Z tak zorganizowanego pliku danych można wydobyć wiele informacji. Na przykład: jeśli chcemy się dowiedzieć, ile klas znalazło śmieci z plastiku w pierwszej edycji, zastosujemy formułę LICZ.JEŻELI, która zwraca liczbę komórek spełniających określone kryterium. Składnia tej formuły jest następująca:

Przy czym zakres to adres pojedynczej komórki, różnych komórek lub obszaru komórek, a kryteria to warunek, jaki musi spełnić zawartość komórki z zakresu, aby została ona zliczona.

W przypadku problemu, który chcemy rozwiązać, formuła wprowadzona w zamieszczonym przykładzie do komórki A19 wyglądałaby następująco:

R1XN7WUHISbjc

Ilustracja przedstawia fragment arkusza. Ma dziewiętnaście wierszy i dwie kolumny A i B. Kolumna A to Klasa, B to Edycja 1. W wierszach kolumny A podano kolejne klasy szkoły podstawowej, od pierwszej a do piątej d. W Edycji 1 w wierszach wpisano plastyk, szkło albo inne. Niektóre wiersze są puste. W komórce A19, zaznaczonej na czerwono, wpisano formułę: =LICZ.JEŻELI(B2:B16;"plastyk").

Osiągnięty wynik możemy zauważyć na poniższej ilustracji.

R19oEhkEDzfnl

Ilustracja przedstawia fragment arkusza. Ma dziewiętnaście wierszy i dwie kolumny A i B. Kolumna A to Klasa, B to Edycja 1. W wierszach kolumny A podano kolejne klasy szkoły podstawowej, od pierwszej a do piątej d. W Edycji 1 w wierszach wpisano plastyk, szkło albo inne. Niektóre wiersze są puste. W komórce A19 wpisano liczbę 3. Wiersz zaznaczono kolorem czerwonym.

Słowo „plastyk” pojawiło się w kolumnie B trzy razy – komórki B2, B9 oraz B13. Stworzona przez nas formuła zwróciła wartość 3, a więc poprawnie obliczyła ile klas w pierwszej edycji zbierało worki z plastykiem.

Gdybyśmy natomiast chcieli się dowiedzieć, ile klas nie znalazło w pierwszej edycji żadnych śmieci, zastosowalibyśmy formułę LICZ.PUSTE, która zwraca liczbę komórek pustych w danym zakresie.

Przy czym zakres, to adres pojedynczej komórki, różnych komórek lub obszaru komórek.

W przypadku problemu, który chcemy rozwiązać, formuła wprowadzona w zamieszczonym przykładzie do komórki A20 wyglądałaby następująco:

RmwMMGOWWoUiQ

Ilustracja przedstawia fragment arkusza. Ma dwadzieścia wierszy i dwie kolumny A i B. Kolumna A to Klasa, B to Edycja 1. W wierszach kolumny A podano kolejne klasy szkoły podstawowej, od pierwszej a do piątej d. W Edycji 1 w wierszach wpisano plastyk, szkło albo inne. Niektóre wiersze są puste. W komórce A19 wpisano formułę: =LICZ.JEŻELI(B2:B16;"plastyk"). Komórkę zaznaczono na czerwono. W komórce A20 wpisano formułę: =LICZ.PUSTE(B2:B16). Komórka jest zielona.

Osiągnięty wynik:

Rz1MtjzZfAZGr

Ilustracja przedstawia fragment arkusza. Ma dwadzieścia wierszy i dwie kolumny A i B. Kolumna A to Klasa, B to Edycja 1. W wierszach kolumny A podano kolejne klasy szkoły podstawowej, od pierwszej a do piątej d. W Edycji 1 w wierszach wpisano plastyk, szkło albo inne. Niektóre wiersze są puste. W komórce A19 wpisano liczbę 3. Komórkę zaznaczono na czerwono. W komórce A20 wpisano liczbę 3. Komórka jest zielona.

W pierwszej edycji – kolumna B – komórek bez żadnych wartości jest trzy – komórki B3, B8 oraz B12. Funkcja wpisana do komórki A20 zwróciła wartość 3, a więc poprawnie obliczyła ile klas nie zebrało żadnych śmieci w pierwszej edycji zawodów.

Wyobraźmy sobie ponadto, że klasa $\text{V}$a, która zebrała 14 worków w trzech edycjach chce znać odpowiedź na pytanie, które miejsce w zawodach zajmie (zawody wygrywa klasa, która uzbierała najwięcej worków we wszystkich trzech edycjach). W takiej sytuacji zastosujemy formułę POZYCJA.NAJW, która pokazuje pozycję względem innych liczb na liście (jeśli więcej niż jedna liczba ma taką samą pozycję, wówczas zwracana jest pozycja najwyższa). Składnia tej formuły jest następująca:

Przy czym:

Jeśli chcemy sortować pozycje w porządku malejącym, wówczas typ=0 lub zostawiamy parametr bez uzupełnienia, jeśli jednak chcemy sortować pozycje w porządku rosnącym, wpiszemy dowolną wartość inną niż zero. W przypadku problemu, który chcemy rozwiązać, formuła wprowadzona w zamieszczonym przykładzie do komórki A21 wyglądałaby następująco:

Ri6LUta9MJXdF

Ilustracja przedstawia fragment arkusza. Ma dwadzieścia jeden wierszy i dwie kolumny A i B. Kolumna A to Klasa, B to Edycja 1. W wierszach kolumny A podano kolejne klasy szkoły podstawowej, od pierwszej a do piątej d. W Edycji 1 w wierszach wpisano plastyk, szkło albo inne. Niektóre wiersze są puste. W komórce A19 wpisano formułę: =LICZ.JEŻELI(B2:B16;"plastyk"). Komórkę zaznaczono na czerwono. W komórce A20 wpisano formułę: =LICZ.PUSTE(B2:B16). Komórka jest zielona. W komórce A21 wpisano: =POZYCJA.NAJW(14;H2:H16;0). Komórka jest żółta.

Co daje następujący wynik:

R1ALdfwTvaSWT1

Ilustracja przedstawia fragment arkusza. Ma dwadzieścia jeden wierszy i dwie kolumny od A do H. Kolumna A to Klasa, B to Edycja 1, C to Ilość, D - Edycja 2, E - Ilość, F - Edycja 3, G Ilość, H Suma. W wierszach kolumny A podano kolejne klasy szkoły podstawowej, od pierwszej a do piątej d. W Edycji 1 w wierszach wpisano plastyk, szkło albo inne. Niektóre wiersze są puste. W kolumnie C wpisano cyfry od jeden do ośmiu w zależności od klasy. Niektóre wiersze są puste. W kolumnie D wpisano metal, szkło, plastyk albo inne. Niektóre wiersze są puste. W kolumnie E są liczby od jeden do dwudziestu w zależności od klasy. W kolumnie F wpisano metal, inne, plastyk. Większość wierszy jest pusta. W kolumnie G są liczby do jeden do czterech. Większość wierszy jest pusta. W kolumnie H są liczby od zera do dwudziestu ośmiu w zależności od klasy. Liczba jest w każdym wierszu. W komórce A19 jest liczba 3. Komórkę zaznaczono na czerwono. W komórce A20 jest liczba 3. Komórkę zaznaczono na zielono. W komórce A21 jest liczba 3. Komórkę zaznaczono na żółto.

Sprawdźmy, czy zwrócona została poprawna wartość. Klasa Va zebrała 14 worków, więcej zebrała tylko klasa $\text{V}$c – 17 worków oraz klasa Vd – 28 worków. Jak widzimy Klasa $\text{V}$a zajęła $3.$ miejsce. Formuła zwróciła wartość 3, a więc poprawnie obliczyła, na którym miejscu znajduje się klasa $\text{V}$a.