Zapisywanie dokumentu tekstowego w różnych formatach

Tworzone dokumentyPH7FKRZ5wTworzone dokumenty możesz zapisać w domyślnym formacie edytora lub wybrać inny, dostępny typ zapisu plików. Więcej informacji dotyczących samego zapisu znajdziesz w materiale Zapisywanie dokumentów tekstowych w różnych formatachPM5Kw1DoFZapisywanie dokumentów tekstowych w różnych formatach. Umiejętny dobór właściwego formatu jest istotny podczas wymiany plików między użytkownikami korzystającymi z różnych środowisk pracy. Zapisując dokument, warto określić jego przeznaczenie i dalsze użytkowanie w wersji elektronicznej przez osoby, być może korzystające z innych programów biurowych. Dlatego warto poznać możliwości zapisu dokumentów w różnych formatach. Materiał, z którego korzystasz też uwzględnia różne środowiska pracy.

Prezentowane edytory tekstu umożliwiają zapis dokumentu do pliku w wielu różnych formatach m.in. docx (starsza wersja doc), odt, rtf, txt, pdf, a nawet html. Sprawdź, jaki typ zapisu plików umożliwia edytor tekstu, z którego korzystasz.
Zapoznaj się z formatami, w jakich możesz zapisać dokument tekstowy przygotowany w:

• edytorze Microsoft Word (wersja Microsoft Word 2019 lub nowsza)

  RSDww7Nnqx8au

  Zrzut okna z formatami zapisu dokumentu tekstowego w programie Microsoft Word. Najważniejsze z nich to: .docx dla dokumentów programu Word; .doc dla dokumentów programu Word 97‑2003; .pdf dla plików PDF; Strona sieci Web .html; Zwykły tekst .txt;

  

• edytorze LibreOffice Writer (wersja LibreOffice 7.0 lub nowsza)

  R1HuepLpYuK82

  Zrzut okna z formatami zapisu dokumentu tekstowego w programie LibreOffice Writer. Najważniejsze z nich to: .odt dla dokumentów tekstowych ODF; .docx dla dokumentów programu Word 2007‑365; .doc dla dokumentów programu Word 97‑2003; Dokument HTML (Writer) .html; Tekst .txt;

  

Zapoznaj się z przykładowymi ikonami tego samego pliku tekstowego zapisanego w różnych formatach.

R6M0WHvacvSsw

Zrzut przykładowych ikon tego samego pliku tekstowego „Latarnik” zapisanego w różnych formatach. Pliki z formatem doc, docx oraz rtf posiadają charakterystyczną ikonę programu Microsoft Word z literą „W” i zagiętym rogiem. Format pdf posiada domyślną ikonę firmy Adobe ze stylizowaną literą „A” oraz podpisem pdf. Format odt to ikonka dokumentu podobna do Word, jednak zamiast zagiętego rogu, prawy górny róg jest odcięty. W uproszczonym dokumencie znajduje się również mały obrazek z górami, jeziorem i słońcem. Format txt posiada ikonę kartki papieru w linie zagiętą w prawym górnym rogu.

Zapis dokumentu w formacie rtf i odt

Format RTF (ang. Rich Text Format) wykorzystywany jest do wymiany plików np. przesyłania ich drogą elektroniczną. Zastosowanie tego typu plików umożliwia odbiorcom różnych wersji programu odczytanie i modyfikację dokumentów. Pliki z tym rozszerzeniem mają mniejszy rozmiar od plików zapisanych w domyślnym formacie pod warunkiem, że nie zawierają grafiki i innych elementów multimedialnych. Należy pamiętać, że grafika umieszczona w dokumencie znacznie zwiększa wielkość pliku. Format rtf jest jednym z podstawowych formatów dokumentów tekstowych wykorzystywanych w administracji publicznej. Pliki z rozszerzeniem rtf, jako dokumenty do pobrania, znajdziesz na wielu stronach www.
Dokumenty utworzone w formacie rtf można zapisywać przy użyciu popularnych edytorów tekstu np. Microsoft Word czy LibreOffice Writer.

Format ODT (Open Document Text) jest otwartym standardem zapisu plików obejmujących pakiet biurowy. Format ten, obok formatu txt i rtf, jest podstawowym formatem dokumentów tekstowych wykorzystywanym w administracji publicznej.
Odt jest domyślnym formatem edytora Writer. Do tworzenia i odczytu dokumentów w tym formacie możesz również zastosować komercyjny program Microsoft Word.
Otwieranie i zapisywanie plików z rozszerzeniem odt w różnych środowiskach biurowych może spowodować utratę formatowania tekstu np.: stylu czcionek, ustawień marginesów, wyrównania tekstu oraz utworzonych tabeli i list. Dlatego, tworząc dokumenty tekstowe z wykorzystaniem wielu środowisk biurowych (np. pracując w grupie), starajcie się najpierw napisać tekst, a dopiero potem dokonać formatowania dokumentu. W ten sposób unikniecie utraty formatowania w przypadku zmiany edytora tekstowego.

Zapis dokumentu w formacie html

Korzystając z edytora tekstu, w prosty sposób można wykonać stronę sieci Web. Wystarczy utworzony dokument zapisać w formacie html. Taki zapis umożliwia odczytanie tekstu w dowolnej przeglądarce internetowej. Niestety, utworzona w ten sposób strona najczęściej różni się od oryginału układem tekstu i grafiki.
Z chwilą zapisania dokumentu tekstowego w formacie html, pojawi się na dysku dodatkowy folder, w którym umieszczone są pliki graficzne występujące w tekście oraz inne pliki pomocnicze.

R3zN7z0MIZ2tn

Zrzut dwóch ikon. Ikonka kartki papieru z symbolem przeglądarki (Opera) to dokument tekstowy Latarnik.htm w formacie html. Ikonka folderu Latarnik_pliki zawiera pliki pomocnicze dla stworzonej strony html z ikonką Microsoft Edge.

Wykorzystaj poniższy dzienniczek na zapisanie swoich notatek.