Wysyłanie i odbieranie załączników za pomocą poczty elektronicznej

Electronic mail can be accessed by using:

• a WWW interface directly in a web browser.
  All emails are stored on a mail server and are available from any location. You do not need to install and configure an email client. All that is needed is a permanent Internet connection.

• a dedicated email software.
  Emails are downloaded from a mail server to the user’s computer. In order to do that, it is necessary to download, install and configure a programme called an email client. An Internet connection is needed to download emails to the computer, however the correspondence is viewed offline on the user’s computer. The access to mail by using a dedicated application enables its convenient managing (searching, sorting, ordering, archiving). One programme can manage several email boxes. Such email client applications can be found in the operating system (Windows Mail, mail), office applications (Outlook) as well as in many dedicated software of various providers.

Email messages can be sent in one of the two formats:

• a text format – it does not enable formatting text and inserting graphics,

• a HTML format – it enables creating a visually attractive email thanks to the application of HTML, a language for creating web pages.

Each of these two formats has its advantages and disadvantages. Emails written in the HTML format may not be displayed identically in different applications. They are also often blocked by anti‑spam filters.

Some email applications enable setting the priority of a message. Setting a high priority e‑mail address is a good solution when an immediate contact is needed in emergency. An urgent message can activate the other warning system, e.g. sending a text message or the copy of the email to other people. However the change of priority is sometimes unjustified by the situation. The „trick” of unfounded raising of the message priority demonstrates the disregard for netiquette and the recipient.

RWyQyNJQbRNwV1

Ilustracja przedstawia przykłady emotikon obrazkowych służących do wyrażania nastroju w internecie. Emotikona zwykle przedstawia okrągłą buzię, która najczęściej za pomocą grymasu ust przedstawia emocje, np. radość, zdziwienie, znudzenie, zaskoczenia, smutek. Emocje mogą być również pokazane przy pomocy oczu, np. płacz. Emotikony mogą posiadać dodatkowe atrybuty, np. okulary, aureola.

An emoticon is an image depicting an emotional state. Currently there are more and more emoticons depicting not only emotions but also objects and operations. They can have the form of graphical symbols or be written using characters. Think carefully about inserting them into email messages; in particular they must not be placed in formal correspondence.

R1GwkBwtJNI0t1

ilustracja przedstawia spinacz biurowy. Jest to kawałek odpowiednio wygiętego drutu, służący zwykle do złączenia razem pliku kartek papieru.

Email messages can be sent along with computer files of various file formats. A paper clip icon informs about the file attached to the email. When you receive an attachmentattachmentattachment you can do the following:

• save the attachment to the desired location,

• open the attachment.

Rjcs3LsgnvMC5

Pokaz slajdów – wysyłanie załącznika. Instrukcja obsługi z poziomu klawiatury: 1. Uruchomienie aplikacji - ENTER, 2. Na każdym ze slajdów czytany jest automatycznie tekst alternatywny po polsku, 3. Przy pierwszym uruchomieniu na pierwszym slajdzie, czytanie tekstu po angielsku - TAB, 4. Przejście między slajdami: do następnego slajdu - TAB, do poprzedniego slajdu - TAB + SHIFT, 5. Przejście do czytania napisu po angielsku - strzałka w górę + strzałka w dół (czyta tekst po angielsku widoczny na slajdzie).

Pokaz slajdów – wysyłanie załącznika. Instrukcja obsługi z poziomu klawiatury: 1. Uruchomienie aplikacji - ENTER, 2. Na każdym ze slajdów czytany jest automatycznie tekst alternatywny po polsku, 3. Przy pierwszym uruchomieniu na pierwszym slajdzie, czytanie tekstu po angielsku - TAB, 4. Przejście między slajdami: do następnego slajdu - TAB, do poprzedniego slajdu - TAB + SHIFT, 5. Przejście do czytania napisu po angielsku - strzałka w górę + strzałka w dół (czyta tekst po angielsku widoczny na slajdzie).

Zasób interaktywny dostępny pod adresem https://zpe.gov.pl/a/DZnGiKjLh

Sending an attachmentattachmentattachment

It is possible to open the attachments you have received only when you have programmes which support a given file format. When you select to save a number of attachments, all of them will be downloaded to a compressed .zip file.

Note: Opening attachments can be dangerous. Use antivirus softwareantivirus softwareantivirus software, which can detect computer viruses in the incoming mail.

Mail servers have their limitations. On the one hand such a limitation is the maximum capacity of the mail box, and on the other hand – the size of an attachment. Due to anti‑virus and anti‑spam protection mail servers usually do not allow to send some files, such as: executable files with the file extensions exe, bat, jar, files including macroinstructions or password‑protected compressed files, which content cannot be checked. The speed of sending an email depends on the size of the attachment and the capacity of your Internet connection.

Exercises

Glossary

Keywords

emoticonemoticonemoticon

message prioritymessage prioritymessage priority

attachmentattachmentattachment