Arkusz kalkulacyjny jako baza danych
Sortowanie danych
Czy wiesz, że tabela z danymi w arkuszu kalkulacyjnym może być bazą danychbazą danych? Musi być ona jednak odpowiednio skonstruowana. Poszczególne kolumny tej tabeli muszą zawierać dane tego samego typu, np. imiona, nazwiska, nazwy określonych artykułów, ceny produktów. W poszczególnych wierszach powinny być natomiast dane dotyczące określonego elementu. Taką właśnie tabelę można potraktować jako bazę danych o tabelarycznej strukturze. Wiersze takiej tabeli stanowią rekordy bazy, zaś kolumny – pola rekordów. Przyjrzyj się poniższej tabeli. Czy potrafisz wskazać w niej pola i rekordy tej bazy?
W każdej bazie danych istnieje możliwość porządkowania danych. Przypomnij sobie, w jaki sposób można sortować danesortować dane w tabeli. Podobnie, jak w tabelach tworzonych w edytorze tekstuedytorze tekstu, możesz uporządkować dane w sposób rosnący lub malejący oraz zastosować kilka poziomów sortowania względem wartości wyznaczonych przez ciebie pól. Przykładowo, jeśli w tabeli występują pola: nazwisko i imię, to możesz nazwiska posortować alfabetycznie oraz zastosować drugi poziom sortowania: imiona według alfabetu. Przy rozbudowanych układach danych w tabeli może zaistnieć potrzeba dołożenia kolejnych poziomów sortowania.
Tabela, dostępna do pobrania poniżej, prezentuje rodzaje drzew występujących w Polsce i rodzin, do których te drzewa należą. Dane w tabeli posortuj według rodzajów drzew, a następnie według ich rodzin.
Tabela, dostępna do pobrania poniżej, zawiera informacje na temat najdłuższych rzek świata. Posortuj tabelę według kontynentów, przez które przepływają najdłuższe rzeki, a następnie według nazw najdłuższych rzek.
Filtrowanie danych
Wybrane rekordy bazy możesz wyświetlić według określonego kryterium, dzięki zastosowaniu funkcji filtrowania.
Pobierz dostępny poniżej plik. Odszukaj polecenie filtrowania w swoim programie do projektowania arkuszy kalkulacyjnych. Zastosuj je do zmodyfikowania tabeli, w taki sposób, aby były wyświetlone tylko dane uczestników, którzy zakwalifikowali się do drugiego etapu konkursu.
Wykorzystując filtr, przedstaw w pobranej tabeli nazwy najdłuższych rzek przepływających przez Eurazję, których długość przekracza . Oblicz łączną ich długość. Ile jest takich rzek, które spełniły wymienione warunki.
W tabeli wyświetl informacje o największych morenowych jeziorach, których powierzchnia jest większa od . Ile takich jezior jest w Polsce?
W tabeli wyświetl nazwy tatrzańskich szczytów wyższych niż . Ile jest takich szczytów?
W tabeli przedstaw informacje o rodzajach drzew z rodziny różowatych. Oblicz, ile gatunków, w przybliżeniu, je reprezentuje.
Tabele przestawne
Jeśli chcesz podsumować dane z tabeli będącej bazą danych, możesz skorzystać z kreatora tabel przestawnych. Aby zrozumieć ideę konstruowania takich tabel, wykonaj następujące ćwiczenie.
Zauważ, że tabela zawiera różne typy danych, które można interpretować i zestawiać w różnoraki sposób. Możesz wykonać zestawienie drzew z rodziny sosnowatych lub obliczyć liczbę gatunków drzew z rodziny brzozowatych. Elastyczne możliwości modyfikowania takiego zestawienia daje ci właśnie tabela przestawna.
Wywołaj i zastosuj polecenie wstawiające tabelę przestawną dla przedstawionej tabeli.
Pobierz plik z tabelą przedstawioną na ilustracji.
Tabela przestawna, którą wykonasz może wyglądać następująco.
Informacje w tabeli przestawnej możesz za każdym razem modyfikować w zależności od tego, jaki efekt chcesz uzyskać i jakie informacje są ci potrzebne. Wystarczy zmienić zawartość pól: Etykiety kolumn, Etykiety wierszy i Wartości. Jeśli w pierwotnej tabeli znajduje się więcej pól z danymi, możesz wykorzystać jeszcze jedno pole do tworzenia tabeli przestawnej: Filtr raportu.
Informacje zawarte w tabeli przestawnej możesz wzbogacić, tworząc wykres. Wystarczy, że wybierając tabelę przestawną, w jej opcjach wybierzesz wykres przestawny. Metoda postępowania jest identyczna, jak w omawianym wcześniej przykładzie. W efekcie powstaje zarówno tabela przestawna, jak i wykres przestawny. Podobnie jak tabela reaguje on na wszelkie dokonywane zmiany. Dla omawianego przykładu wykres jest następujący.
W postaci tabeli przestawnej i wykresu przestawnego przedstaw informacje na temat największych jezior polskich. Dane do ćwiczenia znajdziesz w tabeli arkusza do pobrania.
Przedstaw w tabeli przestawnej informacje na temat najdłuższych rzek świata i ich położenia. Układ informacji w tabeli zależy od ciebie. Do tabeli dołącz wykres przestawny. Wykorzystaj pliki zamieszczone poniżej.
Wykorzystaj poniższy dzienniczek do zapisania swoich notatek lub przemyśleń.
Tabela, w której poszczególne kolumny (pola) zawierają dane tego samego typu, zaś w wierszach (rekordach) znajdują się informacje dotyczące wartości tych kolumn, może być traktowana, jako tabelaryczna baza danych. Można na danych takiej tabeli stosować typowe operacje bazodanowe, jak sortowanie (układanie rekordów w określonym porządku) i filtrowanie (wyświetlanie rekordów spełniających określone warunki). Można również raportować wybrane dane z bazy za pomocą tabeli przestawnej lub wykresu przestawnego.