List motywacyjny

Jednym z najważniejszych dokumentów składanych potencjalnemu pracodawcy jest list motywacyjnylist motywacyjny (list intencyjny)list motywacyjny (razem z CVCVCV), który zastąpił tradycyjne podanie o pracę.
Sporządza się go na komputerze (chyba że w ogłoszeniu o pracę była prośbą o list odręczny). Zawartość treściowa nie powinna przekroczyć jednej strony.
W liście osoba poszukująca pracy informuje o swoich osiągnięciach, zainteresowaniach, ambicjach. Zasadne jest przedstawienie swoich zalet przydatnych w przyszłej pracy. Autoprezentacja ma na celu zachęcenie pracodawcy do wnikliwej lektury tego listu i zaproszenie kandydata na rozmowę kwalifikacyjną.

Jak zbudowany jest list motywacyjny?

List motywacyjny dołączamy do CV, dlatego powinniśmy zadbać o to, by nie powielać wcześniej podawanych informacji. Należy je rozwinąć czy opisać szerzej, aby uzasadnić swoją chęć pracy na danym stanowisku. Z tego powodu list intencyjny powinien być spersonalizowany, czyli napisany z myślą o danej firmie i konkretnej pracy, o którą się ubiegamy. Każdy list powinien jednak zawierać stałe elementy:

• miejscowość i datę,

• dane nadawcy,

• określenie adresata i właściwy sposób zwracania się do niego,

• własnoręczny podpis.

Musi też spełniać wymogi formalne tekstu użytkowego, jakim jest list, tzn. składać się z:

• nagłówka
  Na górze, po prawej stronie - nazwa miejscowości i data, na górze, po lewej stronie - dane nadawcy wraz z numerem telefonu i adresem e‑mailowym; poniżej zwrot grzecznościowy do adresata, czyli osoby, do której list jest kierowany. Jeśli nie znamy jej imienia i nazwiska, podajemy nazwę i adres firmy (po prawej stronie kartki).

• wstępu
  Zdanie wprowadzające, np. kim jestem, oraz dlaczego piszę list. (Np. Jestem tegorocznym maturzystą… W związku z zamieszczonym przez Państwa ogłoszeniem na portalu… chciałbym podjąć współpracę…)

• rozwinięcia
  Wyjaśnienie, dlaczego chcemy pracować na tym stanowisku / w tej firmie / branży. To w tym miejscu opisujemy swoje motywacje i intencje: podkreślamy kompetencje, zalety, kwalifikacje oraz to, że właśnie MY nadajemy się na to stanowisko.

• zakończenia
  Podsumowujemy cały list i wyrażamy chęć oraz nadzieję na osobiste spotkanie z pracodawcą.

Przykład listu motywacyjnego

RxfnBFNDzN7kZ

List motywacyjny. W prawym, górnym rogu znajduje się nazwa miejscowości i data: Warszawa, 8 października 2020 roku. W lewym, górnym rogu znajdują się dane osoby piszącej list motywacyjny: Monika Harasymowicz, ul. Akacjowa 2/3 20‑800 Warszawa. Nieco poniżej, po lewej stronie zwrot adresatywny: Szanowna Pani Anna Kowalska Dyrektorka Personalna Event Team. Zwrot grzecznościowy: Szanowna Pani. Treść listu: w odpowiedzi na ogłoszenie w serwisie internetowym pracadlakazdego.pl zgłaszam moja kandydaturę na stanowisko menadżerki imprez dla dzieci. Od 10 lat pracuję w branży eventowej, a od trzech specjalizuję się w imprezach sportowych kierowanych do dzieci. Sądzę, że dzięki dotychczasowemu doświadczeniu będę mogła wzmocnić działania Państwa firmy w tym sektorze. Pracę w branży eventowej rozpoczęłam jako wolontariuszka w fundacji zajmującej się organizacją biegów na orientację dla dzieci. Po zakończeniu studiów zostałam zatrudniona w firmie Mały Sportowiec, w której objęłam stanowisko animatora imprez dla dzieci. Wówczas zdobyłam doświadczenie w zakresie przygotowania i prowadzenia wydarzeń sportowych. Po kilku latach postanowiłam zmienić pracę, aby móc rozwijać swoje umiejętności i mierzyć się z kolejnymi wyzwaniami. Wówczas zawodowo związałam się z organizacją pozarządową Sport Dla Wszystkich. Tam objęłam stanowisko menadżerki. Obecnie nadal jestem zatrudniona w tym samym miejscu, ale jestem gotowa na podjęcie kolejnego wyzwania i zmianę pracy. Aktualnie w zakresie moich obowiązków są kontakty z samorządami, pozyskiwanie animatorów i innych osób niezbędnych do organizacji imprez oraz pisanie wniosków grantowych. Podsiadam zatem wszystkie umiejętności potrzebne na stanowisku menedżerki imprez dla dzieci. Z przyjemnością zaprezentuję swoją kandydaturę podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Łączę wyrazy szacunku Monika Harasymowicz. Pod spodem odręczny podpis Monika Harasymowicz.

Słownik