Sortowanie listy z wyróżnionymi grupami danych

Długa lista, na której zastosowano wyróżnienia kolorem, będzie dużo bardziej czytelna niż białe kolumny danych z czarną czcionką. Już samo wyróżnienie co drugiego wiersza tabeli znacznie ułatwia wyszukiwanie danych. Służy do tego formatowanie warunkowe. Czasami jednak układ zestawienia jest nieregularny. Trudno w nim jednoznacznie wskazać wiersze do wyróżnienia.

Przykład takiej tabeli przedstawiamy na filmie. Tabela została posortowana według kolumny Miasto (naprzemienne wyróżnienie grup wierszy odnoszących się do poszczególnych miast).

R1HU9MusJAhmf

Film nawiązujący do treści materiału: Sortowanie listy z wyróżnionymi grupami danych.

Film nawiązujący do treści materiału: Sortowanie listy z wyróżnionymi grupami danych.

Film dostępny pod adresem /preview/resource/R1HU9MusJAhmf

Film nawiązujący do treści materiału: Sortowanie listy z wyróżnionymi grupami danych.

Jak wykonać czynności pokazane na filmie?

MS Excel

Zaznaczmy zakres komórek A2:C20.

Przejdźmy na kartę Narzędzia główne i w grupie poleceń Style wskażmy Formatowanie warunkowe/Nowa reguła.

W wyświetlonym oknie dialogowym zaznaczmy opcję Użyj formuły do określenia komórek, które należy sformatować.

W pole poniżej wpiszmy formułę:

=MOD(SUMA(($C2:$C20<>$C3:$C21)+0);2)

Kliknijmy przycisk Formatuj i w zakładce Wypełnienie ustawmy odcień. Okno z regułą formatowania powinno wyglądać jak na filmie.

LibreOffice Calc

Zaznaczmy zakres komórek A2:C20.

Z menu głównego wybieramy Format i klikamy opcję Warunkowe, a następnie Warunek...

Jako warunek pierwszy wybierzmy Formuła jest i wpiszmy poniższą formułę:

CZY.NIEPARZYSTE(SUMA.ILOCZYNÓW($C$1:$C2<>$C$2:$C3)-($C2<>$C3))

Wybierzmy styl Akcent 2.

Zatwierdźmy formatowanie przyciskiem OK.

Po zatwierdzeniu ustawień należy uzyskać efekt jak na filmie. Grupy wierszy są wyróżnione naprzemiennie. Praca z tak przygotowanym zestawieniem będzie teraz dużo łatwiejsza.

Pobierz przykładowe dane:

Ćwiczenie 1

Razem z rodziną planujecie pojechać na wycieczkę po Polsce. Przez dwa tygodnie będziecie zwiedzać nowe miasta. W każdym z nich spędzicie kilka dni. Wyróżnij kolorami kolejne miasta.

Pokaż rozwiązanie

Przykładowe rozwiązanie zadania:

R12ELn7iM7shY

Zrzut ekranu przedstawia tabelę w arkuszu bazy danych.
W kolumnach A, B, wprowadzono kolejne opisy:
W komórce A1: Data, w komórce B1: miasto.
W kolumnie A, w komórkach od A2 do A15 wypisano daty od 01.07.2020 do 14.07.2020.
W kolumnie B, w komórkach od B2 do B15 wypisano takie miasta jak: Gdańsk, Toruń, Łódź, Poznań.
Wiersze 6, 7, 12, 13, 14, 15 z miastami Toruń i Poznań zostały pokolorowane kolorem niebieskim.

Ćwiczenie 2

Twoja wychowawczyni poprosiła cię o utworzenie arkusza kalkulacyjnego, w którym spiszesz wszystkie klasy, które uczą się w twojej szkole w danym roku. Arkusz ma zawierać takie kolumny jak: klasa (I, II, III itp.), nazwa klasy (A, B, C, itp.), liczba osób. Wyróżnij kolorami kolejne roczniki.

Pokaż rozwiązanie

Przykładowe rozwiązanie zadania:

R9pBnjcR5ikCH

Zrzut ekranu przedstawia tabelę w arkuszu bazy danych.
W kolumnach A, B, C wprowadzono kolejne opisy:
W komórce A1: Klasa, w komórce B1: Nazwa klasy, w komórce C1: Liczba osób.
W kolumnie A, w komórkach od A2 do A13 wypisano klasy od I do III.
W kolumnie B, w komórkach od B2 do B13 wypisano nazwy klas takie jak A, B, C, D, E.
W kolumnie C, w komórkach od C2 do C13 wypisano wartości liczbowe.
Wiersze, w których w kolumnie A1 znajdują się wartości: II zostały pokolorowane kolorem pomarańczowym.