Korespondencja elektroniczna i tradycyjna
EKA.06. Wykonywanie prac biurowych – technik prac biurowych 411004
Słownik pojęć dla e‑materiału
Identyfikuje skrzynkęskrzynkę poczty elektronicznejpoczty elektronicznej, do której dostarczana jest dana wiadomość internetowa. Umożliwia przesyłanie wiadomości poprzez sieć komputerową, w tym Internet.
Sekwencje filmowe - Obsługa programu do korespondencji elektronicznejSekwencje filmowe - Obsługa programu do korespondencji elektronicznej
Źródło: Strona internetowa ePodręcznik, hasło „Adres elektroniczny”, https://epodrecznik.mc.gov.pl/ [dostęp: 27.04.2023 r.].
Proces, który polega na wykonywaniu kopii dokumentów czy danych, aby można było je długotrwale przechowywać.
Sekwencje filmowe - Obsługa programu do korespondencji elektronicznejSekwencje filmowe - Obsługa programu do korespondencji elektronicznej
Źródło: Strona internetowa Encyklopedia Zarządzania, hasło „Archiwizacja”, https://mfiles.pl/pl/index.php/Archiwizacja [dostęp: 27.04.2023 r.].
Jedna z funkcji oprogramowaniaoprogramowania poczty elektronicznejpoczty elektronicznej, którą możemy ustawić w programieprogramie w taki sposób, aby sprawdzanie poczty przychodzącej i wychodzącej odbywało się automatycznie, co kilka minut.
Sekwencje filmowe - Obsługa programu do korespondencji elektronicznejSekwencje filmowe - Obsługa programu do korespondencji elektronicznej
Źródło: Strona internetowa Porady Komputerowe, Automatyczne sprawdzanie poczty, https://www.poradykomputerowe.pl/aplikacje-biurowe/automatyczne-sprawdzanie-poczty.html [dostęp: 27.04.2023 r.].
Inaczej księga korespondencyjnaksięga korespondencyjna. Osobna księgaksięga, w której rejestrowana jest korespondencja wychodząca.
Dokumentacja interaktywna - Księga korespondencyjnaDokumentacja interaktywna - Księga korespondencyjna
Źródło: Strona internetowa cms Correspondence Management System, Dziennik korespondencji przychodzącej i wychodzącej, https://correspondence-software.com/dziennik-korespondencji-przychodzacej-i-wychodzacej/ [dostęp: 27.04.2023 r.].
Inaczej księga korespondencyjnaksięga korespondencyjna. Osobna księgaksięga, w której rejestrowana jest korespondencja wychodząca.
Dokumentacja interaktywna - Księga korespondencyjnaDokumentacja interaktywna - Księga korespondencyjna
Źródło: Strona internetowa cms Correspondence Management System, Dziennik korespondencji przychodzącej i wychodzącej, https://correspondence-software.com/dziennik-korespondencji-przychodzacej-i-wychodzacej/ [dostęp: 27.04.2023 r.].
Wszystkie e‑mailee‑maile zapisywane automatycznie przez programprogram poczty elektronicznejpoczty elektronicznej w trakcie ich tworzenia.
Sekwencje filmowe - Obsługa programu do korespondencji elektronicznejSekwencje filmowe - Obsługa programu do korespondencji elektronicznej
Źródło: Strona internetowa interia poczta, Do czego służy folder „Kopie robocze”?, https://pomoc.poczta.interia.pl/news-do-czego-sluzy-folder-kopie-robocze,nId,2136280 [dostęp: 27.04.2023 r.].
To rodzaj zasobnika z kontaktami służbowymi i osobistymi osób oraz firm. Podczas wysyłania wiadomości e‑mailwiadomości e‑mail wyszukujemy w kontaktach nazwę, nazwisko lub adres e‑mailadres e‑mail odbiorcy wiadomości, a programprogram poczty elektronicznejpoczty elektronicznej automatycznie uzupełni nam nadawcę.
Sekwencje filmowe - Obsługa programu do korespondencji elektronicznejSekwencje filmowe - Obsługa programu do korespondencji elektronicznej
Źródło: Strona internetowa ZPE Zintegrowana Platforma Edukacyjna, Poczta elektroniczna, https://zpe.gov.pl/ [dostęp: 27.04.2023 r.].
Wysyłanie większej liczby wiadomości o tej samej treści, drogą elektroniczna lub tradycyjną, do różnych odbiorców.
Sekwencje filmowe - Obsługa programu do korespondencji elektronicznejSekwencje filmowe - Obsługa programu do korespondencji elektronicznej
Źródło: Strona internetowa WIkipedia, hasło „Korespondencja seryjna”, https://pl.wikipedia.org/wiki/Korespondencja_seryjna [dostęp: 27.04.2023 r.].
Korespondencja w formie elektronicznej, np. wiadomości e‑maile‑mail.
Gra „wcielanie się w rolę” - Obsługa korespondencji tradycyjnej i elektronicznejGra „wcielanie się w rolę” - Obsługa korespondencji tradycyjnej i elektronicznej
Źródło: Strona internetowa ZPE Zintegrowana Platforma Edukacyjna, Poczta elektroniczna, https://zpe.gov.pl/ [dostęp: 27.04.2023 r.].
Korespondencja w formie papierowej, np. listu, telegramu czy paczki.
Gra „wcielanie się w rolę” - Obsługa korespondencji tradycyjnej i elektronicznejGra „wcielanie się w rolę” - Obsługa korespondencji tradycyjnej i elektronicznej
Źródło: Strona internetowa Narodowego Instytutu SAmorządu Terytorialnego, Szkolenie on‑line - „Korespondencja tradycyjna i elektroniczna”, https://www.nist.gov.pl/ [dostęp: 27.04.2023 r.].
Inaczej dziennik korespondencji. To narzędzie do prowadzenia ewidencji korespondencji przychodzącejprzychodzącej i wychodzącejwychodzącej, może być prowadzona w sposób tradycyjny w wersji papierowejwersji papierowej lub w wersji elektronicznejwersji elektronicznej.
Dokumentacja interaktywna” - Księga korespondencyjnaDokumentacja interaktywna” - Księga korespondencyjna
Źródło: Strona internetowa cms Correspondence Management System, Dziennik korespondencji przychodzącej i wychodzącej, https://correspondence-software.com/dziennik-korespondencji-przychodzacej-i-wychodzacej/ [dostęp: 27.04.2023 r.].
To zbiór rozmaitych narzędzi, które służą do przystosowania obrazów tradycyjnych i elektronicznych dla potrzeb osób słabowidzących. Polega to na możliwości powiększania obrazu, zmiany kontrastu, pogrubieniu linii, dzięki czemu podkreśla się kontury, a także wyeliminowaniu zbyt dużej liczby detali, które mogą utrudniać odczyt całości obrazu.
Dokumentacja interaktywna” - Księga korespondencyjnaDokumentacja interaktywna” - Księga korespondencyjna
Źródło: Strona internetowa altix.pl, Magnigrafika. Adaptowanie otoczenia do wymagań osób słabowidzących, http://www.altix.pl/pl/aktualnosci/magnigrafika-adaptowanie-otoczenia-do-wymagan-osob-slabowidzacych/ [dostęp: 27.04.2023 r.].
Element pisma, który zawiera nazwę i adres nadawcy korespondencji.
Sekwencje filmowe - Obsługa programu do korespondencji elektronicznejSekwencje filmowe - Obsługa programu do korespondencji elektronicznej
Źródło: Strona internetowa rp.pl, Anna Budnik, Pismo urzędowe: etykieta językowa w korespondencji, https://www.rp.pl/inne/art12724531-pismo-urzedowe-etykieta-jezykowa-w-korespondencji [dostęp: 27.04.2023 r.].
W języku angielskim software. Zestaw programów, interfejsów, danych, które są instalowane np. na komputerze w celu przetwarzania danych.
Sekwencje filmowe - Obsługa programu do korespondencji elektronicznejSekwencje filmowe - Obsługa programu do korespondencji elektronicznej
Źródło: Strona internetowa Wikipedia, hasło „Oprogramowanie”, https://pl.wikipedia.org/wiki/Oprogramowanie [dostęp: 27.04.2023 r.].
Inaczej datownik. To pieczątka, którą stawiamy na korespondencji przychodzącej do instytucji (firmy), na której znajduje się data przyjęcia pisma, nazwa lub skrót komórki przyjmującej pismo i ewentualnie słowo „Wpłynęło”.
Dokumentacja interaktywna” - Księga korespondencyjnaDokumentacja interaktywna” - Księga korespondencyjna
Źródło: Strona internetowa Archiwistyka. Serwis branżowy, hasło „Stempel wpływu (pieczątka wpływu)”, https://www.archiwistyka.pl/artykuly/o_s/stempel_wplywu_pieczatka_wplywu [dostęp: 27.04.2023 r.].
Usługa internetowa, w nomenklaturze prawnej określana jako świadczenie usług drogą elektroniczną, służąca do przesyłania wiadomości tekstowych lub multimedialnych, tzw. listów elektronicznychlistów elektronicznych.
Sekwencje filmowe - Obsługa programu do korespondencji elektronicznejSekwencje filmowe - Obsługa programu do korespondencji elektronicznej
Źródło: Strona internetowa ZPE Zintegrowana Platforma Edukacyjna, Poczta elektroniczna, https://zpe.gov.pl/ [dostęp: 27.04.2023 r.].
Kiedy wysyłamy wiadomość do większej grupy odbiorców, mamy do wyboru trzy pola adresowe – wybór pole DW świadczy o tym, że zależy nam na ukryciu listy adresatów informacji.
Sekwencje filmowe - Obsługa programu do korespondencji elektronicznejSekwencje filmowe - Obsługa programu do korespondencji elektronicznej
Źródło: Strona internetowa Domenomania.pl, Do czego służy DW oraz UDW w poczcie e‑mail?, https://domenomania.pl/centrum-wiedzy/do-czego-sluza-pola-dw-oraz-udw-w-poczcie-e-mail [dostęp: 27.04.2023 r.].
Kiedy wysyłamy wiadomość do większej grupy odbiorców, mamy do wyboru trzy pola adresowe – wybór pola UDW świadczy o jawności listy adresatów informacji.
Sekwencje filmowe - Obsługa programu do korespondencji elektronicznejSekwencje filmowe - Obsługa programu do korespondencji elektronicznej
Źródło: Strona internetowa Domenomania.pl, Do czego służy DW oraz UDW w poczcie e‑mail?, https://domenomania.pl/centrum-wiedzy/do-czego-sluza-pola-dw-oraz-udw-w-poczcie-e-mail [dostęp: 27.04.2023 r.].
Program komputerowy służący do wysyłania, odbierania i przetwarzania poczty elektronicznejpoczty elektronicznej, np. Mozilla Thunderbird, Outlook, Gmail.
Sekwencje filmowe - Obsługa programu do korespondencji elektronicznejSekwencje filmowe - Obsługa programu do korespondencji elektronicznej
Źródło: Strona internetowa Wikipedia, hasło „Program poczty elektronicznej”, https://pl.wikipedia.org/wiki/Program_poczty_elektronicznej [dostęp: 27.04.2023 r.].
Skrzynka plików zawierających wiadomości internetowe przesyłane za pomocą poczty elektronicznejpoczty elektronicznej.
Sekwencje filmowe - Obsługa programu do korespondencji elektronicznejSekwencje filmowe - Obsługa programu do korespondencji elektronicznej
Źródło: Strona internetowa ZPE Zintegrowana Platforma Edukacyjna, Poczta elektroniczna, https://zpe.gov.pl/ [dostęp: 27.04.2023 r.].
Tzw. stopka e‑mailae‑maila – miejsce, w którym wpisujemy swoje dane osobowe, dane kontaktowe takie jak: imię i nazwisko, adres e‑mailadres e‑mail, adresy strony internetowej, adresy profili w social mediach, logo firmy, czasem nawet fotografię.
Sekwencje filmowe - Obsługa programu do korespondencji elektronicznejSekwencje filmowe - Obsługa programu do korespondencji elektronicznej
Źródło: Strona internetowa WONDE.LEGA POLSKA, Obowiązek informacyjny w stopce e‑mail (RODO), https://www.wonder.legal/pl/modele/obowiazek-informacyjny-stopce-mail-rodo [dostęp: 27.04.2023 r.].
Zbiór zorganizowanych i powiązanych ze sobą elementów organizacji, przyjmowanie i redagowanie dokumentów, sposób ich rejestracji, obiegu i układu akt powstających w toku bieżącej działalności organizacji. Wyróżniamy system dziennikowydziennikowy (jednodziennikowy, dwudziennikowy), bezdziennikowybezdziennikowy, mieszanymieszany.
Dokumentacja interaktywna” - Księga korespondencyjnaDokumentacja interaktywna” - Księga korespondencyjna
Źródło: Strona internetowa SYSTEM AD, System kancelaryjny dziennikowy, https://www.archiwizacjadokumentow.com.pl/glossary/system-kancelaryjny-dziennikowy/ [dostęp: 27.04.2023 r.].
Jeden z systemów kancelaryjnychsystemów kancelaryjnych. Polega na ciągłej rejestracji pism otrzymanych i wysyłanych w dziennikach podawczych, zwanych księgami korespondencyjnymiksięgami korespondencyjnymi. System dziennikowy może być jednodziennikowy – wówczas korespondencja przychodząca i wychodząca zostają zarejestrowane w jednej księdze korespondencyjnej, lub dwudziennikowy – osobna księga do korespondencji przychodzącej, a osobna do korespondencji wychodzącej. W systemie dziennikowym ważne jest pojedyncze pismo, natomiast mniej istotna jest sprawa, której to pismo dotyczy.
Dokumentacja interaktywna” - Księga korespondencyjnaDokumentacja interaktywna” - Księga korespondencyjna
Źródło: Strona internetowa SYSTEM AD, System kancelaryjny dziennikowy, https://www.archiwizacjadokumentow.com.pl/glossary/system-kancelaryjny-dziennikowy/ [dostęp: 27.04.2023 r.].
Jeden z systemów kancelaryjnychsystemów kancelaryjnych. Nie rejestruje się w nim pojedynczych pism, lecz załatwiane w całości sprawy w tzw. spisie spraw nazywanym też wykazem spraw.
Dokumentacja interaktywna” - Księga korespondencyjnaDokumentacja interaktywna” - Księga korespondencyjna
Źródło: Strona internetowa SYSTEM AD, System kancelaryjny dziennikowy, https://www.archiwizacjadokumentow.com.pl/glossary/system-kancelaryjny-dziennikowy/ [dostęp: 27.04.2023 r.].
Jeden z systemów kancelaryjnychsystemów kancelaryjnych. Połączenie systemu dziennikowegodziennikowego i bezdziennikowegobezdziennikowego, mający zastosowanie w jednej firmie.
Dokumentacja interaktywna” - Księga korespondencyjnaDokumentacja interaktywna” - Księga korespondencyjna
Źródło: Strona internetowa SYSTEM AD, System kancelaryjny dziennikowy, https://www.archiwizacjadokumentow.com.pl/glossary/system-kancelaryjny-dziennikowy/ [dostęp: 27.04.2023 r.].