Obliczenia z użyciem nazw zakresów

Definiowanie nazw zakresów sprawia, że formuły są łatwiejsze w obsłudze. Zwykle nazwy zakresów przydzielane są bezwzględnemu zakresowi komórek. Dotyczą więc zawsze tego samego obszaru w arkuszu. Mało znaną metodą jest wykorzystanie nazw do określenia adresów względnych, relatywnych. Odpowiadają one potem np. pięciu komórkom nad komórką aktywną.

Aby zdefiniować nazwę zakresu z adresowaniem względnym, postępuj następująco:

1. Zaznacz zakres (właściwą liczbę) komórek, które powinien zawierać definiowany zakres.

2. Na karcie Formuły, w grupie poleceń Nazwy zdefiniowane wybierz przycisk Definiuj nazwę. Wyświetlone zostanie wówczas okno dialogowe.

3. W polu Nazwa wprowadź odpowiednią nazwę, np. góra5. Teraz kliknij pole Odwołuje się do i ustaw kursor za wpisanym tam adresem.

4. Wciśnij trzykrotnie klawisz [F4], co spowoduje, że arkusz kalkulacyjny zamieni domyślne adresowanie bezwzględne na względne. Jako że przyporządkowanie nazwy ma dotyczyć komórek leżących powyżej aktywnej, należy „przesunąć” wprowadzony adres w górę. Dostosowanie takie polega na pomniejszeniu wartości reprezentujących wiersze w adresie o 1.

5. Dodatkową czynnością będzie zamiana kolejności adresów w nazwie: w przykładzie zamiast adresu A8:A12 będzie A12:A8.

6. Po tych czynnościach można kliknąć przycisk Dodaj.

7. Zakończ definiowanie nazwy przyciskiem OK.

Tak utworzoną nazwę można wykorzystywać na wiele sposobów. Jeśli np. chcesz zaznaczyć pięć komórek leżących ponad komórką aktywną, wywołaj polecenie Przejdź do lub skorzystaj z klawisza [F5]. Pojawi się wtedy okno dialogowe jak widać na filmie.

Poprzez wybranie w tym oknie zdefiniowanej nazwy, a następnie przycisku OK spowodujesz zaznaczenie pięciu komórek leżących ponad aktywną komórką arkusza.

Możesz również wykorzystywać Pole nazwy, czyli pole w lewym górnym rogu programu, tuż przed paskiem formuły. Pole to przechowuje wszystkie zdefiniowane w skoroszycie nazwy, które możesz przywoływać za pomocą listy rozwijanej.

Oczywiście tak zdefiniowana nazwa nie ogranicza stosowania jej tylko do zaznaczania zakresów w arkuszu. Równie dobrze możesz jej używać w formułach. Jeśli chcesz obliczyć np. sumę pięciu komórek znajdujących się ponad komórką aktywną, wykorzystaj następującą formułę: =SUMA(góra5).

R19lSvqDWF9P8

Nagranie filmowe dotyczące obliczenia z użyciem nazw zakresów.

Nagranie filmowe dotyczące obliczenia z użyciem nazw zakresów.

Film dostępny pod adresem /preview/resource/R19lSvqDWF9P8

Nagranie filmowe dotyczące obliczenia z użyciem nazw zakresów.

Pobierz plik z danymi:

Polecenie 1

Przygotuj arkusz, w którym zestawisz wszystkie przedmioty, których się uczysz oraz zdobyte oceny. Oblicz średnią arytmetyczną z otrzymanych ocen. Nazwij poszczególne zakresy tak, aby ułatwić sobie odczytywanie formuł.

Pokaż rozwiązanie

Przykładowe rozwiązanie zadania:

RRTxwnyIOTZLE

Na zrzucie ekranu widoczny jest fragment arkusza Excel. W kolumnie A, B, C, D, E, F, G, H wprowadzono dane dotyczące przedmiotów oraz zdobytych ocen. W arkuszu kolejno dodano opisy: w komórce A1 Nazwa przedmiotu, w komórce B1 język polski, w komórce C1 język angielski, w komórce D1 matematyka, w komórce E1 informatyka, w komórce F1 biologia, w komórce G1 chemia, w komórce H1 fizyka. W kolumnie B, w komórkach od B 2 do B8 wpisano oceny z języka polskiego. W kolumnie C, w komórkach od C2 do C5 wpisano oceny z języka angielskiego. W kolumnie D, w komórkach od D2 do D10 wpisano oceny z matematyki. W kolumnie E, w komórkach od E2 do E6 wpisano oceny z informatyki. W kolumnie F, w komórkach od F2 do F9 wpisano oceny z biologii. W kolumnie G, w komórkach od G2 do G10 wpisano oceny z chemii. W kolumnie H, w komórkach od H2 do H8 wpisano oceny z fizyki. Dodatkowo zaprezentowano sposób obliczania średniej arytmetycznej. Formułę obliczania należy wpisać w komórce B12. Brzmi ona następująco: =ŚREDNIA(polski;angielski;matematyka;informatyka;biologia;chemia;fizyka).