Samouczek I
Sumowanie warunków
Do sumowania warunkowego możemy posłużyć się między innymi funkcją SUMA.WARUNKÓW, która pozwala na określenie więcej niż jednego kryterium jakie musi być spełnione przez każdą konkretną komórkę z zadanego zakresu, aby wartość umieszczona w komórce została uwzględniona w sumie.
Załóżmy, że chcemy obliczyć sumę cen wszystkich produktów (kolumna A), które w sierpniu kosztowały powyżej 150 zł (kolumna B), a we wrześniu poniżej 200 zł (kolumna C). Dzięki funkcji SUMA.WARUNKÓW możemy zsumować liczby z zakresu A1:A10, ale nie wszystkie, a tylko te, którym odpowiadające liczby z zakresu B1:B10 są większe niż 150, a odpowiadające liczby z zakresu C1:C10 są mniejsze niż 200. Zastosowana formuła będzie wówczas miała postać:
Składnia funkcji SUMA.WARUNKÓW jest następująca:
Używając tej funkcji za każdym razem musimy określić przynajmniej sumę oraz zakres1 i kryteria1. Podawanie kolejnych zakresów i kryteriów jest opcjonalne. Znaczenie tych wartości jest następujące:
suma– jaki zakres komórek ma być „przeglądany” i sumowany – jeśli oczywiście zostaną spełnione dalsze warunki;zakres1– pierwszy zakres komórek, w którym będą sprawdzane warunki;kryteria1– warunki, które będą sprawdzane pod kątem ich spełnienia przez zakres1.
Poszczególne komórki z zakresu suma zostaną dodane tylko wówczas, gdy komórki z zakres1 będą spełniały warunki z kryteria1, a w przypadku, gdy zostaną podane dalsze zakresy i kryteria – muszą być spełnione wszystkie z nich jednocześnie.
Pierwsza komórka z sumą zostanie dodana tylko wówczas, jeśli dla pierwszej komórki z zakres1 zostanie spełniony warunek z kryteria1 i dla pierwszej komórki z zakres2 zostanie spełniony warunek z kryteria2 itd.
Pamiętaj, by zakres1, zakres2 itd. zawierały dokładnie tę samą liczbę wierszy i kolumn co suma. W przeciwnym razie Excel nie będzie potrafił przyporządkować komórek z suma do zakresów i wyświetli błąd #ARG!.
W ten sposób możemy sumować także komórki zawierające tylko wartości PRAWDA lub FAŁSZ. Wówczas PRAWDA „liczy się” za 1, a FAŁSZ za 0.
Załóżmy, że mamy tabelę, taką jak na filmie, która obrazuje sprzedaż lizaków w sklepiku szkolnym. Plik z przykładowymi danymi znajduje się do pobrania poniżej filmu. Pierwsza kolumna wskazuje liczbę sprzedanych lizaków, druga ich kolor, a trzecia numer jednego z dwóch uczniów sprzedających w sklepiku.
Jaką formułę zastosować, jeżeli potrzebujemy obliczyć całkowitą liczbę lizaków w kolorze czerwonym, sprzedanych przez sprzedawcę nr 2?
Odpowiedź:
Zastosowanie tej formuły pokaże nam sumę tych komórek A2:A9, dla których wartości odpowiednich komórek z kolumny B zaczynają się od litery C, a odpowiedne komórki z kolumny C mają wartość 2. Warunek ten spełnia tylko komórka A5 o wartości 6.
Jeżeli chcemy policzyć wszystkie sprzedane lizaki, z wyjątkiem białych, sprzedanych przez ucznia nr 1, użyjemy formuły:
Formuła wyświetli wynik 60, gdyż obliczy sumę zawartości komórek: A2 (10), A4 (30) i A8 (20).
Film dostępny pod adresem /preview/resource/Rx0fwbTMreSjw
Nagranie filmowe dotyczące sumowania warunków
Pobierz przykładowe dane:
W sklepiku szkolnym sprzedawane są słodycze 3 marek. Każda z nich ma takie same smaki: truskawkowy, cola, malinowy, miętowy. Utwórz tabelę składającą się z takich kolumn jak: producent, smak i liczba sprzedanych sztuk. Oblicz, która z firm sprzedaje najwięcej cukierków o smaku innym niż cola.
Zmodyfikuj arkusz z poprzedniego zadania. Sprawdź ile sprzedało się lizaków jednej z marek, jeżeli weźmiemy pod uwagę tylko te, których sprzedana liczba wynosiła więcej niż 5.
