RjdeaFXSIJVrf1

wprowadzenie

wprowadzenie

Film dostępny na portalu epodreczniki.pl

wprowadzenie

INTRODUCTION TO THE E‑RESOURCE

E‑RESOURCE - ARCHIVING

ENGLISH LANGUAGE

Table of contents:

Archivist technician

AU.63 Organising and running an archive

1. Organising the archive.

2. Maintaining an archive.

3. Archival records disposal, transferring archival materials to the State archives.

4. Procedures in the case of damaging, losing or having the archive records stolen or in the case of liquidation of an organisational unit

AU.64 Preparing archival materials

1. Preparing files, technical and geodetic‑cartographic documentation.

2. Preparation of audiovisual documentation.

3. Gathering documentation on electronic carriers.

INTRODUCTION

Nowadays, the growing role of economic sectors related to the sphere of widely understood services of documenting and archiving. In that context, expectations towards archival science are also growing, which requires more and more efficiency, competence, and professionalism. Also the development of techniques and document storage systems requires constant improvement of qualifications in this area.

In connection with the above, the archivist technician should have universal professional qualifications related to understanding and applying in practice rules and regulations related to the broadly understood archiving of documentation and their transfer to the State archive.

Education in the field of archiving in the area of basic knowledge and skills is a foundation for improvement, rapid adaptation to new working conditions as well as for further education in the profession at the level of higher education.

Analysis of job offers showed that the current demand on the labour market for archivist technicians is stable.

What does the archivist technician do?

The archivist technician collects archival materials, records documents, shreds, shares and stores archival documentation. In addition, they organise the archives, among others: segregate, sign, as well as inventory them. They develops catalogues, records, indexes, etc. They prepare computer data for the needs of the Centralny Ośrodek Informacji Archiwalnej. They oversee and control archival materials. They backup the archive documentation on electronic media.

The archivist technician is a universal profession, as archival work as a service function occurs to a different extent in every company and institution. Specialists in this area have duties in the scope of ongoing organisation and keeping of archives, as well as in the scope of proper preparation of documents for the archive.

A graduate of the school can be employed in all economic and non‑economic organisational units seeking professionals in positions related to operating as well as running a company archive.

They can successfully run their own business: providing services in the preparation of archival and temporary documentation for State archives, etc.

The dynamics of changes on the labour market in recent years is significant. Occupations that seemed to be dying out some time ago are currently experiencing a renaissance. The consequence of the changes and trends on the market, the growing pace of consumer life, higher expectations for economic activities is also the scope and quality of work related to the process of preparing documentation and the need to store, secure, and make it available in both corporate and state‑owned archives in Poland, as well as abroad.

The situation on the labour market of the European Economic Area countries, i.e. covered by free movement of employees, can be observed, among others through the European Job Mobility Portal.

source: [www.eures.europa.eu].

Archivist technician

The archivist technician should be able to demonstrate knowledge in the field of the law regarding providing archival services, guidelines of the state archival service, access to information, office systems, knowledge of terminology in archiving, archival science. Important in this profession is the knowledge of specialised computer programs, forms of sharing information. The knowledge of documentation flow and management systems is necessary.

In the profession of archivist technician, it is important to be able to prepare archival and office instructions, knowledge of methods of organising documentation, including audiovisual documentation, and knowledge of methods of document utilisation. The ability to use office equipment is needed. It is important to know the principles of document circulation, the rules for the distribution of files in the archives, creating their backup on electronic media, as well as the ability to prepare reports, delivery acceptance certificates, certificates, and carrying out inventory.

The archivist technician works alone under supervision. They performs simple and repetitive tasks. They are responsible for the archived documents and the method and time of their storage. The archivist technician works in a team, the work is of an executive and organisational nature. They perform professional tasks in a day mode, in enclosed spaces with a special microclimate for storing archives. The work requires good physical condition and readiness to work at heights. At work the archivist technician may be exposed to bone‑joint system loads due to the need to transfer materials, as well as allergies caused by dust. The work requires wearing a protective outfit.

The knowledge of a foreign language at the upper secondary school level should enable the graduate to:

1. use the language resources (lexical, grammatical, spelling and phonetic), enabling the implementation of professional tasks;

2. interpret statements regarding the performance of typical professional activities, expressed slowly and clearly, in a standard language version;

3. analyse and interpret short written texts regarding the performance of typical professional activities;

4. formulate short and understandable statements and written texts enabling communication in the work environment;

5. use foreign sources of information.

Predisposition to work:

1. perceptivity,

2. accuracy,

3. good eyesight,

4. distinguishing colours,

5. good hearing,

6. divisibility of attention,

7. patience,

8. good physical condition.

Basic equipment and work tools:

1. computer,

2. printer,

3. scaner,

4. shredder,

5. binding machine,

6. heat sealer,

7. phone, fax.

In their work, the archivist technician is responsible for:

1. Organising the archive.

2. Running the archive.

3. Shredding the temporary documentation, transferring the archival materials to the State archive.

4. Procedures in the case of damaging, losing or having the archive records stolen or in the case of liquidation of an organisational unit.

5. Preparation of files, technical and geodetic‑cartographic documentation..

6. Preparation of audiovisual documentation.

7. Gathering documentation on electronic carriers.

PRESENTATION OF THE MATERIALS IN THE E‑RESOURCE AND INFORMATION ON HOW TO USE THEM

According to the assumptions of the project, materials that have been prepared for the e‑resource are aimed at presenting typical professional situations in the context of the industry language.

The range of professional tasks performed by a modern archivist technician includes:

1. gathering, storing, and sharing archival resources.

2. recording of documentation.

3. developing and securing archival materials.

The scope of professional tasks is in line with what the student will learn in the vocational school. An innovation in a vocational school is the introduction to the educational process of compulsory learning of a foreign trade language.

Knowledge of a foreign language is becoming increasingly important for Polish employers who increasingly boldly cooperate with foreign companies. The employees themselves are also interested in raising their language competences, as they can take up employment in the European Union countries at any time, which is facilitated by the opening of the labour markets.

To meet these expectations, we provide teachers and students of Polish vocational schools with e‑Resources for learning a foreign trade language in the profession: archivist technician 441403.

Among the prepared materials they can find, among others. films, animations, hypertexts that introduce material and didactic games and resources to check the level of content acquisition (mainly exercises).

We encourage everyone to use them!

DESCRIPTION OF LEARNING OBJECTIVES AND OUTCOMES

ARCHIVIST TECHNICIAN (learning objectives and outcomes)

https://www.ore.edu.pl/wp‑content/uploads/ksztalcenie_zawodowe/zawody2‑3/cd/technik_archiwista_441403.pdf

source:

Regulation of the Minister of National Education of March 13, 2017 on the classification of vocational education occupations

http://dziennikustaw.gov.pl/du/2017/622/1

Regulation of the Minister of National Education of March 31, 2017 on the core curriculum of vocational education

http://dziennikustaw.gov.pl/DU/2017/860/2

In the professional area I. Administration and services, in the group of professions (10) economic and administrative, in the industry (18) archiving, 1 profession has been classified: archivist technician 441403.

The archivist technician has two qualifications:

1. Organising and running an archive – AU.63.

2. Preparing archival materials – AU.64.

As can be seen, in the professions of archivist technician listed above in Table 1, there are no connections within the framework of qualifications, there is a connection between the joint effects in the scope of OMZ - Organising work of small teams.

PKZ(AU.ab) Skills constituting the foundation of education in profession archivist technician

The student:

1) characterizes the organisation of the state archival service;

2) applies legal provisions regarding the performance of archival services;

3) characterises the resources of the state central archives;

4) uses terminology in the field of archiving, archival science and archival scientific information;

5) uses the documentation flow and management systems;

6) characterises office systems;

7) uses specialised computer programs to support archiving;

8) uses different forms of information sharing;

9) uses the archival record and information system;

10) applies legal provisions regarding access to information protected by law;

11) promotes archival resources;

12) uses computer programs to support the performance of the tasks.

Relevant qualification for the profession of Archivist technician

AU.63. Organising and running an archive

1. Organising the archive

The student:

1. determines the equipment of the archive;

2. determines the scope of work of the archive;

3. observes the rules of documents circulation;

4. does secretarial work;

5. operates technical office equipment;

6. prepares uniform subject file index;

7. prepares office instruction;

8. prepares archival instruction;

9. determines and observes office and archiving standards;

10. draws up a work plan of the company archive.

11. Maintaining an archive

The student:

1. accepts files from organisational units to the archive;

2. verifies the correctness of delivery acceptance certificates and their correspondence to the delivered files;

3. prepares an index of delivery acceptance certificates;

4. selects distribution methods for files in the archive storage;

5. records and prepares files;

6. shares the archival resources;

7. makes queries, draws up statements and their copies and gives them out;

8. keeps records of the users of the archival resources and of the shared documentation;

9. carries out preventive and protective work connected to the archival resources;

10. draws up reports on archive operation;

11. popularises the documentation gathered in the archive.

12. Archival records disposal, transferring archival materials to the State archives

The student:

1. assesses the documentation;

2. prepares and fills out documents necessary for record disposal;

3. asks the state archives for permission to dispose of records;

4. determines the method of records disposal;

5. prepares the archival materials in accordance to the directives from the state archives officials;

6. prepares the archival materials for transfer to the state archives.

7. Procedures in the case of damaging, losing or having the archive records stolen or in the case of liquidation of an organisational unit

The student:

1. defines the obligations of the archivist towards the liquidator or receiver;

2. evaluates the status of the ordering and recording of the documentation in the archive;

3. takes an inventory of the archive resources;

4. secures documentation;

5. take action in case of damage, loss or theft of documents;

6. prepares files and hands them over to the successor.

Second relevant qualification for the profession of Archivist technician

AU.64. Preparing archival materials

1. Preparing files, technical and geodetic‑cartographic documentation

The student:

1. selects the document arrangement methods;

2. determines the unit affiliation and the type of documentation;

3. segregates, classifies and takes an inventory of the documentation;

4. complies the documentation archival inventory;

5. prepares finding aids for the documentation.

2. Preparation of audiovisual documentation

The student:

1. selects the organising method of the audiovisual documentation;

2. segregates, classifies and compiles an inventory of audiovisual documentation;

3. compiles an archival inventory of audiovisual documentation;

4. prepares backups of audiovisual documentation;

5. prepares finding aids for audiovisual documentation.

3. Gathering documentation on electronic carriers

The student:

1. selects the method of preparation of documents of electronic carriers;

2. organises, takes inventory and compiles an archival inventory of documentation on electronic carriers;

3. compiles finding aids for documentation on electronic carriers;

4. is using equipment for playing or viewing documentation on electronic carriers;

5. creates backup copies of documentation on electronic carriers.

ESTIMATED NUMBER OF HOURS REQUIRED TO ACHIEVE THE ESTABLISHED RESULTS OF THE COURSE

KEY WORDS OF THE E‑RESOURCE

Archivist technician: company archives, shredding documentation, office activities, large format documentation, archive operation, archival hole punch, files classification keywords, archival instruction, uniform material list of files, cataloguing, files archiving category, ordering and archiving documentation, records of shredded files.

WPROWADZENIE DO E‑ZASOBU

E‑ZASÓB ARCHIWISTYKA

JĘZYK ANGIELSKI

Spis treści:

Technik archiwista

AU.63 Organizacja i prowadzenie archiwum

1. Organizowanie archiwum.

2. Prowadzenie archiwum.

3. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego.

4. Postępowanie w przypadku uszkodzenia, zagubienia i kradzieży dokumentacji archiwalnej lub likwidacji jednostki organizacyjnej.

AU.64 Opracowywanie materiałów archiwalnych

1. Opracowywanie dokumentacji aktowej, technicznej i geodezyjno‑kartograficznej.

2. Opracowywanie dokumentacji audiowizualnej.

3. Gromadzenie dokumentacji na nośnikach elektronicznych.

WPROWADZENIE

Współcześnie obserwuje się wzrastającą rolę dziedzin gospodarki związanych ze sferą szeroko rozumianych usług ich dokumentowaniem oraz archiwizowaniem. Na tym tle wzrastają także oczekiwania wobec archiwistyki, od której wymaga się coraz większej sprawności, kompetencyjności, profesjonalności. Również rozwój technik i systemów przechowywania dokumentów wymaga ciągłego doskonalenia swoich kwalifikacji w tym zakresie.

W związku z powyższym technik archiwista powinien posiadać uniwersalne kwalifikacje zawodowe związane z rozumieniem i stosowaniem w praktyce zasad i przepisów związanych z szeroko rozumianym archiwizowaniem dokumentacji oraz ich przekazywaniem do archiwum państwowego.

Wykształcenie w zakresie archiwistyki w zakresie podstawowej wiedzy i umiejętności stanowi podbudowę do doskonalenia, szybkiej adaptacji do nowych warunków pracy jak również do dalszego kształcenia w zawodzie na studiach wyższych.

Analiza ofert pracy wykazała, że bieżące zapotrzebowanie rynku pracy na techników archiwistów jest stabilne.

Czym zajmuje się technik archiwista?

Technik archiwista zajmuje się pracami związanymi z gromadzeniem materiałów archiwalnych, ewidencjonowaniem dokumentów, brakowaniem, udostępnianiem i przechowywaniem dokumentacji archiwalnej. Ponadto porządkuje on archiwalia, min.: segreguje, sygnuje jak również je inwentaryzuje. Opracowuje katalogi, skorowidze, indeksy itp. Przygotowuje dane komputerowe na potrzeby Centralnego Ośrodka Informacji Archiwalnej. Nadzoruje i kontroluje materiały archiwalne. Zabezpiecza dokumentację archiwalną na nośnikach elektronicznych.

Technik archiwa jest zawodem uniwersalnym, gdyż prace archiwalne jako funkcje usługowe występują w różnym zakresie w każdej firmie i instytucji. Specjaliści w tym zakresie ponoszą odpowiedzialność w zakresie: bieżącej organizacji oraz prowadzenia archiwum, jak również w zakresie prawidłowego przygotowania dokumentów do archiwum.

Absolwent szkoły może być zatrudniony we wszystkich jednostkach organizacyjnych gospodarczych i pozagospodarczych, poszukujących fachowców na stanowiskach dotyczących obsługi jak również prowadzenia archiwum zakładowego.

Może z powodzeniem prowadzić samodzielnie działalność: świadczenia usług w zakresie przygotowania dokumentacji archiwalnej jak również niearchiwalnej do archiwum państwowego itp.

Dynamika zmian na rynku pracy w ostatnich latach jest znacząca. Zawody, które jeszcze jakiś czas temu wydawały się wymierające, w obecnej chwili przeżywają swój renesans. Następstwem zachodzących zmian i trendów na rynku, rosnącego tempa życia konsumentów, coraz wyższych oczekiwań wobec działań gospodarczych jest również zakres oraz jakość pracy związanej z tym procesem dokumentacji oraz konieczności jej przechowywania, zabezpieczania, udostępniania w archiwach tak zakładowych jak również państwowych zarówno w Polsce, jak i zagranicą.

Sytuację na rynku pracy krajów Europejskiego Obszaru Gospodarczego, czyli objętych swobodnym przepływem pracowników, można obserwować m.in. poprzez Europejski Portal Mobilności Zawodowej [www.eures.europa.eu].

Technik archiwista

Technik archiwista powinien sprawnie umieć wykazywać się wiedzą w zakresie prawa wykonywania usług archiwalnych, wytycznych państwowej służby archiwalnej, dostępu do informacji, systemów kancelaryjnych, znajomością terminologii archiwistyki, archiwoznawstwa. Istotna w tym zawodzie jest znajomość specjalistycznych programów komputerowych, form udostępniania informacji. Konieczna jest znajomość systemów obiegu i zarządzania dokumentacją.

W zawodzie technika archiwisty ważna jest umiejętność sporządzania instrukcji archiwalnych, kancelaryjnych, metod porządkowania dokumentacji, w tym dokumentacji audiowizualnej, znajomość metod niszczenia. Konieczne są umiejętności posługiwania się urządzeniami biurowymi. Ważna jest znajomość zasad obiegu dokumentów, zasad rozmieszczania akt w archiwum, ich zabezpieczania na nośnikach elektronicznych, a także umiejętności sporządzania sprawozdań, spisów zdawczoodbiorczych, zaświadczeń, wykonywania kwerendy.

Technik archiwista pracuje samodzielnie, pod nadzorem przełożonych. Wykonuje proste i powtarzalne czynności. Odpowiada za przygotowane dokumenty archiwalne oraz sposób oraz termin ich przechowywania. Technik archiwista pracuje w zespole, praca ma charakter wykonawczy i organizacyjny. Czynności zawodowe wykonuje w dziennym trybie, w pomieszczeniach zamkniętych o specjalnym mikroklimacie do przechowywania archiwów. Praca wymaga dobrej kondycji fizycznej i gotowości do pracy na wysokości. W pracy technik archiwista może być narażony na obciążenia układu kostno‑stawowego ze względu na konieczność przenoszenia materiałów, a także alergie spowodowane zapyleniem. Praca wymaga noszenia stroju ochronnego.

Znajomość języka obcego na poziomie szkoły ponadgimnazjalnej powinna umożliwić absolwentowi:

1) posługiwanie się zasobem środków językowych (leksykalnych, gramatycznych, ortograficznych oraz fonetycznych), umożliwiającym realizację zadań zawodowych;

2) interpretowanie wypowiedzi dotyczących wykonywania typowych czynności zawodowych artykułowane powoli i wyraźnie, w standardowej odmianie języka;

3) analizowanie i interpretowanie krótkich tekstów pisemnych dotyczących wykonywania typowych czynności zawodowych;

4) formułowanie krótkich i zrozumiałych wypowiedzi oraz teksty pisemne umożliwiające komunikowanie się w środowisku pracy;

5) korzystanie z obcojęzycznych źródeł informacji.

Predyspozycje do pracy:

1. spostrzegawczość,

2. dokładność,

3. dobry wzrok,

4. odróżnianie barw,

5. dobry słuch,

6. podzielność uwagi,

7. cierpliwość,

8. dobra kondycja fizyczna.

Podstawowe wyposażenie i narzędzia pracy:

1. komputer,

2. drukarka,

3. skaner,

4. niszczarka

5. bindownica,

6. zgrzewnica,

7. telefon, fax.

W swojej pracy technik archiwista jest odpowiedzialny za:

1. Organizowanie archiwum.

2. Prowadzenie archiwum.

3. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego.

4. Postępowanie w przypadku uszkodzenia, zagubienia i kradzieży dokumentacji archiwalnej lub likwidacji jednostki organizacyjnej.

5. Opracowywanie dokumentacji aktowej, technicznej i geodezyjno‑kartograficznej.

6. Opracowywanie dokumentacji audiowizualnej.

7. Gromadzenie dokumentacji na nośnikach elektronicznych.

PREZENTACJA MATERIAŁÓW ZAWARTYCH W E‑ZASOBIE ORAZ INFORMACJE JAK Z NICH KORZYSTAĆ

Zgodnie z założeniami projektu materiały, które zostały przygotowane do e‑zasobu nakierowane są na przedstawienie typowych sytuacji zawodowych w kontekście języka branżowego.

Zakres zadań zawodowych wykonywany przez współczesnego technika archiwistę obejmuje:

1. gromadzenia, przechowywania i udostępniania zasobu archiwalnego.

2. ewidencjonowania dokumentacji aktowej.

3. opracowywanie i zabezpieczenie materiałów archiwalnych.

Zakresy zadań zawodowych jest zgodny z tym czego uczeń nauczy się w szkole przygotowującej do wykonywania danego zawodu. Innowacją w szkole zawodowej jest wprowadzenia do procesu kształcenia obowiązkowej nauki języka obcego zawodowego.

Znajomość języka obcego ma coraz większe znaczenie dla polskich pracodawców, którzy coraz śmielej nawiązują współpracę z zagranicznymi firmami. Podniesieniem kompetencji językowych zainteresowani są także sami pracownicy, których w każdej chwili mogą podjąć zatrudnienie w krajach Unii Europejskiej czemu sprzyja otwarcie rynków pracy.

Wychodząc naprzeciw tym oczekiwaniom przekazujemy nauczycielom i uczniom polskich szkół zawodowych e‑Zasoby do nauki języka obcego zawodowego w zawodach: technik archiwista 441403.

Wśród przygotowanych materiałów znaleźć można m.in. filmy, animacje, sekwencje audio, które wprowadzają materiał oraz gry dydaktyczne i zasoby sprawdzające poziom przyswojenia materiału(głównie ćwiczenia).

Zachęcamy wszystkich do korzystania z nich!

OPIS CELÓW I EFEKTÓW KSZTAŁCENIA

TECHNIK ARCHIWISTA (cele i efekty kształcenia)

https://www.ore.edu.pl/wp‑content/uploads/ksztalcenie_zawodowe/zawody2‑3/cd/technik_archiwista_441403.pdf

źródło:

Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 13 marca 2017 r. w sprawie klasyfikacji zawodów szkolnictwa zawodowego

http://dziennikustaw.gov.pl/du/2017/622/1

Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 31 marca 2017 r. w sprawie podstawy programowej kształcenia w zawodach

http://dziennikustaw.gov.pl/DU/2017/860/2

W obszarze zawodowym I. Administracyjno‑usługowym, w grupie zawodów (10) ekonomiczno‑administracyjna, w branży (18) archiwistyka zakwalifikowany został 1 zawód: technik archiwista 441403.

Technik archiwista ma dwie kwalifikacje:

1. Organizacja i prowadzenie archiwum – AU.63.

2. Opracowywanie materiałów archiwalnych – AU.64.

Jak można zauważyć w zawodzie technik archiwista zamieszczonym wyżej w tabeli 1, nie ma powiązań w ramach wspólnych kwalifikacji, występuje powiązanie wspólnymi efektami w zakresie OMZ – Organizacji Małych Zespołów.

PKZ(AU.ab) Umiejętności stanowiące podbudowę do kształcenia w zawodzie technik archiwista

Uczeń:

1) charakteryzuje organizację państwowej służby archiwalnej;

2) stosuje przepisy prawa dotyczące wykonywania usług archiwalnych;

3) charakteryzuje zasoby krajowych archiwów centralnych;

4) posługuje się terminologią z zakresu archiwistyki, archiwoznawstwa oraz archiwalnej informacji naukowej;

5) posługuje się systemami obiegu i zarządzania dokumentacją;

6) charakteryzuje systemy kancelaryjne;

7) stosuje specjalistyczne programy komputerowe wspomagające prowadzenie archiwum;

8) stosuje różne formy udostępniania informacji;

9) posługuje się archiwalnym systemem ewidencyjno‑informacyjnym;

10) stosuje przepisy prawa dotyczące dostępu do informacji chronionych prawem;

11) popularyzuje zasoby archiwalne;

12) stosuje programy komputerowe wspomagające wykonywanie zadań.

Kwalifikacja właściwa dla zawodu Technik archiwisty

AU.63. Organizacja i prowadzenie archiwum

1. Organizowanie archiwum

Uczeń:

1. ustala wyposażenie archiwum;

2. określa zakres pracy archiwum;

3. przestrzega zasad obiegu pism;

4. wykonuje prace kancelaryjne;

5. obsługuje biurowe urządzenia techniczne;

6. opracowuje jednolity rzeczowy wykaz akt;

7. opracowuje instrukcję kancelaryjną;

8. sporządza instrukcję archiwalną;

9. ustala i stosuje normatywy kancelaryjno‑archiwalne;

10. sporządza plan pracy archiwum zakładowego.

11. Prowadzenie archiwum

Uczeń:

1. przyjmuje akta z komórek organizacyjnych do archiwum;

2. kontroluje prawidłowość sporządzania spisów zdawczo‑odbiorczych oraz ich zgodność z przekazywanymi aktami;

3. sporządza wykazy spisów zdawczo‑odbiorczych;

4. dobiera sposób rozmieszczenia akt w magazynie archiwalnym;

5. ewidencjonuje i opracowuje akta;

6. udostępnia zasoby archiwalne;

7. wykonuje kwerendy, sporządza zaświadczenia i odpisy oraz je wydaje;

8. prowadzi ewidencję użytkowników korzystających z zasobów archiwum oraz udostępnianej dokumentacji;

9. prowadzi działania profilaktyczne i zabezpieczające związane z zasobem aktowym;

10. sporządza sprawozdania z działalności archiwum;

11. popularyzuje dokumentację gromadzoną w archiwum.

12. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego

Uczeń:

1. dokonuje oceny dokumentacji;

2. przygotowuje i wypełnia dokumenty niezbędne do brakowania;

3. występuje do archiwum państwowego o zgodę na brakowanie;

4. ustala sposób niszczenia wybrakowanej dokumentacji;

5. opracowuje materiały archiwalne zgodnie z wytycznymi państwowej służby archiwalnej;

6. przygotowuje materiały archiwalne do przekazania do archiwum państwowego.

7. Postępowanie w przypadku uszkodzenia, zagubienia i kradzieży dokumentacji archiwalnej lub likwidacji jednostki organizacyjnej

Uczeń:

1. określa obowiązki archiwisty wobec likwidatora lub syndyka;

2. ocenia stan uporządkowania i zaewidencjonowania dokumentacji w archiwum;

3. przeprowadza skontrum zasobu archiwalnego;

4. zabezpiecza dokumentację;

5. podejmuje działania w przypadku uszkodzenia, zagubienia lub kradzieży dokumentów;

6. przygotowuje akta i przekazuje je sukcesorowi.

Kwalifikacja druga właściwa dla zawodu Technik archiwista

AU.64. Opracowywanie materiałów archiwalnych

1. Opracowywanie dokumentacji aktowej, technicznej i geodezyjno‑kartograficznej

Uczeń:

1. dobiera metody porządkowania dokumentacji;

2. określa przynależność zespołową i rodzaj dokumentacji;

3. segreguje, klasyfikuje i inwentaryzuje dokumentację;

4. opracowuje inwentarz archiwalny dokumentacji;

5. sporządza pomoce archiwalne dla dokumentacji.

2. Opracowywanie dokumentacji audiowizualnej

Uczeń:

1. dobiera metodę porządkowania dokumentacji audiowizualnej;

2. segreguje, klasyfikuje i inwentaryzuje dokumentację audiowizualną;

3. opracowuje inwentarz archiwalny dokumentacji audiowizualnej;

4. sporządza kopie bezpieczeństwa dokumentacji audiowizualnej;

5. sporządza pomoce archiwalne dla różnego typu dokumentacji audiowizualnej.

3. Gromadzenie dokumentacji na nośnikach elektronicznych

Uczeń:

1. dobiera metodę opracowywania dokumentacji na nośnikach elektronicznych;

2. porządkuje, inwentaryzuje i sporządza inwentarz archiwalny dokumentacji na nośnikach elektronicznych;

3. sporządza pomoce archiwalne dla dokumentacji na nośnikach elektronicznych;

4. posługuje się sprzętem do odtwarzania dokumentacji na nośnikach elektronicznych;

5. sporządza kopie bezpieczeństwa dokumentacji na nośnikach elektronicznych.

SZACOWANA LICZBA GODZIN POTRZEBNYCH DO OSIĄGNIĘCIA ZAKŁADANYCH EFEKTÓW KSZTAŁCENIA

SŁOWA KLUCZOWE E‑ZASOBU

Technik archiwista: archiwum zakładowe, brakowanie dokumentacji, czynności kancelaryjnych, dokumentacja wielkoformatowa, działalności archiwum, dziurkacz archiwizacyjny, ewidencja archiwum, hasła klasyfikacyjne akt, instrukcję archiwalną, jednolity rzeczowy wykaz akt, katalogowanie, kategoria archiwalna akt, porządkowanie i archiwizacja dokumentacji, protokoły brakowania akt.