Grafika przedstawia narysowaną kobietę na niebieskim tle. Kobieta przyklęka na jedno kolano, rękę opiera na ogromnej teczce, z której wystają dokumenty. Ilustracja zawiera jeden punkt interaktywny wraz z nagraniem audio. 1. Możemy udostępnić innym użytkownikom każdy plik, który znajduje się na dysku. Na początku należy plik zaznaczyć i wybrać sposób udostępnienia. Sposób pierwszy: przesłanie linku do miejsca w którym znajduje się plik; klikamy ikonę hiperłącza; wybieramy, czy dostęp do pliku ma być ograniczony, czy będzie mogła go zobaczyć każda osoba, która otrzyma link; kopiujemy link; za pomocą Ctrl+V wklejamy link w miejscu, z którego będzie pobrany (np. w mailu, na profilu w portalu społecznościowym, w komunikatorze lub w wiadomości SMS). Zdjęcie przestawia zrzut z dysku Google. Umieszczony jest na nim plik: Budżet budowy domu.xlsx. Poniżej znajduje się okienko: Udostępnij osobom i grupom, a pod spodem napis: Nikomu jeszcze nie udostępniono. Pod spodem widnieje wiersz: Pobierz link, a niżej adres linku oraz opcja: Kopiuj link. Niżej widoczny jest rozwijająca się lista z opcjami: Dostęp ograniczony oraz Każda osoba mająca link, która jest zaznaczona. Poniżej widnieje przycisk: Gotowe.

Grafika przedstawia mapę świata z konturami kontynentów. Na jej tle znajduje się laptop oraz komórka. Na laptopie narysowana jest żółta koperta, wylatują z niego kolejne żółte koperty różnego kształtu. Ilustracja zawiera jeden punkt interaktywny wraz z nagraniem audio. 1. Udostępnianie plików z Dysku Google. Drugim sposobem jest udostępnianie bezpośrednie: wpisujemy adres e‑mail użytkownika, który ma zyskać dostęp do pliku; wpisujemy treść zaproszenia; ustawiamy status użytkownika (edytor, przeglądający); wysyłamy zaproszenie. Jeśli ponownie włączymy opcję udostępniania, pojawią się adresy osób, które mają dostęp do pliku. Możemy zmienić ich status lub usunąć je z listy.
Plik jest udostępniony z ustawieniami domyślnymi, czyli użytkownicy mogą przeglądać zawartość i ją modyfikować. Jeśli chcemy te ustawienia zmienić, klikamy przycisk ustawień w prawym górnym rogu okienka udostępniania, po czym zaznaczamy w kolejnym oknie właściwe opcje. Zdjęcie przestawia zrzut trzech okien z możliwymi do zaznaczenia opcjami. Na pierwszym z nich widnieje tekst: Ustawienia udostępniania innym oraz dwie zaznaczone opcje: Edytorzy mogą udostępniać pliki i zmieniać uprawnienia do nich oraz Przeglądający i komentatorzy mają dostęp do opcji pobierania, drukowania i kopiowania plików. W drugim oknie zatytułowanym: Udostępnij osobom i grupom znajduje się przykładowy adres: jan@kowalski.com i zaznaczona opcja Edytor oraz Wyślij powiadomienie, a także przykładowy tekst: Przejrzysz, proszę, czy budżet się zgadza. Jeśli nie, to nanieś poprawki. Poniżej widoczny jest załączony plik: Budżet budowy domu.xlsx oraz opcje Anuluj oraz Wyślij. Trzecie okno jest zatytułowane: Udostępnij osobom i grupom, poniżej znajduje się wiersz: Dodaj osoby i grupy, a jeszcze niżej rozmyte adresy mailowe przykładowych osób. Przy mailu odbiorcy widoczna jest rozwijana lista z pozycjami: Przeglądający, Komentujący, Edytor, Ustaw jako właściciela i Usuń. Zaznaczona jest opcja Edytor. Pod spodem widnieje tekst: Pobierz link, niżej: Każdy użytkownik internetu mający ten link może wyświetlać oraz opcja: Zmień.

Grafika przedstawia postaci dwóch mężczyzn stojących bokiem. Jeden z nich ma wzniesioną rękę, pokazuje na duży, znajdujący się w niebieskim kole znak symbolizujący możliwość udostępniania pliku w postaci znaku zbliżonego wyglądem do znaku mniejszości z punktami na każdym rogu. Ilustracja zawiera jeden punkt interaktywny wraz z nagraniem audio. 1. Udostępnianie plików za pomocą OneDrive. W prawej części okna klikamy opcję „Nowy” i z menu wybieramy Folder; w folderze zaznaczamy plik, który chcemy udostępnić; klikamy umieszczony nad listą plików i folderów przycisk „Udostępnij” (możemy też kliknąć plik prawym przyciskiem myszy i skorzystać z poleceń menu kontekstowego); określamy parametry udostępniania, po czym klikamy „Zastosuj”. Zdjęcie przestawia zrzut dwóch okien z możliwymi do zaznaczenia opcjami. Pierwsze z nich w górnym pasku ma zakładki: Otwórz, Udostępnij, Pobierz, Usuń, Przenieś. W tle widoczny jest plik: Budżet budowy…” Rozwinięta jest zakładka: Udostępnij, widoczne jest okno z wierszami: Wyślij link Budżet budowy domu, wybrana jest opcja: Każda osoba dysponująca linkiem może edytować, pusta linia z napisem: Wprowadź nazwę lub adres e-mail, Dodaj wiadomość (opcjonalnie), przycisk Wyślij i symbol podpisany jako Kopiuj link. Drugie okno z nich w górnym pasku ma zakładki: Otwórz, Udostępnij, Pobierz, Usuń, Przenieś. W tle widoczny jest plik: Budżet budowy…” Rozwinięta jest zakładka: Udostępnij, widoczne jest okno z wierszami: Ustawienia linku Budżet budowy domu. Poniżej widać wiersz: Dla kogo ma działać ten link? i opcje: Każda osoba z linkiem oraz: Określone osoby. Wybrana jest opcja: Każda osoba z linkiem. Pod spodem są inne ustawienia – zaznaczona jest opcja: zezwalaj na edytowanie, a poniżej widnieją puste pola: ustaw datę wygaśnięcia oraz ustaw hasło oraz przyciski: Zastosuj i Anuluj. Następnie otwiera się okienko, w którym możemy wprowadzić adresy e‑mail. Klikamy „Wyślij”. Możemy – tak jak w przypadku Dysku Google – skopiować link i wysłać go wskazanym odbiorcom. Każdy, kto otrzyma link, może przeglądać lub edytować wskazane elementy, w zależności od otrzymanych ustawień. Link można upowszechniać dalej, wówczas logowanie nie jest już potrzebne. Warto więc zmienić uprawnienia dotyczące linku: wybierz pozycję „Udostępnij” u góry strony, jeśli dany plik lub folder jest już komuś udostępniony, pokaże się lista „Udostępnione dla”, po wybraniu osoby albo grupy osób z listy, klikamy „Zarządzanie dostępem” i w obszarze „Kopiuj link”, zaznaczamy „Każda osoba dysponująca linkiem może edytować”, żeby doprecyzować ustawienia linku.

Grafika przestawia postacie czwórki ludzi znajdujących się w prawym dolnym rogu, ekran komputera i telefonu komórkowego w lewym dolnym rogu, postaci dwóch mężczyzn z białymi tabliczkami w dłoniach występującymi z prawej i lewej stronie rysunku, papierowe samoloty latające nad ich głowami oraz otwartą, zieloną kopertę, z której wystaje biała kartka z symbolem @. Ilustracja zawiera jeden punkt interaktywny wraz z nagraniem audio. 1. Udostępnianie plików za pomocą Dropbox text={audio}Każdy dokument możemy udostępniać zarówno z poziomu folderu, w którym jest zapisany, jak i bezpośrednio z edytora tekstu. Po zaznaczeniu pliku, obok jego nazwy pojawi się przycisk „Udostępnij”. Zdjęcie przestawia zrzut okna z możliwymi do zaznaczenia opcjami. Widoczna jest opcja w okienku: Utwórz nowy plik i zaznaczony jest wczytany plik: Budżet budowy domu.xlsx. Obok znajdują się rozwijane listy: Udostępnij oraz Otwórz. Lista: Udostępnij jest rozwinięta, poniże widoczne są dwie opcje: Udostępnij przez Dropbox i Połącz aplikacje. Zaznaczona jest pozycja: Udostępnij przez Dropbox. Kiedy klikniemy zakładkę przy tym przycisku, pojawią się dwie opcje: udostępnianie przez Dropbox oraz możliwość udostępnienia przez inną aplikację, np. Gmail lub WhatsApp. W kolejnym oknie wprowadzamy adresatów oraz określamy ich status. Możemy też kliknąć ikonę ustawień i doprecyzować szczegóły udostępniania. Następnie wysyłamy zaproszenie. Jeśli ponownie włączymy udostępnianie, zobaczymy (tak samo jak w usłudze Google) listę osób, które mają dostęp do pliku.

Grafika przedstawia monitor komputera znajdujący się w centralnej części. Dookoła niego znajdują się symbole, poczynając od lewej strony: kartka papieru, dwa koła zębate, chmura, szkło powiększające, dwie równoległe linie różnej długości, chmurka z liniami wewnątrz symbolizującymi tekst, głośnik. Z lewego dolnego rogu w stronę ekranu wychodzi ręka ludzka z wysuniętym palcem wskazującym. Ilustracja zawiera jeden punkt interaktywny wraz z nagraniem audio. 1. Inne możliwości text={audio}Istnieją także alternatywne rozwiązania. Jeśli nie zależy nam na tym, aby przez długi czas przechowywać pliki w chmurze, możemy je przesyłać np. za pomocą usługi WeTransfer. W tym przypadku nie ma konieczności rejestrowania konta. Wystarczy podać swój adres, adres użytkownika, wpisać wiadomość, załączyć plik i wysłać go. Następnie otrzymujemy kod weryfikacyjny. Po wpisaniu kodu na stronie internetowej, plik zostanie wysłany. Adresat dostanie powiadomienie wraz z linkiem oraz informacją, kiedy mija termin odebrania pliku. Po tym czasie plik jest usuwany z serwera.