Pisząc dokument kilkunastostronicowy, należy pamiętać, aby zachować spójny stylstylstyl. Bywa jednak, że po zredagowaniu tekstu trzeba go jeszcze sformatować. Co należy zrobić, aby zmienić styl w dokumencie, który zawiera wiele stron?

Dostosowywanie lub tworzenie nowych stylów w dokumencie

Aby szybko przeprowadzić formatowanie spójne dla całego dokumentu, należy użyć opcji stylów. Jeśli chcemy zastosować styl, który nie jest dostępny w Wordzie, możemy zmodyfikować wybrany spośród istniejących wariantów i dostosować go do własnych potrzeb. Można w dokumencie zmienić formatowanie, np. poprzez wybór dowolnej czcionki (ustalenie jej koloru oraz rozmiaru), a także ustawić dogodną wielkość wcięcia.

Chcąc zmienić styl dokumentu, używamy opcji Narzędzia główne. Aby zastosować styl, wystarczy zaznaczyć tekst, który chcemy sformatować, a następnie kliknąć styl, który znajduje się w galerii stylów.

RHTDhd8T95sU4

Zrzut ekranu przedstawia sekcję: style z zakładki: Narzędzia główne w programie Microsoft Word.
W sekcji tej znajduje się siedem stylów tekstu możliwych do wybrania.

Modyfikowanie stylu, poprzez jego aktualizację, w celu dopasowania formatowania w dokumencie

Po napisaniu tekstu w dokumencie i zastosowaniu w nim stylu, można zmienić formatowanie tekstu na inny styl. W tym celu należy zaznaczyć fragment tekstu, dla którego chcemy zmienić formatowanie, np. nagłówek dokumentu. Następnie, z galerii stylów dostępnych w Wordzie, wybieramy interesujący nas wariant.

Można też bezpośrednio modyfikować styl w galerii (bez użycia tekstu w dokumencie). W tym celu, na karcie Narzędzia główne, klikamy prawym przyciskiem myszy dowolny styl w galerii, a następnie wybieramy polecenie Modyfikuj.

R1RdJkzWBxu98

Zrzut ekranu przedstawia sekcję: style z zakładki: Narzędzia główne w programie Microsoft Word.
Po kliknięciu prawym przyciskiem myszy na jeden z styli pojawiła się lista rozwijalna, gdzie zaznaczono opcję: Modyfikuj.

W sekcji Formatowanie należy wprowadzić dowolne zmiany formatowania, np. wybrać inny rozmiar i kolor czcionki, zrobić wyrównania, zastosować odstępy między wierszami lub wcięcie.

RFMwcEJfP0don

Zrzut ekranu przedstawia okno dialogowe: Modyfikowanie stylu.
W sekcji właściwości, w polu Nazwa wpisano: Normalny.
W polu Typ stylu zaznaczona jest opcja akapit, a w polu Styl na podstawie zaznaczono: brak stylu.
W polu styl następnego akapitu zaznaczono opcję: Normalny.
W sekcji formatowanie Wybrano czcionkę Calibri, 11, Automatyczny.

Następnie musimy wybrać, czy zmiana stylu będzie zastosowana tylko w bieżącym dokumencie, czy również w kolejnych dokumentach.

RbpUXu8h6jUbg

Zrzut ekranu przedstawia zaznaczoną opcje: Dodaj do galerii stylów.
Poniżej wybrano opcję: Tylko w tym dokumencie.

Tworzenie nowego stylu na podstawie formatowania dokumentu

Istnieje także możliwość stworzenia nowego stylu, na podstawie formatowania dokumentu. Co zatem należy zrobić, aby w ten sposób stworzyć nowy styl? Należy kliknąć prawym przyciskiem myszy fragment tekstu, który ma być obszarem dla zastosowania nowego stylu. Następnie, na mini pasku narzędzi, trzeba kliknąć opcję Style, a następnie przycisk Utwórz.

RfuqA0RBwBKDf

Zrzut ekranu przedstawia tworzenie nowego stylu na podstawie formatowania dokumentu.
Po kliknięciu prawym przyciskiem myszy na dokumencie wyświetliło się okno opcji w którym zaznaczono opcję: Style.
Po rozwinięciu jej pojawiły się możliwe style do wyboru oraz trzy opcję, z których wybrano: Tworzenie stylu.

W oknie dialogowym Tworzenie nowego stylu na podstawie formatowania nazywamy swój styl, a następnie zatwierdzamy, klikając OK.

Jeśli bardzo często tworzymy jakiś dokument, np. raport z meczy piłkarskich bądź zestawienie sprzedaży, to można taki dokument zapisać jako SzablonszablonSzablon. W ten sposób można go używać jako pewnego rodzaju „punktu startowego”, zamiast – za każdym razem – tworzyć szablon od nowa.

Zapisywanie szablonu

Aby zapisać plik jako szablon, musimy kliknąć pozycję Plik, a następnie opcję Zapisz jako. Na końcu klikamy dwukrotnie pozycję Komputer.

RqzshFBmTDhkt

Zrzut ekranu przedstawia menu po kliknięciu opcji: Plik.
W menu wybrano opcję zapisz jako, a następnie komputer.

Wpisujemy nazwę szablonu w polu Nazwa pliku. W przypadku szablonu podstawowego należy kliknąć element szablonu na liście Zapisz jako typ. Następnie, w programie Word, wybieramy pozycję Szablon programu Word. Jeśli dokument zawiera makra, należy kliknąć Szablon programu Word z włączoną obsługą makr. Następnie wybieramy opcję Zapisz.

Można także edytować szablon. Aby go zaktualizować, trzeba otworzyć plik, dla którego chcemy przeprowadzić aktualizację, a następnie wprowadzić odpowiednie zmiany i zapisać szablon. W tym celu wybieramy pozycję Plik, potem opcję Otwórz. Następnie klikamy dwukrotnie Komputer lub Ten komputer. Potem musimy przejść do folderu Niestandardowe szablony pakietu Office, który znajduje się w folderze Moje dokumenty. Następnie należy wybrać swój szablon i kliknąć przycisk Otwórz. Wprowadzamy odpowiednie zmiany, a potem zapisujemy je i zamykamy szablon.

Instrukcja dla LibreOffice

Style

W LibreOffice, aby zastosować styl, wystarczy zaznaczyć tekst, który chcemy sformatować, a następnie wybrać z menu zakładkę Format i kliknąć w Styl strony. Po prawej stronie otworzy nam się okno, które umożliwi nam formatowanie tekstu.

R6YLlBAqlUYcJ

Ilustracja przedstawia formatowanie tekstu w LibreOffice. Z menu wybrano zakładkę Format. Następnie z listy wybrano Styl strony. Po prawej stronie z listy wybrano opcję Domyślny styl akapitu.

W tym oknie znajdziemy sześć kart, które umożliwiają rożne modyfikacje, takie jak style akapitu, przypisów, cytatów a także numeracji, punktorów, tabel itd.

R1HjGLU7GEtUJ

Ilustracja przedstawia modyfikacje stylu. Pokazano trzy sekcje obok siebie. W pierwszej sekcji jest lista: Numeracja wierszy, Odwiedzone łącze internetowe, Pionowe symbole numeracji, Symbol zastępczy, Tekst nieproporcjonalny, Tekst źródłowy, Wpis głównego indeksu, Wpis użytkownika, Wyróżnienie, Zakotwiczenie przypisu dolnego, Zakotwiczenie przypisu końcowego. W drugiej sekcji stylów jest lista: zaznaczono Bez listy. Poniżej opcje dotyczące numeracji i punktorów. W trzeciej sekcji dotyczącej stylów jest lista: Domyślny styl tabeli, Elegancki, Finanse, Lista czerwona z ramkami, Lista niebieska z ramkami, Lista zielona z ramkami, Lista żółta z ramkami, Naukowy, Prosty układ kolumn, Prosty układ listy (wycieniowany), Prosty układ wierszy. Na dole trzech sekcji zaznaczono Pokaż podglądy oraz z listy rozwijanej wybrano opcję: Hierarchicznie.

Po napisaniu tekstu w dokumencie i zastosowaniu w nim stylu, można zmienić formatowanie na inny styl. W tym celu należy zaznaczyć fragment tekstu (np. tytuł), dla którego chcemy zmienić formatowanie. Następnie wybieramy z menu zakładkę Styl i Edycja stylu.... Otworzy się okno dialogowe, z którego będziemy mogli wybrać odpowiadający nam format.

RUtPeHzVjtVOm

Ilustracja dotyczy edycji stylu w LibreOffice. Z zakładki Style z listy wybrano Edycję stylu. Obok otwarte okno o nazwie: Styl akapitu: nagłówek. Tu z opcji wybrano: rodzina Liberation Sans, krój pisma: Regularna, Rozmiar 14 punktów.

Podobnie jak w Wordzie mamy też możliwość tworzenia własnych stylów i zapisywania ich. Zaznaczamy tekst, z menu wybieramy ponownie Style, a następnie klikamy polecenie Nowy styl z zaznaczenia. Wpisujemy nazwę i klikamy przycisk OK.

RA700XAqPBq7e

Ilustracja dotyczy tworzenia własnego stylu w LibreOffice. Z menu wybrano zakładkę Style. Następnie z listy wybrano opcję Nowy styl z zaznaczenia. Po prawej stronie jest małe okno o nazwie Nowy styl z zaznaczenia. W polu Wpisz nową nazwę stylu znajduje się mój nowy styl. Zastosowano przycisk OK.

W karcie dostępnych stylów pojawia się wtedy nasz zapisany styl.

R7w1VeN3awfHM

Ilustracja przedstawia wybieranie własnego stylu w LibreOffice. Z listy wybrano opcję: mój nowy styl.

Szablony

W programie LibreOffice mamy dostępnych kilka szablonów. Aby skorzystać z tej opcji, z karty Plik w menu wybieramy Nowy, a następnie klikamy w Szablony. Otworzy się niewielkie okno, z którego możemy wybrać odpowiedni szablon.

R1KOa4xZTJ8xG

Ilustracja przedstawia wybieranie szablonu w LibreOffice. Z menu wybrano Plik, następnie z listy wybrano opcję Nowy, z kolejnej listy Szablony. Otwarte jest okno o nazwie Szablony z mośliwościami do wyboru.

Możemy również stworzyć szablon samodzielnie. Po sformatowaniu tekstu w wybrany przez nas sposób, wybieramy z menu Plik, a następnie Szablony i Zapisz jako szablon. W oknie, które się otworzy nadajemy mu nazwę, wybieramy miejsce, gdzie ma zostać zapisany i klikamy przycisk Zapisz.

RNMDpFC62klT5

Ilustracja dotyczy tworzenia szablonu w LibreOffice. Z menu wybrano opcję Plik, następnie z listy Szablony i z kolejnej listy: Zapisz jako szablon. Po prawej stronie jest okno o nazwie: Zapisz jako szablon. Tu wybrano Moje szablony. Zastosowano przycisk OK.

Od tego momentu, gdy będziemy wybierać rodzaj szablonu, nasz własny szablon pokaże się jako dostępny.

RMU58jrgkNb6g

Ilustracja przedstawia własny szablon w LibreOffice. W oknie o nazwie Szablony jest zapisany tekstem dokument, pod nim nazwa: maszyna do pisania. Zastosowano przycisk Otwórz.

Słownik