Źródło: Eduexpert sp. z o.o., licencja: CC BY-SA 3.0.
Film instruktażowy pod tytułem "Sposoby zabezpieczania akt".
Powiązane ćwiczenia
1. Sposoby zabezpieczania akt
Test
1. Sposoby zabezpieczania akt
Sposoby zabezpieczania akt203080Brawo! Bardzo dobrze poradziłeś sobie z wykonaniem tego testu. Doskonale wykorzystałeś przyswojony materiał dotyczący sposobów zabezpieczania akt.Niestety, nie wszystko poszło dobrze. Nie odpowiedziałeś poprawnie na część pytań. Wróć do materiału, który dotyczy sposobów zabezpieczania akt i wyszukaj w nim te elementy, z którymi miałeś największy problem. Więcej informacji znajdziesz w materiale Film instruktażowy - Sposoby zabezpieczania akt. Spróbuj ponownie rozwiązać zadanie, a na pewno się uda. Powodzenia!
Test
Sposoby zabezpieczania akt
Test z pytaniami jednokrotnego i wielokrotnego wyboru.
Liczba pytań:
20
Limit czasu:
30 min
Pozostało prób:
1/1
Twój ostatni wynik:
-
Sposoby zabezpieczania akt
Pytanie
1/20
Pozostało czasu
0:00
Twój ostatni wynik
-
Czym są dokumenty przechowywane wieczyście, oznaczane symbolem kategorii archiwalnej „A”? Wskaż prawidłową odpowiedź. Możliwe odpowiedzi: 1. To materiały archiwalne., 2. To materiały niearchiwalne., 3. To cała dokumentacja zawierające dane, informacje, które były, są lub mogą być istotne przy rozpatrywaniu danej sprawy., 4. To część dokumentacji, która posiada czasową wartość praktyczną dla jej twórcy i nie stanowi materiałów archiwalnych.
Wskaż, co oznacza dokumentacja oznaczona literą/symbolem „B10”. Zaznacz wszystkie poprawne odpowiedzi. Możliwe odpowiedzi: 1. Dokumentację niearchiwalną o czasowym znaczeniu praktycznym wynoszącym 10 lat., 2. Dokumentację niearchiwalną, która po upływie obowiązującego dla niej okresu przechowywania tj. 10 lat, podlega brakowaniu;, 3. Dokumentację archiwalną, która po upływie 10 lat musi zostać przekazana do archiwum państwowego., 4. Dokumentację niearchiwalną która po okresie przechowywania tj. 10 lat poddawana jest ekspertyzie przez archiwum państwowe.
Do jakiej kategorii należy dokumentacja niearchiwalna, która po określonym liczbą lat okresie, zostaje poddana ekspertyzie w archiwum państwowym, po czym kategoria dokumentacji może ulec zmianie, na przykład w postaci zakwalifikowania jej do kategorii A? Wskaż prawidłową odpowiedź. Możliwe odpowiedzi: 1. A, 2. B10, 3. BC, 4. BE
Co to jest paginacja? Wskaż prawidłową odpowiedź. Możliwe odpowiedzi: 1. Numerowanie stron zapisanych i niezapisanych dokumentów archiwalnych, dokonywane miękkim ołówkiem., 2. Wydzielenie i przekazanie na makulaturę tej części dokumentacji niearchiwalnej, której okres przechowywania upłynął., 3. Szczegółowe sprawdzenie zawartości jednostek archiwalnych przez przedstawiciela archiwum państwowego pod kątem ich prawidłowej kwalifikacji., 4. Podział wszystkich akt według zagadnień rzeczowych, które są lub będą przedmiotem zainteresowania danej jednostki organizacyjnej.
Co służy do określenia właściwej kategorii archiwalnej poszczególnych rodzajów spraw? Wskaż prawidłową odpowiedź. Możliwe odpowiedzi: 1. Instrukcja archiwalna., 2. Regulamin organizacyjny., 3. Jednolity rzeczowy wykaz akt., 4. Polityka ochrony danych osobowych.
Jak powinny być ułożone akta spraw wewnątrz teczki aktowej? Wskaż prawidłową odpowiedź. Możliwe odpowiedzi: 1. Zgodnie z numerami z rejestru korespondencji., 2. Alfabetycznie sprawami, a w ramach spraw chronologicznie., 3. Według dat wpływu, począwszy od daty najstarszej do najwcześniejszej., 4. W kolejności spisu spraw począwszy od numeru 1 na górze teczki, a w obrębie spraw chronologicznie.
Czego dotyczy skontrum dokumentacji archiwalnej? Wskaż prawidłową odpowiedź. Możliwe odpowiedzi: 1. Niszczenia akt., 2. Gromadzenia akt., 3. Porównania akt z ich ewidencją., 4. Numerowanie stron dokumentów archiwalnych.
Materiały archiwalne, w formie, w jakiej zostały wytworzone, powinny być umieszczone w opakowaniu dostosowanym do ich rozmiaru, wykonanym z materiału litego bezkwasowego o wskaźniku pH od 7,5 do 10. Jaką rezerwę alkaliczną powinno mieć opakowanie? Wskaż prawidłową odpowiedź./strong> Możliwe odpowiedzi: 1. >0,4 mol/kg., 2. <0,4 mol/kg., 3. <0,7 mol/kg., 4. >0,7 mol/kg.
Gdzie, zgodnie ze standardem technicznego zabezpieczenia materiałów archiwalnych, podaje się ostateczną liczbę stron/kart? Wskaż prawidłową odpowiedź. Możliwe odpowiedzi: 1. Na ostatniej stronie ostatniego dokumentu w opakowaniu., 2. Na wewnętrznej części tylnej okładki opakowania., 3. Na zewnętrznej części tylnej okładki opakowania., 4. Na wewnętrznej części przedniej okładki opakowania.
Czego nie podaje się na opakowaniu przy opisywaniu jednostki archiwalnej? Wskaż prawidłową odpowiedź. Możliwe odpowiedzi: 1. Pełnej nazwy organu lub jednostki organizacyjnej, która materiały archiwalne wytworzyła lub zgromadziła., 2. Oznaczenia kancelaryjnego, to jest znaku akt albo znaku sprawy, jeżeli było stosowane., 3. Rocznych dat skrajnych materiałów archiwalnych tworzących jednostkę archiwalną., 4. Określenia rodzaju materiałów archiwalnych, np.: aktowe, techniczne, kartograficzne, geologiczne, fotograficzne, audiowizualne, audialne, wizyjne.
Co można zaliczyć do dokumentacji kategorii „A”? Wskaż wszystkie prawidłowe odpowiedzi. Możliwe odpowiedzi: 1. Dokumentację szkół i placówek oświatowych., 2. Akta związane ze zmianami organizacyjnymi, organami jednostki samorządu terytorialnego., 3. Dokumentację techniczną., 4. Regulacje i wyjaśnienia, dotyczące zagadnień z zakresu spraw kadrowych, w tym kontakty i wymiana informacji ze związkami zawodowymi w sprawach kadrowych.
Kwalifikator dokumentacji tworzy się dla określonego rodzaju dokumentacji. W szczególności dla jakich dokumentacji? Wskaż wszystkie prawidłowe odpowiedzi. Możliwe odpowiedzi: 1. Technicznej., 2. Geologicznej., 3. Kartograficznej., 4. Kadrowej.
Wniosek o wydanie zgody na brakowanie dokumentacji zawiera w szczególności: Możliwe odpowiedzi: 1. podstawę kwalifikowania dokumentacji niearchiwalnej;, 2. informację o rodzaju dokumentacji niearchiwalnej;, 3. informacje o dokumentacji wyłączonej z brakowania, 4. potwierdzenie, że dokumentacja nie stanowi materiałów archiwalnych
Podczas wykonywania, których czynności – w odniesieniu do materiałów archiwalnych – jest używany ołówek? Wskaż wszystkie prawidłowe odpowiedzi. Możliwe odpowiedzi: 1. Dokonywać paginacji akt., 2. Nanosić sygnaturę archiwalną., 3. Dokonywać oznaczenia własnościowego konkretnego archiwum., 4. Opisywać teczkę z aktami.
Jaka temperatura powinna panować w magazynach archiwalnych, aby odpowiednio zabezpieczyć papier? Wskaż prawidłową odpowiedź. Możliwe odpowiedzi: 1. Od 10 do 18 stopni Celsjusza., 2. Od 2 do 7 stopni Celsjusza., 3. Od 14 do 18 stopni Celsjusza., 4. Od –10 do 23 stopni Celsjusza.
Na czym polega proces fumigacji archiwaliów? Wskaż prawidłową odpowiedź. Możliwe odpowiedzi: 1. Oznaczaniu liczbą kolejności kart w księdze, poszycie, pliku., 2. Dezynfekcji materiałów archiwalnych., 3. Wydzieleniu dokumentacji nieprzydatnej i przekazaniu jej na makulaturę., 4. Oznaczeniu cyfrowym hasła klasyfikacyjnego danej grupy spraw ujętej rzeczowym wykazem akt.
Co jest cechą wspólną wszystkich dokumentów w danej sprawie? Wskaż prawidłową odpowiedź. Możliwe odpowiedzi: 1. Znak teczki., 2. Znak sprawy., 3. Symbol klasyfikacyjny., 4. Numer pisma w sprawie.
Co jest podstawą porządkowania dokumentacji w jednostce organizacyjnej, która stosuje system kancelaryjny bezdziennikowy? Wskaż prawidłową odpowiedź. Możliwe odpowiedzi: 1. Dziennik podawczy., 2. Instrukcja archiwalna., 3. Rejestr korespondencji., 4. Jednolity rzeczowy wykaz akt.
Jaka powinna być wilgotność powietrza w magazynach archiwalnych, w których są przechowywane informatyczne nośniki danych? Wskaż prawidłową odpowiedź. Możliwe odpowiedzi: 1. Od 15% do 20%., 2. Od 30% do 40%., 3. Od 47% do 52%., 4. Od 65% do 70%.
Jak układa się materiały archiwalne w obrębie jednostki archiwalnej? Wskaż prawidłową odpowiedź. Możliwe odpowiedzi: 1. Chronologicznie, przy czym dokument z najwcześniejszą datą powinien znajdować się na górze (początku) teczki., 2. Chronologicznie, przy czym dokument z najpóźniejszą datą powinien znajdować się na górze (początku) teczki., 3. W kolejności wynikającej ze spisu spraw, przy czym najpóźniejsza sprawa powinna zostać umieszczona na górze (początku) teczki., 4. W kolejności wynikającej ze spisu spraw, przy czym pierwsza sprawa powinna zostać umieszczona na górze (początku) teczki
2. Higrometr, skaner, komputer, kserokopiarka
Połącz w pary
2. Higrometr, skaner, komputer, kserokopiarka
RwRrwP4bcatGo1
Przyporządkuj definicję do właściwego urządzenia, wykorzystywanego przez archiwistę. Urządzenie mechaniczno-optyczne, za pomocą którego tekst, zdjęcie lub jakikolwiek inny dokument na papierze można przekształcić w plik komputerowy. Możliwe odpowiedzi: 1. Komputer, 2. Kserokopiarka, 3. Skaner, 4. Higrometr Urządzenie umożliwiające tworzenie kopii dokumentów tekstowych i graficznych. Możliwe odpowiedzi: 1. Komputer, 2. Kserokopiarka, 3. Skaner, 4. Higrometr Urządzenie służące do pomiaru wilgotności w pomieszczeniu. Możliwe odpowiedzi: 1. Komputer, 2. Kserokopiarka, 3. Skaner, 4. Higrometr Urządzenie elektroniczne służące do zapisywania, przechowywania, przetwarzania i przesyłania informacji. Możliwe odpowiedzi: 1. Komputer, 2. Kserokopiarka, 3. Skaner, 4. Higrometr
Przyporządkuj definicję do właściwego urządzenia, wykorzystywanego przez archiwistę. Urządzenie mechaniczno-optyczne, za pomocą którego tekst, zdjęcie lub jakikolwiek inny dokument na papierze można przekształcić w plik komputerowy. Możliwe odpowiedzi: 1. Komputer, 2. Kserokopiarka, 3. Skaner, 4. Higrometr Urządzenie umożliwiające tworzenie kopii dokumentów tekstowych i graficznych. Możliwe odpowiedzi: 1. Komputer, 2. Kserokopiarka, 3. Skaner, 4. Higrometr Urządzenie służące do pomiaru wilgotności w pomieszczeniu. Możliwe odpowiedzi: 1. Komputer, 2. Kserokopiarka, 3. Skaner, 4. Higrometr Urządzenie elektroniczne służące do zapisywania, przechowywania, przetwarzania i przesyłania informacji. Możliwe odpowiedzi: 1. Komputer, 2. Kserokopiarka, 3. Skaner, 4. Higrometr
3. Maszyny i urządzenia
Uzupełnij podpisy na ilustracji
3. Maszyny i urządzenia
R15pBKya4oJJF1
W pole znajdujące się nad każdą grafiką przedstawiają urządzenie/sprzęt wykorzystywany przez archiwistę, wpisz odpowiednią nazwę.
W pole znajdujące się nad każdą grafiką przedstawiają urządzenie/sprzęt wykorzystywany przez archiwistę, wpisz odpowiednią nazwę.
R1ZGvpnpv9gig
6. Standard technicznego zabezpieczenia materiałów
Zaznaczanie komórek tabeli
6. Standard technicznego zabezpieczenia materiałów
R1LnyPjNXgajB2
Łączenie par. Oceń prawidłowość poniższych stwierdzeń.. poddanie zabiegom konserwatorskim w przypadku uszkodzenia mechanicznego, biologicznego lub chemicznego materiałów archiwalnych;. Możliwe odpowiedzi: Prawda, Fałsz. usunięcie elementów metalowych i plastikowych (np.: spinaczy, zszywek, wąsów, koszulek, okładek);. Możliwe odpowiedzi: Prawda, Fałsz. ponumerowanie zapisanych stron materiałów archiwalnych aktowych przez naniesienie kolejnego numeru w górnym, prawym rogu strony;. Możliwe odpowiedzi: Prawda, Fałsz. ustalenie przynależności zespołowej i przyporządkowanie materiałów archiwalnych do zespołu (zbioru) archiwalnego;. Możliwe odpowiedzi: Prawda, Fałsz
Łączenie par. Oceń prawidłowość poniższych stwierdzeń.. poddanie zabiegom konserwatorskim w przypadku uszkodzenia mechanicznego, biologicznego lub chemicznego materiałów archiwalnych;. Możliwe odpowiedzi: Prawda, Fałsz. usunięcie elementów metalowych i plastikowych (np.: spinaczy, zszywek, wąsów, koszulek, okładek);. Możliwe odpowiedzi: Prawda, Fałsz. ponumerowanie zapisanych stron materiałów archiwalnych aktowych przez naniesienie kolejnego numeru w górnym, prawym rogu strony;. Możliwe odpowiedzi: Prawda, Fałsz. ustalenie przynależności zespołowej i przyporządkowanie materiałów archiwalnych do zespołu (zbioru) archiwalnego;. Możliwe odpowiedzi: Prawda, Fałsz
7. Przywracanie materiałom archiwalnym pierwotnego stanu, prawidłowe ułożenie materiałów archiwalnych wewnątrz teczek
Uzupełnij tekst
7. Przywracanie materiałom archiwalnym pierwotnego stanu, prawidłowe ułożenie materiałów archiwalnych wewnątrz teczek
RHeeyPHDPtDb93
Uzupełnij zdania, aby miały logiczny sens. Tu uzupełnij polega na przywracaniu materiałom archiwalnym ich pierwotnego stanu. W szczególności obejmuje w przypadku akt uszkodzonych mechanicznie (podartych) - laminację przy zastosowaniu bibułki japońskiej i odpowiednich klejów. Tu uzupełnij polega na prawidłowym ułożeniu materiałów archiwalnych wewnątrz teczek, ich opisaniu, nadaniu właściwego układu, sporządzeniu ewidencji oraz technicznym zabezpieczeniu
Uzupełnij zdania, aby miały logiczny sens. Tu uzupełnij polega na przywracaniu materiałom archiwalnym ich pierwotnego stanu. W szczególności obejmuje w przypadku akt uszkodzonych mechanicznie (podartych) - laminację przy zastosowaniu bibułki japońskiej i odpowiednich klejów. Tu uzupełnij polega na prawidłowym ułożeniu materiałów archiwalnych wewnątrz teczek, ich opisaniu, nadaniu właściwego układu, sporządzeniu ewidencji oraz technicznym zabezpieczeniu
Dopasuj definicje do właściwych znaczeń. Foliacja Możliwe odpowiedzi: 1. Oznaczanie liczbą kolejności kart w księdze, poszycie, pliku., 2. Spis jednostek archiwalnych bez względu na ich stan uporządkowania., 3. Urząd (instytucja) lub osoba fizyczna w wyniku działalności których powstają akta., 4. Część dokumentacji, która jest przeznaczona do wieczystego przechowywania, oznaczana symbolem "A". Spis akt Możliwe odpowiedzi: 1. Oznaczanie liczbą kolejności kart w księdze, poszycie, pliku., 2. Spis jednostek archiwalnych bez względu na ich stan uporządkowania., 3. Urząd (instytucja) lub osoba fizyczna w wyniku działalności których powstają akta., 4. Część dokumentacji, która jest przeznaczona do wieczystego przechowywania, oznaczana symbolem "A". Aktotwórca Możliwe odpowiedzi: 1. Oznaczanie liczbą kolejności kart w księdze, poszycie, pliku., 2. Spis jednostek archiwalnych bez względu na ich stan uporządkowania., 3. Urząd (instytucja) lub osoba fizyczna w wyniku działalności których powstają akta., 4. Część dokumentacji, która jest przeznaczona do wieczystego przechowywania, oznaczana symbolem "A". Materiały archiwalne Możliwe odpowiedzi: 1. Oznaczanie liczbą kolejności kart w księdze, poszycie, pliku., 2. Spis jednostek archiwalnych bez względu na ich stan uporządkowania., 3. Urząd (instytucja) lub osoba fizyczna w wyniku działalności których powstają akta., 4. Część dokumentacji, która jest przeznaczona do wieczystego przechowywania, oznaczana symbolem "A".
Dopasuj definicje do właściwych znaczeń. Foliacja Możliwe odpowiedzi: 1. Oznaczanie liczbą kolejności kart w księdze, poszycie, pliku., 2. Spis jednostek archiwalnych bez względu na ich stan uporządkowania., 3. Urząd (instytucja) lub osoba fizyczna w wyniku działalności których powstają akta., 4. Część dokumentacji, która jest przeznaczona do wieczystego przechowywania, oznaczana symbolem "A". Spis akt Możliwe odpowiedzi: 1. Oznaczanie liczbą kolejności kart w księdze, poszycie, pliku., 2. Spis jednostek archiwalnych bez względu na ich stan uporządkowania., 3. Urząd (instytucja) lub osoba fizyczna w wyniku działalności których powstają akta., 4. Część dokumentacji, która jest przeznaczona do wieczystego przechowywania, oznaczana symbolem "A". Aktotwórca Możliwe odpowiedzi: 1. Oznaczanie liczbą kolejności kart w księdze, poszycie, pliku., 2. Spis jednostek archiwalnych bez względu na ich stan uporządkowania., 3. Urząd (instytucja) lub osoba fizyczna w wyniku działalności których powstają akta., 4. Część dokumentacji, która jest przeznaczona do wieczystego przechowywania, oznaczana symbolem "A". Materiały archiwalne Możliwe odpowiedzi: 1. Oznaczanie liczbą kolejności kart w księdze, poszycie, pliku., 2. Spis jednostek archiwalnych bez względu na ich stan uporządkowania., 3. Urząd (instytucja) lub osoba fizyczna w wyniku działalności których powstają akta., 4. Część dokumentacji, która jest przeznaczona do wieczystego przechowywania, oznaczana symbolem "A".
10. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
Uzupełnij tekst
10. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
RsUGaaAPpbNzi3
Uzupełnij poprawnie poniższe zdanie. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej odbywa się na wniosek Tu uzupełnij, za uprzednią zgodą Tu uzupełnij, który stwierdza, że wśród dokumentacji przeznaczonej do zniszczenia nie występują materiały archiwalne.
Uzupełnij poprawnie poniższe zdanie. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej odbywa się na wniosek Tu uzupełnij, za uprzednią zgodą Tu uzupełnij, który stwierdza, że wśród dokumentacji przeznaczonej do zniszczenia nie występują materiały archiwalne.
11. Klasyfikacja materiałów archiwalnych, sygnatura archiwalna, znak sprawy, kwalifikacja archiwalna
Połącz w pary
11. Klasyfikacja materiałów archiwalnych, sygnatura archiwalna, znak sprawy, kwalifikacja archiwalna
RDHXShJQItcEe1
Dopasuj definicje do właściwych znaczeń. Sygnatura archiwalna Możliwe odpowiedzi: 1. zespół symboli określających przynależność sprawy do określonej komórki organizacyjnej i do określonej grupy spraw, 2. polega na podziale wszystkich dokumentów w danej jednostce organizacyjnej według zagadnień rzeczowych np. finanse, kadry czy zarządzanie; ustalona jest przez twórcę zespołu w rzeczowym wykazie akt lub przez archiwum, 3. znak rozpoznawczy nadany jednostce archiwalnej, umożliwiający jej zidentyfikowanie, 4. znak rozpoznawczy nadany jednostce archiwalnej, umożliwiający jej zidentyfikowanie Znak sprawy Możliwe odpowiedzi: 1. zespół symboli określających przynależność sprawy do określonej komórki organizacyjnej i do określonej grupy spraw, 2. polega na podziale wszystkich dokumentów w danej jednostce organizacyjnej według zagadnień rzeczowych np. finanse, kadry czy zarządzanie; ustalona jest przez twórcę zespołu w rzeczowym wykazie akt lub przez archiwum, 3. znak rozpoznawczy nadany jednostce archiwalnej, umożliwiający jej zidentyfikowanie, 4. znak rozpoznawczy nadany jednostce archiwalnej, umożliwiający jej zidentyfikowanie Klasyfikacja materiałów archiwalnych Możliwe odpowiedzi: 1. zespół symboli określających przynależność sprawy do określonej komórki organizacyjnej i do określonej grupy spraw, 2. polega na podziale wszystkich dokumentów w danej jednostce organizacyjnej według zagadnień rzeczowych np. finanse, kadry czy zarządzanie; ustalona jest przez twórcę zespołu w rzeczowym wykazie akt lub przez archiwum, 3. znak rozpoznawczy nadany jednostce archiwalnej, umożliwiający jej zidentyfikowanie, 4. znak rozpoznawczy nadany jednostce archiwalnej, umożliwiający jej zidentyfikowanie Kwalifikacja archiwalna Możliwe odpowiedzi: 1. zespół symboli określających przynależność sprawy do określonej komórki organizacyjnej i do określonej grupy spraw, 2. polega na podziale wszystkich dokumentów w danej jednostce organizacyjnej według zagadnień rzeczowych np. finanse, kadry czy zarządzanie; ustalona jest przez twórcę zespołu w rzeczowym wykazie akt lub przez archiwum, 3. znak rozpoznawczy nadany jednostce archiwalnej, umożliwiający jej zidentyfikowanie, 4. znak rozpoznawczy nadany jednostce archiwalnej, umożliwiający jej zidentyfikowanie
Dopasuj definicje do właściwych znaczeń. Sygnatura archiwalna Możliwe odpowiedzi: 1. zespół symboli określających przynależność sprawy do określonej komórki organizacyjnej i do określonej grupy spraw, 2. polega na podziale wszystkich dokumentów w danej jednostce organizacyjnej według zagadnień rzeczowych np. finanse, kadry czy zarządzanie; ustalona jest przez twórcę zespołu w rzeczowym wykazie akt lub przez archiwum, 3. znak rozpoznawczy nadany jednostce archiwalnej, umożliwiający jej zidentyfikowanie, 4. znak rozpoznawczy nadany jednostce archiwalnej, umożliwiający jej zidentyfikowanie Znak sprawy Możliwe odpowiedzi: 1. zespół symboli określających przynależność sprawy do określonej komórki organizacyjnej i do określonej grupy spraw, 2. polega na podziale wszystkich dokumentów w danej jednostce organizacyjnej według zagadnień rzeczowych np. finanse, kadry czy zarządzanie; ustalona jest przez twórcę zespołu w rzeczowym wykazie akt lub przez archiwum, 3. znak rozpoznawczy nadany jednostce archiwalnej, umożliwiający jej zidentyfikowanie, 4. znak rozpoznawczy nadany jednostce archiwalnej, umożliwiający jej zidentyfikowanie Klasyfikacja materiałów archiwalnych Możliwe odpowiedzi: 1. zespół symboli określających przynależność sprawy do określonej komórki organizacyjnej i do określonej grupy spraw, 2. polega na podziale wszystkich dokumentów w danej jednostce organizacyjnej według zagadnień rzeczowych np. finanse, kadry czy zarządzanie; ustalona jest przez twórcę zespołu w rzeczowym wykazie akt lub przez archiwum, 3. znak rozpoznawczy nadany jednostce archiwalnej, umożliwiający jej zidentyfikowanie, 4. znak rozpoznawczy nadany jednostce archiwalnej, umożliwiający jej zidentyfikowanie Kwalifikacja archiwalna Możliwe odpowiedzi: 1. zespół symboli określających przynależność sprawy do określonej komórki organizacyjnej i do określonej grupy spraw, 2. polega na podziale wszystkich dokumentów w danej jednostce organizacyjnej według zagadnień rzeczowych np. finanse, kadry czy zarządzanie; ustalona jest przez twórcę zespołu w rzeczowym wykazie akt lub przez archiwum, 3. znak rozpoznawczy nadany jednostce archiwalnej, umożliwiający jej zidentyfikowanie, 4. znak rozpoznawczy nadany jednostce archiwalnej, umożliwiający jej zidentyfikowanie
12. Podstawowe zadania profilaktyki zabezpieczenia archiwaliów
Dziennik
12. Podstawowe zadania profilaktyki zabezpieczenia archiwaliów
Wymień dowolne trzy podstawowe zadania w zakresie profilaktyki dotyczącej zabezpieczenia archiwaliów.
R7EtjwRMH239E
(Uzupełnij).
1) utrzymanie właściwej temperatury i wilgotności w magazynach archiwalnych;
2) zachowanie odpowiedniej odległości regałów od instalacji elektrycznej, wodno‑kanalizacyjnej, ciepłowniczej i gazowej;
3) układanie akt na regałach w odległości nie mniejszej niż 15 cm od podłogi;
4) zabezpieczenie akt przed bezpośrednim działaniem promieni słonecznych (zasłony lniane w oknach, ustawienie regałów prostopadle do okien, specjalne szyby itp.);
5) zabezpieczenie akt przed uszkodzeniem mechanicznym przez: stosowanie odpowiednich teczek tekturowych/kartonowych wiązanych, dostosowanie rozstawu półek do formatu akt;
6) usuwanie części metalowych z akt;
7) systematyczne odkurzanie akt i utrzymywanie czystości w magazynach archiwalnych (stosowane środki czystości nie mogą szkodzić przechowywanym aktom);
8) wypożyczanie/udostępnianie mikrofilmów lub kopii zamiast akt;
9) przechowywanie taśm filmowych/mikrofilmów w pudłach z metali nieżelaznych;
10) przejmowanie akt zarażonych biologicznie dopiero po ich odkażeniu.
