Opis zdarzenia

Tło (np. opis firmy, produktu, zdarzeń)

Funkcjonujący w liceum samorząd szkolny stawia sobie za cel organizację ambitnego projektu - przygotowanie dni otwartych dla uczniów szkół podstawowych. Wydarzenie to ma promować placówkę i pozwolić młodszym kolegom i koleżankom w wyborze właściwej drogi kształcenia. W tym celu we współpracy z dyrekcją została ustalona data wydarzenia i zaplanowano atrakcje:

1. Całodzienne stoiska, na których są prezentowane przez uczniów profile rozszerzonych przedmiotów.

2. Wystąpienie szkolnego zespołu.

3. Pokaz talentów - np. tricków na deskorolce.

4. Turniej gier komputerowych.

Całe wydarzenie będzie na bieżąco transmitowane w mediach społecznościowych, a podczas dnia otwartego będzie również nagrywany film promujący szkołę. Sama organizacja jest dość trudna zważając na to, że będzie trzeba zaangażować wiele osób w pracę na stoiskach, a dodatkowo należy przygotować harmonogram pozostałych atrakcji i przestrzegać go.

Problem / wyzwanie (np. co się wydarzyło, jaki jest problem, jakie wyzwanie stoi przed przedsiębiorstwem / bohaterami)

Planując szczegóły wydarzenia uczniowie działający w samorządzie nabierają coraz większych wątpliwości względem tego jakie nieprzewidziane sytuacje mogą wystąpić i czy zarządzanie tak dużą liczbą osób nie będzie dla nich zbyt trudne. Dla możliwego uniknięcia nieprzewidzianych sytuacji, postanawiają określić ryzyka i pomyśleć jakie działania podejmą, jeżeli  one wystąpią.

Działania przyjęte przez firmę / bohatera (efekt)

Członkowie samorządu opracowali następującą listę możliwych do wystąpienia ryzyk w związku z poszczególnymi atrakcjami:

1. Organizacja stoisk, na których uczniowie będą prezentować rozszerzone profile klas:

a. brak osób chętnych do organizacji i prowadzenia stoisk,

2. Wystąpienie szkolnego zespołu:

a. choroba kogoś z zespołu,

b. brak prądu,

c. uszkodzenie instrumentów,

3. Pokaz talentów:

a. choroba występującej osoby,

b. opóźnienia w harmonogramie wystąpień,

4. Turniej gier komputerowych:

a. brak prądu,

b. problem ze działaniem sprzętu czy internetu.

Na podstawie zidentyfikowanych ryzyk członkowie samorządu w późniejszym czasie opracowali również plan działań mających zapobiegnąć ich wystąpieniu i plan działań na wypadek ich wystąpienia. W samym dniu wydarzenia przyjęte rozwiązania okazały się bardzo pomocne, ponieważ w zamieszaniu organizacyjnym samorząd był przygotowany na wystąpienie ryzyk i miał gotowe pomysły na zażegnanie problemów.

Pytania pomocnicze do dyskusji

1. Jakie ryzyko może wystąpić w związku z organizacją stoisk, na których uczniowie będą prezentować rozszerzone profile klas?

2. Jakie ryzyko może wystąpić w związku z wystąpieniem szkolnego zespołu?

3. Jakie ryzyko może wystąpić w związku z pokazem talentów?

4. Jakie ryzyko może wystąpić w związku z turniejem gier komputerowych?

5. Co zrobić w przypadku wystąpienia tych ryzyk?

6. Czy warto próbować przewidzieć ryzyka i planować możliwe do podjęcia kroki?

Fundacja Warszawski Instytut Bankowości

Jesteśmy organizatorem jednego z największych programów  pozaformalnej edukacji ekonomicznej w Europie - Bankowcy dla Edukacji. Realizujemy kilkanaście projektów edukacyjnych skierowanych m.in. do uczniów i nauczycieli. Każdego roku, poprzez nasze bezpłatne projekty edukacyjne, docieramy do kilkuset tysięcy uczniów w całej Polsce, współpracując z kilkoma tysiącami nauczycieli.

Od 1 stycznia 2023 r. realizujmy projekt wpierający nauczycieli przedmiotu biznes i zarządzanie - szczegółowe informacje dostępne są na www.BiznesiZarzadzanie.pl