Archiwistyka / Archiving
Kształcenie zawodowe
Kategorie
branża ekonomiczno-administracyjna
Słowa kluczowe
Udostępnij
film photography document folder guide directory database record producer index book statement cartographic document technical project form segregation ˌseɡ.rɪˈɡeɪ.ʃən absence reports ˈæb.səns rɪˈpɔːt archival classification ˌɑːˈkaɪ.vəl ˌklæs.ɪ.fɪˈkeɪ.ʃən archival furniture ˌɑːˈkaɪ.vəl ˈfɜː.nɪ.tʃər archival material ˌɑːˈkaɪ.vəl məˈtɪə.ri.əl archival record ˌɑːˈkaɪ.vəl rɪˈkɔːd archive instruction ˈɑː.kaɪv ɪnˈstrʌk.ʃən archive inventory ˈɑː.kaɪv ˈɪn.vən.tər.i archive operations ˈɑː.kaɪv ˌɒpərˈeɪʃənz archive records ˈɑː.kaɪv rɪˈkɔːd archivist tasks ˈɑː.kɪ.vɪst tɑːsk cataloguing ˈkæt.əl.ɒɡ classification ˌklæs.ɪ.fɪˈkeɪ.ʃən compact shelving kəmˈpækt ˈʃel.vɪŋ company archive room ˈkʌm.pə.ni ˈɑː.kaɪv ruːm delivery acceptance certificate dɪˈlɪv.ər.i əkˈsep.təns səˈtɪf.ɪ.kət described and labelled dɪˈskraɪb ənd ˈleɪ.bəl destroying the files dɪˈstrɔɪ ðə faɪl digitisation workshop dɪdʒɪtʌɪˈzeɪʃ(ə)n ˈwɜːk.ʃɒp document circulation card ˈdɒk.jə.mənt ˌsɜː.kjəˈleɪ.ʃən kɑːd document circulation rule ˈdɒk.jə.mənt ˌsɜː.kjəˈleɪ.ʃən ruːl document storage ˈdɒk.jə.mənt ˈstɔː.rɪdʒ existing rules ɪɡˈzɪs.tɪŋ ruːl explanations and comments ˌek.spləˈneɪ.ʃən ənd ˈkɒm.ent file access index faɪl ˈæk.ses ˈɪn.deks files archival category faɪl ˌɑːˈkaɪ.vəl ˈkæt.ə.ɡri files classification keywords faɪl ˌklæs.ɪ.fɪˈkeɪ.ʃən ˈkiː.wɜːd files classification symbols faɪl ˌklæs.ɪ.fɪˈkeɪ.ʃən ˈsɪm.bəl filing system ˈfɪl.ɪŋ ˈsɪs.təm fire extinguishing equipment faɪər ɪkˈstɪŋ.ɡwɪʃ ɪˈkwɪp.mənt handling of archival documents ˈhænd.lɪŋ əv ˌɑːˈkaɪ.vəl ˈdɒk.jə.mənt instruction on organisation ɪnˈstrʌk.ʃən ɒn ˌɔː.ɡən.aɪˈzeɪ.ʃən Instruction on the organisation and scope of the archive’s operation ɪnˈstrʌk.ʃən əv ðə ˌɔː.ɡən.aɪˈzeɪ.ʃən ənd skəʊp əv ðə ˈɑː.kaɪv ˌɒp.ərˈeɪ.ʃən inventory ˈɪn.vən.tər.i large‑format documentation lɑːdʒ‑ˈfɔː.mæt ˌdɒk.jə.menˈteɪ.ʃən lighting ˈlaɪ.tɪŋ lists of disposed documentation lɪst əv dɪˈspəʊzd ˌdɒk.jə.menˈteɪ.ʃən locked cabinet lɒk ˈkæb.ɪ.nət losing or destroying a file ˈluːzɪŋ ər dɪˈstrɔɪ ə faɪl mode of receiving files məʊd əv rɪˈsiːv faɪl movable referred to as compact ˈmuː.və.bəl rɪˈfəː tʊ əz kəmˈpækt office and archiving standards ˈɒf.ɪs ənd ˈɑː.kaɪv ˈstæn.dəd office instruction ˈɒf.ɪs ɪnˈstrʌk.ʃən office operations ˈɒf.ɪs ˌɒpərˈeɪʃənz organisation and archiving of documents ˌɔː.ɡən.aɪˈzeɪ.ʃən ənd ˈɑː.kaɪv əv ˈdɒk.jə.mənt permission for record disposal pəˈmɪʃ.ən fər rɪˈkɔːd dɪˈspəʊ.zəl receipt of documents rɪˈsiːt əv ˈdɒk.jə.mənt record disposal report rɪˈkɔːd dɪˈspəʊ.zəl rɪˈpɔːt records department rɪˈkɔːd dɪˈpɑːt.mənt records disposal rɪˈkɔːd dɪˈspəʊ.zəl rules of sharing files ruːl əv ʃeər faɪl scope of the organisation skəʊp əv ðə ˌɔː.ɡən.aɪˈzeɪ.ʃən sharing of documents ʃeər əv ˈdɒk.jə.mənt shelving ˈʃel.vɪŋ special conditions ˈspeʃ.əl kənˈdɪʃ·ənz stable and nonflammable ˈsteɪ.bəl ənd nɑnˈflæm·ə·bəl stationary or movable metal shelving ˈsteɪ.ʃən.ər.i ər ˈmuː.və.bəl ˈmet.əl ˈʃel.vɪŋ subject file index ˈsʌb.dʒekt faɪl ˈɪn.deks the scope of the company archive operation ðə skəʊp əv ðə ˈkʌm.pə.ni ˈɑː.kaɪv ˌɒp.ərˈeɪ.ʃən uniform subject file index ˈjuː.nɪ.fɔːm ˈsʌb.dʒekt faɪl ˈɪn.deks payroll ˈpeɪ.rəʊl personal files ˈpɜː.sən.əl faɪl collection kəˈlek.ʃən accepting documentation əkˈsept ˌdɒk.jə.menˈteɪ.ʃən acquisition date ˌæk.wɪˈzɪʃ.ən deɪt allocate ˈæl.ə.keɪt annotations ˌæn.əˈteɪ.ʃən archival materials ˌɑːˈkaɪ.vəl məˈtɪə.ri.əl archive boxes ˈɑː.kaɪv bɒks archive reference number ˈɑː.kaɪv ˈref.ər.əns ˈnʌm.bər borrow ˈbɒr.əʊ break in breɪk ɪn browse documents braʊz ˈdɒk.jə.mənt case‑based filing system keɪs‑beɪst ˈfɪl.ɪŋ ˈsɪs.təm certified copy ˈsɜː.tɪ.faɪd ˈkɒp.i classification code ˌklæs.ɪ.fɪˈkeɪ.ʃən kəʊd comments ˈkɒm.ent condition of the documentation kənˈdɪʃ.ən əv ðə ˌdɒk.jə.menˈteɪ.ʃən Copy ˈkɒp.i damaged ˈdæm.ɪdʒd destroyed dɪˈstrɔɪ digital data ˈdɪdʒ.ɪ.təl ˈdeɪ.tə dusting ˈdʌs.tɪŋ extreme reference numbers ɪkˈstriːm ˈref.ər.əns ˈnʌm.bər file index faɪl ˈɪn.deks flooding ˈflʌd.ɪŋ folder ˈfəʊl.dər form fɔːm Free of charge friː əv tʃɑːdʒ head of the department hed əv ðə dɪˈpɑːt.mənt index ˈɪn.deks justification ˌdʒʌs.tɪ.fɪˈkeɪ.ʃən location of the stored item ləʊˈkeɪ.ʃən əv ðə ˌstɔːd ˈaɪ.təm loss of documentation lɒs əv ˌdɒk.jə.menˈteɪ.ʃən maintenance ˈmeɪn.tən.əns make copies meɪk ˈkɒp.i Making reproductions ˈmeɪ.kɪŋ ˌriː.prəˈdʌk.ʃən name of the organizational unit neɪm əv ðə ˌɔr·ɡə·nəˈzeɪ·ʃə·nəl ˈjuː.nɪt non‑electronic ˌnɒn‑ˌel.ekˈtrɒn.ɪk notify ˈnəʊ.tɪ.faɪ number of entries ˈnʌm.bər əv ˈen.tri Official purpose əˈfɪʃ.əl ˈpɜː.pəs on site ɒn saɪt permission pəˈmɪʃ.ən place the certificate copies pleɪs ðə səˈtɪf.ɪ.kət ˈkɒp.i Printout ˈprɪnt.aʊt purpose of the access ˈpɜː.pəs əv ðə ˈæk.ses Querying ˈkwɪə.ri record on a medium rɪˈkɔːd ɒn ə ˈmiː.di.əm register ˈredʒ.ɪ.stər replacing rɪˈpleɪs review rɪˈvjuː schedule ˈʃedʒ.uːl Searching for archival materials ˈsɜː.tʃɪŋ fər ˌɑːˈkaɪ.vəl məˈtɪə.ri.əl serial number ˈsɪə.ri.əl ˌnʌm.bər sharing method ʃeər ˈmeθ.əd state archives steɪt ˈɑː.kaɪv storage ˈstɔː.rɪdʒ storage rooms ˈstɔː.rɪdʒ ruːm technical documentation ˈtek.nɪ.kəl ˌdɒk.jə.menˈteɪ.ʃən Teleinformatic system ˈsɪs.təm the name of the applicant ðə neɪm əv ðə ˈæp.lɪ.kənt volume ˈvɒl.juːm materials məˈtɪə.ri.əl records rɪˈkɔːd application ˌæp.lɪˈkeɪ.ʃən assessment of the validity of the documents əˈses.mənt əv ðə vəˈlɪdəti əv ðə ˈdɒk.jə.mənt burn bɜːn casebook ˈkeɪsbʊk chronological arrangement ˌkrɒn.əˈlɒdʒ.ɪ.kəl əˈreɪndʒ.mənt classification basis ˌklæs.ɪ.fɪˈkeɪ.ʃən ˈbeɪ.sɪs committee kəˈmɪt.i confidentiality of the documentation ˌkɒn.fɪ.den.ʃiˈæl.ə.ti əv ðə ˌdɒk.jə.menˈteɪ.ʃən demagnetisation ˌdiːˌmaɡnɪtʌɪˈzeɪʃ(ə)n destruction dɪˈstrʌk.ʃən document size ˈdɒk.jə.mənt saɪz documentation of the record disposal ˌdɒk.jə.menˈteɪ.ʃən əv ðə rɪˈkɔːd dɪˈspəʊ.zəl drawn up on a regular basis drɔːn ʌp ɒn ə ˈreɡ.jə.lər ˈbeɪ.sɪs evaluation of documentation ɪˌvæljuˈeɪʃən əv ˌdɒk.jə.menˈteɪ.ʃən evaluation protocol ɪˌvæljuˈeɪʃən ˈprəʊ.tə.kɒl evidentiary value ˌɛvɪˈdɛnʃ(ə)ri ˈvæl.juː extreme annual dates ɪkˈstriːm ˈæn.ju.əl deɪt inherited documentation ɪnˈherɪtɪd ˌdɒk.jə.menˈteɪ.ʃən list of files lɪst əv faɪl list of temporary records lɪst əv ˈtem.pər.ər.i rɪˈkɔːd location data ləʊˈkeɪ.ʃən ˈdeɪ.tə loss of importance lɒs əv ɪmˈpɔː.təns loss of validity lɒs əv vəˈlɪdəti open files ˈəʊ.pən faɪl organising the temporary records ˈɔː.ɡən.aɪz ðə ˈtem.pər.ər.i rɪˈkɔːd own documentation əʊn ˌdɒk.jə.menˈteɪ.ʃən permission for the disposal pəˈmɪʃ.ən fər ðə dɪˈspəʊ.zəl photographic documentation ˌfəʊ.təˈɡræf.ɪk ˌdɒk.jə.menˈteɪ.ʃən physical disposal ˈfɪz.ɪ.kəl dɪˈspəʊ.zəl process of destruction ˈprəʊ.ses əv dɪˈstrʌk.ʃən reception of documents rɪˈsep.ʃən əv ˈdɒk.jə.mənt recycled materials ˌriːˈsaɪ.kəld məˈtɪə.ri.əl retention date rɪˈten.ʃən deɪt sealed containers siːld kənˈteɪ.nər sections ˈsek.ʃən shredding of the documents ʃred əv ðə ˈdɒk.jə.mənt specialised in destroying ˈspeʃ·əˌlɑɪzd ɪn dɪˈstrɔɪ State archives steɪt ˈɑː.kaɪv temporary records ˈtem.pər.ər.i rɪˈkɔːd termination of the retention period ˌtɜː.mɪˈneɪ.ʃən əv ðə rɪˈten.ʃən ˈpɪə.ri.əd transfer to the National archive trænsˈfɜːr tʊ ðə ˈnæʃ.ən.əl ˈɑː.kaɪv unit affiliation ˈjuː.nɪt əˌfɪl.iˈeɪ.ʃən damage ˈdæm.ɪdʒ stamp stæmp actual state ˈæk.tʃu.əl steɪt archival files ˌɑːˈkaɪ.vəl faɪl binders ˈbaɪn.dər borrowed ˈbɒr.əʊ boxes made of cardboard bɒks meɪd əv ˈkɑːd.bɔːd chronologically ˌkrɑn·əˈlɑdʒ·ɪk·li classification symbol ˌklæs.ɪ.fɪˈkeɪ.ʃən ˈsɪm.bəl clip klɪp company archive ˈkʌm.pə.ni ˈɑː.kaɪv condition kənˈdɪʃ.ən copies ˈkɒp.i cotton tape ˈkɒt.ən teɪp damaged archival file ˈdæm.ɪdʒd ˈɑː.kaɪv faɪl deacidification diːəˌsɪd.ɪ.fɪˈkeɪ.ʃən delivery acceptance dɪˈlɪv.ər.i əkˈsep.təns destroying dɪˈstrɔɪ digitisation dɪdʒɪtʌɪˈzeɪʃ(ə)n disposal dɪˈspəʊ.zəl document collection ˈdɒk.jə.mənt kəˈlek.ʃən draw up drɔː ʌp duplicates ˈdʒuː.plɪ.keɪt fastener ˈfɑːs.ən.ər file receipt faɪl rɪˈsiːt file reference number faɪl ˈref.ər.əns ˈnʌm.bər foil document sleeves fɔɪl ˈdɒk.jə.mənt sliːv forms fɔːm incomplete ˌɪn.kəmˈpliːt joining the documentation pages dʒɔɪn ðə ˌdɒk.jə.menˈteɪ.ʃən peɪdʒ list lɪst mechanical damage məˈkæn.ɪ.kəl ˈdæm.ɪdʒ missing ˈmɪs.ɪŋ not expired nɒt ɪkˈspaɪər not securing nɒt sɪˈkjʊər number ˈnʌm.bər obligatory əˈblɪɡ.ə.tər.i ordinal number ˈɔː.dɪ.nəl ˈnʌm.bər organisational unit ˌɔː.ɡən.aɪˈzeɪ.ʃən ˈjuː.nɪt organising ˈɔː.ɡən.aɪz paper documentation ˈpeɪ.pər ˌdɒk.jə.menˈteɪ.ʃən perforating ˈpɜː.fər.eɪt plastic clips ˈplæs.tɪk klɪp protections prəˈtek.ʃən protocol ˈprəʊ.tə.kɒl provided prəˈvaɪd registration ˌredʒ.ɪˈstreɪ.ʃən responsibility rɪˌspɒn.sɪˈbɪl.ə.ti return rɪˈtɜːn shoemaker's thread ˈʃuːˌmeɪ.kər θred storage company ˈstɔː.rɪdʒ ˈkʌm.pə.ni stored stɔːr successor səkˈses.ər symbol of the unit ˈsɪm.bəl əv ðə ˈjuː.nɪt synthetic glues sɪnˈθet.ɪk ɡluː temporary ˈtem.pər.ər.i thick thread θɪk θred twine twaɪn table of contents ˈteɪ.bəl əv ˈkɑn·tents title page ˈtaɪ.təl peɪdʒ actual inventory ˈæk.tʃu.əl ˈɪn.vən.tər.i approving clause əˈpruː.vɪŋ klɔːz archival inventory ˌɑːˈkaɪ.vəl ˈɪn.vən.tər.i archival methodology ˌɑːˈkaɪ.vəl ˌmeθ.əˈdɒl.ə.dʒi archival preparation ˌɑːˈkaɪ.vəl ˌprep.ərˈeɪ.ʃən archival reference number ˌɑːˈkaɪ.vəl ˈref.ər.əns ˈnʌm.bər archival unit inventory ˌɑːˈkaɪ.vəl ˈjuː.nɪt ˈɪn.vən.tər.i archiving documents ˈɑː.kaɪv ˈdɒk.jə.mənt book inventory bʊk ˈɪn.vən.tər.i cartographic documentation ˌkɑː.təˈɡræf.ɪk ˌdɒk.jə.menˈteɪ.ʃən compilation of archival inventory ˌprep.ərˈeɪ.ʃən əv ˌɑːˈkaɪ.vəl ˈɪn.vən.tər.i compiling of inventories kəmˈpaɪl əv ˈɪn.vən.tər.i conducting initial inventory kənˈdʌkt ɪˈnɪʃ.əl ˈɪn.vən.tər.i construction and technological documentation kənˈstrʌk.ʃən ən ˌtek.nəˈlɒdʒ.ɪ.kəl ˌdɒk.jə.menˈteɪ.ʃən descriptions of documentation dɪˈskrɪp.ʃən əv ˌdɒk.jə.menˈteɪ.ʃən sharing ʃeər descriptions of individual files dɪˈskrɪp.ʃən əv ˌɪn.dɪˈvɪdʒ.u.əl faɪl division of cartographic documentation dɪˈvɪʒ.ən əv ˌkɑː.təˈɡræf.ɪk ˌdɒk.jə.menˈteɪ.ʃən division of geodetic documentation dɪˈvɪʒ.ən əv ˌdʒiːə(ʊ)ˈdɛtɪk ˌdɒk.jə.menˈteɪ.ʃən document stocktacking ˈdɒk.jə.mənt ˈstɒkˌteɪ.kɪŋ documentation organising methods ˌdɒk.jə.menˈteɪ.ʃən ˈɔː.ɡən.aɪz ˈmeθ.əd files history faɪl ˈhɪs.tər.i finding aid ˈfaɪn.dɪŋ eɪd folder title ˈfəʊl.dər ˈtaɪ.təl geodetic documentation ˌdʒiːə(ʊ)ˈdɛtɪk ˌdɒk.jə.menˈteɪ.ʃən introduction to the inventory ˌɪn.trəˈdʌk.ʃən tʊ ðə ˈɪn.vən.tər.i investment documentation ɪnˈvest.mənt ˌdɒk.jə.menˈteɪ.ʃən making the archival materials available ˈmeɪ.kɪŋ ðə ˌɑːˈkaɪ.vəl məˈtɪə.ri.əl əˈveɪ.lə.bəl methods of preparation of archival materials ˈmeθ.əd əv ˌprep.ərˈeɪ.ʃən əv ˌɑːˈkaɪ.vəl məˈtɪə.ri.əl microfilming ˈmaɪ.krəʊ.fɪlm organisation of the unit's creator ˌɔː.ɡən.aɪˈzeɪ.ʃən əv ðə ˈjuː.nɪt kriˈeɪ.tər organising documentation ˈɔː.ɡən.aɪz ˌdɒk.jə.menˈteɪ.ʃən planning documentation ˈplæn.ɪŋ ˌdɒk.jə.menˈteɪ.ʃən preliminary studies prɪˈlɪm.ɪ.nər.i ˈstʌd·iz preparing archival units prɪˈpeər ˌɑːˈkaɪ.vəl ˈjuː.nɪt recognising unit affiliation ˈrek.əɡ.naɪz ˈjuː.nɪt əˌfɪl.iˈeɪ.ʃən segregation of documents ˌseɡ.rɪˈɡeɪ.ʃən əv ˈdɒk.jə.mənt segregation of files in a unit ˌseɡ.rɪˈɡeɪ.ʃən əv faɪl ɪn ə ˈjuː.nɪt state resource steɪt rɪˈzɔːs stocktaking ˈstɒkˌteɪ.kɪŋ structure of the inventory ˈstrʌk.tʃər əv ðə ˈɪn.vən.tər.i summary records ˈsʌm.ər.i rɪˈkɔːd systematisation of materials ˌsɪs.tə.mə.taɪˈzeɪ.ʃən əv məˈtɪə.ri.əl systematising criterion ˈsɪs.tə.mə.taɪz kraɪˈtɪə.ri.ən unit inventory ˈjuː.nɪt ˈɪn.vən.tər.i up to date inventory ʌp tʊ deɪt ˈɪn.vən.tər.i air humidity eər hjuːˈmɪd.ə.ti applying leader tapes əˈplaɪ ˈliː.dər teɪp audio cassettes ˈɔː.di.əʊ kəˈset audiovisual documentation ˌɔː.di.əʊˈvɪʒ.u.əl ˌdɒk.jə.menˈteɪ.ʃən basic inventory unit ˈbeɪ.sɪk ˈɪn.vən.tər.i ˈjuː.nɪt basic register unit ˈbeɪ.sɪk ˈredʒ.ɪ.stər ˈjuː.nɪt content kənˈtent digital copy of a film ˈdɪdʒ.ɪ.təl ˈkɒp.i əv ə fɪlm documentation ˌdɒk.jə.menˈteɪ.ʃən film archival inventory unit fɪlm ˌɑːˈkaɪ.vəl ˈɪn.vən.tər.i ˈjuː.nɪt film documentation fɪlm ˌdɒk.jə.menˈteɪ.ʃən film tape fɪlm teɪp gathering ˈɡæð.ər.ɪŋ making a usable copy ˈmeɪ.kɪŋ ə ˈjuː.zə.bəl ˈkɒp.i master records ˈmɑː.stər rɪˈkɔːd methods of organising of audiovisual documentation ˈmeθ.əd əv ˈɔː.ɡən.aɪz əv ˌɔː.di.əʊˈvɪʒ.u.əl ˌdɒk.jə.menˈteɪ.ʃən order of files ˈɔː.dər əv faɪl ordering ˈɔːdərɪŋ preparation manual ˌprep.ərˈeɪ.ʃən ˈmæn.ju.əl preparation of audiovisual materials ˌprep.ərˈeɪ.ʃən əv ˌɔː.di.əʊˈvɪʒ.u.əl məˈtɪə.ri.əl preparation of films ˌprep.ərˈeɪ.ʃən əv fɪlm preparation of recording and information aids ˌprep.ərˈeɪ.ʃən əv rɪˈkɔː.dɪŋ ənd ˌɪn.fəˈmeɪ.ʃən eɪd sound materials resource saʊnd məˈtɪə.ri.əl rɪˈzɔːs systematisation ˈsɪs.tə.mə.taɪz technical data ˈtek.nɪ.kəl ˈdeɪ.tə technical equipment ˈtek.nɪ.kəl ɪˈkwɪp.mənt uploading signs of ownership ʌpˈləʊd saɪn əv ˈəʊ.nə.ʃɪp archival documentation ˌɑːˈkaɪ.vəl ˌdɒk.jə.menˈteɪ.ʃən archival information system IZA ˌɑːˈkaɪ.vəl ˌɪn.fəˈmeɪ.ʃən ˈsɪs.təm aɪziə archives ˈɑː.kaɪv archiving work ˈɑː.kaɪv wɜːk by electronic means baɪ ˌel.ekˈtrɒn.ɪk miːnz case files keɪs faɪl compile finding aids kəmˈpaɪl ˈfaɪn.dɪŋ eɪd computerised data carriers kəmˈpjuː.tər.aɪz ˈdeɪ.tə ˈkær.i.ər damage of the carrier ˈdæm.ɪdʒ əv ðə ˈkær.i.ər database inventories ˈdeɪ.tə.beɪs ˈɪn.vən.tər.i digitalisation of the collections ˌdɪdʒɪtəlʌɪˈzeɪʃən əv ðə kəˈlek.ʃən documentation on electronic carriers ˌdɒk.jə.menˈteɪ.ʃən ɒn ˌel.ekˈtrɒn.ɪk ˈkær.i.ər electronic form ˌel.ekˈtrɒn.ɪk fɔːm electronic signature ˌel.ekˈtrɒn.ɪk ˈsɪɡ.nə.tʃər elements of archival unit inventory ˈel·ə·mənts əv ˌɑːˈkaɪ.vəl ˈjuː.nɪt ˈɪn.vən.tər.i finding aids ˈfaɪn.dɪŋ eɪd following the procedures ˈfɒl.əʊ.ɪŋ ðə prəˈsiː.dʒər gathering documentation ˈɡæð.ər.ɪŋ ˌdɒk.jə.menˈteɪ.ʃən handing over the electronic documentation hænd ˈəʊ.vər ðə ˌel.ekˈtrɒn.ɪk ˌdɒk.jə.menˈteɪ.ʃən integrated information ˈɪntɪɡreɪtɪd ˌɪn.fəˈmeɪ.ʃən loss of data lɒs əv ˈdeɪ.tə making a backup copy ˈmeɪ.kɪŋ ə ˈbæk.ʌp ˈkɒp.i metadata ˈmet.əˌdeɪ.tə online ˈɒn.laɪn organised ˈɔː.ɡən.aɪz peripherals pəˈrɪf.ər.əl playback ˈpleɪ.bæk protection prəˈtek.ʃən software ˈsɒft.weər structure ˈstrʌk.tʃər summary record ˈsʌm.ər.i rɪˈkɔːd using the computer equipment juːz ðə kəmˈpjuː.tər ɪˈkwɪp.mənt reference number tape archival resource archival resources ˌɑːˈkaɪ.vəl rɪˈzɔːs archive category archive categories ˈɑː.kaɪv ˈkæt.ə.ɡri archive hole punch archive hole punches ˈɑː.kaɪv ˈhəʊl ˌpʌntʃ asbestos blanket asbestos blankets æsˈbes.tɒs ˈblæŋ.kɪt company archive company archives ˈkʌm.pə.ni ˈɑː.kaɪv document arrangement method document arrangement methods ˈdɒk.jə.mənt əˈreɪndʒ.mənt ˈmeθ.əd document shredder document shredders ˈdɒk.jə.mənt ˈʃred.ər dry‑powder fire extinguisher dry‑powder fire extinguishers draɪ‑ˈpaʊ.dər faɪər ɪkˈstɪŋ.ɡwɪ.ʃər evacuation bag evacuation bags ɪˌvækjuˈeɪʃən bæɡ iron cabinet iron cabinets aɪən ˈkæb.ɪ.nət organisational unit organisational units ˌɔː.ɡən.aɪˈzeɪ.ʃən ˈjuː.nɪt professional scanner professional scanners prəˈfeʃ.ən.əl ˈskæn.ər storing method storing methods stɔːr ˈmeθ.əd file files faɪl archival category archival categories ˌɑːˈkaɪ.vəl ˈkæt.ə.ɡri digital medium digital media ˈdɪdʒ.ɪ.təl ˈmiː.di.əm document category document categories ˈdɒk.jə.mənt ˈkæt.ə.ɡri document type document types ˈdɒk.jə.mənt taɪp office code office codes ˈɒf.ɪs kəʊd office shredder office shredders ˈɒf.ɪs ˈʃred.ər reference numbers ˈref.ər.əns ˈnʌm.bər requesting body requesting bodies rɪˈkwest ˈbɒd.i requesting unit requesting units rɪˈkwest ˈjuː.nɪt sealed bag sealed bags siːld bæɡ statements ˈsteɪt.mənt archival box archival boxes ˌɑːˈkaɪ.vəl bɒks archival clip archival clips ˌɑːˈkaɪ.vəl klɪp archival material archival storage archival storages ˌɑːˈkaɪ.vəl ˈstɔː.rɪdʒ archival unit archival units ˌɑːˈkaɪ.vəl ˈjuː.nɪt archive archivist archivists ˈɑː.kɪ.vɪst books bʊk bʊks cartographic documents ˌkɑː.təˈɡræf.ɪk ˌdɒk.jə.menˈteɪ.ʃən catalogue catalogues ˈkæt.əl.ɒɡ computer print out computer print outs kəmˈpjuː.tər prɪnt aʊt directories dɪˈrek.tər.i folders ˈfəʊl.dər geodetic document geodetic documents ˌdʒiːə(ʊ)ˈdɛtɪk ˌdɒk.jə.menˈteɪ.ʃən guides ɡaɪd indexes ˈɪn.deks organising method organising methods ˈɔː.ɡən.aɪz ˈmeθ.əd query queries ˈkwɪə.ri technical projects ˈtek.nɪ.kəl ˈprɒdʒ.ekt air‑conditioning device air‑conditioning devices ˈeə kənˌdɪʃ.ən.ɪŋ dɪˈvaɪs analogue record analogue records ˈæn.ə.lɒɡ rɪˈkɔːd archival file archival form archival forms ˌɑːˈkaɪ.vəl fɔːm audio cassette audiovisual carrier audiovisual carriers ˌɔː.di.əʊˈvɪʒ.u.əl ˈkær.i.ər audiovisual collection audiovisual collections ˌɔː.di.əʊˈvɪʒ.u.əl kəˈlek.ʃən backup copy backup copies ˈbæk.ʌp ˈkɒp.i computer database computer databases kəmˈpjuː.tər ˈdeɪ.tə.beɪs copy of the film copies of the film ˈkɒp.i əv ðə fɪlm digital record digital records ˈdɪdʒ.ɪ.təl rɪˈkɔːd film collection film collections fɪlm kəˈlek.ʃən film tape film tapes fɪlm teɪp films fɪlm gramophone record gramophone records ˈɡræm.ə.fəʊn rɪˈkɔːd magnetic carrier magnetic carriers mæɡˈnet.ɪk ˈkær.i.ər magnetic tape magnetic tapes mæɡˈnet.ɪk teɪp mechanical carrier mechanical carriers məˈkæn.ɪ.kəl ˈkær.i.ər performer performers pəˈfɔː.mər photographies fəˈtɒɡ.rə.fi producers prəˈdʒuː.sər release copy release copies rɪˈliːs ˈkɒp.i release tape release tapes rɪˈliːs teɪp sound carrier sound carriers saʊnd ˈkær.i.ər sound recording sound recordings saʊnd rɪˈkɔː.dɪŋ tapes teɪp videotape videotapes ˈvɪd.i.əʊ.teɪp achivist annotation annotations ˈæn.ə.teɪt archival inventory archival inventories ˌɑːˈkaɪ.vəl ˈɪn.vən.tər.i archival package archival packages ˌɑːˈkaɪ.vəl ˈpæk.ɪdʒ archival units inventory archival units inventories ˌɑːˈkaɪ.vəl ˈjuː.nɪt ˈɪn.vən.tər.i audio and video playback device audio and video playback devices ˈɔː.di.əʊ ənd ˈvɪd.i.əʊ ˈpleɪ.bæk dɪˈvaɪs case folder case folders keɪs ˈfəʊl.dər computer scanner computer scanners kəmˈpjuː.tər ˈskæn data carrier data carriers ˈdeɪ.tə ˈkær.i.ər data collection data collections ˈdeɪ.tə kəˈlek.ʃən data format data formats ˈdeɪ.tə ˈfɔː.mæt data reader data readers ˈdeɪ.tə ˈriː.dər databases ˈdeɪ.tə.beɪs delivery acceptance certificate delivery acceptance certificates dɪˈlɪv.ər.i əkˈsep.təns səˈtɪf.ɪ.kət document reader document readers ˈdɒk.jə.mənt ˈriː.dər documents ˈdɒk.jə.mənt electronic carrier electronic carriers ˌel.ekˈtrɒn.ɪk ˈkær.i.ər electronic document electronic document ˌel.ekˈtrɒn.ɪk ˈdɒk.jə.mənt high performance computer high performance computers haɪ pəˈfɔː.məns kəmˈpjuː.tər MP3 player MP3 players ˌem.piːˈθriː ˈpleɪ.ər recorded document recorded documents rɪˈkɔːd ˈdɒk.jə.mənt archiwistyka archiwum archiwa prowadzenie archiwum akta