Porządkowanie danych w arkuszach kalkulacyjnych kluczem do efektywnej analizy
Dane w tabeli arkusza kalkulacyjnego, podobnie jak w tabelach edytora tekstu, możesz uporządkować w odpowiedniej kolejności. Ten proces nazywa się sortowaniem. Jest to bardzo ważna funkcja programu.
SortowanieSortowanie umożliwi ci ułożenie w sposób niemalejący lub nierosnący danych w tabeli, na przykład, w kolejności alfabetycznej nazwisk lub imion. Możesz je również uporządkować według osiągniętych wyników.
W jakim celu sortujemy dane?
Głównym powodem, dla którego lepiej pracować z posortowanymi danymi jest to, że szybciej wyszukamy interesującą nas informację. Przykładowo, mając arkusz kalkulacyjny zawierający imiona, nazwiska oraz oceny uczniów z poszczególnych przedmiotów, w posortowanym alfabetycznie według nazwisk arkuszu kalkulacyjnym znacznie szybciej znajdziemy jakie oceny otrzymał uczeń o nazwisku Kowalski.
Sortowanie proste
Zanim zaczniesz sortować dane w arkuszu kalkulacyjnym, zaznacz blok komórek, który chcesz posortować. Pamiętaj o uwzględnieniu nagłówków. Najprostszą formą sortowania jest sortowanie proste, czyli według pojedynczego kryterium, może nim być między innymi:
Sortowanie tekstu od A do Z lub od Z do A.
Sortowanie liczb od najmniejszej do największej lub od największej do najmniejszej.
Sortowanie dat i godzin od najstarszych do najnowszych lub od najnowszych do najstarszych.
Sortowanie według koloru wypełnienia komórki.
Sortowanie według koloru czcionki komórki.
Sortowanie wielopoziomowe
W przypadku sortowania wielopoziomowego tabela jest sortowana według dwóch lub więcej kryteriów. Przykładem może być sortowanie listy uczniów w klasie - najpierw według nazwiska, a jeśli któreś z nazwisk się powtarza, to kolejność zależna będzie od alfabetycznego ułożenia imion. W przypadku takiego samego nazwiska i imienia, jako kolejne kryterium sortowania przyjąć można np. drugie imię.
Należy mieć na uwadze, że tutaj kolejność ma znaczenie. Sortowanie według kryterium umieszczonego najwyżej wykona się pierwsze. Każde kolejne wykona się po poprzednim.
Jeżeli chcesz posortować tylko fragment tabeli, zaznacz go. Teraz sortując dane, zmieni się tylko kolejność z zaznaczonego fragmentu.
Uporządkuj dane w tabeli prezentującej wyniki skoku w dal, według długości skoku od największej do najmniejszej wartości komórki. Odszukaj w swoim programie funkcję sortowania i zastosuj ją do wykonania tego zadania. Wykorzystaj arkusz dostępny do pobrania w załączniku poniżej.
Efektem twojej pracy będzie posortowana tabela. Zauważ, że w wyniku sortowania wykres również zostanie zmodyfikowany.
Zadanie wykonaj samodzielnie. W przypadku problemów skorzystaj z podpowiedzi lub podejrzyj odpowiedź.
Uporządkuj dane w tabeli, aby otrzymać w kolejności alfabetycznej imiona osób, które mają urodziny w lutym. W tym celu posortuj dane według kolumny Miesiąc urodzin od najstarszych do najnowszych (MS Excel) lub rosnąco (LibreOffice Calc), a następnie zaznacz fragment tabeli zawierający imię oraz miesiąc urodzin osób mających urodziny w lutym i posortuj według imion od A do Z (MS Excel) lub rosnąco (LibreOffice Calc).
Tabela z danymi prezentuje wyniki skoku w dal oraz indywidualne rekordy zawodników. Uporządkuj je według rekordu zawodnika od największej do najmniejszej wartości, następnie według długości skoku od największej do najmniejszej wartości, a następnie alfabetycznie według imion zawodników. Odszukaj w swoim programie funkcję sortowania i zastosuj ją do wykonania tego zadania. Wykorzystaj arkusz dostępny do pobrania w załączniku poniżej.
Wykorzystaj poniższy dzienniczek do zapisania swoich notatek i przemyśleń.
Arkusz kalkulacyjny jako baza danych
Czy wiesz, że tabela z danymi w arkuszu kalkulacyjnym może być bazą danych. Musi być ona jednak odpowiednio skonstruowana. Poszczególne kolumny tej tabeli muszą zawierać dane tego samego typu, np. imiona, nazwiska, nazwy określonych artykułów, ceny produktów. W poszczególnych wierszach powinny być natomiast dane dotyczące określonego elementu. Taką właśnie tabelę można potraktować jako bazę danych o tabelarycznej strukturze. Wiersze takiej tabeli stanowią rekordy bazy, zaś kolumny – pola rekordów. Przyjrzyj się poniższej tabeli. Czy potrafisz wskazać w niej pola i rekordy tej bazy?
Tabela, dostępna do pobrania poniżej, prezentuje rodzaje drzew występujących w Polsce i rodzin, do których te drzewa należą. Dane w tabeli posortuj rosnąco według rodzajów drzew, a następnie według ich rodzin.
Tabela, dostępna do pobrania poniżej, zawiera informacje na temat najdłuższych rzek świata. Posortuj tabelę rosnąco według nazw kontynentów, a następnie według nazw najdłuższych rzek.
Filtrowanie danych
Wybrane rekordy bazy możesz wyświetlić według określonego kryterium, dzięki zastosowaniu funkcji filtrowania.
Pobierz dostępny poniżej plik. Odszukaj polecenie filtrowania w swoim programie do projektowania arkuszy kalkulacyjnych. Zastosuj je do zmodyfikowania tabeli, w taki sposób, aby były wyświetlone tylko dane uczestników, którzy zakwalifikowali się do drugiego etapu konkursu.
