Wykorzystanie szablonów dokumentów tekstowych
Każdy dokument, który tworzymy w edytorze tekstu oparty jest na szablonach. SzablonSzablonSzablon to gotowy wzorzec dokumentu o odpowiedniej strukturze, zawierający określone parametry. np.: układ strony, ustawienia marginesów, format akapitów, użyte czcionki. Więcej informacji o wymienionych parametrach znajdziesz w materiałach:
Formatowanie tekstuP1G0yFQDSFormatowanie tekstu
Formatowanie akapitowe tekstuPDNT8WyvoFormatowanie akapitowe tekstu
Przykładem podstawowego szablonu w edytorach tekstu jest szablon pustego dokumentu, z którego korzystasz na co dzień.
Edytory tekstu, poza standardowym szablonem Pustego dokumentu zawierają wiele ciekawych szablonów, umożliwiających wykonanie takich dokumentów jak np. listy, życiorysy, referaty, kalendarze, zaproszenia czy wizytówki. Niektóre szablony ozdobione są elementami graficznymi, co znacznie ułatwi ci pracę. Używając szablonu, wykonasz dokument szybko, a przy tym profesjonalnie.
W zależności od wykorzystywanego edytora możesz użyć szablonów dostępnych bezpośrednio w programie lub pobrać wybrane szablony z internetu.
Przykładowe szablony edytora tekstu Microsoft Word lub nowszego:
![Przykładowy szablon programu Microsoft Word. Grafika przedstawia przykładowy szablon z zaproszeniem na świętowanie dziesiątego corocznego powitania jesieni. Pod nagłówkowym wstępem, w kwadratowych nawiasach zamieszczony jest tekst zastępczy "[Dodaj krótki opis imprezy. Aby w miejsce tego lub dowolnego innego tekstu zastępczego wpisać własny, kliknij go i rozpocznij wpisywanie.]". "Miejsce: [Lokalizacja imprezy]". "Termin: [Wybierz datę imprezy]". "Godzina: [Godzina imprezy]". Szablon posiada również grafikę. Obok tekstu spadają jesienne liście, dolną połowę szablonu zajmuje łąka z pojedynczymi łanami zboża i dyniami. Pośród nich stoją dwa uśmiechnięte strachy na wróble. Na głowie mają spiczaste czapki, a ubrane są w kurtki z kieszonką. Jednemu na ramieniu siedzi kruk, drugiemu dwa kruki, po jednym na każdym ramieniu.](https://static.zpe.gov.pl/portal/f/res-minimized/RrVAB9s1vvsvq/1694031154/2C4HF0B7ueFBnuoFwdk8NngeRxiUn1dz.png)

![Przykładowy szablon programu Microsoft Word. Grafika przedstawia przykładowy szablon wizytówki firmy. Poza niektórymi nagłówkami, wszędzie są teksty zastępcze. Szablon podzielony jest na dwie kolumny, w pierwszej szerszej, znajduje się tytuł "Miesiąc Biuletyn". Pod tytułem w kwadratowych nawiasach "[Organizacja] [Ulica, kod pocztowy, miasto] [Witryna sieci Web] T: [Telefon]. Poniżej sekcja z zaciemnionym tłem z tekstem "Drogi czytelniku, Aby ułatwić rozpoczęcie pracy, dodaliśmy kilka porad (podobnych do tej). Po kliknięciu tekstu porady zostanie wyróżniona cała porada. Wystarczy rozpocząć pisanie, aby zastąpić poradę własnym tekstem. To miejsce doskonale nadaje się na wyprowadzenie dla czytelników. Zacieniony obszar będzie zwiększać się wraz z wpisywanym tekstem. Z pozdrowieniami, Twoi przyjaciele w zespole programu Word." Pod sekcją znajduje się więcej tekstu "Użyj własnej zawartości. Aby nadać szablonowi takiemu jak ten całkowicie nowy wygląd wystarczy kilka kliknięć. Na karcie Projektowanie na wstążce zapoznaj się z galeriami motywów, kolorów i czcionek, aby przejrzeć różne efekty. Aby zastosować opcję, która Ci się spodoba, po prostu ją kliknij. Pokaż swój styl. Dzięki naszym rozwiązaniom możesz łatwo zastosować swój styl. Opracowaliśmy style umożliwiające błyskawiczne dopasowanie formatowania tego szablonu. Na wstążce na karcie Narzędzia główne znajdziesz galerię Style zawierającą wszystkie style tekstu używane w tym biuletynie". W węższej kolumnie po prawej znajduje się obrazek nowoczesnego domu z białej cegły z wielkim dużym oknem i spadzistym dachem wielopoziomowym. Przed nim na trawniku rosną małe drzewka. Pod obrazkiem rozpisane są w kwadratowych nawiasach teksty zastępcze Nadchodzących wydarzeń [Data] [Nazwa wydarzenia]. Poniżej znajduje sekcja z zaciemnionym tłem z miejscem na Ważne ogłoszenie "[Aby zmienić zdjęcie na własne, kliknij je prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz polecenie Zmień obraz.]"](https://static.zpe.gov.pl/portal/f/res-minimized/R16ckPzcMQSIx/1694031155/2ZzLVzUQKJcwC03lzIdezMgbgCsBBMaV.png)
![Przykładowy szablon programu Microsoft Word. Grafika przedstawia przykładowy szablon CV z tekstem zastępczym. W prawym górnym rogu znajdują się w kwadratowych nawiasach [Ulica] [Kod pocztowy i miasto] [Telefon] [Witryna sieci Web] [E‑mail]. Pod spodem w ciemnym pasku znajduje się nagłówek szablonu "Uczeń". Poniżej znajduje się siedem sekcji: Cel, "Wypróbuj kilka szybkich porad ułatwiających rozpoczęcie pracy. Aby zastąpić dowolny tekst porady własnym tekstem, po prostu kliknij go i zacznij pisać.". Umiejętności i zdolności "Skorzystaj z galerii Motywy, Kolory i Czcionki, które można znaleźć na wstążce na karcie Projektowanie, aby jednym kliknięciem uzyskać niestandardowy wygląd dokumentu. Potrzebujesz więcej miejsca na doświadczenie, wykształcenie i referencje? Nie ma sprawy. Kliknij przykładowe wpisy poniżej, a następnie kliknij wyświetlony znak plus. Szukasz listu motywacyjnego dopasowanego do życiorysu? Wystarczy zapytać! Na karcie wstawianie wybierz opcję Strona tytułowa.". Doświadczenie "[Stanowisko, Nazwa firmy] [Okres od - do] To miejsce na krótkie podsumowanie najważniejszych obowiązków i największych osiągnieć.". Wykształcenie [Nazwa szkoły/uczelni - lokalizacja - tytuł naukowy] "Tutaj możesz podać średnią ocen i napisać krótkie podsumowanie dotyczące prac zaliczeniowych, nagród, wyróżnień.". Zdolności komunikacyjne "Ta wspaniała prezentacja miała na celu wzbudzenie zachwytu czytelników. Nie wstydź się! To jest miejsce, w którym musisz pokazać jak potrafisz pracować i bawić się z innymi.". Zdolności przywódcze "Jesteś prezesem stowarzyszenia, przewodniczącym rady mieszkańców lub szefem zespołu w ulubionej organizacji społecznej?" Jesteś naturalnym przywódcą - opowiedz o tym!". Referencje "[Imię i nazwisko osoby polecającej] [Stanowisko, firma] [Informacje o kontakcie]".](https://static.zpe.gov.pl/portal/f/res-minimized/RlTomlDNuDN51/1694031156/18bsN4nsfO2pMphabkZJ7qkNPe9fHTEX.png)
Otwórz edytor tekstu i odszukaj szablony zainstalowane w programie. Sprawdź, jakie dokumenty możesz utworzyć przy użyciu szablonów. Na podstawie szablonu utwórz dokument dyplomu lub certyfikatu. Jeśli masz problemy z rozwiązaniem zadania, skorzystaj z podpowiedzi. W razie potrzeby zanotowania pewnych informacji, skorzystaj z pola tekstowego znajdującego się poniżej.
Aby uzyskać dostęp do szablonów, wykonaj poniższe czynności:
W zakładce
Plik
wybierz polecenieNowy
.W otwartym oknie zobaczysz zestaw szablonów aktualnie zainstalowanych w programie.
Wybierz szablon, który ci odpowiada.
Jeśli nie znajdziesz interesującego wzorca, poszukaj szablonów online w witrynie Office.com. Możesz skorzystać z wyszukiwania z podziałem na kategorie. Po wczytaniu szablonu z witryny Office.com szablon będzie dostępny w zasobach edytora.
Aby utworzyć dokument na podstawie wybranego szablonu, wykonaj poniższe czynności:
Kliknij lewym przyciskiem myszy na wybranym szablonie, a następnie wybierz polecenie
Utwórz
, lub kliknij dwukrotnie lewym przyciskiem myszy na szablonie.Zostanie uruchomiony nowy dokument prezentujący układ wybranego szablonu. Możesz dowolnie edytować treść dokumentu, a jeśli będzie taka potrzeba również zmienić jego formatowanie.
Wystarczy kliknąć na tekst w nawiasie kwadratowym i zmienić zaznaczoną treść.
Utworzony dokument tekstowy zapisz na dysku komputera.
Aby uzyskać dostęp do szablonów:
W menu
Plik
wybierz polecenieNowy
, a następnieSzablony
lub w menuPlik
wybierz polecenie Szablonya następnie
Zarządzaj szablonami
.

W otwartym oknie
Szablony
zobaczysz szablony aktualnie zainstalowane w programie.

Edytor LibreOffice Writer ma bardzo niewiele szablonów w kolekcjach. Aby wyszukać ciekawy szablon, skorzystaj z internetu np. z repozytorium szablonów:
Otwórz stronę internetową LibreOffice Writer (http://templates.libreoffice.org/) lub Apache OpenOffice (http://templates.openoffice.org/) i w zakładce Search templates odszukaj interesujący cię szablon. Utrudnieniem może okazać się wyszukiwanie szablonów w języku innym niż polski. Na wymienionych stronach znajdują się szablony dla wszystkich aplikacji programu biurowego LibreOffice Writer i OpenOffice Writer.
Jeśli znajdziesz interesujący cię wzorzec, wybierz polecenie
Download template
i plik z rozszerzeniem .ott zapisz w zasobach komputera.Powróć do edytora tekstu LibreOffice Writer i uruchom okno menadżera szablonów. Wybierz polecenie
Importuj
z listy rozwijanejZarządzaj
, odszukaj w zasobach komputera szablon pobrany z internetu. Zaimportowany szablon pojawi się w Menadżerze szablonów.
Aby utworzyć dokument na podstawie wybranego szablonu:
Kliknij lewym przyciskiem myszy na wybranym szablonie, a następnie wybierz polecenie
Edycja
, lub kliknij dwukrotnie lewym przyciskiem myszy na szablonie.Zostanie utworzony nowy dokument prezentujący układ wybranego szablonu. Możesz dowolnie edytować treść dokumentu, a jeśli będzie taka potrzeba również zmienić jego formatowanie.
Utworzony dokument tekstowy zapisz na dysku komputera.
Zapoznaj się z filmem przedstawiającym wykonanie krok po kroku Dyplomu z gotowego szablonu w programie Microsoft Word lub nowszym.

Film dostępny pod adresem /preview/resource/RQVvO3DcPyeUt
Film przedstawia tworzenie dokumentu na podstawie szablonu w programie Microsoft Word.
Przykładowy dyplom utworzony na podstawie szablonu w programie Microsoft Word lub nowszym.
![Zrzut okna tworzenia przykładowego szablonu dyplomu. Dyplom po lewej stronie okna przedstawia dwójkę dzieci na łące. Chłopiec i dziewczynka sadzą sadzonkę drzewka. Chłopiec w koszulce i jeansach podlewa sadzonkę, a dziewczynka w sukience z kokardką we włosach trzyma łopatkę. Na niebie nad nimi znajdują się teksty zastępcze do uzupełnienia [Nazwa szkoły] Dyplom [Tutaj dodaj wyrazy uznania dla dokonań nagrodzonej osoby] [Imię i nazwisko] [Tutaj opisz zasługi, w uznaniu których przyznano dyplom] oraz miejsce na podpis dyrektora i datę. Obok znajduje się przycisk Utwórz i opis: "Dyplom (szkoła podstawowa). Udostępnione przez Microsoft Corporation", "Nauczyciele w szkołach podstawowych mogą korzystać z tego dostosowywalnego szablonu do nagradzania uczniów za aktywność i osiągnięcia oraz do motywowania ich pracy.". Rozmiar pobieranego pliku: 445 KB.](https://static.zpe.gov.pl/portal/f/res-minimized/RO5XwiVMiNsKh/1675855744/1x8KJtjb0qHHPnMIZmOZ2JZ0SrPR62bx.jpg)

Zapoznaj się z filmem przedstawiającym wykonanie krok po kroku Dyplomu z gotowego szablonu w programie LibreOffice Writer lub nowszym.

Film dostępny pod adresem /preview/resource/R16Gyzy3ftNoI
Film przedstawia tworzenie dokumentu na podstawie szablonu w programie LibreOffice Writer.
Przykładowy dyplom utworzony na podstawie szablonu w programie LibreOffice Writer lub nowszym.

Szablon to gotowy wzorzec dokumentu o odpowiedniej strukturze, zawierający określone parametry np.: układ strony, ustawienia marginesów, format akapitów, użyte czcionki.