Dowody księgowe
EKA.07. Prowadzenie rachunkowości – technik rachunkowości 431103
Słownik pojęć dla e‑materiału
Podstawowe pojęcia prawne
to zapis odzwierciedlający ujęcie dowodu księgowego w księgach rachunkowych; informuje o tym, na jakich kontach i po jakich stronach konta powinna być ujęta w ewidencji księgowej operacja gospodarcza.
Infografika – „Klasyfikacja dowodów księgowych”Infografika – „Klasyfikacja dowodów księgowych”
to dokument, który odzwierciedla każdą operację gospodarczą przeprowadzoną przez jednostkę. Stanowi podstawę do ewidencji księgowej zaistniałych operacji gospodarczych.
Infografika – „Klasyfikacja dowodów księgowych”Infografika – „Klasyfikacja dowodów księgowych”
dokument źródłowy wystawiony na potwierdzenie zaistniałej operacji gospodarczej, np. faktura VAT sprzedaży, lista płac pracowników firmy, dokument Wz (wydanie zewnętrzne towarów) itp.
Film edukacyjny – „Rozpoznawanie dowodów księgowych”Film edukacyjny – „Rozpoznawanie dowodów księgowych”
dokument wystawiony na podstawie dokumentów pierwotnych, np. raport kasowy sporządzany na podstawie wystawionych dowodów KP (kasa przyjmie) i KW (kasa wypłaci), zestawienia list płac itp.
Film edukacyjny – „Rozpoznawanie dowodów księgowych”Film edukacyjny – „Rozpoznawanie dowodów księgowych”
wystawiany poza jednostką i dla jednostki, np. faktura zakupu VAT wystawiona przez kontrahenta (dostawcę).
Film edukacyjny – „Rozpoznawanie dowodów księgowych”Film edukacyjny – „Rozpoznawanie dowodów księgowych”
wystawiany w jednostce i dla jednostki - przeznaczony do użytku wewnętrznego, np. lista płac, która jako dowód księgowy funkcjonuje wyłącznie w jednostce.
Film edukacyjny – „Rozpoznawanie dowodów księgowych”Film edukacyjny – „Rozpoznawanie dowodów księgowych”
wystawiany w jednostce i przez jednostkę przeznaczony do przekazania (wysłania) na zewnątrz jednostki do kontrahenta (odbiorcy) np. faktura sprzedaży VAT.
Film edukacyjny – „Rozpoznawanie dowodów księgowych”Film edukacyjny – „Rozpoznawanie dowodów księgowych”
zastępczy dowód księgowy (kasowy). Jest to dokument, który dokumentuje zrealizowanie wpłaty gotówki do kasy. Stanowi załącznik raportu kasowego.
Film edukacyjny – „Rozpoznawanie dowodów księgowych”Film edukacyjny – „Rozpoznawanie dowodów księgowych”
zastępczy dowód księgowy (kasowy). Jest to dokument, który dokumentuje zrealizowanie wypłaty gotówki z kasy. Stanowi załącznik raportu kasowego.
Film edukacyjny – „Rozpoznawanie dowodów księgowych”Film edukacyjny – „Rozpoznawanie dowodów księgowych”
dowód księgowy, który służy do ewidencji likwidacji lub zbycia środka trwałego lub wartości niematerialnej i prawnej, np. sprzedaży lub likwidacji zużytego środka trwałego. Jest podstawą do wyksięgowania środka trwałego z ewidencji.
Film edukacyjny – „Rozpoznawanie dowodów księgowych”Film edukacyjny – „Rozpoznawanie dowodów księgowych”
dowód księgowy dokumentujący przyjęcia nowego środka trwałego lub wartości niematerialnej i prawnej do jednostki. Jest podstawą w ewidencji księgowej przyjęcia środków trwałych.
Film edukacyjny – „Rozpoznawanie dowodów księgowych”Film edukacyjny – „Rozpoznawanie dowodów księgowych”
dowód księgowy wewnętrzny. Jest dokumentem, który dokumentuje operacje wewnętrzne w jednostce. Tworzony jest na podstawie innych dowodów księgowych lub stanowi jedyny dokument określonej operacji gospodarczej np. naliczenie odpisu amortyzacyjnego środka trwałego. Sporządzany jest głównie jako dokument na podstawie którego, przeprowadza się ewidencję księgową operacji gospodarczej w księgach rachunkowych.
Film edukacyjny – „Rozpoznawanie dowodów księgowych”Film edukacyjny – „Rozpoznawanie dowodów księgowych”
dowód księgowy, który dokumentuje zmianę miejsca użytkowania i przeznaczenia środka trwałego lub wartości niematerialnej i prawnej w jednostce.
Film edukacyjny – „Rozpoznawanie dowodów księgowych”Film edukacyjny – „Rozpoznawanie dowodów księgowych”
tzw. przyjęcie zewnętrzne. Jest dowodem magazynowym, który potwierdza przyjęcie materiałów lub towarów do jednostki np. w związku z zakupem.
Film edukacyjny – „Rozpoznawanie dowodów księgowych”Film edukacyjny – „Rozpoznawanie dowodów księgowych”
dokument potwierdzający wydanie materiałów wewnątrz firmy. Jest dowodem magazynowym, sporządzanym głównie na potrzeby własne; najprostszym przykładem zastosowania dokumentu Rw jest wydanie materiałów np. do produkcji w jednostce lub wydanie środków czystości na potrzeby własne.
Film edukacyjny – „Rozpoznawanie dowodów księgowych”Film edukacyjny – „Rozpoznawanie dowodów księgowych”
dokument opracowany przez bank, w którym zbiorczo przedstawione są obroty za dany okres przeprowadzane na rachunku bankowym. Dokument jest opracowywany dla posiadacza rachunku.
Film edukacyjny – „Rozpoznawanie dowodów księgowych”Film edukacyjny – „Rozpoznawanie dowodów księgowych”
wydanie zewnętrzne jest dowodem magazynowym, który dokumentuje wydanie materiałów, wyrobów gotowych czy towarów z magazynu na zewnątrz jednostki (np. dla odbiorcy w związku ze sprzedażą).
Film edukacyjny – „Rozpoznawanie dowodów księgowych”Film edukacyjny – „Rozpoznawanie dowodów księgowych”
to dokument potwierdzający przeprowadzenie transakcji kupna lub sprzedaży. Faktura VAT stanowi podstawę rozliczeń podatku od towarów i usług (VAT).
Film edukacyjny – „Rozpoznawanie dowodów księgowych”Film edukacyjny – „Rozpoznawanie dowodów księgowych”
dowody księgowe powinny być kompletne. Oznacza to, że zawierają co najmniej dane określone w art. 21 Ustawy o rachunkowości.
Infografika – „Klasyfikacja dowodów księgowych”Infografika – „Klasyfikacja dowodów księgowych”
polega na sprawdzeniu czy dowód księgowy został sporządzony poprawnie pod względem technicznym i prawnym tzn. zgodnie z przepisami Ustawy o rachunkowości i innymi wymaganymi przepisami. Osoba dokonująca kontroli formalnej potwierdza ten fakt, składając na dokumencie swój podpis i wpisując datę kontroli formalnej dokonuje w jednostce główny księgowy.
Plansza interaktywna – „Rodzaje kontroli dowodów księgowych „Plansza interaktywna – „Rodzaje kontroli dowodów księgowych „
polega na sprawdzeniu, czy dowód księgowy zawiera dane odpowiadające rzeczywistemu przebiegowi operacji, którą dokumentuje. Osoba dokonująca kontroli merytorycznej potwierdza ten fakt, składając na dokumencie swój podpis i wpisując datę. Kontroli merytorycznej dokonuje kierownik jednostki.
Plansza interaktywna – „Rodzaje kontroli dowodów księgowych „Plansza interaktywna – „Rodzaje kontroli dowodów księgowych „
polega na sprawdzeniu, czy dokument nie posiada błędów rachunkowych. Poza tym kontroli podlega również kompletność wszystkich wymaganych elementów dowodu księgowego. Osoba dokonująca kontroli rachunkowej potwierdza ten fakt, składając na dokumencie swój podpis i wpisując datę; kontroli rachunkowej dokonuje w jednostce główny księgowy.
Plansza interaktywna – „Rodzaje kontroli dowodów księgowych „Plansza interaktywna – „Rodzaje kontroli dowodów księgowych „
jest to takie zdarzenie gospodarcze, które powoduje zmiany w składnikach bilansu jednostki. Operacja gospodarcza podlega ewidencji księgowej w księgach rachunkowych. Operacje gospodarcze Przeprowadzone w jednostce dokumentują dowody księgowe.
Infografika – „Klasyfikacja dowodów księgowych”Infografika – „Klasyfikacja dowodów księgowych”
rzetelność dokumentów księgowych oznacza, że są one zgodne z rzeczywistym przebiegiem operacji gospodarczych (w sposób rzetelny dokumentują przebieg tej operacji).
Infografika – „Klasyfikacja dowodów księgowych”Infografika – „Klasyfikacja dowodów księgowych”
to zapis księgowy stwierdzający dokonanie operacji gospodarczej. Podstawową zapisu księgowego jest dowód księgowy.
Infografika – „Klasyfikacja dowodów księgowych”Infografika – „Klasyfikacja dowodów księgowych”
jest to każde zdarzenie, jakie ma miejsce w jednostce w związku z prowadzoną przez nią działalnością gospodarczą. Zdarzeniem gospodarczym jest zarówno sporządzenie umowy o pracę dla zatrudnionego pracownika jak i sporządzanie listy płac jego wynagrodzeń. Te zdarzenia gospodarcze, które można wyrazić wartościowo nazywane są operacjami gospodarczymi, które podlegają ewidencji księgowej.
Infografika – „Klasyfikacja dowodów księgowych”Infografika – „Klasyfikacja dowodów księgowych”