Arkusz kalkulacyjny, taki jak Ms Excel, LibreOffice Calc lub Google Sheets, może pełnić funkcję prostej bazy danych. Dane są w nim przechowywane w formie tabeli, gdzie każdy wiersz to pojedynczy rekord (np. klient, produkt, transakcja), a każda kolumna reprezentuje określoną cechę lub kategorię danych (np. imię, cena, data). Dzięki funkcjom filtrowania, sortowania, wyszukiwania i analizowania, możliwe jest szybkie odnajdywanie informacji i tworzenie raportów.

W arkuszu można także korzystać z zaawansowanych funkcji, takich jak tabele przestawne czy warunki logiczne, aby analizować duże zbiory danych i wyciągać wnioski. To sprawia, że arkusz kalkulacyjny jest wygodnym narzędziem do codziennego zarządzania informacjami – nawet bez użycia profesjonalnych systemów bazodanowych.