Sprawdzanie, czy w arkuszu są błędy

Załóżmy, że mamy obszerne zestawienie obejmujące kilkanaście tysięcy komórek. Naszym zadaniem jest zweryfikowanie obliczeń przed przekazaniem gotowego raportu. W jaki sposób szybko sprawdzić, czy z arkusza zostały usunięte wszystkie błędy?

W tym celu użyjemy sprytnej formuły: =JEŻELI(CZY.BŁĄD(SUMA(2:65536));"Błędy!";"Brak błędów").

W naszym przykładzie wprowadź ją do komórki D1.

Najpierw sprawdzamy, czy dokonując obliczeń za pomocą funkcji SUMA zwracany jest błąd. Taki test przeprowadzamy przy użyciu funkcji CZY.BŁĄD. W naszym przykładzie znajdują się błędy, więc zwracana jest wartość logiczna PRAWDA. Jeśli zatem w pierwszym argumencie funkcji JEŻELI zostanie zwrócona wartość PRAWDA, wówczas wyświetlany jest tekst Błędy!. Jeżeli natomiast zwrócona zostanie wartość FAŁSZ (co oznacza, że nie ma błędów w arkuszu), wyświetlony będzie komunikat Brak błędów.

R1OF7iuE5CquB

Nagranie filmowe dotyczące sprawdzania, czy w arkuszu są błędy.

Nagranie filmowe dotyczące sprawdzania, czy w arkuszu są błędy.

Film dostępny pod adresem /preview/resource/R1OF7iuE5CquB

Nagranie filmowe dotyczące sprawdzania, czy w arkuszu są błędy.

Pobierz przykładowe dane:

Polecenie 1

Sporządź spis swoich miesięcznych wydatków. Zapisz datę i kwotę, jaką wydałeś danego dnia. Zsumuj, ile łącznie wydałeś pieniędzy, a następnie oblicz, ile średnio wydajesz dziennie. Sprawdź, czy twój arkusz zawiera błędy.

Pokaż rozwiązanie

Przykładowe rozwiązanie zadania:

RUd47eYfEYiAm

Na zrzucie ekranu widoczny jest fragment arkusza Excel. W komórce A1 wpisano tytuł Data W komórce B1 wpisano tytuł Kwota. W kolumnie A w komórkach od A2 do A8 wpisano daty. W kolumnie B w komórkach od B2 do B8 wpisano wartości kwot. Dodatkowo zaprezentowano sposób obliczania błędów. Formułę obliczania należy wpisać w komórce D2. Brzmi ona następująco: =JEŻELI.BŁĄD(SUMA(A1:B8));"Tak";"Nie").

Polecenie 2

Zmodyfikuj arkusz z poprzedniego zadania. Zmień format danych komórki, w której liczysz sumę wydatków na Tekstowe. Następnie jeszcze raz dodaj w tym miejscu formułę sumującą wydatki. Czy tym razem w arkuszu pojawią się błędy?

Pokaż rozwiązanie

Przykładowe rozwiązanie zadania:

R1DfHkSRpHmiM

Na zrzucie ekranu widoczny jest fragment arkusza Excel. W komórce A1 wpisano tytuł Data W komórce B1 wpisano tytuł Kwota. W kolumnie A w komórkach od A2 do A6 wpisano daty. W kolumnie B w komórkach od B2 do B6 wpisano wartości kwot. W komórce A7 wpisano tytuł Suma. W komórce B7 wpisano formułę =SUMA(B2:B6). Komórkę A8 zatytułowano Średnia, w komórce B8 wpisano #ARG!. Formułę obliczania błędów należy wpisać w komórce D2. Brzmi ona następująco =JEŻELI(CZY.BŁĄD(SUMA(A1:B8));"Tak"; "Nie").