Choć drukowanie danych umieszczonych w arkuszu kalkulacyjnym nie jest skomplikowane, nie zawsze udaje się wydrukować tabelę w całości, z widocznymi wszystkimi danymi. Jak zrobić to prawidłowo?

Drukowanie dokumentu arkusza kalkulacyjnego w MS Excel

Aby wydrukować arkusz, wybieramy zakładkę Plik, którą znajdziemy po lewej stronie wstążki.

RqPsvTcbFUyyH1
Źródło: Contentplus.pl sp. z o.o., licencja: CC BY-SA 3.0.

Ukaże nam się wiele opcji dotyczących pliku arkusza. Interesuje nas opcja Drukuj – po jej wybraniu zobaczymy następujące okno:

R9lgQlX7XqJja
Źródło: Contentplus.pl sp. z o.o., licencja: CC BY-SA 3.0.

W przypadku gdy chcemy od razu wydrukować dokument, naciskamy przycisk Drukuj na samej górze sekcji. Jak widać, na lewo od niego możemy zadeklarować, ile kopii ma zostać wydrukowanych.

Jeżeli jednak zależy nam, aby nasz arkusz został wydrukowany w konkretny sposób, mamy do wyboru szeroką gamę ustawień wydruku.

Ustawienia wydruku

Czasami zdarza się, że nie chcemy drukować całego arkusza, tylko konkretne dane, które zawiera. Możemy wtedy wybrać opcję Drukuj zaznaczone, która umożliwia wydruk wyłącznie zaznaczonych komórek.

Jeżeli nasz plik/skoroszyt, na którym pracujemy, składa się z kilku arkuszy, możemy wydrukować tylko te, nad którymi ostatnio pracowaliśmy. Przyda się wówczas opcja Drukuj aktywne arkusze. W takiej sytuacji automatycznie uznawany za aktywny jest ten arkusz, który mieliśmy otwarty w momencie wybrania zakładki Plik we wstążce. W celu aktywowania innych arkuszy musimy nacisnąć ich zakładki, przytrzymując jednocześnie klawisz SHIFT.

Oczywiście mamy również opcję wydrukowania całego skoroszytuskoroszytskoroszytu.

R1ZMHVeHqiHrL
Źródło: Contentplus.pl sp. z o.o., licencja: CC BY-SA 3.0.

Następna opcja pozwala nam zdecydować, czy druk ma być jedno- czy dwustronny. Warto zauważyć, że dla druku dwustronnego możemy wybrać przerzucanie stron względem wskazanej krawędzi.

RfMduY8VViB73
Źródło: Contentplus.pl sp. z o.o., licencja: CC BY-SA 3.0.

Jeśli drukujemy kilka kopii dokumentu, możemy wybrać, czy jego strony mają być posortowane. Jeżeli nie, wówczas program najpierw wydrukuje wszystkie kopie strony pierwszej, następnie wszystkie kopie strony drugiej itd.

R1GSCQpMYKv3L
Źródło: Contentplus.pl sp. z o.o., licencja: CC BY-SA 3.0.

Dopasowanie

Gdy już udało nam się ustalić, co i w jakiej liczbie chcemy wydrukować, kolejną kwestią jest określenie, w jaki sposób drukowane informacje mają być rozmieszczone na papierze.

W zależności od papieru, na jakim chcemy wydrukować arkusz, wybieramy jego rozmiar.

R1RtiNg2geWtR
Źródło: Contentplus.pl sp. z o.o., licencja: CC BY-SA 3.0.

Mamy również możliwość ustawienia, w jakim układzie (pionowo czy poziomo) nasz arkusz ma zostać wydrukowany.

REILOdhUMxkhi
Źródło: Contentplus.pl sp. z o.o., licencja: CC BY-SA 3.0.

Czasami możemy potrzebować większych marginesów, aby umożliwić nanoszenie na nich uwag do wydrukowanego arkusza. Jeśli nie zamierzamy dodawać komentarzy, przydatne będzie ustawienie wąskich marginesów – możemy ustalić ich rozmiar.

R1J43wUkisu1A
Źródło: Contentplus.pl Sp. z o.o., licencja: CC BY-SA 3.0.

Ostatnia opcja pozwala na odpowiednie skalowanie drukowanego arkusza. Możemy dopasować go do jednej strony lub wydrukować w rozmiarze rzeczywistym. Jeśli wiemy, która część arkusza może nie zmieścić się na stronie, możemy dopasować do niej wyłącznie kolumny lub wiersze.

RVZP6ALCBW80v
Źródło: Contentplus.pl sp. z o.o., licencja: CC BY-SA 3.0.

LibreOffice Calc

Pokaż więcej

Nagłówek i stopka

Zdarza się, że obróbce poddajemy dane pobrane z konkretnego źródła, np. ze strony internetowej. W takim wypadku możemy zdecydować o zamieszczeniu informacji na temat źródła opracowanych danych. Najczęściej umieszcza się je w stopcestopkastopce.

Możemy również tworzyć arkusze komercyjnie, w których na każdej drukowanej stronie umieszcza się logo oraz dane kontaktowe. Tego typu informacje najczęściej zawiera nagłóweknagłóweknagłówek.

Aby dodać nagłówek lub stopkę, w sekcji Drukuj zakładki Plik wybieramy opcję Ustawienia strony, którą znajdziemy u dołu sekcji lub wybierając zakładkę Układ strony grupę Ustawienia strony. Pojawi się wówczas następujące okno:

R1BpV4E49WIkG
Źródło: Contentplus.pl sp. z o.o., licencja: CC BY-SA 3.0.

Wybieramy w nim zakładkę Nagłówek/stopka. Dostępne mamy standardowe stopki i nagłówki, czyli przykładowo:

  • numer strony,

  • numer arkusza,

  • podpis autora,

  • data wydruku.

Nie są to jednak jedyne możliwości - mamy jeszcze dostępną opcję stworzenia niestandardowej wersji nagłówka lub stopki. W tym celu należy kliknąć odpowiednio przycisk Nagłówek niestandardowy lub Stopka niestandardowa.

W obu przypadkach pojawi się podobnie wyglądające okno:

RcUTztngRa8kF
Źródło: Contentplus.pl sp. z o.o., licencja: CC BY-SA 3.0.

Stopka i nagłówek podzielone są na trzy sekcje: lewą, środkową i prawą. W każdej z nich możemy odpowiednio rozmieścić interesujące nas informacje.

Kreator pozwala na dodanie wszystkich informacji, które wypisane zostały przy okazji omawiania standardowych nagłówków i stopek. Natomiast nowością będzie tu możliwość dodania zdjęcia. Opcji tej możemy użyć do wstawienia logo – naszego lub firmy, dla której arkusz został stworzony.

Kolejno od lewej dostępne są najczęściej używane opcje:

  • Formatowanie tekstu – zawiera wszystkie standardowe opcje formatowania tekstu;

  • Wstaw numer strony – umożliwia wstawienie numeru strony dokumentu;

  • Wstaw liczbę stron – umożliwia wstawienie liczby stron dokumentu;

  • Wstaw datę – umożliwia wstawienie daty wydruku dokumentu;

  • Wstaw godzinę – umożliwia wstawienie godziny wydruku dokumentu.

LibreOffice Calc

Pokaż więcej

Słownik

nagłówek
nagłówek

górna sekcja dokumentu, na której można zawrzeć powtarzające się na każdej stronie dodatkowe informacje, np. dane kontaktowe

skoroszyt
skoroszyt

plik (arkusz kalkulacyjny) składający się z jednego lub większej liczby arkuszy

stopka
stopka

dolna sekcja dokumentu, na której można zawrzeć powtarzające się na każdej stronie dodatkowe informacje, np. nazwę działalności