Samouczek II
Oznaczanie na billingu prywatnych rozmów pracowników
Przykładowe dane wykorzystywane na tej lekcji znajdują się do pobrania pod filmem. W arkuszu kalkulacyjnym mamy billing rozmów nauczycieli i innych pracowników szkoły. Podali oni wcześniej numery prywatnych telefonów, pod które mogą dzwonić ze swoich służbowych komórek. W arkuszu o nazwie Lista
jest tabela z parami telefonów traktowanych jako prywatne. Naszym zadaniem jest pokazanie w ostatniej kolumnie billingu informacji, czy dana rozmowa jest prywatna, czy nie. Jak to zrobić?
W komórce F2 wpisz następującą formułę tablicową:
Formułę tablicową zatwierdzamy naciskając jednocześnie klawisze [Ctrl]
, [Shift]
i [Enter]
. Poprawnie wprowadzona zostanie ujęta w nawiasy klamrowe widoczne na pasku formuły.
Formuła ta sprawdza każdą komórkę w zakresie Lista!$A$2:$A$30
i porównuje ją z zawartością komórki B2
, co w wyniku daje wartości logiczne PRAWDA
lub FAŁSZ
. Każda z nich jest mnożona przez odpowiadający jej wynik porównania komórek w zakresie Lista!$B$2:$B$30
z zawartością komórki D2
. Przy mnożeniu wartości logicznych wartość PRAWDA
jest zamieniana na liczbę 1
, a wartość FAŁSZ
na 0
. W rezultacie do funkcji SUMA
zostanie przekazana tablica wartości 0
i 1
, gdzie 1
wystąpi jedynie w przypadku gdy jednocześnie wyniki porównań w obu kolumnach dadzą wynik PRAWDA
. A zatem, jeśli choć w jednym wierszu arkusza Lista
wartości w kolumnach A
i B
będą zgadzały się z zawartością komórek B2
i D2
, to wynik funkcji SUMA
będzie większy od 0
i formuła wyświetli tekst TAK
. W przeciwnym razie wstawi pusty ciąg znaków.
Jeśli w arkuszu Lista
mamy więcej par telefonów, to zwiększamy zakresy odwołujące się do tego arkusza, pamiętając, że oba zakresy muszą obejmować dokładnie taką samą liczbę wierszy. Możemy wpisać zakres większy niż liczba wypełnionych wierszy, jednak starajmy się wtedy nie podać zbyt dużego zakresu, ponieważ obliczenia formuł tablicowych trwają o wiele dłużej niż zwykłych. A to może spowodować utrudnienia przy korzystaniu z całego skoroszytu.
Zaznacz komórkę
F2
i najedź myszką na dolny prawy róg komórki. Gdy kursor myszki zmieni się w czarny krzyżyk, to kliknij i przeciągnij zawartość komórkiF2
do komórek poniżej. Formuła zostanie skopiowana do zaznaczonych komórek.
Pary telefonów, które znajdują się na liście rozmów prywatnych, zostaną oznaczone tekstem TAK
w kolumnie F
.
Pobierz przykładowe dane:
Ciocia poprosiła cię o pomoc w firmie. Chciałaby się dowiedzieć, czy ktoś z jej pracowników nie nadużywa firmowych telefonów. Otrzymałeś listę numerów, do których każdy z nich może dzwonić oraz dokument z bilingami z ostatniego tygodnia. Jeżeli jakiś pracownik 3 razy zadzwonił pod numer wykraczający poza listę, poinformuj o tym ciocię.
Twoja ciocia zmieniła zasady panujące w firmie. Od teraz każdy pracownik może dzwonić na numery spoza listy, o ile rozmowa nie będzie trwała więcej niż 15 min. Sprawdź, którzy pracownicy nie stosują się do regulaminu.