Sortowanie tekstu w tabeli

During your work with a text document it may turn out that the text ordered with the use of tabs must be represented in the form of a table. Text editors offer a convenient tool which enables to quickly change text to a table. The option Convert Text to Table is used for this purpose. It places the text in the appropriate cells of the table based on separators, i.e. characters that separate text. Not only tab characters, but also paragraph marks, semicolons or any other character entered with the keyboard, e.g. the space or any letter, can be separator characters.

To convert text to a tableconvert text to a tableconvert text to a table, first click the Show/Hide paragraph mark on the Home tab to see how the text is separated in your document. Select the text you want to convert, and then click Insert > Table > Convert Text to Table. In the Convert Text to Table box, choose the appropriate options. Make sure the numbers under Table size correspond to the number of columns and rows you want to create. Under Separate text at, select the separator character which has been used in the text.

R3BY3XGU9vdgT

Zrzut ekranu ilustruje opcję konwersji tekstu na tabelę. Przedstawia fragment edytora tekstowego Word. Widoczna jest aktywna karta Insert, na niej rozwinięta lista Table, na której widoczne są opcje: Insert table, Draw table, Convert Text to Table (aktywne), Excel Spreadsheet, Quick Table. Widoczna jest również pomoc kontekstowa w postaci wyskakującego okna do polecenia Convert Text to Table:Split a single column of text into multiple columns. For example, you can separate a column of full names into separate first and last name columns. You can choose how to split it up fixed width or split at each comma, period or other character. Na dole okna ikona za znakiem zapytania i napis Tell me more.

Under AutoFit behavior in the Convert Text to Table box, the following options are available:

• Fixed columncolumncolumn width – to specify a width for all the columns,

• AutoFit to contentsautofit to contentsAutoFit to contents – to resize the columns automatically to fit the width of the text in each column,

• AutoFit to windowautofit to windowAutoFit to window – to resize the table automatically to fit the width of the available working area.

Every table can be converted to text separated by separator characters in place of the columncolumncolumn boundaries.

If data in a table need ordering in an ascending or a descending order, use the Sort command. You can sort by any column, according to text or number. You can also sort only the part of the table.

R1904INGKx5Ck

Zrzut ekranu przedstawia przycisk Sort umożliwiający sortowanie tabel w dokumncie Word. Znajduje się on w sekcji Data na karcie Table Tools - Layout. Widoczna jest również pomoc kontekstowa w postaci wyskakującego okna do polecenia Sort: Arrange the curent selection in alphabetical or numerical order. This is especially useful if you,re trying to organize data in table. Na dole okna ikona za znakiem zapytania i napis Tell me more.

SortingsortingSorting by only one columncolumncolumn often turns out to be not enough. In such a case multi‑level sort must be performed, which is sortingsortingsorting by more than one column.

In order to sort the contents of a table, follow these steps:

• select the table (or its part),

• on the Table Tools tab, choose Layout, and then Sort,

• in the Sort dialogue box, select the following options:

• click the Header rowrowrow box under My list has, if your table has a header row,

• choose the name of the column you want to sort the table by,

• specify the type of the data in the column,

• select a sort order,

• if you want to perform a second level sort, you enter thi information under Then by.

Rt8DhTDlT0N8j

Zrzut ekranu przedstawia okno dialogowe Sort. Na górze sekcja Sort by, w której od lewej strony znajdują się lista rozwijana (z wybrana opcją Column 1), obok dwie listy Type (z wybrana opcją Text) oraz Using (z wybrana opcją Paragraph). Po prawej stronie dwa radiobuttony Ascending (zaznaczony) i Descending. Poniżej znajduje się sekcja Then by, w której od lewej strony znajdują się lista rozwijana, obok dwie listy Type (z wybrana opcją Text) oraz Using (z wybrana opcją Paragraph). Po prawej stronie dwa radiobuttony Ascending (zaznaczony) i Descending. Poniżej znajduje się kolejna sekcja Then by - nieaktywna, w której znajdują się te same elementy co w poprzedniej. Niżej w sekcji My list has znajdują się dwa radiobuttony: Header row, No header row (zaznaczony). Na dole znajdują się trzy przyciski: Options, OK oraz Cancel.

Apart from the contents of tables, Word can also sort the contents of bulleted and numbered lists. In this case you must use the Sort tool on the Home tab.

Exercises

Glossary

Keywords

in a descending orderin a descending orderin a descending order

in an ascending orderin an ascending orderin an ascending order

sortingsortingsorting