Jaki to dokument?
EKA.03 Opracowywanie materiałów archiwalnych - technik archiwista 441403
Słownik pojęć dla e‑materiału
Grupa dokumentów o podobnej treści, połączona w jeden nieprzypadkowy ciąg, w celu łatwiejszego ich przechowywania w archiwum.
Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”
AktaAkta stanowiące zawsze odbicie podstawowej, statutowej działalności przypisanej tylko danej jednostce organizacyjnej i w rzeczowym wykazie aktrzeczowym wykazie akt klasyfikowane w klasach od 4 wzwyż.
Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”
Cała dokumentacjadokumentacja, niezależnie od jej formy, która była, jest lub może być niezbędna przy rozpatrywaniu i załatwianiu danej sprawysprawy.
Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”
Powstają w każdej jednostce organizacyjnej i w rzeczowym wykazierzeczowym wykazie aktakt są klasyfikowane zawsze w klasach od 0 do 3, obejmując takie zagadnienia, jak: zarządzanie, kadry, środki rzeczowe oraz ekonomikę i finanse.
Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”
Wytwórca aktakt, szerzej – całej dokumentacjidokumentacji; określona jednostka organizacyjna lub osoba fizyczna.
Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”
PismoPismo dodatkowe, załącznikzałącznik lub dowód dołączone do głównego dokumentudokumentu, np. sprawozdania lub podania, ze względu na merytoryczny z nim związek.
Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”
Gromadzą, opracowują, przechowują i udostępniają archiwalia wytworzone przez centralne i lokalne władze i urzędy państwowe, instytucje wymiaru sprawiedliwości, organy samorządu terytorialnego, instytucje i przedsiębiorstwa różnych działów gospodarki narodowej oraz przechowują i udostępniają archiwa rodów i majątków ziemskich, aktaakta grodzkie i cechowe, spuścizny osób prywatnych, zbiory regionalne a także nadzorują archiwa zakładowearchiwa zakładowe i prowadzą działalność informacyjną, podlegają Naczelnemu Dyrektorowi Archiwów Państwowych.
Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”
Wewnętrzna komórka w jednostce organizacyjnej (zwykle państwowej) mająca za zadanie gromadzenie, przechowywanie, ewidencjonowanieewidencjonowanie, zabezpieczanie i udostępnianie całości zbioru dokumentacjidokumentacji (kategorii A i kategorii B) jednostki organizacyjnej uznanej za wytwarzającą materiały archiwalnemateriały archiwalne tworzące jego zasób archiwalny oraz okresowe brakowanie dokumentacji niearchiwalnejbrakowanie dokumentacji niearchiwalnej i przekazywanie materiałów archiwalnychmateriałów archiwalnych w określonym prawem czasie lub, w razie likwidacji, do archiwów państwowycharchiwów państwowych.
Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”
Zgodnie z Ustawą o ochronie baz danych to zbiór danych lub jakichkolwiek innych materiałów i elementów zgromadzonych według określonej systematyki lub metody, indywidualnie dostępnych w jakikolwiek sposób, w tym środkami elektronicznymi, wymagający istotnego, co do jakości lub ilości, nakładu inwestycyjnego w celu sporządzenia, weryfikacji lub prezentacji jego zawartości.
Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”
Brakowanie dokumentacji niearchiwalnejdokumentacji niearchiwalnej polega na wydzieleniu jej części i przekazaniu do zniszczenia na wniosek kierownika jednostki, za uprzednią zgodą dyrektora właściwego archiwum państwowegoarchiwum państwowego, który stwierdza, że wśród dokumentacjidokumentacji przeznaczonej do zniszczenia nie występują materiały archiwalnemateriały archiwalne.
Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”
Tekst dokumentudokumentu, pisma urzędowegopisma urzędowego lub opracowania w postaci ostatecznej, przygotowanej do podpisu przez wystawcęwystawcę.
Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”
Odręczna adnotacja osoby upoważnionej na korespondencjikorespondencji wpływającej, wskazująca komórkę organizacyjnąkomórkę organizacyjnąą lub referentareferenta, który ma załatwić sprawęsprawę, ewentualnie sposób jej załatwienia albo zawierająca decyzję.
Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”
AktAkt lub „pismopismo sporządzone we właściwej dla danego czasu i miejsca formie, zaopatrzone w środki uwierzytelniające (np.: pieczęcie, listę świadków, podpis), które stwarza, potwierdza lub zmienia pewien stan prawny” (zob. Wielka Encyklopedia PWN).
Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”
Stanowiący odrębną całość znaczeniową zbiór danych uporządkowanych w określonej strukturze wewnętrznej i zapisany na informatycznym nośniku danych.
Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”
Zgodnie z Ustawą o ochronie informacji niejawnych to każda utrwalona informacjainformacja niejawna, w szczególności na piśmie, mikrofilmach, negatywach i fotografiach, nośnikach do zapisów informacjiinformacji w postaci cyfrowej i na taśmach elektromagnetycznych, także w formie mapymapy, wykresu, rysunku, obrazu, grafiki, broszury, książki, kopii, odpisu, wypisu, wyciągu i tłumaczenia dokumentudokumentu, zbędnego lub wadliwego wydruku, odbitki, kliszy, matrycy i dysku optycznego, kalki, taśmy atramentowej, jak również informacjainformacja niejawna utrwalona na elektronicznych nośnikach danych.
Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”
Zbiór wszelkiego rodzaju dokumentówdokumentów, ksiąg, korespondencjikorespondencji – niezależnie od techniki ich wykonania, np. rękopisy, maszynopisy, wydruki komputerowe, mapymapy, fotografie, nagrania.
Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”
Powstająca w toku działalności osoby prawnej lub fizycznej dokumentacjadokumentacja utrwalona różną techniką na papierze (rękopis, maszynopis, druk, kserokopia, fotokopia), sporządzana w celu utrwalenia czynności formalnoprawnych.
Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”
Zapis dźwięku lub obrazu utrwalony i odtwarzany przy pomocy urządzeń mechanicznych.
Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”
Mechaniczny zapis dźwięku na płycie gramofonowej, taśmie magnetofonowej i wideofonowej lub zapis elektroniczny na innym nośniku dźwięku.
Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”
Powstaje w wyniku wykonania prac geodezyjnych polegających na projektowaniu i wykonywaniu pomiarów geodezyjnych, wykonywaniu zdjęć lotniczych, dokonywaniu obliczeń, zakładaniu i aktualizacji baz danychbaz danych, dokonywaniu pomiarów i wykonaniu opracowań fotogrametrycznych, grawimetrycznych, magnetycznych i astronomicznych, powiązanych z realizacją zadań w dziedzinie geodezji i kartografii oraz krajowego systemu informacjiinformacji o terenie.
Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”
Odzwierciedla w formie tekstowej, graficznej i tabelarycznej wyniki badań budowy skorupy ziemskiej na określonym obszarze.
Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”
DokumentacjaDokumentacja niezawierająca informacjiinformacji niejawnych objętych klauzulami tajności.
Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”
To zbiory map ogólnogeograficznych, w tym topograficznych, arkusze mapymapy zasadniczej i mapymapy tematyczne, a także materiały i dokumentydokumenty w postaci operatów, rejestrów, wykazów, katalogów mapmap i wydawnictw.
Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”
To dokumentacja na ogół w formie innej niż tekstowej (pisanej), powstająca na skutek działalności jednostki organizacyjnej, podmiotu gospodarczego, osoby prawnej lub fizycznej, utrwalona różnymi technikami. Zalicza się do niej np. dokumentację audiowizualnądokumentację audiowizualną, geodezyjnągeodezyjną, geologicznągeologiczną, kartograficznąkartograficzną, technicznątechniczną.
Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”
DokumentacjaDokumentacja o czasowym, praktycznym znaczeniu dla twórcy, podlega wybrakowaniu po upływie czasu przechowywania określonego przepisami.
Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”
DokumentacjaDokumentacja zawierająca informacjeinformacje niejawne, stanowiące tajemnicę państwowątajemnicę państwową lub służbową, chroniona stosownymi klauzulami tajności.
Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”
DokumentacjaDokumentacja zawierająca informacjeinformacje niejawne, stanowiące tajemnicę służbowątajemnicę służbową, objęta klauzulą „poufne”.
Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”
DokumentacjaDokumentacja zawierająca informacjeinformacje niejawne, stanowiące tajemnicę państwowątajemnicę państwową, objęta klauzulą „ściśle tajne”.
Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”
DokumentacjaDokumentacja zawierająca informacjeinformacje niejawne, stanowiące tajemnicę państwowątajemnicę państwową, objęta klauzulą „tajne”.
Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”
Ogół dokumentówdokumentów w formie planów, rysunków i opisów technicznych, kalka, obliczeń matematycznych, kosztorysów i harmonogramów, niezbędnych do realizacji projektowanego obiektu budowlanego, urządzenia technicznego, jakiegoś wyrobu lub procesu technologicznego.
Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”
Obejmuje filmy i nagrania dźwiękowe.
Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”
DokumentacjaDokumentacja zawierająca informacjeinformacje niejawne stanowiące tajemnicę służbowątajemnicę służbową, oznaczona klauzulą „zastrzeżone”.
Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”
Obejmuje gromadzenie, ewidencję, przechowywanie, opracowanie, zabezpieczenie i udostępnianie materiałów archiwalnychmateriałów archiwalnych oraz prowadzenie działalności informacyjnej.
Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”
Księga kancelaryjna służąca do rejestrowania w układzie chronologiczno‑numerycznym pism wpływającychpism wpływających i pism wychodzącychpism wychodzących oraz do kontroli ich obiegu; może być prowadzony w formie elektronicznej.
Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”
Badanie dokumentacjidokumentacji twórcy zespołu archiwalnego w celu oceny jej wartości i ustalenia jej kwalifikacji archiwalnejkwalifikacji archiwalnej.
Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”
W kancelariikancelarii – rejestrowanie, wpisywanie do odpowiednich pomocy kancelaryjnychpomocy kancelaryjnych sprawspraw i pismpism.
W archiwum zakładowymarchiwum zakładowym – rejestrowanie w odpowiednich środkach ewidencyjnych obiegu dokumentacjidokumentacji związanego z jej przyjmowaniem, udostępnianiem, brakowaniem lub przekazywaniem do archiwum państwowegoarchiwum państwowego.
Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”
Informacją jest treść wszelkiego rodzaju dokumentówdokumentów i materiałów przechowywanych na dowolnym nośniku informacji.
Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”
Pozostałe komórki organizacyjnekomórki organizacyjne aktotwórcyaktotwórcy, w których występują aktaakta o tym samym haśle klasyfikacyjnym i tej samej zawartości merytorycznej co w komórce merytorycznejkomórce merytorycznej, lecz stanowią materiał cząstkowy, pomocniczy lub powtarzalny (drugie i następne egzemplarze oryginalnych dokumentów, kopie).
Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”
Obejmuje przepisy określające cele i zadania archiwum zakładowegoarchiwum zakładowego lub składnicyskładnicy aktakt.
Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”
Obejmuje przepisy normujące zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych oraz postępowania z dokumentacjądokumentacją do momentu przekazania jej do archiwum zakładowegoarchiwum zakładowego lub składnicyskładnicy aktakt.
Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”
Wykaz haseł rzeczowych aktakt oznaczonych symbolami klasyfikacyjnymisymbolami klasyfikacyjnymi i kwalifikacją archiwalnąkwalifikacją archiwalną aktakt; służy do oznaczania, rejestracji, łączenia i przechowywania aktakt.
Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”
Każda cząstka zasobu oznaczona odrębną sygnaturą archiwalnąsygnaturą archiwalną (księga, teczka, poszytposzyt, mapamapa, fotografia, krążek taśmy magnetofonowej i filmowej, dyskietka, itp.), stanowiąca najczęściej oddzielną jednostkę fizyczną.
Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”
Wewnętrzna komórka organizacyjnakomórka organizacyjna wykonująca czynności kancelaryjne, takie jak: przyjmowanie wpływów, przekazywanie ich poszczególnym komórkom organizacyjnymkomórkom organizacyjnym i referentomreferentom, ekspedycja przesyłekprzesyłek wychodzących, itp.
Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”
Wyodrębniona komórka organizacyjnakomórka organizacyjna podległa bezpośrednio pełnomocnikowi do sprawspraw ochrony informacjiinformacji niejawnych, odpowiedzialna za właściwe rejestrowanie, przechowywanie, obieg i udostępnianie dokumentacji niejawnejdokumentacji niejawnej, zawierającej informacjeinformacje stanowiące tajemnicę państwowątajemnicę państwową lub tajemnicę służbowątajemnicę służbową.
Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”
Podział dokumentacjidokumentacji na grupy rzeczowe (ustalone przez twórcę zespołu) w jednolitym rzeczowym wykazie aktjednolitym rzeczowym wykazie akt przez nadanie jednostkom archiwalnymjednostkom archiwalnym odpowiednich symboli klasyfikacyjnychsymboli klasyfikacyjnychh.
Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”
Właściwa komórka organizacyjnakomórka organizacyjna aktotwórcyaktotwórcy, do której zadań (zgodnie z regulaminem organizacyjnym) należy ostateczne opracowanie pod względem merytorycznym danej sprawysprawy; komórka ta powinna posiadać całość materiałów (w tym zakresie.
Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”
Departament, biuro, zespół, wydział, referat lub inna komórka wewnętrzna w instytucji.
Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”
Każde pismo wpływającepismo wpływające do urzędu i instytucji lub przez nie wysłane oraz wymiana pismpism, także w formie elektronicznej.
Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”
Ocena wartości dokumentacjidokumentacji przez zaliczanie jej do odpowiednich kategorii archiwalnych i nadanie jednostkom archiwalnymjednostkom archiwalnym stosownych symboli.
Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”
Graficzny obraz jakiegoś obszaru na płaszczyźnie, odwzorowany matematycznie i sporządzony z zastosowaniem umownych znaków; obecnie skala map nie jest w zasadzie większa niż 1:500.
Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”
Przekazy źródłowe o znaczeniu historycznym, wieczyście przechowywane w archiwach.
Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”
Polega na ułożeniu teczek sprawteczek spraw zgodnie ze strukturą organizacyjną jednostki, obowiązującą w czasie, kiedy materiały te powstały, i poszczególnych jej komórek oraz według kolejności symboli klasyfikacyjnychsymboli klasyfikacyjnych wykazu aktwykazu akt.
Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”
Całość materiałów archiwalnychmateriałów archiwalnych, niezależnie od tego, kiedy, przez kogo i gdzie zostały wytworzone oraz gdzie są aktualnie przechowywane: u wytwórcy tych materiałów, innego ich posiadacza czy w archiwum państwowymarchiwum państwowym, samorządowym, kościelnym lub innym.
Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”
Dyskietka, taśma magnetyczna lub inny nośnik, na którym zapisano w formie elektronicznej treść dokumentudokumentu, pismapisma, itp.
Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”
Arkusz papieru, na którym umieszczona jest treść dokumentudokumentu, pismapisma, opracowania, itp.
Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”
Zbiór złożony z mapmap, rejestrów, zestawień gruntów, spisów alfabetycznych, skorowidzów działek oraz dokumentówdokumentów uzasadniających wpisy do rejestrów; dotyczy jednego obrębu.
Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”
Polega na umieszczeniu na każdej teczce aktowej: a) nazwy jednostki organizacyjnej, w której dane materiały powstały, b) symbolu klasyfikacyjnegosymbolu klasyfikacyjnego i symbolu kwalifikacyjnegosymbolu kwalifikacyjnego, według wykazu aktwykazu akt, c) tytułu teczki, tożsamego z hasłem klasyfikacyjnym z rzeczowego wykazu aktrzeczowego wykazu akt, d) rocznych dat krańcowychrocznych dat krańcowych, e) sygnatury teczki, f) liczby stron w teczce.
Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”
Tworzą ją archiwa państwowearchiwa państwowe, archiwa państwowearchiwa państwowe wyodrębnione, archiwa zakładowearchiwa zakładowe organów i jednostek organizacyjnych państwowych, archiwa zakładowearchiwa zakładowe organów i jednostek samorządowych, państwowe jednostki organizacyjne z powierzonym zasobem archiwalnym, państwowe biblioteki i muzea, o ile gromadzą i przechowują materiały archiwalnemateriały archiwalne wchodzące do państwowego zasobu archiwalnego.
Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”
Są to wszystkie materiały archiwalnemateriały archiwalne znajdujące się w posiadaniu państwowych jednostek organizacyjnych, niezależnie od tego, kto je wytworzył.
Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”
List, notatka, protokół, sprawozdanie, itp. zapisane na nośniku papierowymnośniku papierowym.
Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”
PismoPismo oficjalne o identycznej treści skierowane do dużej liczby adresatów.
Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”
PismoPismo informujące adresata o przesłaniu załączonych do tego pisma dokumentówdokumentów.
Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”
PismoPismo sporządzone w urzędzie (instytucji) z zachowaniem ustalonych form uwierzytelniających pismo.
Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”
PismoPismo otrzymane i zarejestrowane przez kancelariękancelarię urzędu (instytucji) lub referentareferenta.
Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”
PismoPismo oficjalne skierowane do adresata (odbiorcy).
Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”
W kartografii to rysunek jakiegoś niewielkiego obszaru, np. miasta, odwzorowany na płaszczyźnie i przedstawiony w skali. W budownictwie plan to rysunek z miejscem usytuowania danego budynku na działce. Plany stanowią często część dokumentacji aktowej dotyczącej np. prac architektonicznych czy budowlanych, są utrwalone w formie graficznej i – w zależności od rodzaju planu – klasyfikowane w kategorii archiwalnej oraz w Jednolitym Rzeczowym Wykazie AktJednolitym Rzeczowym Wykazie Akt.
Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”
Kilkanaście pojedynczych pismpism lub aktakt, najczęściej załącznikówzałączników do pisma przewodniegopisma przewodniego.
Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”
Dane elektroniczne służące (wraz z innymi danymi, do których zostały dołączone lub z którymi są logicznie powiązane) do identyfikacji osoby składającej podpis elektroniczny.
Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”
Teczki wiązane, skoroszyty, segregatory, itp. służące do przechowania w układzie numerycznym lub alfabetycznym dokumentacjidokumentacji serii jednorodnych sprawspraw albo obiektów, których wspólny tytuł pochodzi z teczki macierzystej.
Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”
Księgi, repertoria, kartoteki, spisy, rejestry, skorowidze służące w kancelariikancelarii lub registraturzeregistraturze do rejestracji, wyszukiwania i kontroli obiegu dokumentacjidokumentacji.
Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”
AktaAkta lub pismapisma poprzedzające ostatnie otrzymane pismopismo w danej sprawiesprawie.
Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”
Polega na prawidłowym ich ułożeniu wewnątrz teczek, opisaniu, nadaniu właściwego układu, sporządzeniu ewidencji oraz technicznym zabezpieczeniu.
Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”
Grupa aktakt zszyta i oprawiona w półsztywny karton, będąca najczęściej jednostką archiwalnąjednostką archiwalną lub jej częścią.
Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”
Właściwość zapewniająca, że dane nie są udostępniane nieupoważnionym podmiotom.
Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”
Zespół norm prawnych regulujących zasady i tryb postępowania z dokumentacjądokumentacją oraz określający system organizacji działalności archiwalnejdziałalności archiwalnej i kompetencje organów administracji rządowej w tym zakresie.
Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”
PismaPisma (dokumentydokumenty) oraz pakiety (paczki) otrzymywane i wysyłane za pośrednictwem poczty, gońca, woźnego, poczty elektronicznej itp., a także otrzymywane i nadawane telegramy, telenoty, teleksy i telefaksy.
Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”
Jakiekolwiek operacje wykonywane na tych danych: zbieranie, utrwalanie, przechowanie, opracowanie, zmiana, udostępnianie i usuwanie, zwłaszcza wykonywane w systemach informatycznych.
Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”
Pracownik załatwiający merytorycznie daną sprawęsprawę lub przygotowujący wnioski do decyzji przełożonych.
Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”
Miejsce rejestracji i przechowywania akt sprawakt spraw w komórce organizacyjnejkomórce organizacyjnej do czasu przekazania ich do archiwum zakładowegoarchiwum zakładowego, składnicy aktskładnicy akt lub na makulaturę.
Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”
Wpisywanie do dziennika podawczegodziennika podawczego pism wpływającychpism wpływających i pism wychodzącychpism wychodzących z jednoczesnym nadaniem im kolejnego numeru.
Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”
Wpisywanie do formularza spisu sprawspisu spraw pierwszego pisma wszczynającego daną sprawęsprawę z jednoczesnym nadaniem mu odpowiedniego numeru.
Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”
To spis rzeczy ułatwiających znalezienie potrzebnej informacji w jakimś zbiorze. Najczęściej spotykanym repertorium jest repertorium sądowe, czyli rodzaj katalogu, w którym zapisuje się (ewidencjonuje) dane dotyczące rozpatrywanych sprawspraw.
Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”
Kopiowanie materiałów graficznych i piśmienniczych przy pomocy urządzeń/sprzętu mechanicznego lub elektronicznego.
Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”
Daty najwcześniejszego i najpóźniejszego dokumentudokumentu w danej teczce aktowej, umieszczane pod tytułem teczki.
Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”
Jednolity rzeczowy wykaz aktJednolity rzeczowy wykaz akt, system oznaczenia kategorii archiwalnych, w którym wyróżnia się kategorie oznaczone symbolami: A oraz B i BE. Do symbolu B i BE przypisane są dodatkowo cyfry arabskie. Do materiałów oznaczonych symbolem A zalicza się dokumentację mającą trwałą wartość historyczną, przewidzianą do przekazania do archiwum państwowego. Symbole B i cyframi arabskimi jest oznaczona dokumentacja niearchiwalna, mająca czasowo znaczenie praktyczne, w której określona jest liczba lat przechowywania w archiwum zakładowym. Symbole BE i cyframi arabskimi oznaczona jest dokumentacja przechowywana w archiwum zakładowym przez określoną liczbę lat, podlega ekspertyzie, którą przeprowadzają właściwe archiwa państwowe dla ewentualnego dokonania zmiany kwalifikacji archiwalnej tej dokumentacji.
Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”
Stanowisko pracy, do którego należy obsługa organizacyjna kierownika jednostki, wykonuje także czynności kancelaryjne.
Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”
Komórka wewnętrzna gromadząca i przechowująca z reguły tylko dokumentacją niearchiwalnądokumentacją niearchiwalną, znacznie rzadziej także materiały archiwalnemateriały archiwalne dziedziczone lub zdeponowane u innych twórców.
Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”
Pomoc archiwalna zawierająca alfabetyczny spis nazwisk, nazw miejscowości, terminów i innych haseł rzeczowych występujących w określonym zespole lub zbiorze archiwalnym, z podaniem stron, na których każde hasło spisu można znaleźć.
Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”
Formularz służący do chronologicznego rejestrowania spraw wpływających lub zapoczątkowanych w urzędzie czy instytucji, prowadzony odrębnie dla każdego hasła końcowego w rzeczowym wykazie aktrzeczowym wykazie akt; dla którego zakłada się oddzielną teczkę.
Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”
Formularz służący do ewidencjonowaniaewidencjonowania dokumentacjidokumentacji przekazywanej z komórek organizacyjnychkomórek organizacyjnych do archiwum zakładowegoarchiwum zakładowego bądź składnicy aktskładnicy akt, oddzielnie dla materiałów archiwalnychmateriałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnejdokumentacji niearchiwalnej.
Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”
Polega na zarejestrowaniu ich w stosownym spisie zdawczo‑odbiorczymspisie zdawczo‑odbiorczym, w kolejności zgodnej z nadanym im układem.
Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”
Zdarzenie lub stan rzeczy.
Podanie, pismopismo, dokumentdokument wymagający rozpatrzenia i podjęcia czynności służbowych.
Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”
Datownik wraz z nazwą bądź skrótem komórki organizacyjnejkomórki organizacyjnej, odciśnięty mechanicznie na dokumenciedokumencie wpływającym.
Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”
Znak rozpoznawczy nadany jednostce archiwalnej, umożliwiający jej identyfikację w archiwum zakładowymarchiwum zakładowym; w archiwum zakładowymarchiwum zakładowym składa się z numeru spisu zdawczo‑odbiorczegospisu zdawczo‑odbiorczego zarejestrowanego w wykazie tych spisów i liczby porządkowej, pod którą dana jednostka archiwalnajednostka archiwalna została wpisana.
Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”
Oznaczenie cyfrowe hasła klasyfikacyjnego danej grupy spraw, ujętej w rzeczowym wykazie aktrzeczowym wykazie akt, które stanowi jednocześnie część składową znaku aktznaku akt.
Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”
Oznaczenie literowe kategorii archiwalnej hasła końcowego ujętego w rzeczowym wykazie aktrzeczowym wykazie akt: A dla materiałów archiwalnychmateriałów archiwalnych oraz B i BE z dodaniem cyfr arabskich, a także BC dla dokumentacji niearchiwalnejdokumentacji niearchiwalnej; cyfry arabskie oznaczają okres obowiązkowego przechowywania.
Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”
System kancelaryjny polegający na rejestrowaniu w formularzach spisów sprawspisów spraw na podstawie rzeczowego wykazu aktrzeczowego wykazu akt, w oparciu o pierwsze pismopismo wszczynające sprawę.
Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”
System kancelaryjny polegający na rejestrowaniu wszystkich pismpism w dzienniku podawczymdzienniku podawczym, według kolejnej liczby dziennika.
Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”
System kancelaryjny zasadzający się na ogół na podwójnym rejestrowaniu dokumentacjidokumentacji, 1) pojedynczych pismpism w dzienniku korespondencjikorespondencji (kontrolka wpływów), prowadzonym przez kancelariękancelarię lub sekretariatsekretariat, 2) w spisie sprawspisie spraw prowadzonym przez referentówreferentów.
Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”
System, który tworzą urządzenia, narzędzia, metody postępowania i procedury stosowane przez wyspecjalizowanych pracowników, w sposób zapewniający wytwarzanie, przechowanie, przetwarzanie lub przekazanie informacjiinformacji.
Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”
Jest to taka informacjainformacja (określona w wykazie rodzajów informacjiinformacji, stanowiącym załącznikzałącznik nr 1 do Ustawy o ochronie informacjiinformacji niejawnych), której nieuprawnione ujawnienie może spowodować istotne zagrożenie dla podstawowych interesów Rzeczypospolitej Polskiej dotyczących porządku publicznego, obronności, bezpieczeństwa, stosunków międzynarodowych lub gospodarczych państwa.
Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”
To informacjainformacja niejawna niebędąca tajemnicą państwowątajemnicą państwową, uzyskana w związku z czynnościami służbowymi albo wykonywaniem prac zleconych, której nieuprawnione ujawnienie mogłoby narazić na szkodę interes państwa, interes publiczny lub prawnie chroniony interes obywateli albo jednostki organizacyjnej.
Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”
Teczka wiązana, skoroszyt, segregator, itp. służąca do przechowywania jednorodnych lub rzeczowo pokrewnych akt sprawyakt sprawy ostatecznie załatwionych, objętych tą samą grupą aktakt ustaloną rzeczowym wykazem aktrzeczowym wykazem akt i stanowiącą przeważnie odrębną jednostkę archiwalnąjednostkę archiwalną.
Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”
Inaczej jednolity rzeczowy wykaz aktjednolity rzeczowy wykaz akt.
Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”
Instytucja lub osoba fizyczna, która sporządziła określone pismopismo, dokumentdokument.
Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”
Każde pismopismo lub inny przedmiot odnoszący się do treści lub tworzący pod względem merytorycznym całość z pismem przewodnimpismem przewodnim.
Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”
Zespół symboli określających przynależność aktakt danej sprawy do określonej komórki organizacyjnejkomórki organizacyjnej i do określonej grupy rzeczowego wykazu aktrzeczowego wykazu akt.
Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”
Zespół symboli określających przynależność sprawy do określonej komórki organizacyjnejkomórki organizacyjnej i do określonej grupy spraw oraz zawierający numer sprawy, pod którym zarejestrowano ją w spisie sprawspisie spraw bądź rejestrze.
Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”Program ćwiczeniowy „Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów”