E-materiały do kształcenia zawodowego

Korespondencja elektroniczna i tradycyjna

EKA.06. Wykonywanie prac biurowych – technik prac biurowych 411004

bg‑azure

Słownik pojęć dla e‑materiału

1
Instrukcja korzystania ze słownika

Słownik posiada strukturę listy. Znajdują się w nim występujące w e‑materiale pojęcia (uporządkowane alfabetycznie) wraz z ich definicjami. Pod każdym pojęciem znajduje się hiperłącze do odpowiedniego multimedium, w którym występuje dane pojęcie. Po kliknięciu w hiperłącze otworzy się strona z odpowiednim multimedium.

W górnej części słownika znajduje się pole do filtracji pojęć. Aby wyszukać jakieś pojęcie, należy je wpisać w polu filtracji. Po wpisaniu widoczne będzie tylko to pojęcie wraz z definicją. Aby wrócić do listy wszystkich pojęć, należy kliknąć krzyżyk w prawej części pola filtracji.

W prawej, górnej części ekranu znajduje się pasek menu, w którym zebrane są przyciski dostosowujące e‑materiał do odbiorców ze specjalnymi potrzebami. Dwa pierwsze przyciski z literą A i strzałką w górę lub w dół służą odpowiednio do zwiększenia lub zmniejszenia wielkości czcionki. Cztery przyciski z literą A wpisaną w kwadraty służą do wyłączenia/włączenia trybu wysokiego kontrastu w trzech wariantach: czarno‑białym, żółto‑czarnym i czarno‑żółtym. Ikona człowieka przełącza e‑materiał do trybu dostępności.

W trybie dostępności wszystkie elementy graficzne zastępowane są opisami alternatywnymi, które mogą być odczytywane przez generator mowy.

1
adres poczty elektronicznej, adres e‑mailowy
adres poczty elektronicznej, adres e‑mailowy

Identyfikuje skrzynkęskrzynka poczty elektronicznejskrzynkę poczty elektronicznejpoczta elektroniczna, e‑pocztapoczty elektronicznej, do której dostarczana jest dana wiadomość internetowa. Umożliwia przesyłanie wiadomości poprzez sieć komputerową, w tym Internet.

archiwizowanie
archiwizowanie

Proces, który polega na wykonywaniu kopii dokumentów czy danych, aby można było je długotrwale przechowywać.

automatyczne sprawdzanie poczty
automatyczne sprawdzanie poczty

Jedna z funkcji oprogramowaniaoprogramowanieoprogramowania poczty elektronicznejpoczta elektroniczna, e‑pocztapoczty elektronicznej, którą możemy ustawić w programieprogram poczty elektronicznejprogramie w taki sposób, aby sprawdzanie poczty przychodzącej i wychodzącej odbywało się automatycznie, co kilka minut.

dziennik korespondencji przychodzącej
dziennik korespondencji przychodzącej

Inaczej księga korespondencyjnaksięga korespondencyjnaksięga korespondencyjna. Osobna księgaksięga korespondencyjnaksięga, w której rejestrowana jest korespondencja wychodząca.

  • Dokumentacja interaktywna - Księga korespondencyjnaDGR4rPYcTDokumentacja interaktywna - Księga korespondencyjna

  • Źródło: Strona internetowa cms Correspondence Management System, Dziennik korespondencji przychodzącej i wychodzącej, https://correspondence-software.com/dziennik-korespondencji-przychodzacej-i-wychodzacej/ [dostęp: 27.04.2023 r.].

dziennik korespondencji wychodzącej
dziennik korespondencji wychodzącej

Inaczej księga korespondencyjnaksięga korespondencyjnaksięga korespondencyjna. Osobna księgaksięga korespondencyjnaksięga, w której rejestrowana jest korespondencja wychodząca.

  • Dokumentacja interaktywna - Księga korespondencyjnaDGR4rPYcTDokumentacja interaktywna - Księga korespondencyjna

  • Źródło: Strona internetowa cms Correspondence Management System, Dziennik korespondencji przychodzącej i wychodzącej, https://correspondence-software.com/dziennik-korespondencji-przychodzacej-i-wychodzacej/ [dostęp: 27.04.2023 r.].

folder Kopie robocze
folder Kopie robocze

Wszystkie e‑mailepoczta elektroniczna, e‑pocztae‑maile zapisywane automatycznie przez programprogram poczty elektronicznejprogram poczty elektronicznejpoczta elektroniczna, e‑pocztapoczty elektronicznej w trakcie ich tworzenia.

  • Sekwencje filmowe - Obsługa programu do korespondencji elektronicznejD1H0D40nMSekwencje filmowe - Obsługa programu do korespondencji elektronicznej

  • Źródło: Strona internetowa interia poczta, Do czego służy folder „Kopie robocze”?, https://pomoc.poczta.interia.pl/news-do-czego-sluzy-folder-kopie-robocze,nId,2136280 [dostęp: 27.04.2023 r.].

kontakty w poczcie elektronicznej
kontakty w poczcie elektronicznej

To rodzaj zasobnika z kontaktami służbowymi i osobistymi osób oraz firm. Podczas wysyłania wiadomości e‑mailpoczta elektroniczna, e‑pocztawiadomości e‑mail wyszukujemy w kontaktach nazwę, nazwisko lub adres e‑mailadres poczty elektronicznej, adres e‑mailowyadres e‑mail odbiorcy wiadomości, a programprogram poczty elektronicznejprogram poczty elektronicznejpoczta elektroniczna, e‑pocztapoczty elektronicznej automatycznie uzupełni nam nadawcę.

korespondencja seryjna
korespondencja seryjna

Wysyłanie większej liczby wiadomości o tej samej treści, drogą elektroniczna lub tradycyjną, do różnych odbiorców.

korespondencja elektroniczna
korespondencja elektroniczna

Korespondencja w formie elektronicznej, np. wiadomości e‑mailadres poczty elektronicznej, adres e‑mailowye‑mail.

korespondencja tradycyjna
korespondencja tradycyjna

Korespondencja w formie papierowej, np. listu, telegramu czy paczki.

księga korespondencyjna
księga korespondencyjna

Inaczej dziennik korespondencji. To narzędzie do prowadzenia ewidencji korespondencji przychodzącejdziennik korespondencji przychodzącejprzychodzącejwychodzącejdziennik korespondencji wychodzącejwychodzącej, może być prowadzona w sposób tradycyjny w wersji papierowejkorespondencja tradycyjnawersji papierowej lub w wersji elektronicznejkorespondencja elektronicznawersji elektronicznej.

  • Dokumentacja interaktywna” - Księga korespondencyjnaDGR4rPYcTDokumentacja interaktywna” - Księga korespondencyjna

  • Źródło: Strona internetowa cms Correspondence Management System, Dziennik korespondencji przychodzącej i wychodzącej, https://correspondence-software.com/dziennik-korespondencji-przychodzacej-i-wychodzacej/ [dostęp: 27.04.2023 r.].

magnigrafika
magnigrafika

To zbiór rozmaitych narzędzi, które służą do przystosowania obrazów tradycyjnych i elektronicznych dla potrzeb osób słabowidzących. Polega to na możliwości powiększania obrazu, zmiany kontrastu, pogrubieniu linii, dzięki czemu podkreśla się kontury, a także wyeliminowaniu zbyt dużej liczby detali, które mogą utrudniać odczyt całości obrazu.

  • Dokumentacja interaktywna” - Księga korespondencyjnaDGR4rPYcTDokumentacja interaktywna” - Księga korespondencyjna

  • Źródło: Strona internetowa altix.pl, Magnigrafika. Adaptowanie otoczenia do wymagań osób słabowidzących, http://www.altix.pl/pl/aktualnosci/magnigrafika-adaptowanie-otoczenia-do-wymagan-osob-slabowidzacych/ [dostęp: 27.04.2023 r.].

nagłówek
nagłówek

Element pisma, który zawiera nazwę i adres nadawcy korespondencji.

  • Sekwencje filmowe - Obsługa programu do korespondencji elektronicznejD1H0D40nMSekwencje filmowe - Obsługa programu do korespondencji elektronicznej

  • Źródło: Strona internetowa rp.pl, Anna Budnik, Pismo urzędowe: etykieta językowa w korespondencji, https://www.rp.pl/inne/art12724531-pismo-urzedowe-etykieta-jezykowa-w-korespondencji [dostęp: 27.04.2023 r.].

oprogramowanie
oprogramowanie

W języku angielskim software. Zestaw programów, interfejsów, danych, które są instalowane np. na komputerze w celu przetwarzania danych.

pieczątka wpływu
pieczątka wpływu

Inaczej datownik. To pieczątka, którą stawiamy na korespondencji przychodzącej do instytucji (firmy), na której znajduje się data przyjęcia pisma, nazwa lub skrót komórki przyjmującej pismo i ewentualnie słowo „Wpłynęło”.

  • Dokumentacja interaktywna” - Księga korespondencyjnaDGR4rPYcTDokumentacja interaktywna” - Księga korespondencyjna

  • Źródło: Strona internetowa Archiwistyka. Serwis branżowy, hasło „Stempel wpływu (pieczątka wpływu)”, https://www.archiwistyka.pl/artykuly/o_s/stempel_wplywu_pieczatka_wplywu [dostęp: 27.04.2023 r.].

poczta elektroniczna, e‑poczta
poczta elektroniczna, e‑poczta

Usługa internetowa, w nomenklaturze prawnej określana jako świadczenie usług drogą elektroniczną, służąca do przesyłania wiadomości tekstowych lub multimedialnych, tzw. listów elektronicznychkorespondencja elektronicznalistów elektronicznych.

pole DW
pole DW

Kiedy wysyłamy wiadomość do większej grupy odbiorców, mamy do wyboru trzy pola adresowe – wybór pole DW świadczy o tym, że zależy nam na ukryciu listy adresatów informacji.

  • Sekwencje filmowe - Obsługa programu do korespondencji elektronicznejD1H0D40nMSekwencje filmowe - Obsługa programu do korespondencji elektronicznej

  • Źródło: Strona internetowa Domenomania.pl, Do czego służy DW oraz UDW w poczcie e‑mail?, https://domenomania.pl/centrum-wiedzy/do-czego-sluza-pola-dw-oraz-udw-w-poczcie-e-mail [dostęp: 27.04.2023 r.].

pole UDW
pole UDW

Kiedy wysyłamy wiadomość do większej grupy odbiorców, mamy do wyboru trzy pola adresowe – wybór pola UDW świadczy o jawności listy adresatów informacji.

  • Sekwencje filmowe - Obsługa programu do korespondencji elektronicznejD1H0D40nMSekwencje filmowe - Obsługa programu do korespondencji elektronicznej

  • Źródło: Strona internetowa Domenomania.pl, Do czego służy DW oraz UDW w poczcie e‑mail?, https://domenomania.pl/centrum-wiedzy/do-czego-sluza-pola-dw-oraz-udw-w-poczcie-e-mail [dostęp: 27.04.2023 r.].

program poczty elektronicznej
program poczty elektronicznej

Program komputerowy służący do wysyłania, odbierania i przetwarzania poczty elektronicznejpoczta elektroniczna, e‑pocztapoczty elektronicznej, np. Mozilla Thunderbird, Outlook, Gmail.

skrzynka poczty elektronicznej
skrzynka poczty elektronicznej

Skrzynka plików zawierających wiadomości internetowe przesyłane za pomocą poczty elektronicznejpoczta elektroniczna, e‑pocztapoczty elektronicznej.

stopka informacyjna
stopka informacyjna

Tzw. stopka e‑mailapoczta elektroniczna, e‑pocztae‑maila – miejsce, w którym wpisujemy swoje dane osobowe, dane kontaktowe takie jak: imię i nazwisko, adres e‑mailadres poczty elektronicznej, adres e‑mailowyadres e‑mail, adresy strony internetowej, adresy profili w social mediach, logo firmy, czasem nawet fotografię.

  • Sekwencje filmowe - Obsługa programu do korespondencji elektronicznejD1H0D40nMSekwencje filmowe - Obsługa programu do korespondencji elektronicznej

  • Źródło: Strona internetowa WONDE.LEGA POLSKA, Obowiązek informacyjny w stopce e‑mail (RODO), https://www.wonder.legal/pl/modele/obowiazek-informacyjny-stopce-mail-rodo [dostęp: 27.04.2023 r.].

system kancelaryjny
system kancelaryjny

Zbiór zorganizowanych i powiązanych ze sobą elementów organizacji, przyjmowanie i redagowanie dokumentów, sposób ich rejestracji, obiegu i układu akt powstających w toku bieżącej działalności organizacji. Wyróżniamy system dziennikowysystem dziennikowydziennikowy (jednodziennikowy, dwudziennikowy), bezdziennikowysystem bezdziennikowybezdziennikowy, mieszanysystem mieszanymieszany.

  • Dokumentacja interaktywna” - Księga korespondencyjnaDGR4rPYcTDokumentacja interaktywna” - Księga korespondencyjna

  • Źródło: Strona internetowa SYSTEM AD, System kancelaryjny dziennikowy, https://www.archiwizacjadokumentow.com.pl/glossary/system-kancelaryjny-dziennikowy/ [dostęp: 27.04.2023 r.].

system dziennikowy
system dziennikowy

Jeden z systemów kancelaryjnychsystem kancelaryjnysystemów kancelaryjnych. Polega na ciągłej rejestracji pism otrzymanych i wysyłanych w dziennikach podawczych, zwanych księgami korespondencyjnymiksięga korespondencyjnaksięgami korespondencyjnymi. System dziennikowy może być jednodziennikowy – wówczas korespondencja przychodząca i wychodząca zostają zarejestrowane w jednej księdze korespondencyjnej, lub dwudziennikowy – osobna księga do korespondencji przychodzącej, a osobna do korespondencji wychodzącej. W systemie dziennikowym ważne jest pojedyncze pismo, natomiast mniej istotna jest sprawa, której to pismo dotyczy.

  • Dokumentacja interaktywna” - Księga korespondencyjnaDGR4rPYcTDokumentacja interaktywna” - Księga korespondencyjna

  • Źródło: Strona internetowa SYSTEM AD, System kancelaryjny dziennikowy, https://www.archiwizacjadokumentow.com.pl/glossary/system-kancelaryjny-dziennikowy/ [dostęp: 27.04.2023 r.].

system bezdziennikowy
system bezdziennikowy

Jeden z systemów kancelaryjnychsystem kancelaryjnysystemów kancelaryjnych. Nie rejestruje się w nim pojedynczych pism, lecz załatwiane w całości sprawy w tzw. spisie spraw nazywanym też wykazem spraw.

  • Dokumentacja interaktywna” - Księga korespondencyjnaDGR4rPYcTDokumentacja interaktywna” - Księga korespondencyjna

  • Źródło: Strona internetowa SYSTEM AD, System kancelaryjny dziennikowy, https://www.archiwizacjadokumentow.com.pl/glossary/system-kancelaryjny-dziennikowy/ [dostęp: 27.04.2023 r.].

system mieszany
system mieszany

Jeden z systemów kancelaryjnychsystem kancelaryjnysystemów kancelaryjnych. Połączenie systemu dziennikowegosystem dziennikowydziennikowegobezdziennikowegosystem bezdziennikowybezdziennikowego, mający zastosowanie w jednej firmie.

  • Dokumentacja interaktywna” - Księga korespondencyjnaDGR4rPYcTDokumentacja interaktywna” - Księga korespondencyjna

  • Źródło: Strona internetowa SYSTEM AD, System kancelaryjny dziennikowy, https://www.archiwizacjadokumentow.com.pl/glossary/system-kancelaryjny-dziennikowy/ [dostęp: 27.04.2023 r.].