E-materiały do kształcenia zawodowego

Proces przyjmowania przesyłek poleconych krajowych i zagranicznych

EKA.08. Świadczenie usług pocztowych i finansowych oraz wykonywanie zadań rozdzielczo‑ekspedycyjnych – technik usług pocztowych i finansowych 421108

bg‑azure

Słownik pojęć dla e‑materiału

1
1
Instrukcja korzystania ze słownika

Słownik posiada strukturę listy. Znajdują się w nim występujące w e‑materiale pojęcia (uporządkowane alfabetycznie) wraz z ich definicjami. Pod każdym pojęciem znajduje się hiperłącze do odpowiedniego multimedium, w którym występuje dane pojęcie. Po kliknięciu w hiperłącze otworzy się strona z odpowiednim multimedium.

W górnej części słownika znajduje się pole do filtracji pojęć. Aby wyszukać jakieś pojęcie, należy je wpisać w polu filtracji. Po wpisaniu widoczne będzie tylko to pojęcie wraz z definicją. Aby wrócić do listy wszystkich pojęć, należy kliknąć krzyżyk w prawej części pola filtracji.

adresat
adresat

podmiot wskazany przez nadawcę jako odbiorca przesyłki pocztowej

adres pocztowy
adres pocztowy

oznaczenie miejsca doręczenia przesyłki pocztowej wskazanej przez nadawcę albo oznaczenie miejsca jej zwrotu do nadawcy

doręczenie
doręczenie

wydanie przesyłki pocztowej adresatowi, a w przypadkach określonych prawem także innej osobie, lub przekazanie druku bezadresowego zgodnie z umową o świadczenie usługi pocztowej

frankownica
frankownica

urządzenie do masowego opracowania korespondencji. Z użyciem frankownicy na kopertę nanosi się następujące odciski matryc: odcisk datownika, wartość opłaty pocztowej, nazwa i adres firmy (nadawcy)

list polecony
list polecony

inaczej przesyłka polecona; przesyłka listowa będąca przesyłką rejestrowaną, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem

list priorytetowy
list priorytetowy

przesyłka listowa w obrocie krajowym, której przewidywany termin realizacji usługi to następny dzień roboczy po dniu nadania (D+1) pod warunkiem nadania do godziny 15:00, albo przesyłka listowa w obrocie zagranicznym, której szacowany termin realizacji usługi w krajach strefy A (Europa łącznie z Cyprem, całą Rosją i Izraelem) to do trzeciego dnia roboczego po dniu nadania (D+3), w krajach strefy B (Ameryka Północna, Afryka), C (Ameryka Południowa, Środkowa i Azja), D (Australia i Oceania) – do piątego dnia roboczego po dniu nadania (D+5). Przesyłki nadane po godzinie 15.00 traktowane są jako nadane w dniu następnym

nadanie
nadanie

polecenie doręczenia przesyłki pocztowej

nadawca
nadawca

podmiot, który zawarł z operatorem pocztowym umowę o świadczenie usługi pocztowej

nalepka “R”
nalepka “R”

to sposób potwierdzenia wniesienia opłaty za przesyłkę, nanoszony przez pracownika poczty w formie nalepki z literą R. Nalepka taka ma indywidualny numer, który jest nadawany przesyłce i jest umieszczana na listach poleconych. Inaczej wygląda nalepka „R” dla listów w obrocie krajowym, a inaczej w zagranicznym

operator pocztowy
operator pocztowy

przedsiębiorcę uprawnionego do wykonywania działalności pocztowej, na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych

placówka pocztowa
placówka pocztowa

jednostka organizacyjna operatora pocztowego lub agenta pocztowego, w której można zawrzeć umowę o świadczenie usługi pocztowej lub która doręcza adresatom przesyłki pocztowe lub kwoty pieniężne określone w przekazach pocztowych, albo inne wyodrębnione i oznaczone przez operatora pocztowego miejsce, w którym można zawrzeć umowę o świadczenie usługi pocztowej lub odebrać przesyłkę pocztową lub kwotę pieniężną określoną w przekazie pocztowym

pole adresowe
pole adresowe

powierzchnia na stronie adresowej przesyłki listowej, na której umieszcza się informacji identyfikującej adresata i adres adresata wraz z właściwym kodem pocztowym. Pole adresowe znajduje się w dolnej prawej części strony adresowej przesyłki listowej w polu prostokątnym umieszczonym co najmniej w odległości 4 cm od górnej krawędzi przesyłki, z tolerancją 2 mm, i 1,5 cm od prawej krawędzi oraz 1,5 cm od dolnej krawędzi

pole nadawcy
pole nadawcy

powierzchnia na stronie adresowej przesyłki listowej, w której umieszcza się informacje identyfikujące nadawcę i adres nadawcy wraz z właściwym kodem pocztowym. Pole nadawcy znajduje się w górnej lewej części strony adresowej przesyłki listowej

pole znaku opłaty pocztowej
pole znaku opłaty pocztowej

inaczej wzorzec znaku opłaty pocztowej; niezadrukowane pole stanowiące część arkusza sprzedażnego, zawierające informację o wysokości opłaty za usługę pocztową oraz informację identyfikującą operatora pocztowego, które zostanie spersonalizowane

potwierdzenie nadania krajowej przesyłki poleconej
potwierdzenie nadania krajowej przesyłki poleconej

druk, który jest potwierdzeniem nadania listu poleconego w określonym dniu i określonym urzędzie pocztowym. Klient wpisuje dane nadawcy i adresata (identyczne z tymi podanymi np. na kopercie przesyłki) zgodnie z wzorem podanym na stronie internetowej Poczty Polskiej. Część blankietu znajdująca się na dole jest wypełniana przez pracownika placówki pocztowej, który po wykonaniu wszystkich czynności i zarejestrowaniu przesyłki poleconej w systemie, wyda nadawcy potwierdzenie, które stanowi dowód nadania przesyłki.

potwierdzenie nadania zagranicznej przesyłki poleconej
potwierdzenie nadania zagranicznej przesyłki poleconej

druk, który jest potwierdzeniem nadania listu poleconego w obrocie zagranicznym w określonym dniu i określonym urzędzie pocztowym. Klient wpisuje dane nadawcy i adresata (identyczne z tymi podanymi np. na kopercie przesyłki) zgodnie z wzorem podanym na stronie internetowej Poczty Polskiej. Część blankietu znajdująca się na dole jest wypełniana przez pracownika placówki pocztowej, który po wykonaniu wszystkich czynności i zarejestrowaniu przesyłki poleconej w systemie, wyda nadawcy potwierdzenie, które stanowi dowód nadania przesyłki

potwierdzenie odbioru listu poleconego
potwierdzenie odbioru listu poleconego

usługa dodatkowa oferowana przez pocztę dla listów poleconych lub innych przesyłek rejestrowanych. Potwierdzenie odbioru wypełnia nadawca. Nadawca takiej przesyłki za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, po jej doręczeniu otrzymuje specjalny, dodatkowy formularz (tzw. „zwrotkę”), na którym znajduje się dowód doręczenia w postaci podpisu odbiorcy. Na potwierdzeniu odbioru, odbiorca przesyłki kwituje jej odbiór – niezależnie od pokwitowania, na którym podpisuje doręczenie, którym kwitowane są wszystkie listy polecone na potrzeby dokumentacji pocztowej

priorytet
priorytet

jedna z możliwych kategorii przesyłki krajowej, dla której określono termin doręczenia. Priorytetowy termin doręczenia to przewidywany termin realizacji usługi w następnym dniu roboczym po dniu nadania (D+1) pod warunkiem nadania przesyłki do godziny 15:00

skrót A.R.
skrót A.R.

potwierdzenie doręczenia/odbioru listu poleconego w obrocie zagranicznym, umieszczane w lewej częścci strony adresowej przesyłki, pomiędzy adresem nadawcy a strefą szyfrową, nazwana umownie miejscem informacyjnym

stemplownica
stemplownica

inaczej stemplarka; urządzenie służące do odciskania określonego wzoru na kopercie, paczce, np. stempla z nazwą placówki pocztowej i datą nadania przesyłki

strefa kodowa
strefa kodowa

powierzchnia na stronie adresowej przesyłki listowej przeznaczona do umieszczenia przez operatora pocztowego zakodowanej w kodzie kreskowym informacji. Strefa kodowa powinna być umieszczona w dolnej części strony adresowej przesyłki listowej, na wysokości 1,5 cm od dolnej krawędzi. W strefie kodowej oraz 1,5 cm od prawej krawędzi koperty nie umieszcza się żadnych napisów, nadruków, rysunków lub nalepek