W programie do edycji tekstu, podobnie jak w arkuszu kalkulacyjnym w łatwy i szybki sposób uporządkujesz dane zawarte w tabeli, np. listę uczniów twojej klasy. Z poprzednich lat wiesz, że sortowanie polega na uporządkowaniu danych według następujących kryteriów:
sortowanie liczb od największej do najmniejszej (sortowanie malejące) lub odwrotnie,
sortowanie alfabetyczne od A do Z (sortowanie rosnące) lub odwrotnie.
Na przykładzie prezentowanego ćwiczenia zobacz, jak można sortować dane zawarte w tabeli.
Ćwiczenie 1
Używając odpowiednich przycisków, posortuj dane rosnąco lub malejąco, kolejno według nazwisk, imion i wzrostu uczniów.
Pobierz plik zad 5_3_1 prezentujący tabelę z danymi dotyczącymi wzrostu pewnej grupy uczniów. Odszukaj odpowiednie narzędzia i posortuj dane rosnąco (od A do Z) według nazwisk. Zapisz plik pod nazwą Sortowanie_1. Wykonane zadanie porównaj z przykładowym rozwiązaniem. W przypadku problemów lub wątpliwości skorzystaj ze wskazówki i filmu.
Rl5nAsvPsQCXC1
Plik do pobrania
Plik do pobrania
Źródło: Izabela Dubaniewicz, licencja: CC BY 3.0.
Aby posortować dane w tabeli, postępuj według poniższej instrukcji.
Zaznacz całą tabelę lub odpowiedni jej fragment przeznaczony do sortowania.
Odszukaj i wybierz polecenie Sortuj.
W edytorze MS Word 2013 znajduje się ono w zakładce Układ w grupie Dane. Uwaga: W programie MS Word 2013 edycja w obrębie tabeli uaktywnia dodatkowe narzędzia tabel. Pojawiają się dwie dodatkowe zakładki:UkładiProjektowanie. W edytorze Writer polecenie Sortuj znajduje się w menu Tabela lub Narzędzia.
W otwartym oknie dialogowym wybierz: kolumnę, według której ma nastąpić sortowanie, typ danych do sortowania: tekstowe lub numeryczne oraz określ, czy sortowanie ma być rosnące, czy malejące.
Jeśli nie chcesz, aby nagłówki kolumn zostały posortowane, w oknie dialogowym Sortowanie zaznacz opcję Wiersz nagłówka. Zwróć uwagę, że w polu wyboru kolumny zostaną przypisane odpowiednie nazwy kolumn. Opcja ta jest dostępna tylko w edytorze MS Word.
Uwaga: Sortowanie w edytorze Writer z pakietu LibreOffice nie ma opcji zaznaczenia wiersza nagłówka. Dlatego zaznaczaj tylko tę część tabeli, której dane chcesz sortować. W przypadku zaznaczenia całej tabeli, jej nagłówki również zostaną poddane sortowaniu.
Wprowadzone zmiany w oknie dialogowym Sortowanie potwierdź przyciskiem OK.
Wybierz środowisko, w którym pracujesz, i zobacz, jak przeprowadzić sortowanie danych w tabeli. Edytor tekstu MS Word 2013iVPNU7098i_d317e107Edytor tekstu MS Word 2013 Edytor tekstu LibreOffice WriteriVPNU7098i_d317e113Edytor tekstu LibreOffice Writer
RcDoRAnduWqqK1
Zrzut tabeli
Źródło: Izabela Dubaniewicz, licencja: CC BY 3.0.
Ważne!
Jeśli dane zawarte w tabeli wymagają uporządkowania rosnąco lub malejąco, zastosuj polecenie Sortuj. Sortowanie możesz wykonać według dowolnej kolumny, alfabetycznie lub numerycznie. Możesz również posortować tylko fragment tabeli. Umiejętność sortowania jest szczególnie przydatna w pracy z dużymi zbiorami danych.
Ćwiczenie 3
Otwórz dokument Sortowanie_1, prezentujący dane z poprzedniego ćwiczenia. Odszukaj odpowiednie narzędzia i posortuj dane zawarte w tabeli malejąco według wzrostu. Zapisz plik pod nazwą Sortowanie_2. Wykonane zadanie porównaj z przykładowym rozwiązaniem. W przypadku problemów lub wątpliwości skorzystaj ze wskazówki. Zadanie możesz wykonać, korzystając z załączonego pliku zad_5.3.2.
RdyCIZ56JFSzt1
Plik do pobrania
Plik do pobrania
Źródło: Izabela Dubaniewicz, licencja: CC BY 3.0.
Aby posortować dane w tabeli według wzrostu malejąco, postępuj zgodnie z poniższą instrukcją.
Zaznacz całą tabelę lub odpowiedni jej fragment przeznaczony do sortowania.
Odszukaj i wybierz polecenie Sortuj.
W otwartym oknie dialogowym wybierz kolumnę, według której ma nastąpić sortowanie: wzrost, następnie typ danych do sortowania: numeryczne oraz zaznacz: sortowanie malejące.
Jeśli nie chcesz, aby nagłówki kolumn zostały posortowane, w oknie dialogowym Sortowanie zaznacz opcję Wiersz nagłówka. Zwróć uwagę, że w polu wyboru kolumny zostaną przypisane odpowiednie nazwy kolumn. Opcja ta jest dostępna tylko w edytorze MS Word.
Uwaga: Sortowanie w edytorze Writer z pakietu LibreOffice nie ma opcji zaznaczenia wiersza nagłówka. Dlatego zaznaczaj tylko tę część tabeli, której dane chcesz sortować. W przypadku zaznaczenia całej tabeli, jej nagłówki również zostaną poddane sortowaniu.
Wprowadzone zmiany w oknie dialogowym Sortowanie potwierdź przyciskiem OK.
RjCVERnKTKV6y1
Zrzut tabeli
Źródło: Izabela Dubaniewicz, licencja: CC BY 3.0.
iVPNU7098i_d317e107
RaqbgHmSQ32gE1
Film: Sortowanie danych w tabeli w programie MS Word
Film: Sortowanie danych w tabeli w programie MS Word
Film: Sortowanie danych w tabeli w programie LibreOffice Writer
iVPNU7098i_d5e289
Sortowanie wielopoziomowe
Często sortowanie według jednej kolumny może być niewystarczające. Przykładem jest sortowanie danych w tabelach z poprzednich ćwiczeń. Porównaj dokumenty Sortowanie_1 i Sortowanie_2 z poprzednich zadań i zastanów się, czy dane w tych tabelach zostały posortowane prawidłowo. W obu przypadkach, po przeprowadzeniu sortowania, uczniowie z tymi samymi nazwiskami nie zostali posortowani: Tomasz jest na pierwszym miejscu, Adam na drugim. Nie została więc zachowana kolejność alfabetyczna w kolumnie z imionami.
Ważne!
Kryterium sortowania dotyczące tylko jednej kolumny często okazuje się niewystarczające. W takim przypadku należy wykonać sortowanie wielopoziomowe, uwzględniające więcej niż jedną kolumnę.
Ćwiczenie 4
Pobierz plik zad_5_3_1 prezentujący tabelę z danymi dotyczącymi wzrostu pewnej grupy uczniów i przeprowadź sortowanie wielopoziomowe. Odszukaj odpowiednie narzędzia i posortuj dane rosnąco (od A do Z) według nazwisk, a w przypadku tych samych nazwisk, posortuj uczniów według imion. Zapisz plik pod nazwą Sortowanie_3. Wykonane zadanie porównaj z przykładowym rozwiązaniem. W przypadku problemów lub wątpliwości skorzystaj ze wskazówki i z filmu.
Rl5nAsvPsQCXC1
Plik do pobrania
Plik do pobrania
Źródło: Izabela Dubaniewicz, licencja: CC BY 3.0.
Aby przeprowadzić sortowanie wielopoziomowe, postępuj według poniższej instrukcji.
Zaznacz całą tabelę lub odpowiedni jej fragment, który będziesz sortować.
Wybierz polecenie Sortuj.
W otwartym oknie dialogowym Sortowanie wybierz kryteria sortowania, tzn. zaznacz i określ, według których kolumn chcesz przeprowadzić sortowanie. W tym przypadku ustal sortowanie najpierw według kolumny 1, a następnie według kolumny 2.
Wybierz właściwy typ danych do sortowania: dla obu kolumn wybierz typ tekstowy (alfanumeryczny) oraz zaznacz sortowanie rosnące.
Jeśli nie chcesz, aby nagłówki kolumn zostały posortowane, w oknie dialogowym Sortowanie zaznacz opcję Wiersz nagłówka. Zwróć uwagę, że w polach wyboru kolejności sortowania zostaną przypisane odpowiednie nazwy kolumn. Opcja ta jest dostępna tylko w edytorze MS Word.
Uwaga: Sortowanie w edytorze Writer z pakietu LibreOffice nie ma opcji zaznaczenia wiersza nagłówka. Dlatego zaznaczaj tylko tę część tabeli, której dane chcesz sortować. W przypadku zaznaczenia całej tabeli, jej nagłówki również zostaną poddane sortowaniu.
Wprowadzone zmiany w oknie dialogowym Sortowanie potwierdź przyciskiem OK.
Wybierz środowisko, w którym pracujesz, i zobacz, jak przeprowadzić sortowanie wielopoziomowe danych w tabeli. Edytor tekstu MS Word 2013iVPNU7098i_d317e179Edytor tekstu MS Word 2013 Edytor tekstu LibreOffice WriteriVPNU7098i_d317e186Edytor tekstu LibreOffice Writer
R1JJ1HhqHYoqD1
Zrzut tabeli
Źródło: Izabela Dubaniewicz, licencja: CC BY 3.0.
Ćwiczenie 5
Pobierz i otwórz plik zad_5_3_1 załączony do poprzedniego zadania, prezentujący tabelę z danymi dotyczącymi wzrostu pewnej grupy uczniów. Uporządkuj uczniów pod względem wzrostu od najwyższego do najniższego w kolejności alfabetycznej. Zapisz plik pod nazwą Sortowanie_4. Wykonane zadanie porównaj z przykładowym rozwiązaniem. Jeśli napotkasz problemy, skorzystaj ze wskazówki.
Wskazówka
Ustal kolejne poziomy sortowania: najpierw według wzrostu, następnie według nazwisk, na koniec według imion.
RY8Syr408xA7k1
Zrzut tabeli
Źródło: Izabela Dubaniewicz, licencja: CC BY 3.0.
iVPNU7098i_d317e179
R1RAj2fU5gVr21
Film: Sortowanie wielopoziomowe danych w tabeli w programie MS Word
Film: Sortowanie wielopoziomowe danych w tabeli w programie MS Word
Film: Sortowanie wielopoziomowe danych w tabeli w programie LibreOffice Writer
iVPNU7098i_d5e427
Zapamiętaj!
Wstawione do tabeli dane możesz uporządkować w dowolny sposób: rosnąco lub malejąco, alfabetycznie lub liczbowo. Uporządkowanie danych według określonych kryteriów czasami wymaga zastosowania sortowania wielopoziomowego. Pamiętaj o tym, aby zawsze uwzględnić wszystkie dane zawarte w tabeli.
