Formatowanie tekstu

Answer the following questions:

• What text editors do you know?

• Does each of them enable changing the size, colour and appeareance of text?

Text formatting is customizing the appearance of text to make it look like you want. In order to create the appropriate layout of your document, you must learn to change the properties of:

• a font,

• a paragraph,

• a page.

You will learn how to do it during this lesson and the next ones.

When we talk about formatting a fontfontfont, we mean changing:

• typefacetypefacetypeface,

• size,

• colour,

• style.

You can also apply predefined effects to a selected text.

There are two methods of applying formatting:

• if you want to change the formatting of a text which has already been typed, you must first select the specific part of the text and then format it by pressing the appropriate button or buttons,

• if you press e.g. the BoldboldBold button when no text is selected and the cursor is not placed within a word, the editor is switched to the bold mode. From now on a new text entered into this place will be typed in bold and this will apply until you switch off the Bold button or you move to another location in your document.

The terms ‘text’, ‘type’type‘type’ and ‘font’ are interchangeable in colloquial usage. However you must know that they have a different meaning.

A glyph is a symbol representing a single character. A typetypetype is a particular glyph represented on a tangible medium (since the times of Guttenberg). In computer technology, a fontfontfont is a set of types of common characteristics recorded in a digital form, most commonly in a single file. A typefacetypefacetypeface is a complete set of the characters of a single font that defines its consistent design.

Fonts and sometimes even typefaces are commonly called types. Serif fonts are fonts with serifs – extending features at the end of strokes in characters. Sans‑serif fonts are fonts without serifs.

Proportional fonts contain characters of varying widths.
Monospaced (non‑proportional) fonts contain characters of the same width.

RUpEzaTU7Wg921

Ilustracja przedstawia porównanie czcionki proporcjonalnej z czcionką o stałej szerokości znaku. Litery zapisane za pomocą czcionki proporcjonalnej mają różną szerokość. Litery zapisane za pomocą czcionki o stałej szerokości znaku mają zawsze tę samą szerokość.

The font parameters

Definition: The font parameters

R19o94xcqkbd41

nagranie abstraktu

nagranie abstraktu

Nagranie dostępne na portalu epodreczniki.pl

nagranie abstraktu

Your computer is equipped with a powerful set of various fonts. You can use any of them in your text editor. You can easily modify their basic parameters such as typefacetypefacetypeface, size or colour. Another operation frequently used in text editor is modifying the style of a font. Text can be typed in boldboldbold, italicsitalicsitalics or underlined, and this is called the font style.

R1DcZQsS2OmUR1

Ilustracja przedstawia przykładowy tekst pogrubiony, zapisany kursywą oraz podkreślony.

The tools for modifying the font parameters can be found on the Home tab in the Font group. The Font dialogue box appears after selecting the icon in the bottom right corner of this group.

R1OaazHPI0dJd1

Zrzut z ekranu przedstawia fragment wstążki programu MS Word. Aktywna jest karta o nazwie Home. Polecenia na karcie zostały pogrupowane. Pierwsza grupa od lewej strony to Clipboard, zawiera polecenia: Paste, Cut, Copy oraz Format Painter. Kolejna grupa Font zawiera listy rozwijane na których można wybrać czcionkę oraz jej rozmiar. Można również wybrać opcje pogrubienia, kursywy podkreślenia lub przekreślenia tekstu. Dostępne są przyciski indeksu dolnego i górnego, możliwość wstawienia tekstu ozdobnego oraz zmiany koloru i tła czcionki. Kolejna grupa to Paragraph, zawiera przyciski umożliwiająca wstawienie listy wypunktowanej, numerowanej, wielopoziomowej, zmniejszenie lub zwiększenie wcięcia w tekście, posortowanie tekstu, wyrównanie do lewej, środka prawej lub wyjustowanie. Można również dodać obramowanie i wypełnienie akapitu. Znajduje się tutaj również przycisk umożliwiający pokazania znaków niedrukowanych, takich jak spacje, znaki końca akapitów, tabulatory.

R15nmPthvtiXX1

Ilustracja przedstawia zrzut okna formatowania czcionki. Na belce nazwa Font. Aktywna jest zakładka Font. Na górze widoczne są trzy listy rozwijane: Font (zawiera kroje czcionek, widoczne od góry są +Body, +Headings, Agency FB, Algeria, Arial), Font Style (widoczne są Regular, Italic, Bold, Bold Italic) oraz Size (widoczne są wartości 8, 9, 10, 11, 12). Poniżej kolejne trzy pola tekstowe: Font color (widoczna opcja Automatic), Underline style (widoczna opcja none) oraz Underline color (widoczna opcja Automatic)Niżej obszar Effects z checkboxami: Strike-through, Double strike-through, Superscript, Subscript, Small caps, All caps, Hidden. W obszarze Preview: widoczne okno podglądu wprowadzonych parametrów. Na dole przyciski Sat As Default, Text Effects..., Ok oraz Cancel.

You can quickly format text in Microsoft Office Word by using the formatting options from the Mini toolbar. It is displayed automatically when a text is selected. You can make it appear by clicking with the right mouse button.

RkHYVClTpOis21

Ilustracja przedstawia mini pasek narzędzi pojawiający się po zaznaczeniu tekstu w programie Word. Zawiera listy rozwijane na których można wybrać czcionkę oraz jej rozmiar. Można również wybrać opcje pogrubienia, kursywy podkreślenia lub przekreślenia tekstu. Dostępna jest możliwość zmiany koloru i tła czcionki, wstawienia listy wypunktowanej i numerowanej oraz zastosowania styli.

Then format the particular elements of the poem as follows:

• the title –font:  Tahoma, fontfontfont style: boldboldbold, font colour:  green, font size – 16 points,

• the rest of the text – font: Comic Sans, font size: 12 points,

• find all the words ‘jellyfish’ and set the font style: italicsitalicsitalics and the font colour: blue,

• find all the words: ‘wish’ set the font style: underlined and the font colour: purple.

The principles of formatting text related to fonts:

• do not use the font size smaller than 12 points – it is important that the font size is proportional to the size of the document, the optimal font size for an A4 document is 12 points,

• do not use more than three different fonts in a single document – a text with the greater number of fonts is unclear and difficult to focus on.

Use text formatting customized  to your needs and the purpose of a document. Do not forget about the print preview to assess the appearance of the document and to decide if corrections are needed.

Exercises

Glossary

Keywords

typetypetype

fontfontfont

typefacetypefacetypeface