Oto opis dwóch dokumentów (przychodzącego do jednostki i wystawionego przez jednostkę) oraz formularz spisu spraw, który należy wypełnić, korzystając z przywołanych danych. W razie wątpliwości wróć do biblioteki wzorów i przeanalizuj jeszcze raz podany tam przykład.
1. Do Szkoły, 21 lutego 2022 r. wpłynęło wypowiedzenie umowy o pracę (z dnia 20 lutego 2022 r.) złożone przez kierownika działu zarządzania – Annę Barańską. Jest to pierwsza tego typu sprawa w 2022 r. Symbol i hasło klasyfikacyjne to: 1120 obsługa zatrudnienia kierownictwa. Komórka właściwa do obsługi tej sprawy to dział kadr (DK), pracownik odpowiedzialny to Maria Kowalska.
2. Dyrekcja Szkoły postanowiła rozwiązać umowę o pracę zawartą z kierownikiem działu gospodarki magazynowej – Wiktorem Chojnickim. Wypowiedzenie zostało sporządzone 25 lutego 2022 r. Jest to druga sprawa tego typu w tym roku. Komórka właściwa dla jej rozpatrzenia to dział kadr (DK). Obsługą sprawy zajmuje się Maria Kowalska. Symbol i hasło z wykazu akt to: 1120 obsługa zatrudnienia kierownictwa. Rok:1. 25.02.2022, 2. 2022, 3. 20.02.2022, 4. Obsługa zatrudnienia kierownictwa, 5. 1120, 6. MK, 7. DK, 8. 21.02.2022
Referent: 1. 25.02.2022, 2. 2022, 3. 20.02.2022, 4. Obsługa zatrudnienia kierownictwa, 5. 1120, 6. MK, 7. DK, 8. 21.02.2022
Symbol jednostki organizacyjnej: 1. 25.02.2022, 2. 2022, 3. 20.02.2022, 4. Obsługa zatrudnienia kierownictwa, 5. 1120, 6. MK, 7. DK, 8. 21.02.2022
Symbol klasyfikacyjny teczki wg wykazu akt: 1. 25.02.2022, 2. 2022, 3. 20.02.2022, 4. Obsługa zatrudnienia kierownictwa, 5. 1120, 6. MK, 7. DK, 8. 21.02.2022
Tytuł teczki wg wykazu akt: 1. 25.02.2022, 2. 2022, 3. 20.02.2022, 4. Obsługa zatrudnienia kierownictwa, 5. 1120, 6. MK, 7. DK, 8. 21.02.2022
W jakim dniu wpłynęło wypowiedzenie umowy o pracę złożone przez Annę Barańską: 1. 25.02.2022, 2. 2022, 3. 20.02.2022, 4. Obsługa zatrudnienia kierownictwa, 5. 1120, 6. MK, 7. DK, 8. 21.02.2022
Data wszczęcia sprawy dotyczącej wypowiedzenia umowy o pracę Anny Barańskiej: 1. 25.02.2022, 2. 2022, 3. 20.02.2022, 4. Obsługa zatrudnienia kierownictwa, 5. 1120, 6. MK, 7. DK, 8. 21.02.2022
Data wszczęcia sprawy dotyczącej wypowiedzenia umowy o pracę Wiktora Chojnackiego: 1. 25.02.2022, 2. 2022, 3. 20.02.2022, 4. Obsługa zatrudnienia kierownictwa, 5. 1120, 6. MK, 7. DK, 8. 21.02.2022
Oto opis dwóch dokumentów (przychodzącego do jednostki i wystawionego przez jednostkę) oraz formularz spisu spraw, który należy wypełnić, korzystając z przywołanych danych. W razie wątpliwości wróć do biblioteki wzorów i przeanalizuj jeszcze raz podany tam przykład.
1. Do Szkoły, 21 lutego 2022 r. wpłynęło wypowiedzenie umowy o pracę (z dnia 20 lutego 2022 r.) złożone przez kierownika działu zarządzania – Annę Barańską. Jest to pierwsza tego typu sprawa w 2022 r. Symbol i hasło klasyfikacyjne to: 1120 obsługa zatrudnienia kierownictwa. Komórka właściwa do obsługi tej sprawy to dział kadr (DK), pracownik odpowiedzialny to Maria Kowalska.
2. Dyrekcja Szkoły postanowiła rozwiązać umowę o pracę zawartą z kierownikiem działu gospodarki magazynowej – Wiktorem Chojnickim. Wypowiedzenie zostało sporządzone 25 lutego 2022 r. Jest to druga sprawa tego typu w tym roku. Komórka właściwa dla jej rozpatrzenia to dział kadr (DK). Obsługą sprawy zajmuje się Maria Kowalska. Symbol i hasło z wykazu akt to: 1120 obsługa zatrudnienia kierownictwa. Rok:1. 25.02.2022, 2. 2022, 3. 20.02.2022, 4. Obsługa zatrudnienia kierownictwa, 5. 1120, 6. MK, 7. DK, 8. 21.02.2022
Referent: 1. 25.02.2022, 2. 2022, 3. 20.02.2022, 4. Obsługa zatrudnienia kierownictwa, 5. 1120, 6. MK, 7. DK, 8. 21.02.2022
Symbol jednostki organizacyjnej: 1. 25.02.2022, 2. 2022, 3. 20.02.2022, 4. Obsługa zatrudnienia kierownictwa, 5. 1120, 6. MK, 7. DK, 8. 21.02.2022
Symbol klasyfikacyjny teczki wg wykazu akt: 1. 25.02.2022, 2. 2022, 3. 20.02.2022, 4. Obsługa zatrudnienia kierownictwa, 5. 1120, 6. MK, 7. DK, 8. 21.02.2022
Tytuł teczki wg wykazu akt: 1. 25.02.2022, 2. 2022, 3. 20.02.2022, 4. Obsługa zatrudnienia kierownictwa, 5. 1120, 6. MK, 7. DK, 8. 21.02.2022
W jakim dniu wpłynęło wypowiedzenie umowy o pracę złożone przez Annę Barańską: 1. 25.02.2022, 2. 2022, 3. 20.02.2022, 4. Obsługa zatrudnienia kierownictwa, 5. 1120, 6. MK, 7. DK, 8. 21.02.2022
Data wszczęcia sprawy dotyczącej wypowiedzenia umowy o pracę Anny Barańskiej: 1. 25.02.2022, 2. 2022, 3. 20.02.2022, 4. Obsługa zatrudnienia kierownictwa, 5. 1120, 6. MK, 7. DK, 8. 21.02.2022
Data wszczęcia sprawy dotyczącej wypowiedzenia umowy o pracę Wiktora Chojnackiego: 1. 25.02.2022, 2. 2022, 3. 20.02.2022, 4. Obsługa zatrudnienia kierownictwa, 5. 1120, 6. MK, 7. DK, 8. 21.02.2022
W jednostce dokonano oceny dokumentacji niearchiwalnej, z której sporządzono protokół. Komórką właściwą dla tego typu spraw jest dział zarządzania, który ma symbol DZ. W 2021 r. to pierwsza sprawa tego rodzaju.
Nadaj znak opisanej sprawie. Znak sprawy: Tu uzupełnij
W jednostce dokonano oceny dokumentacji niearchiwalnej, z której sporządzono protokół. Komórką właściwą dla tego typu spraw jest dział zarządzania, który ma symbol DZ. W 2021 r. to pierwsza sprawa tego rodzaju.
Nadaj znak opisanej sprawie. Znak sprawy: Tu uzupełnij
Do instytucji wpłynął wniosek od pracownika o zgodę na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej. Dział zarządzania ma symbol literowy DZ. Jest to czwarta tego typu sprawa w 2021 r. Znak sprawy: Tu uzupełnij
Nadaj znak opisanej sprawie.
Do instytucji wpłynął wniosek od pracownika o zgodę na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej. Dział zarządzania ma symbol literowy DZ. Jest to czwarta tego typu sprawa w 2021 r. Znak sprawy: Tu uzupełnij
Jednostka zdecydowała o zakupie nowego rzutnika multimedialnego. W celu znalezienia odpowiedniego dostawcy wysłano zapytanie ofertowe. Dział gospodarki magazynowej – właściwy dla takich spraw – ma symbol literowy DGM. Jest to siódma sprawa tego typu w 2021 r. Znak sprawy: Tu uzupełnij
Nadaj znak opisanej sprawie.
Jednostka zdecydowała o zakupie nowego rzutnika multimedialnego. W celu znalezienia odpowiedniego dostawcy wysłano zapytanie ofertowe. Dział gospodarki magazynowej – właściwy dla takich spraw – ma symbol literowy DGM. Jest to siódma sprawa tego typu w 2021 r. Znak sprawy: Tu uzupełnij
Dyrektor szkoły wydał zarządzenie w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji rocznej. Dział zarządzania – właściwy dla tego typu spraw ma symbol DZ. Jest to czwarta sprawa tego rodzaju w 2021 r. Znak sprawy: Tu uzupełnij
Nadaj znak opisanej sprawie.
Dyrektor szkoły wydał zarządzenie w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji rocznej. Dział zarządzania – właściwy dla tego typu spraw ma symbol DZ. Jest to czwarta sprawa tego rodzaju w 2021 r. Znak sprawy: Tu uzupełnij
Pracownik został poproszony przez dział kadr (symbol DK) o wypełnienie zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych przez szkołę. Jest to jedenasta sprawa tego rodzaju w 2021 r. Znak sprawy: Tu uzupełnij
Nadaj znak opisanej sprawie.
Pracownik został poproszony przez dział kadr (symbol DK) o wypełnienie zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych przez szkołę. Jest to jedenasta sprawa tego rodzaju w 2021 r. Znak sprawy: Tu uzupełnij
Pracownik działu księgowości złożył w dziale kadr wniosek o dofinansowanie wypoczynku („Wczasy pod gruszą”). Dział kadr ma symbol DK. Jest to siedemnasta tego typu sprawa w 2021 r. Znak sprawy: Tu uzupełnij
Nadaj znak opisanej sprawie.
Pracownik działu księgowości złożył w dziale kadr wniosek o dofinansowanie wypoczynku („Wczasy pod gruszą”). Dział kadr ma symbol DK. Jest to siedemnasta tego typu sprawa w 2021 r. Znak sprawy: Tu uzupełnij
Pod koniec roku został stworzony przez pracownika spis dokumentów przeznaczony do bezpiecznego jej zniszczenia. Dział Zarządzania, do którego trafił spis, ma znak DZ. Jest to ósma tego typu sprawa w 2021 r. Znak sprawy: Tu uzupełnij
Nadaj znak opisanej sprawie.
Pod koniec roku został stworzony przez pracownika spis dokumentów przeznaczony do bezpiecznego jej zniszczenia. Dział Zarządzania, do którego trafił spis, ma znak DZ. Jest to ósma tego typu sprawa w 2021 r. Znak sprawy: Tu uzupełnij
Dyrektor szkoły skierował do kuratorium oświaty zmieniony statut szkoły do zatwierdzenia. Jest to pierwsza tego typu sprawa w 2021 r. Symbol działu zarządzania to DZ. Znak sprawy: Tu uzupełnij
Nadaj znak opisanej sprawie.
Dyrektor szkoły skierował do kuratorium oświaty zmieniony statut szkoły do zatwierdzenia. Jest to pierwsza tego typu sprawa w 2021 r. Symbol działu zarządzania to DZ. Znak sprawy: Tu uzupełnij
Do szkoły wpłynęło pismo z Archiwum Państwowego dotyczące wyników kontroli przeprowadzonej w archiwum zakładowym znajdującym się w jednostce. Jest to sprawa należąca do kompetencji działu zarządzania (DZ). To trzecia sprawa tego typu w 2021 r. Znak sprawy: Tu uzupełnij
Nadaj znak opisanej sprawie.
Do szkoły wpłynęło pismo z Archiwum Państwowego dotyczące wyników kontroli przeprowadzonej w archiwum zakładowym znajdującym się w jednostce. Jest to sprawa należąca do kompetencji działu zarządzania (DZ). To trzecia sprawa tego typu w 2021 r. Znak sprawy: Tu uzupełnij
Korzystając z wykazu akt, połącz rodzaje pism z właściwymi dla nich znakami spraw.
Aby połączyć rodzaj pisma ze znakiem sprawy należy użyć kombinacji klawiszy Alt+Enter, a następnie za pomocą strzałek w dół i w górę należy wybrać odpowiednie pismo z rozwijanej listy.
0 Zarządzanie - Z
00 Organy kolegialne
01 Organizacja
010 Zarządzenia organizacyjne
02 Pomoc prawna
03 Sprawozdawczość i statystyka
04 Informatyka
05 Skargi i wnioski
06 prace naukowo‑badawcze, wydawnictwa, popularyzacja
07 Współpraca z krajowymi jednostkami organizacyjnymi
08 Współpraca z zagranicą
09 Kontrole
1 Kadry - K
10 Ogólne zasady pracy i płacy
100 Umowy
11 Zatrudnienie
12 Ewidencja osobowa
120 Akta osobowe
13 Bezpieczeństwo i higiena pracy
14 Szkolenie i doskonalenie zawodowe pracowników
140 Organizacja szkolenia i doskonalenia zawodowego
1400 Zasady, formy, metody i treści szkolenia
1401 Plany i programy szkolenia
Rk3rYzu7DkKMW
W dniu 10 maja 2021 roku wpłynęło sprawozdanie merytoryczne. Jest to piąte pismo w tym roku. Możliwe odpowiedzi: 1. Z-03-5/2021, 2. K-120-1/2021, 3. K-1400-7/2021, 4. Z-08-1/2021, 5. Z-05-60/2021, 6. K-1401-7/2021 W dniu 5 czerwca 2021 roku wpłynęła skarga – 60 w tym roku. Możliwe odpowiedzi: 1. Z-03-5/2021, 2. K-120-1/2021, 3. K-1400-7/2021, 4. Z-08-1/2021, 5. Z-05-60/2021, 6. K-1401-7/2021 W dniu 20 kwietnia 2021 roku wpłynęło pismo dotyczące propozycji współpracy. Jest to pierwsze pismo tej kategorii w tym roku. Możliwe odpowiedzi: 1. Z-03-5/2021, 2. K-120-1/2021, 3. K-1400-7/2021, 4. Z-08-1/2021, 5. Z-05-60/2021, 6. K-1401-7/2021 W dniu 20 marca 2021 roku, na prośbę jednostki wpłynęła oferta szkolenia dla pracownik – siódma w tym roku. Możliwe odpowiedzi: 1. Z-03-5/2021, 2. K-120-1/2021, 3. K-1400-7/2021, 4. Z-08-1/2021, 5. Z-05-60/2021, 6. K-1401-7/2021 W dniu 30 marca 2021 roku, pracownik podpisał umowę o pracę – pierwsza w tym roku. Możliwe odpowiedzi: 1. Z-03-5/2021, 2. K-120-1/2021, 3. K-1400-7/2021, 4. Z-08-1/2021, 5. Z-05-60/2021, 6. K-1401-7/2021 W dniu 10 kwietnia 2021 roku wpłynął harmonogram szkolenia dla pracowników. Siódmy w tym roku. Możliwe odpowiedzi: 1. Z-03-5/2021, 2. K-120-1/2021, 3. K-1400-7/2021, 4. Z-08-1/2021, 5. Z-05-60/2021, 6. K-1401-7/2021
W dniu 10 maja 2021 roku wpłynęło sprawozdanie merytoryczne. Jest to piąte pismo w tym roku. Możliwe odpowiedzi: 1. Z-03-5/2021, 2. K-120-1/2021, 3. K-1400-7/2021, 4. Z-08-1/2021, 5. Z-05-60/2021, 6. K-1401-7/2021 W dniu 5 czerwca 2021 roku wpłynęła skarga – 60 w tym roku. Możliwe odpowiedzi: 1. Z-03-5/2021, 2. K-120-1/2021, 3. K-1400-7/2021, 4. Z-08-1/2021, 5. Z-05-60/2021, 6. K-1401-7/2021 W dniu 20 kwietnia 2021 roku wpłynęło pismo dotyczące propozycji współpracy. Jest to pierwsze pismo tej kategorii w tym roku. Możliwe odpowiedzi: 1. Z-03-5/2021, 2. K-120-1/2021, 3. K-1400-7/2021, 4. Z-08-1/2021, 5. Z-05-60/2021, 6. K-1401-7/2021 W dniu 20 marca 2021 roku, na prośbę jednostki wpłynęła oferta szkolenia dla pracownik – siódma w tym roku. Możliwe odpowiedzi: 1. Z-03-5/2021, 2. K-120-1/2021, 3. K-1400-7/2021, 4. Z-08-1/2021, 5. Z-05-60/2021, 6. K-1401-7/2021 W dniu 30 marca 2021 roku, pracownik podpisał umowę o pracę – pierwsza w tym roku. Możliwe odpowiedzi: 1. Z-03-5/2021, 2. K-120-1/2021, 3. K-1400-7/2021, 4. Z-08-1/2021, 5. Z-05-60/2021, 6. K-1401-7/2021 W dniu 10 kwietnia 2021 roku wpłynął harmonogram szkolenia dla pracowników. Siódmy w tym roku. Możliwe odpowiedzi: 1. Z-03-5/2021, 2. K-120-1/2021, 3. K-1400-7/2021, 4. Z-08-1/2021, 5. Z-05-60/2021, 6. K-1401-7/2021