W firmie zajmującej się sprzedażą słodyczy właściciele chcą otrzymać zestawienie danych, aby przeprowadzić analizę wyników dla poszczególnych oddziałów firmy.

Tworzenie tabeli

Jednym ze sposobów tworzenia zestawienia danych jest ujęcie ich w tabeli. Tabele zawierają wiele opcji, które są pomocne w procesie analizy danych.

Pobierz przykładowe dane:

Przyjmijmy, że dane, które otrzymaliśmy do przygotowania zestawienia, zostały ułożone w arkuszu kalkulacyjnym w następujący sposób:

RVOEHZQJMB1N5

Zrzut ekranu przedstawia arkusz kalkulacyjny excel.
W kolumnach A, B, C, D, E wstawiono opisy.
W komórce A1: Produkt, W komórce B1: 1q, w komórce C1: 2q, w komórce D1: 3q, w komórce E1: 4q.
W kolumnie A w komórkach od A2 do A6 wypisano nazwy produktów.
W Kolumnach B, C, D, E w komórkach od B2 do E6 wypisano wartości liczbowe.

Mimo że pączki również są ciastkami, firma otrzymuje z nich największy przychód w porównaniu do innych typów ciastek. Z tego powodu zostały one wydzielone jako osobny produkt.

W celu utworzenia tabeli przejdziemy do zakładki Wstawianie na wstążce. Warto zapamiętać, że za każdym razem, gdy chcemy wstawić tabelę, wykres lub inny obiekt, zaczynamy od tego kroku. W tym przypadku wybieramy opcję Tabela i zaznaczamy nasze zestawienie.

R1QPN9O8P85K1

Zrzut ekranu przedstawia arkusz kalkulacyjny excel.
W kolumnach A, B, C, D, E wstawiono opisy.
W komórce A1: Produkt, W komórce B1: 1q, w komórce C1: 2q, w komórce D1: 3q, w komórce E1: 4q.
Komórki pierwszego wiersza są w kolorze niebieskim i posiadają ikony strzałki.
W kolumnie A w komórkach od A2 do A6 wypisano nazwy produktów.
W Kolumnach B, C, D, E w komórkach od B2 do E6 wypisano wartości liczbowe.

Pierwsza zauważalna zmiana – co drugi wiersz tabeli jest w innym kolorze. To jedna z funkcjonalności tabeli: graficzna pomoc w analizie kilku wierszy jednocześnie. Jest to zabieg, dzięki któremu w przypadku zestawienia sprzedaży słodyczy możemy łatwiej porównać dane dotyczące poszczególnych produktów.

LibreOffice Calc

LibreOffice Calc nie posiada funkcji tworzenia zwykłych tabel, takich jak w Microsoft Excel. Program posiada jednak możliwość tworzenia tabel przestawnych i to na nich pokażemy wszystkie operacje. Poniżej został opisany proces tworzenia takiej tabeli.

1. Wybieramy komórki zawierające dane, które chcemy umieścić w tabeli przestawnej.

2. Wybieramy z menu głównego Wstaw | Tabela przestawna...

3. W nowym oknie dialogowym potwierdzamy bieżące zaznaczenie.

4. W kolejnym oknie mamy kilka pól. W Pola dostępne znajdują się nagłówki tabeli, z której chcemy zrobić tabelę przestawną.

5. Przenosimy wszystkie nagłówki z Pola dostępne do Pola wierszy.

6. W zakładce Opcje odznaczamy Kolumny podsumowania i Wiersze podsumowania.

7. Klikamy przycisk OK. Tabela utworzy się jako nowy arkusz z tabelą przestawną.

Nagłówek i filtrowanie

Kolejna zmiana widoczna od razu po wstawieniu tabeli dotyczy kolumn. Każda z nich jest automatycznie filtrowanafiltrowaniefiltrowana oraz otrzymuje nagłówek.

Wybierając nagłówek, możemy uzyskać dostęp do opcji filtrowania oraz sortowaniasortowaniesortowania kolumny. Wszystkie funkcjonalności zostaną dokładniej omówione w jednym z kolejnych materiałów, tu przedstawiamy przykładowe zastosowanie.

RSC7CR23ASNNB

Zrzut ekranu przedstawia arkusz kalkulacyjny excel.
W kolumnach A, B, C, D, E wstawiono opisy.
W komórce A1: Produkt, W komórce B1: 1q, w komórce C1: 2q, w komórce D1: 3q, w komórce E1: 4q.
Komórki pierwszego wiersza są w kolorze niebieskim i posiadają ikony strzałki.
W kolumnie A w komórkach od A2 do A6 wypisano nazwy produktów.
W Kolumnach B, C, D, E w komórkach od B2 do E6 wypisano wartości liczbowe. Po naciśnięciu strzałki z komórki E1 wyświetliła się lista rozwijana z opcjami sortowania oraz filtrami liczb.

Jeżeli chcemy zobaczyć, które słodycze odniosły wynik finansowy powyżej średniej w konkretnym oddziale firmy, możemy zaznaczyć opcję Filtry liczb, a następnie wybrać opcję Powyżej średniej.

R1FVKEH99BTKP

Zrzut ekranu przedstawia arkusz kalkulacyjny excel.
W kolumnach A, B, C, D, E wstawiono opisy.
W komórce A1: Produkt, W komórce B1: 1q, w komórce C1: 2q, w komórce D1: 3q, w komórce E1: 4q.
Komórki pierwszego wiersza są w kolorze niebieskim i posiadają ikony strzałki, a komórka B1 posiada ikonę filtrowania danych.
W kolumnie A w komórkach od A2 do A6 wypisano nazwy produktów.
W Kolumnach B, C, D, E w komórkach od B2 do E6 wypisano wartości liczbowe.

Możemy wtedy zaobserwować, że czekolada i lizaki osiągnęły w pierwszym oddziale wynik powyżej średniej.

Ten przykład obrazuje główną funkcjonalność filtrowania i sortowania, czyli wyświetlanie wyłącznie danych spełniających kryteria, które wcześnie założyliśmy.

LibreOffice Calc

Nie ma zasadniczych różnic między Microsoft Excel a LibreOffice Calc dla tego przypadku.

Formuły i tabele

Arkusz kalkulacyjny umożliwia kopiowanie formuł, co pozwala na szybkie zastosowanie ich do dużej liczby wierszy lub kolumn. Tabele jednak sprawiają, że proces ten jest wydajny.

Załóżmy, że otrzymujemy połowę zysku ze sprzedaży jako wynagrodzenie. Dodajmy więc do tabeli nową kolumnę (F) o nazwie Wynagrodzenie. Zwróć uwagę, ze kolumna ta została automatycznie dołączona do tabeli z danymi (ma taki sam styl).

Użyjmy poniższej formuły do wyliczania naszego wynagrodzenia ze sprzedaży jednego produktu (czekolady) w ciągu całego roku.

=suma(B2:E2)*0,5

Gdy wpiszemy tę formułę w jednym wierszu tabeli, zostanie ona zastosowana do wszystkich wierszy w danej kolumnie. Widzimy zatem nasze wynagrodzenie przy każdym produkcie. W przypadku wprowadzania większej liczby formuł oszczędzamy czas na kopiowanie formuł do pozostałych wierszy – tabela wykonuje tę czynność za nas.

R7MAV4S22ULVA

Zrzut ekranu przedstawia arkusz kalkulacyjny excel.
W kolumnach A, B, C, D, E, F wstawiono opisy.
W komórce A1: Produkt, W komórce B1: 1q, w komórce C1: 2q, w komórce D1: 3q, w komórce E1: 4q, w komórce F1: Wynagrodzenie
Komórki pierwszego wiersza są w kolorze niebieskim i posiadają ikony strzałki.
W kolumnie A w komórkach od A2 do A6 wypisano nazwy produktów.
W Kolumnach B, C, D, E, F w komórkach od B2 do F6 wypisano wartości liczbowe.

LibreOffice Calc

Nie ma zasadniczych różnic pomiędzy Microsoft Excel a LibreOffice Calc dla tego przypadku.

Wiersz sumy

Kiedy chcemy poznać np. maksymalną wartość w każdym wierszu tabeli, pomocny będzie Wiersz sumy.  Gdy zaznaczymy dowolne pole tabeli, na wstążce pojawi się zakładka Projekt tabeli. W sekcji Opcje stylu tabeli możemy włączyć Wiersz sumy.

R4B522J8V2XEE

Zrzut ekranu przedstawia arkusz kalkulacyjny excel.
W kolumnach A, B, C, D, E, F wstawiono opisy.
W komórce A1: Produkt, W komórce B1: 1q, w komórce C1: 2q, w komórce D1: 3q, w komórce E1: 4q, w komórce F1: Wynagrodzenie
Komórki pierwszego wiersza są w kolorze niebieskim i posiadają ikony strzałki.
W kolumnie A w komórkach od A2 do A6 wypisano nazwy produktów.
W Kolumnach B, C, D, E, F w komórkach od B2 do F6 wypisano wartości liczbowe.
W wierszu siódmym w komórce A7 znajduje się napis: Suma, a w komórce E7 zsumowane wartości z kolumny E.

Jeżeli chcemy zobaczyć, jaki był średni wynik sprzedaży w każdym oddziale firmy, wybieramy wiersz sumy i w każdej kolumnie z rozwijanej listy wybieramy opcję Średnia.

Dodatkowo, funkcję średnia możemy  zastosować do kolumny przedstawiającej nasze wynagrodzenie w celu uzyskania średniego wynagrodzenia z każdego produktu.

RdmhPZyYrrfjp

Zrzut ekranu przedstawia arkusz kalkulacyjny excel.
W kolumnach A, B, C, D, E, F wstawiono opisy.
W komórce A1: Produkt, W komórce B1: 1q, w komórce C1: 2q, w komórce D1: 3q, w komórce E1: 4q, w komórce F1: Wynagrodzenie
Komórki pierwszego wiersza są w kolorze niebieskim i posiadają ikony strzałki.
W kolumnie A w komórkach od A2 do A6 wypisano nazwy produktów.
W Kolumnach B, C, D, E, F w komórkach od B2 do F6 wypisano wartości liczbowe.
W wierszu siódmym w komórce A7 znajduje się napis: Suma, a w komórkach od B7 do F7 zsumowane wartości z kolumn.

LibreOffice Calc

Aby otrzymać wiersz sumy, należy w zakładce Opcje podczas tworzenia tabeli przestawnej nie odznaczać Wiersze podsumowania.

Słownik