Dokumentacja interaktywna. Dokument zawiera nagrania (pliki dźwiękowe), których treść jest tożsama z treścią zamieszczoną poniżej.

Zgłoszenie do CEIDG. Wniosek CEIDG‑1
Ponieważ druk CEIDG‑1 można wykorzystać do załatwienia wielu spraw związanych z działalnością gospodarczą, w tym przykładzie użyto strzałek w różnych kolorach: strzałki niebieskie – zakładanie działalności gospodarczej; strzałki zielone – zmiana wpisu w CEIDG; strzałki żółte – zawieszenie/wznowienie działalności; strzałki czerwone – wniosek o wykreślenie z ewidencji przedsiębiorców CEIDG.
Osoby, które chcą prowadzić jednoosobową działalność gospodarczą lub działalność w formie spółki cywilnej, składają w urzędzie gminy lub miasta wniosek o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Wniosek CEIDG‑1 dla osób fizycznych wykonujących działalność gospodarczą jest równocześnie: wnioskiem o wpis do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej (REGON); zgłoszeniem identyfikacyjnym albo aktualizacyjnym do naczelnika urzędu skarbowego (NIP); oświadczeniem o wyborze formy opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych; zgłoszeniem albo zmianą zgłoszenia płatnika składek do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych; oświadczeniem o kontynuowaniu ubezpieczenia społecznego rolników. Formularz można też złożyć korespondencyjnie lub wypełnić elektronicznie na stronie internetowej biznes.gov.pl, jeśli osoba rozpoczynająca działalność posługuje się podpisem elektronicznym, ma profil zaufany ePUAP lub korzysta z podpisu kwalifikowanego. Każdy wspólnik w spółce cywilnej składa wniosek oddzielnie. Na wniosku CEIDG‑1 można również dokonać zmian wpisu w CEIDG, zawiesić działalność, wznowić ją lub zawnioskować o wykreślenie z ewidencji przedsiębiorców CEIDG.

Oto instrukcja wypełnienia dokumentu:

Miejsce i data złożenia wniosku. Strzałka niebieska. Te pola wypełnia urzędnik, dlatego powinny pozostać puste.

Rodzaj wniosku. Strzałka niebieska. W zależności od celu złożenia wniosku w sekcji pierwszej zaznacza się odpowiednie pole. W tym przykładzie jest to wpis do CEIDG, ponieważ wnioskodawca rozpoczyna działalność gospodarczą.

Rodzaj wniosku. Strzałka zielona. Wniosek o zmianę wpisu w CEIDG. W zależności od tego, czy przedsiębiorca zamierza zawiesić czy wznowić działalność gospodarczą, musi zaznaczyć odpowiednie pole.

Rodzaj wniosku. Strzałka żółta. Wniosek o wznowienie działalności gospodarczej. To pole należy zaznaczyć, kiedy wnioskodawca dokonuje zmian we wpisie w CEIDG. Poniżej wpisuje się datę powstania zmiany.

Rodzaj wniosku. Strzałka czerwona. Wniosek o wykreślenie przedsiębiorcy z CEIDG. Jeśli przedsiębiorca chce zakończyć prowadzenie działalności gospodarczej, musi zaznaczyć to pole we wniosku.

Dane wnioskodawcy/przedsiębiorcy. Strzałka niebieska. Sekcje 2.1 i 2.2 wypełniają tylko cudzoziemcy. W sekcji 2. należy wpisać dane osobowe i identyfikacyjne oraz zaznaczyć odpowiednie kwadraty. Pola oznaczone gwiazdką (*) są obowiązkowe.

Adres zamieszkania. Strzałka niebieska. Jeżeli miejsce zamieszkania jest nietypowe i mogą wystąpić trudności z jego znalezieniem, w tej sekcji należy doprecyzować jego położenie. Na podany adres będzie kierowana korespondencja z urzędu skarbowego, ale nie będzie on widoczny dla osób trzecich przeglądających wpis w CEIDG. Należy tu wpisać dane dotyczące aktualnego adresu zamieszkania, a nie zameldowania wnioskodawcy.

Dane do kontaktu. Strzałka niebieska. W tej części wnioskodawca może podać dane ułatwiające kontakt, jednak nie jest to obligatoryjne. Jeżeli wnioskodawca nie chce podawać danych, powinien zaznaczyć kwadrat „Sprzeciwiam się udostępnianiu danych kontaktowych z CEIDG”, a dane zostaną przekazane wyłącznie organom administracji.

Dane firmy. Strzałka niebieska. We wniosku podaje się też nazwę skróconą, czyli dowolnie wyznaczoną nazwę firmy. Nie musi ona zawierać imienia i nazwiska, ale nie może być dłuższa niż trzydzieści jeden znaków ze spacjami. Nazwa skrócona będzie widoczna np. w ZUS‑ie, jednak można się też nią posługiwać tylko w celach marketingowych i kontaktach z klientami. Natomiast w dokumentacji firmowej, na fakturach i w dokumentacji urzędowej przedsiębiorca musi posługiwać się pełną nazwą firmy.
W sekcji 5. należy wskazać też datę rozpoczęcia działalności. Może być ona wsteczna, poprzedzać dzień zgłoszenia do CEIDG lub datą przyszłą. Wymagane jest też podanie przewidywanej liczby pracowników firmy, włączając w to wnioskodawcę. Przy prowadzeniu jednoosobowej działalności gospodarczej lub spółce cywilnej nazwa firmy musi obowiązkowo zawierać imię i nazwisko (lub imiona i nazwiska wspólników) w mianowniku, czyli nieodmienione. W nazwie mogą się pojawić też dodatkowe określenia charakteryzujące działalność, np. Kowalstwo Artystyczne Jan Kowalski, ale nie jest to konieczne i nazwą firmy może być tylko imię i nazwisko przedsiębiorcy/przedsiębiorców.

Rodzaje działalności gospodarczej według PKD 2007. Strzałka niebieska. W sekcji 5.1. należy wpisać PKD prowadzonej działalności. Jako pierwszy podaje się przeważający kod PKD, czyli ten, z którego prawdopodobnie będzie największy przychód z działalności. W następnych rubrykach wpisać trzeba dodatkowe kody PKD. Kody można znaleźć m.in. na stronie internetowej www.biznes.gov.pl/pl/tabela‑pkd/. Jeśli kodów jest więcej niż miejsc we wniosku, należy dodatkowo wypełnić załącznik CEIDG‑RD. Przedsiębiorca w tym względzie nie ma ograniczeń.

Rodzaje działalności gospodarczej według PKD 2007. Strzałka zielona. Jeśli przedsiębiorca chce zrezygnować z prowadzenia z którejś z pobocznych gałęzi działalności, powinien zaznaczyć przy jej kodzie PKD pole „Wykreślenie”.

Ćwiczenie. W przedstawionym przykładzie spółka Na Zdrowie ma zamiar wykonywać następującą działalność: produkcja soków z owoców (PKD 10.32.Z), działalność usługowa – tłoczenie soków z dostarczonych owoców (PKD 10.39.Z), sprzedaż detaliczna wyprodukowanych soków na straganach i targowiskach (PKD 47.81.Z), sprzedaż hurtowa owoców (PKD 46.31.Z).

Adres do doręczeń. Strzałka niebieska. Korespondencję należy odbierać regularnie, ponieważ brak odebrania pism nie wstrzymuje związanych z nimi skutków prawnych (np. przeoczenie terminu odwołania się od niekorzystnej decyzji). Przedsiębiorca powinien posiadać tytuł prawny do lokalu znajdującego się pod wskazanym adresem (np. akt własności, umowę najmu) i okazać go w przypadku kontroli. W tym miejscu należy podać dane dotyczące adresu, na który będzie doręczana korespondencja urzędowa.

Stałe miejsce wykonywania działalności gospodarczej. Strzałka niebieska. W sekcji 7. należy podać adres stałego miejsca wykonywania działalności. Wnioskodawca musi posiadać jeden z tytułów prawnych do tej nieruchomości: umowę najmu, dzierżawy bądź użyczenia nieruchomości; spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu; prawo własności/współwłasności nieruchomości. Jeśli wnioskodawca nie ma stałego miejsca wykonywania działalności, zobowiązany jest zaznaczyć pole „Brak stałego miejsca wykonywania działalności gospodarczej”. Trzeba pamiętać, że takie oświadczenie musi być zgodne ze stanem rzeczywistym, bo w przeciwnym wypadku wpis może zostać wykreślony.

Dodatkowe stałe miejsce wykonywania działalności gospodarczej. Strzałka zielona. Jeżeli jeden z adresów jest wpisany jako jednostka lokalna zgłoszona w GUS, należy wypełnić rubrykę 8.1 oraz rubrykę 8.2, wpisując rodzaje działalności wykonywanej w tym miejscu. Jeśli przedsiębiorca prowadzi działalność również w innych miejscach (oddziałach, punktach, filiach itp.), wypełnia pola w sekcji 8. Jeśli takich adresów jest więcej, należy je podać w załączniku CEIDG‑MW.

Wykreślenie dodatkowego stałego miejsca wykonywania działalności gospodarczej. Strzałka niebieska. Jeśli przedsiębiorca likwiduje któreś z dodatkowych miejsc wykonywania działalności gospodarczej, musi zaznaczyć to pole we wniosku.

Podlegam obowiązkowemu ubezpieczeniu. Strzałka niebieska. Sekcja 9. odnosi się do spraw związanych z ubezpieczeniem wnioskodawcy. Musi on wskazać instytucję właściwą, pod którą będzie podlegać w zakresie ubezpieczenia obowiązkowego, m.in.: ZUS, KRUS, ubezpieczenie za granicą. Jeśli wnioskodawca jest ubezpieczony w KRUS, dodatkowo zaznacza w tym miejscu, czy w poprzednim roku: prowadził pozarolniczą działalność gospodarczą; współpracował przy prowadzeniu pozarolniczej działalności gospodarczej; oświadcza, czy w poprzednim roku przekroczył kwotę należnego podatku dochodowego od przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej za poprzedni rok podatkowy.

Podlegam obowiązkowemu ubezpieczeniu. Zgłoszenie do ZUS. Jako datę powstania obowiązku opłacania składek ZUS należy podać datę rozpoczęcia działalności wskazaną we wniosku (sekcja 5.). Wnioskodawca zaznacza także, jaki dokument zgłoszeniowy zostanie dołączony wraz z wnioskiem CEIDG‑1: ZZA – zgłoszenie wyłącznie do ubezpieczenia zdrowotnego; formularz dla wnioskodawcy, który chce skorzystać z ulgi na start lub pracuje na etacie (gdzie jego wynagrodzenie stanowi co najmniej minimalną krajową); ZUA – zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego; ZIUA – formularz dla osób zgłoszonych na formularzu ZUS ZUA lub ZUS ZZA w przypadku, gdy zmieniły się lub wymagają korekty dane identyfikacyjne ubezpieczonego; ZWUA – dokument mający na celu wyrejestrowanie z ubezpieczeń; ZCNA – zgłoszenie do ubezpieczenia więcej niż dwóch członków rodziny, formularz dodatkowy. Osoba, która po raz pierwszy zakłada działalność gospodarczą, zazwyczaj dokonuje zgłoszenia do ulgi na start na druku ZZA. Oznacza to, że przez sześć miesięcy będzie opłacać wyłącznie składkę zdrowotną. Zgłoszenie do ZUS‑u można złożyć też odrębnie, jednak wtedy trzeba zachować termin 7 dni od rejestracji działalności.

Ćwiczenie.

Oświadczenie. Strzałka niebieska. Jeśli jest to zgodne z prawdą, należy zaznaczyć pole przy zdaniu: „Tak, składam oświadczenie”. Złożenie fałszywego oświadczenia wiąże się z odpowiedzialnością karną. W sekcji 10. wnioskodawca składa oświadczenie, że wobec niego nie wydano zakazu całkowitego wykonywania działalności gospodarczej oraz że ma tytuł prawny do nieruchomości pod adresami, które wskazane zostały we wniosku CEIDG‑1.

Informacja o zawieszeniu działalności gospodarczej. Strzałka żółta. Jeśli przedsiębiorca chce zawiesić prowadzoną przez siebie działalność, wypełnia pola w sekcji 11. wniosku do CEIDG.

Informacja o wznowieniu działalności gospodarczej. Strzałka żółta. Jeśli przedsiębiorca chce wznowić zawieszoną działalność gospodarczą, wypełnia pola w sekcji 12. wniosku do CEIDG.

Informacja o zaprzestaniu działalności gospodarczej. Strzałka czerwona. Jeśli przedsiębiorca chce zakończyć prowadzoną przez siebie działalność gospodarczą, wypełnia pola w sekcji 13. wniosku do CEIDG.

Urząd skarbowy. Strzałka niebieska. W tej sekcji należy podać dane urzędu skarbowego właściwego dla miejsca prowadzenia działalności gospodarczej. Dla działalności jednoosobowej – na podstawie miejsca zamieszkania wnioskodawcy, a dla spółki – na podstawie adresu siedziby firmy.

Oświadczenie o formie opłacania podatku dochodowego. Strzałka niebieska. W sekcji 15. należy wskazać formę opodatkowania, zgodnie z którą będzie rozliczany podatek dochodowy od osób fizycznych. Do wyboru są: zasady ogólne (skala podatkowa), podatek liniowy, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych.

Prowadzenie dokumentacji rachunkowej. Strzałka niebieska. W sekcji 17. wnioskodawca określa, czy będzie prowadził ewidencję księgową samodzielnie, czy przez biuro rachunkowe. W tym drugim przypadku należy w sekcji 17.1. podać dane biura rachunkowego.

Prowadzenie dokumentacji rachunkowej. Rozwiązanie umowy. Strzałka zielona. Jeśli przedsiębiorca rozwiązał umowę o współpracy z biurem rachunkowym, powinien oprócz danych biura zaznaczyć również to pole.

Adres przechowywania dokumentacji rachunkowej. Strzałka niebieska. W sekcji 19. należy wpisać adres przechowywania dokumentacji rachunkowej (faktur, rachunków, ksiąg) zgodny ze stanem faktycznym. Miejscem przechowywania dokumentacji księgowej może być: biuro rachunkowe, jeśli to ono prowadzi dokumentacje i ją przechowuje; miejsce wykonywania działalności gospodarczej; miejsce zamieszkania przedsiębiorcy.

Informacja o rachunkach bankowych/rachunkach w SKOK. Strzałka niebieska. Jeśli takich rachunków jest więcej niż jeden, powinny być wpisane w załączniku CEIDG‑RB dołączonym do wniosku. W tej sekcji należy podać rachunki bankowe lub rachunki w SKOK (firmowe, a także osobiste), które wykorzystywane będą w prowadzonej działalności.

Adres do e‑Doręczeń. Strzałka niebieska. W tym miejscu można też dokonać stosownych zmian, np. zmienić administratora skrzynki do e‑Doręczeń, potwierdzić aktualność danych itp. Od lipca 2022 r. obowiązuje posługiwanie się przez przedsiębiorców adresem do e‑Doręczeń. W sekcji 22.1 można wnioskować o utworzenie takiego adresu.

Informacja o małżeńskiej wspólnocie majątkowej. Strzałka niebieska. Jeśli wnioskodawca jest w związku małżeńskim, powinien wskazać, czy istnieje wspólność majątkowa z małżonkiem, ewentualnie podać datę ustania tej wspólności.

Forma prowadzenia działalności. Strzałka niebieska. W tej części wnioskodawca wskazuje formę prawną prowadzonej działalności gospodarczej. W tym przykładzie jest to spółka cywilna.

Jestem wspólnikiem spółek cywilnych. Strzałka niebieska. W tej części wnioskodawca wypełnia pola, jeśli będzie prowadzić spółkę cywilną lub jest w niej wspólnikiem. W tym przykładzie wnioskodawczyni będzie prowadzić spółkę cywilną Na Zdrowie.

Dołączam następujące dokumenty. Strzałka niebieska. W tej sekcji należy wskazać, jakie załączniki i w jakiej liczbie zostaną dołączone do wniosku. W przedstawionym przykładzie jest to jeden załącznik dotyczący spółki cywilnej CEIDG‑SC.

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych w CEIDG. Strzałka niebieska. Po zapoznaniu się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych w CEIDG należy poświadczyć dane zawarte we wniosku jedną z wybranych form: własnoręcznym podpisem (wniosek składany w urzędzie); kwalifikowanym podpisem elektronicznym (wniosek składany online); przez ePUAP (wniosek składany online).

Poniżej umieszczono wniosek do CEIDG.

Zgłoszenie do CEIDG. Załącznik CEIDG‑SC dla spółki cywilnej

Oto instrukcja wypełnienia dokumentu:

Numer załącznika. Strzałka niebieska. Jeśli przedsiębiorca wypełnia więcej załączników CEIDG‑SC, w każdym z nich wpisuje kolejny numer.

Dane identyfikacyjne przedsiębiorcy. Strzałka niebieska. W sekcji 1. należy wypełnić pola dotyczące danych identyfikacyjnych wnioskodawcy. Są to PESEL, NIP i REGON.

Jestem wspólnikiem spółek cywilnych. Strzałka niebieska. W sekcji 2. przedsiębiorca podaje dane dotyczące spółek cywilnych, w których jest wspólnikiem.

Informacja o spółce cywilnej. Zawieszenie działalności. Strzałka niebieska. Jeśli przedsiębiorca chce zawiesić działalność w spółce cywilnej, w której jest wspólnikiem, powinien podać NIP i REGON tej spółki, a także wpisać datę zawieszenia działalności. Należy pamiętać, że spółkę cywilną wszyscy wspólnicy jednocześnie zawieszają w urzędzie skarbowym i GUS. Z tego powodu zawieszenie do CEIDG trzeba zgłosić po wykonaniu tych czynności. Samo zgłoszenie zawieszenia spółki cywilnej w CEIDG nie wywołuje żadnych skutków prawnych.

Informacja o spółce cywilnej. Wznowienie działalności. Strzałka niebieska. Jeśli przedsiębiorca chce wznowić działalność w spółce cywilnej, w której jest wspólnikiem, powinien podać NIP i REGON tej spółki, a także wpisać datę wznowienia działalności. Należy pamiętać, że spółkę cywilną wszyscy wspólnicy jednocześnie wznawiają w urzędzie skarbowym i GUS. Z tego powodu do CEIDG ten fakt jest zgłaszany dopiero po dokonaniu wznowienia w ww. instytucjach. Samo zgłoszenie wznowienia spółki cywilnej w CEIDG nie wywołuje żadnych skutków prawnych.

Informacja o spółce cywilnej. Wykreślenie spółki z CEIDG. Strzałka niebieska. Jeśli wnioskodawca chce dokonać wykreślenia informacji o spółce cywilnej z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, zaznacza kwadrat przy zdaniu: „Wykreślenie informacji o spółce cywilnej z CEIDG”. Musi też podać NIP i REGON spółki, której wykreślenie dotyczy.

Poniżej umieszczono załącznik CEIDG‑SC dla spółki cywilnej.

Umowa spółki cywilnej

Taką umowę należy zawierać w formie pisemnej i zgłosić ją do właściwego urzędu skarbowego i GUS. Na podstawie wniosku CEIDG‑1 odbywa się to automatycznie. umowie powinny być zapisane zasady współpracy wspólników, które zobowiązują ich do działania na rzecz osiągnięcia wspólnego celu gospodarczego. Zgodnie z przepisami prawa nie ma jednolitego wzoru umowy spółki cywilnej, co daje wspólnikom dowolność w tworzeniu postanowień umowy. Warto jednak zawrzeć w niej pewne elementy, które wynikają z Kodeksu cywilnego i praktyki obrotu gospodarczego.

Działanie spółki cywilnej regulują przepisy zawarte w Kodeksie cywilnym. Spółka nie ma osobowości prawnej, a podmiotami prawa są wszyscy wspólnicy. To oni zaciągają zobowiązania na własny rachunek i ponoszą za nie odpowiedzialność. Majątek firmy jest współwłasności wspólników i mogą oni nim dysponować. Odpowiedzialność za zobowiązania spółki są ponoszone solidarnie przez wszystkich wspólników. Odpowiadają oni nie tylko majątkiem wniesionym do spółki czy też wypracowanym podczas jej działalności, ale także całym swoim majątkiem prywatnym.

Oto instrukcja wypełnienia dokumentu:

Artykuł pierwszy. W umowie spółki cywilnej należy zawrzeć cel gospodarczy realizowany przez spółkę. Wyrażony jest on przez określenie przedmiotu oraz zakresu działalności zgodnie z Polską Klasyfikacją Działalności (PKD). Kody PKD określają czynności wykonywane w ramach zakresu działania przedsiębiorstwa. Wykaz kodów jest ustalony na podstawie rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 24.12.2007 r.

Artykuł drugi. W nazwie spółki cywilnej obowiązkowo należy umieścić imiona i nazwiska wszystkich wspólników, a także dopisek spółka cywilna lub skrót s.c. Oczywiście można zamieścić w nazwie również nazwę samej spółki, np. oddającą charakter jej działalności.

Ćwiczenie.

Artykuł czwarty. W umowie spółki cywilnej należy zawrzeć wyszczególnienie rodzajów wniesionych wkładów i ich wartości przez poszczególnych wspólników. W przeciwnym wypadku lub w razie wątpliwości wkłady wspólników mają tę samą wartość.

Ćwiczenie

Artykuł piąty. Według Kodeksu cywilnego każdy wspólnik ma prawo do równego udziału w zyskach, chyba że w umowie spółki cywilnej zostaną zapisane inne postanowienia, np. wspólnicy określą konkretne udziały procentowe lub proporcjonalne do wniesionych wkładów. W tym samym stosunku wspólnicy uczestniczą w poniesionych stratach spółki. Możliwe jest też zwolnienie niektórych wspólników z udziału w stratach lub ograniczenie tego udziału.

Artykuł szósty. Wspólnicy podejmują decyzję, na jaki okres zawierają spółkę. Może to być czas określony, np. do dnia zrealizowania celu lub jakiegoś innego zdarzenia, albo czas nieokreślony.

Artykuł siódmy. W umowie warto zawrzeć uprawnienia wspólników w kwestiach reprezentacji i prowadzenia spraw spółki. Jest to ważny element, który pozwala uniknąć ewentualnych niejasności i niezgodności. Wspólnicy mogą mieć jednakowe uprawnienia lub można wskazać konkretny zakres dla każdego wspólnika oddzielnie.

Artykuł trzynasty. Podpisy wspólników. Umowa spółki cywilnej, aby mogła obowiązywać, musi zostać podpisana przez wszystkich wspólników, co jest potwierdzeniem oświadczenia ich woli.

Poniżej zamieszczono umowę spółki cywilnej.

Zgłoszenie spółki do KRS. KRS‑W1 spółka jawna

Druk KRS‑W1 jest formularzem głównym o wpis spółki jawnej, komandytowej oraz partnerskiej do rejestru przedsiębiorców. Formularz ten można pobrać ze strony internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości. Od 1 lipca 2021 roku wnioski można składać wyłącznie w formie elektronicznej. Elektroniczne postępowanie rejestrowe oznacza, że pisma kierowane do sądu przez przedsiębiorcę oraz z sądu do przedsiębiorcy są wysyłane za pośrednictwem systemu teleinformatycznego. Nie można zrezygnować z doręczeń elektronicznych. Wniosek o wpis trzeba złożyć: za pośrednictwem Portalu Rejestrów Sądowych (jeżeli umowę spółki zawarto w formie papierowej); w systemie teleinformatycznym S24 (jeżeli umowę spółki zawarto na wzorcu umowy udostępnionym w S24). Wniosek o wpis spółki jawnej kieruje się do Krajowego Rejestru Sądowego w sądzie rejonowym ustalonym ze względu na siedzibę tej spółki.

Podstawowe informacje: Formularz należy wypełniać w języku polskim, czytelnie, wielkimi drukowanymi literami. Wypełnia się tylko pola jasne. We wszystkich wypełnianych polach, w których istnieje możliwość wyboru, należy wstawić X w jednym odpowiednim kwadracie. Wszystkie niewypełniane pola należy przekreślić.

Oto instrukcja wypełniania dokumentu:

Sąd, do którego składany jest wniosek. W tej części wniosku wskazuje się sąd rejestrowy, do którego kierowany jest wniosek. Właściwy sąd określany jest zgodnie z siedzibą spółki. W tym przykładzie spółka ma siedzibę w Wiszni Małej, dla której właściwym sądem będzie Sąd Rejonowy we Wrocławiu. W tym miejscu należy również podać siedzibę rejestrowanej spółki oraz wskazać, czy wniosek dotyczy nowego podmiotu, czy podmiotu uprzednio zarejestrowanego.

Część A. Dane wnioskodawcy. Tu wskazuje się dane wnioskodawcy oraz informację, czy jest cudzoziemcem w rozumieniu Ustawy z dnia 24 marca 1920 r. o nabywaniu nieruchomości przez cudzoziemców. Jeśli w polu nr 8 zostanie zaznaczona odpowiedź „nie”, pole nr 9 należy przekreślić. W przypadku rejestracji spółki przez wspólników, wskazać należy, że wnioskodawcą jest spółka (zaznaczony kwadrat nr 1). Wówczas pola nr 10 i 11 muszą zostać przekreślone.

Dane adresata korespondencji. W dziale A.2 należy wskazać adresata korespondencji. Przeważnie jest to adres spółki, ale może to być także inny podmiot, np. wspólnik, kancelaria prawna.

Dane pełnomocnika procesowego. W A.3 wskazać też można pełnomocnika procesowego, jeśli zastępuje on przy składaniu wniosku samą spółkę. Jeśli pełnomocnik nie jest wskazany, pola należy przekreślić.

Część B. Wnoszę o dokonanie wpisu zgodnie z informacjami zamieszczonymi we wniosku i załącznikach. Część B obejmuje wniosek o wpis spółki do rejestru zgodnie z informacjami we wniosku i w załącznikach do wniosku. W części B.1 wskazuje się pełną nazwę spółki i oznacza jej formę prawną w polu 31. W tym przypadku będzie to kwadrat 1.

Część C. Jeśli wniosek o rejestrację spółki jawnej dotyczy nowo zawiązanej spółki, pola w sekcji C.1 oraz C.2 powinny zostać przekreślone.

Informacja o prowadzeniu działalności gospodarczej z innymi podmiotami na podstawie umowy spółki cywilnej. Jeśli nowa spółka nie będzie wspólnikiem w spółce cywilnej, zaznacza się kwadrat „nie” w sekcji C.3. W sekcji C.4 wskazać należy siedzibę oraz dokładny i poprawny adres spółki. Jeśli spółka chce wykazać w publicznym rejestrze adres poczty oraz adres e‑mail, dane wpisuje się w polach 47 i 48. Nie jest to jednak obowiązkowe.

Informacja o ustawie. W tym przykładzie umowa została zawarta w formie aktu notarialnego, dlatego należy podać oprócz daty zawarcia umowy również nazwisko notariusza, adres kancelarii i numer repertorium aktu notarialnego. W przypadku zawarcia umowy w formie pisemnej zwykłej wystarczy podanie daty zawarcia umowy spółki.

Informacja o czasie, na jaki utworzona jest spółka. W sekcji C.6. należy wskazać, na jaki czas została utworzona spółka. W tym przykładzie jest to czas nieoznaczony, dlatego zaznaczono kwadrat nr 2 w polu 50. Jeśli natomiast w umowie został określony czas trwania spółki, należy zaznaczyć kwadrat 1 i podać okres, na jaki zawiązano spółkę.

Informacja o dniu kończącym rok obrotowy. W sekcji C.7 wskazuje się dzień kończący pierwszy rok obrotowy spółki, za który należy złożyć sprawozdanie finansowe. Jeśli w umowie spółki nie podano inaczej, przyjmuje się, że rokiem obrotowym spółki jawnej jest rok kalendarzowy, który kończy się 31 grudnia. Jeśli spółka rejestrowana jest w drugiej połowie roku, możliwe jest przedłużenie roku obrotowego spółki do końca kolejnego roku kalendarzowego.

Część D. Jeśli spółka została dopiero zawiązana, do formularza głównego KRS‑W1 należy dołączyć następujące formularze uzupełniające: KRS‑WB wspólnicy spółki jawnej lub komplementariusze spółki komandytowo‑akcyjnej; KRS‑WK organy podmiotu/wspólnicy uprawnieni do reprezentowania spółki; KRS‑WM przedmiot działalności. Odpowiednie formularze należy zaznaczyć w sekcji D1.1 i podać ich liczbę.

Lista załączonych dokumentów. Jeśli rejestrowana jest spółka jawna, do wniosku należy załączyć: umowę spółki, listę wspólników spółki jawnej zawierającą nazwiska i imiona bądź nazwy wspólników oraz ich adresy (adresy do doręczeń), listę wspólników uprawnionych do reprezentacji spółki, dowód uiszczenia opłaty sądowej od wpisu do KRS, dowód uiszczenia opłaty za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Należy podać liczbę egzemplarzy oraz wskazać formę, w jakiej zostały dołączone.

Nazwa załączonego dokumentu. Opłaty. Jeśli umowa spółki została zawarta u notariusza, opłaty wynoszą (na 2023 r.): 500 zł – opłata sądowa za wpis; 100 zł – opłata za ogłoszenie wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym; 17 zł – opłata skarbowa za pełnomocnictwo (tylko jeśli wniosek składa pełnomocnik). Jeśli umowę spółki zawarto za pośrednictwem systemu S24, opłaty wynoszą: 250 zł – opłata sądowa za wpis; 100 zł – opłata za ogłoszenie wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym; 17 zł – opłata skarbowa za pełnomocnictwo (tylko jeśli wniosek składa pełnomocnik). Opłaty nie wymaga pełnomocnictwo udzielone mężowi, żonie, dzieciom, rodzicom, dziadkom, wnukom lub rodzeństwu. Opłatę skarbową za pełnomocnictwo uiszcza się na konto urzędu miasta właściwego dla siedziby sądu, w którym składane jest pełnomocnictwo. Numer konta podany jest na stronie internetowej urzędu miasta.

Poniżej zamieszczono wniosek o rejestrację podmiotu w rejestrze przedsiębiorców: spółka jawna, spółka partnerska, spółka komandytowa.

Zgłoszenie spółki do KRS. KRS‑W3 spółka z o.o.

Druk KRS‑W3 jest formularzem głównym o wpis spółki z ograniczoną odpowiedzialnością do rejestru przedsiębiorców. Formularz ten można pobrać ze strony internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości. Od 1 lipca 2021 r. wnioski można składać wyłącznie w formie elektronicznej. Elektroniczne postępowanie rejestrowe oznacza, że pisma kierowane do sądu przez przedsiębiorcę oraz z sądu do przedsiębiorcy są wysyłane za pośrednictwem systemu teleinformatycznego. Nie można zrezygnować z doręczeń elektronicznych. Wniosek o wpis trzeba złożyć: za pośrednictwem Portalu Rejestrów Sądowych (jeżeli umowę spółki lub akt założycielski zawarto u notariusza), w systemie teleinformatycznym S24 (jeżeli umowę spółki zawarto na wzorcu umowy udostępnionym w S24). Przygotowany wniosek o rejestrację spółki może podpisać wyłącznie: zarząd – wszyscy członkowie, pełnomocnik procesowy (adwokat lub radca prawny) powołany przez zarząd. Wniosek o wpis spółki z ograniczoną odpowiedzialnością kieruje się do Krajowego Rejestru Sądowego w sądzie rejonowym ustalonym ze względu na siedzibę tej spółki.

Informacje podstawowe: Formularz należy wypełniać w języku polskim, czytelnie, wielkimi drukowanymi literami. Wypełnia się tylko pola jasne. We wszystkich wypełnianych polach, w których istnieje możliwość wyboru, należy wstawić X w jednym odpowiednim kwadracie. Wszystkie niewypełniane pola należy przekreślić.

Oto instrukcja wypełnienia dokumentu:

Sąd, do którego jest składany wniosek. W tej części wniosku wskazuje się sąd rejestrowy, do którego kierowany jest wniosek. Właściwy sąd określany jest zgodnie z siedzibą spółki. W tym przykładzie spółka ma siedzibę w Wiszni Małej, dla której właściwym sądem będzie Sąd Rejonowy we Wrocławiu. W tym miejscu należy również podać siedzibę rejestrowanej spółki oraz wskazać, czy wniosek dotyczy nowego podmiotu, czy podmiotu uprzednio zarejestrowanego.

Część A. Dane wnioskodawcy. Tu wskazuje się dane wnioskodawcy oraz informację, czy jest cudzoziemcem w rozumieniu Ustawy z dnia 24 marca 1920 r. o nabywaniu nieruchomości przez cudzoziemców. Jeśli w polu nr 8 zostanie zaznaczona odpowiedź „nie”, pole nr 9 należy przekreślić. W przypadku rejestracji spółki przez wspólników wskazać należy, że wnioskodawcą jest spółka (zaznaczony kwadrat nr 1). Wówczas pola nr 10 i 11 muszą zostać przekreślone.

Dane adresata korespondencji. W dziale A.2 należy wskazać adresata korespondencji. Przeważnie jest to adres spółki, ale może to być także adres prezesa zarządu.

Dane pełnomocnika prasowego. W A.3 wskazać też można pełnomocnika procesowego, jeśli zastępuje on przy składaniu wniosku samą spółkę. Jeśli pełnomocnik nie jest wskazany, pola należy przekreślić.

Część B. Wnoszę o dokonanie wpisu zgodnie z informacjami zamieszczonymi we wniosku i w załącznikach. Część B obejmuje wniosek o wpis spółki do rejestru zgodnie z informacjami we wniosku i w załącznikach do wniosku. W części B.1 w polu 30 zawsze należy wpisać nazwę spółki wraz z pełnym oznaczeniem formy prawnej, czyli spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Fakt, że oznaczenie to znajduje się także w polu 31 nie zmienia brzmienia firmy spółki.

Część C. Jeśli wniosek o rejestrację spółki z o.o. dotyczy nowo zawiązanej spółki, w polach 32 i 33 w sekcji C.1 należy wstawić znaki X w kwadratach, a pola 34 i 35 należy przekreślić. Podobnie w sekcji C.2 – w przypadku zgłaszania nowej spółki pola 36, 37 i 38 powinny zostać przekreślone.

Informacja o prowadzeniu działalności gospodarczej z innymi podmiotami na podstawie umowy spółki cywilnej. Jeśli nowa spółka nie będzie wspólnikiem w spółce cywilnej, zaznacza się kwadrat „nie” w sekcji C.3.

Siedziba i adres spółki. W sekcji C.4 wskazać należy siedzibę oraz dokładny i poprawny adres spółki. Jeśli spółka chce wykazać w publicznym rejestrze adres poczty oraz adres e‑mail, dane wpisuje się w polach 49 i 50. Nie jest to jednak obowiązkowe.

Informacja na temat umowy spółki. W sekcji C.5 w polu 51 należy podać informacje na temat miejsca zawarcia umowy spółki. Należy je wpisać w kolejności podanej w pouczeniu: data, oznaczenie notariusza, oznaczenie kancelarii notarialnej wraz z adresem oraz numerem repertorium, pod którym zawarto umowę.

Informacja o czasie, na jaki jest utworzona spółka. W sekcji C.6 należy wskazać, na jaki czas została utworzona spółka. W tym przykładzie jest to czas nieoznaczony, dlatego zaznaczono kwadrat nr 2 w polu 52. Jeśli natomiast w umowie został określony czas trwania spółki, należy zaznaczyć kwadrat 1 i podać okres, na jaki zawiązano spółkę.

Informacja o piśmie przeznaczonym do ogłoszeń spółki innymi niż Monitor Sądowy i Gospodarczy. W sekcji C.7 należy wypełnić, jeśli w umowie spółki wskazano do ogłoszeń spółki inne pismo niż Monitor Sądowy i Gospodarczy. Wybór innego pisma wiąże się z dodatkowymi kosztami. Zazwyczaj osoby zakładające małe lub średnie przedsiębiorstwa nie zawierają tego w umowie i we wniosku wykreślają pole 53.

Informacja czy wspólnik może mieć jeden udział, czy większą liczbę udziałów. W sekcji C.8 należy zaznaczyć kwadrat, który odpowiada faktycznej sytuacji zawartej w umowie spółki, czyli czy wspólnik dysponuje tylko jednym udziałem lub ma prawo do większej liczby udziałów. W większości spółek obecnie przyjmuje się, że wspólnik może mieć większą liczbę udziałów.

Informacja o kapitale spółki. W sekcji C.9 należy określić wielkość kapitału zakładowego (liczbą i słownie w polu 55) oraz walutę kapitału (pole 56). Jest to sytuacja, kiedy wspólnicy nie wnoszą wkładów niepieniężnych, dlatego pola 57 i 58 są przekreślone. W przeciwnym wypadku należy je wypełnić.

Informacja o dniu kończącym rok obrotowy. W sekcji C.10 wskazuje się dzień kończący pierwszy rok obrotowy spółki, za który należy złożyć sprawozdanie finansowe. Jeśli w umowie spółki nie podano inaczej, przyjmuje się, że rokiem obrotowym spółki jawnej jest rok kalendarzowy, który kończy się 31 grudnia.

Część D. Informacja o załącznikach. Lista załączonych formularzy uzupełniających. Jeśli spółka została dopiero zawiązana, do formularza głównego KRS‑W3 należy dołączyć następujące formularze uzupełniające: KRS‑WE wspólnicy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością podlegający wpisowi do rejestru, KRS‑WK organy podmiotu/wspólnicy uprawnieni do reprezentowania spółki, KRS‑WM przedmiot działalności. Odpowiednie formularze należy zaznaczyć w sekcji D.1.1 i podać ich liczbę.

Informacja o załącznikach. Lista załączonych dokumentów. Do wniosku rejestracyjnego spółki z ograniczoną odpowiedzialnością należy załączyć: umowę spółki, oświadczenie zarządu o wniesieniu kapitału, dokument o powołaniu członków organu spółki, listę wspólników, nazwiska, imiona i adresy członków zarządu;

Osoby składające wniosek. Formularz rejestrowy podpisują wszyscy członkowie zarządu lub umocowany przez wszystkich członków zarządu pełnomocnik (adwokat lub radca prawny).

Poniżej umieszczono wniosek o rejestrację podmiotu w rejestrze przedsiębiorców: spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.

Zgłoszenie do GUS. Wniosek o wpis do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej RG‑OP

Jeśli przedsiębiorcy są osobami fizycznymi, obecnie wniosek o nadanie REGON zostaje wysyłany automatycznie na podstawie danych z wniosku o wpis do CEIDG składany w urzędzie gminy/miasta. CEIDG wysyła informacje do Głównego Urzędu Statystycznego (GUS), który już samoczynnie przyznaje numer identyfikacyjny REGON. W przypadku podmiotów objętych KRS wpis do REGON również jest nadawany automatycznie na podstawie rejestracji firmy w KRS. Jeśli przedsiębiorca nie jest wpisany do CEIDG lub KRS, składa wniosek samodzielnie do Głównego Urzędu Statystycznego. Dokonuje tego na formularzu RG‑OP przeznaczonym dla osób prawnych, jednostek organizacyjnych niemających osobowości prawnej oraz ich jednostek lokalnych z wyłączeniem m.in. przedszkoli i szkół. Wniosek ten jest składany m.in. przez wspólników spółki cywilnej lub wspólnoty mieszkaniowe. Do wniosku RG‑OP należy dołączyć: umowę spółki (kopia); informacje o wspólnikach na formularzu RG‑SC (oryginał); jeśli spółka ma więcej niż 9 kodów PKD, trzeba wypełnić załącznik RG‑RD; jeśli spółka korzysta z pełnomocnika, trzeba złożyć też pełnomocnictwo (oryginał lub uwierzytelniona kopia). Dokumenty można złożyć osobiście, listownie lub przez pełnomocnika w terminie w wersji papierowej lub elektronicznej (eREGON), z wykorzystaniem bezpiecznego podpisu elektronicznego, 14 dni od założenia spółki cywilnej. W przypadku spółki cywilnej należy pamiętać, że gdy otrzyma ona numer REGON, trzeba to zgłosić w CEIDG.

Formularz RG‑OP należy wypełnić czytelnie, drukowanymi literami. Wybrane informacje oznacza się, stawiając krzyżyk (X) w odpowiedniej kratce. Sekcje informacyjne oznaczone literami P dotyczą osoby prawnej i jednostki organizacyjnej niemającej osobowości prawnej, literą L – jednostki lokalnej utworzonej przez osobę prawną lub jednostkę organizacyjną niemającą osobowości prawnej. W zależności od wybranego rodzaju zgłoszenia (sekcja 03) należy wypełnić odpowiednie pola wniosku zgodnie ze wskazaniami w formularzu.

Oto instrukcja wypełnienia dokumentu:

Rodzaj zgłoszenia. Data zaistnienia zmiany. Korzystając z formularza RG‑OP, można zgłosić zmiany cech objętych wpisem. Wówczas przedsiębiorca w sekcji 03 Rodzaj zgłoszenia zaznacza pole 3 – zmiana cech objętych wpisem i podaje datę zaistnienia zmiany. W sekcji 04 należy podać numer identyfikacyjny REGON, a w sekcji 05 – numer NIP, jeśli został nadany. Pozostałe sekcje i pola oznaczone literą P przedsiębiorca powinien wypełnić tylko w zakresie dotyczącym zgłaszanych zmian. Jeśli zmianie uległy dane adresowe, należy wypełnić cały blok informacyjny (pełny adres).

Rodzaj zgłoszenia. Data zakończenia działalności. Korzystając z formularza RG‑OP, można złożyć wniosek o skreślenie wpisu. Należy zaznaczyć w sekcji 03 Rodzaj zgłoszenia pole 4 i datę zakończenia działalności. W sekcji 04 należy podać numer identyfikacyjny REGON, a w sekcji 05 – numer NIP, jeśli został nadany.

Nazwa skrócona. W sekcji 06 należy wpisać pełną nazwę spółki cywilnej, która widnieje w umowie spółki, a w sekcji 07 jej skróconą nazwę.

Forma własności. Jeżeli podmiot należy do jednego właściciela lub właścicieli reprezentujących ten sam rodzaj własności, należy podać we właściwej pozycji 100. W przypadku własności mieszanej suma udziałów musi się równać 100.

Nazwa organu założycielskiego/nadzorującego. Sekcję tę wypełniają tylko podmioty prawa budżetowego, podobnie jak sekcję 16.

Przewidywana liczba pracujących. W sekcji 19 należy podać przewidywaną liczbę osób pracujących w spółce, wliczając w to wspólników.

Kody wykonywanych rodzajów działalności według Polskiej Klasyfikacji Działalności. W sekcji 20 należy wpisać kody PKD odnoszące się do rodzaju przeważającej działalności oraz pozostałych rodzajów działalności na poziomie podklasy PKD, czyli zawierające pięć znaków.

Sposób likwidacji. Wnioskując o skreślenie wpisu, należy wypełnić sekcję 23 Sposób likwidacji. Należy wówczas zaznaczyć kwadrat przy właściwym wierszu 1 lub 2, a w przypadku zaznaczenia pola nr 2 wypełnić pola a–d.

Poniżej umieszczono wniosek o wpis do krajowego rejestru urzędowego podmiotu gospodarki narodowej RG‑OP.

Zgłoszenie do GUS. Załącznik RG‑SC spółka cywilna.

Formularz RG‑SC Informacja o wspólnikach spółki cywilnej jest załącznikiem do wniosku RG‑OP. Dotyczy wpisu lub zmiany cech objętych wpisem spółki cywilnej. RG‑SC służy dopisaniu informacji o wspólnikach do zakresu cech objętych wpisem do rejestru REGON odnoszących się do spółki cywilnej, natomiast nie jest on podstawą do dokonywania zmian we wpisach do rejestru REGON poszczególnych wspólników (wspólnicy spółki cywilnej podlegający wpisowi do CEIDG wpisywani są na podstawie informacji przesyłanych z CEIDG pod odrębnymi numerami identyfikacyjnymi REGON).

Oto instrukcja wypełnienia dokumentu:

Dane spółki cywilnej. Należy wypełnić pola sekcji 01: podać nazwę spółki cywilnej, nr REGON oraz nr NIP, jeśli zostały nadane. Pole 1.2 może pozostać niewypełnione, jeśli załącznik RG‑SC jest składany jednocześnie z wnioskiem o wpis spółki cywilnej.

Dane wspólnika spółki cywilnej. Wykreślenie wspólnika. Zakres wymaganych informacji w formularzu RG‑SC zależy od formy prawnej wspólnika: jeśli wspólnikiem jest osoba fizyczna, wypełnieniu podlegają pola: 2.1 nazwisko, 2.2 imię pierwsze, 2.3 imię drugie (jeśli zostało nadane), 2.4 firma/nazwa (jeśli jest), 2.5 REGON (jeśli został nadany), 2.6 PESEL (jeśli został nadany); analogicznie podaje się dane pozostałych wspólników w kolejnych sekcjach; jeśli wspólnikiem jest osoba prawna / jednostka organizacyjna niemająca osobowości prawnej, należy wypełnić pola: 2.4 firma/nazwa, 2.5 REGON (jeśli został nadany).

Dane wspólnika spółki cywilnej. Wykreślenie wspólnika. W przypadku gdy formularz RG‑SC stanowi załącznik: do wniosku o wpis spółki cywilnej – należy podać pełną listę wspólników; do wniosku o zmianę cech objętych wpisem w zakresie składu osobowego spółki – należy dokonać zgłoszenia, zaznaczając odpowiednie pole: wpis wspólnika (jeśli wspólnik zgłaszany jest po raz pierwszy), zmiana danych (jeśli dane w zakresie zgłoszonego wcześniej wspólnika uległy zmianie), wykreślenie wspólnika (jeśli zgłoszony wcześniej wspólnik nie występuje już w składzie osobowym spółki).

Poniżej umieszczono załącznik RG‑SC spółka cywilna.

Zgłoszenie do identyfikacji podatkowej. Zgłoszenie identyfikacyjne NIP‑2

Oto instrukcja wypełnienia dokumentu:

Identyfikator podatkowy NIP. Pole 1 wypełnia się tylko w przypadku zgłoszenia aktualizacyjnego.

Zgłoszenie identyfikacyjne/zgłoszenie aktualizacyjne osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej niemającej osoby prawnej, będącej podatnikiem lub płatnikiem. Zgłoszenie NIP‑2 wypełniają osoby prawne i jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, które są podatnikiem, płatnikiem podatków lub płatnikiem składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne z wyjątkiem podmiotów wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). Formularz składa się w celu uzyskania numeru NIP lub dokonania aktualizacji danych. Formularz NIP‑2 przeznaczony jest m.in. dla: spółki cywilnej prowadzącej działalność na podstawie umowy zawartej zgodnie z Kodeksem cywilnym, spółki przewidzianej w przepisach innych ustaw niż Kodeks spółek handlowych i Kodeks cywilny lub formy prawne, do których stosuje się przepisy o spółkach, stowarzyszeń niewpisanych do KRS, wspólnot mieszkaniowych, partii politycznych, uczelni, funduszy.

Cel i miejsce złożenia zgłoszenia. W tej sekcji należy w polu 4 wskazać właściwy cel zgłoszenia: identyfikacyjne (uzyskanie numeru NIP) lub dotyczące aktualizacji danych (np. zmiana adresu spółki). W tym drugim przypadku należy wypełnić pola dotyczące danych identyfikacyjnych (NIP, adres siedziby)oraz dotyczące danych, które uległy zmianie. W polu 5 należy podać dane właściwego dla miejsca prowadzenia działalności gospodarczej urzędu skarbowego.

Dane składającego. Jeśli formularz NIP‑2 jest składany jako zgłoszenie identyfikacyjne (spółka robi to po raz pierwszy), należy przede wszystkim uzupełnić sekcje B.1, B.4, B.5, B.6 (nie jest obowiązkowa), B.7 i B.8. W przypadku zmiany danych wnioskodawca zaznacza pola 7, 10 i 18. Sekcję B.2 dotyczącą numerów identyfikacyjnych uzyskanych w innych krajach uzupełnia się tylko w sytuacji, gdy spółce zostały nadane w innych krajach numery służące identyfikacji dla celów podatkowych lub ubezpieczeniowych. Sekcja B.3 odnosi się do podmiotów mających ustawowy obowiązek do rejestracji. Tu podaje się dane rejestracyjne uzyskane np. po wpisie do rejestru stowarzyszeń lub innych organizacji społecznych i zawodowych. W sekcji B.4 w przypadku nowo powstałej spółki należy zaznaczyć w polu 19 kwadrat 1 – rozpoczęcie działalności, a w polu 20 wpisać datę jej rozpoczęcia.

Informacja o dokumentacji rachunkowej. Sekcja B.8 dotyczy sposobu prowadzenia dokumentacji rachunkowej. Jeśli spółka korzysta z usług biura rachunkowego, należy zaznaczyć w polu 60 kwadrat 1, w sekcji B.8.1 – NIP i nazwę biura. W sekcji B.8.2 należy wpisać dokładny adres przechowywania dokumentacji rachunkowej, niezależnie od tego, czy spółka korzysta z usług biura, czy prowadzi dokumentację rachunkową we własnym zakresie.

Rachunek do zwrotu podatku lub nadpłaty. W sekcji C należy umieścić dane dotyczące rachunków bankowych spółki. W sekcji C.1 należy wpisać numer rachunku do zwrotu podatku lub nadpłaty. Jeśli spółka ma też inne rachunki bankowe, informacje o nich trzeba wpisać w sekcji C.2. Jeśli zabraknie miejsca w formularzu, należy sporządzić listę tych rachunków zgodnie z zakresem danych określonych w sekcji C.2.

Forma organizacyjno‑prawna, powiązania, dodatkowe informacje. W sekcji D umieszcza się informacje na temat formy organizacyjnej oraz formy prawnej przedsiębiorstwa. Określa się też szczegółową formę prawną. W polu 86 zaznacza się tylko jeden kwadrat. W przypadku spółki cywilnej będzie to kwadrat 3 – podmiot niebędący wyodrębnioną jednostką wewnętrzną i niemający takich jednostek. W polu 87 należy zaznaczyć kwadrat 2 – jednostka organizacyjna niemająca osobowości prawnej, a w polu 88 kwadrat: spółki cywilne prowadzące działalność na podstawie umowy zawartej zgodnie z Kodeksem cywilnym (kod 019). Sekcji D.1, D.2, D.3 i D.4 nie wypełnia się w przypadku spółki cywilnej.

Dodatkowe informacje. W sekcji D.5 w polu 118 należy wpisać rodzaj przeważającej działalności według Polskiej Klasyfikacji Działalności, a w polu 119 – odpowiedni kod PKD. W przypadku nowo powstałej spółki cywilnej nie wypełnia się pola 120.

Informacje o załącznikach. Tu należy podać, jakie załączniki są dołączone do formularza z NIP‑2. W polu 121 wskazuje się dołączone listy. W polu 122 zaznacza się dołączone dokumenty albo ich uwierzytelnione lub poświadczone urzędowo kopie.

Dane i podpisy osób reprezentujących składającego. Podpisy składają wspólnicy spółki lub osoby reprezentujące składającego, np. członek zarządu lub pełnomocnik (należy dołączyć do NIP‑2 udzielone pełnomocnictwo). Przy składaniu NIP‑2 trzeba przedstawić dokumenty, bez zweryfikowania których nie będzie można nadać numeru NIP ani dokonać pełnej rejestracji firmy: zaświadczenie o nadanym numerze REGON, umowa spółki na piśmie, dokument potwierdzający uprawnienie do korzystania z lokalu lub nieruchomości, w której znajduje się siedziba, pełnomocnictwo – w przypadku dokonywania zgłoszenia identyfikacyjnego przez pełnomocnika.

Poniżej umieszczono zgłoszenie identyfikacyjne NIP‑2.

Zgłoszenie identyfikacji podatkowej. Załącznik NIP‑D spółka cywilna

Oto instrukcja wypełnienia dokumentu:

Identyfikator podatkowy NIP. Pole 1 dotyczące identyfikatora podatkowego NIP należy podać w przypadku zgłoszenia aktualizacyjnego, a w odniesieniu do wspólnika oraz spółki tworzącej grupę również wtedy, gdy formularz jest składany jako załącznik do zgłoszenia identyfikacyjnego.

NIP‑D. Formularz NIP‑D to załącznik do formularza NIP‑2. Zawiera informację o wspólnikach lub o spółkach tworzących podatkową grupę kapitałową.

Dane identyfikacyjne spółki lub grupy. W polu 2 należy podać pełną nazwę spółki lub grupy oraz numer REGON. Wspólnicy. W przypadku braku miejsca na dane kolejnych wspólników/podmiotów należy wypełnić następny formularz NIP‑D. Pola oznaczone gwiazdką (*) dotyczą podmiotu niebędącego osobą fizyczną, a dwiema gwiazdkami (**) – wspólnika będącego osobą fizyczną.

Dane wspólnika/spółki tworzącej grupę. W sekcji B.1, w polu 3 wskazać należy powód złożenia informacji, zaznaczając odpowiedni kwadrat. W przypadku spółki Na Zdrowie będzie to kwadrat nr 1 – zgłoszenie przystąpienia do spółki. Pole 4 przeznaczone jest na podanie daty wystąpienia okoliczności podanej w pozycji 3. W przypadku spółki komandytowej i komandytowo‑akcyjnej lub grupy wypełnia się dodatkowo rodzaj podmiotu (pole 5). W części B.1.1 podaje się dane identyfikacyjne podmiotu, a w polu B.1.2 – adres siedziby (w przypadku podmiotu niebędącego osobą fizyczną) lub adres zamieszkania (w przypadku wspólnika będącego osobą fizyczną).

Dane identyfikacyjne. W tej sekcji należy podać dane dotyczące wspólnika/spółki tworzącej grupę. W przypadku spółki cywilnej w polu 6 zaznacza się kwadrat nr 2 – osoba fizyczna. W następnych polach podaje się nazwisko i imię oraz datę urodzenia wspólnika, a także jego numer PESEL (lub nr NIP). W sekcji B.1.2 należy podać adres zamieszkania wspólnika.

Poniżej znajduje się załącznik NIP‑D spółka cywilna.

Zgłoszenie do ubezpieczenia społecznego rolników KRUS UD‑2

Formularz KRUS UD‑2 jest przeznaczony do zgłoszenia do obowiązkowego ubezpieczenia społecznego rolników. Wnioskodawca może zgłosić siebie, małżonka lub domownika, jeśli: w gospodarstwie rolnym o powierzchni użytków rolnych powyżej 1 ha przeliczeniowego prowadzi działalność rolniczą lub dział specjalny produkcji rolnej, w tym również w ramach grupy producentów rolnych; osoba, której dotyczy zgłoszenie – rolnik, małżonek, domownik: nie podlega innemu ubezpieczeniu społecznemu lub nie ma ustalonego prawa do emerytury lub renty, nie ma ustalonego prawa do świadczeń z ubezpieczeń społecznych. Wnioskodawca może zgłosić siebie, małżonka i domownika do ubezpieczenia społecznego rolników w trybie dobrowolnym. Ubezpieczenie w takim trybie powstaje od dnia złożenia wniosku, o ile osoba, której dotyczy wniosek: nie podlega innemu ubezpieczeniu społecznemu lub nie ma ustalonego prawa do emerytury lub renty, nie ma ustalonego prawa do świadczeń z ubezpieczeń społecznych. Z ubezpieczenia może skorzystać: rolnik – pełnoletnia osoba fizyczna, która mieszka i prowadzi na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osobiście i na własny rachunek, działalność rolniczą w posiadanym (na podstawie tytułu własności, współwłasności, umowy dzierżawy, użytkowania) gospodarstwie rolnym; małżonek rolnika, który pracuje w gospodarstwie rolnika lub w gospodarstwie domowym bezpośrednio związanym z tym gospodarstwem rolnym; domownik – osoba bliska rolnikowi, która: ukończyła 16 lat, pozostaje z rolnikiem we wspólnym gospodarstwie domowym lub zamieszkuje na terenie jego gospodarstwa rolnego albo w bliskim sąsiedztwie, stale pracuje w tym gospodarstwie rolnym i nie jest związana z rolnikiem stosunkiem pracy.

Zgłoszenie do ubezpieczenia społecznego rolników. W trakcie dokonywania zgłoszenia osobiście w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (KRUS) należy mieć następujące dokumenty: dokument tożsamości, wypełniony formularz Zgłoszenia do ubezpieczenia społecznego rolników KRUS UD‑2; dokumenty, które potwierdzą okoliczności wskazane w zgłoszeniu do ubezpieczenia społecznego rolników KRUS UD‑2, np.: tytuł własności posiadanego gospodarstwa rolnego, wielkość użytków rolnych w hektarach przeliczeniowych i fizycznych, które wchodzą w skład gospodarstwa rolnego (np. zaświadczenie wydane przez urząd gminy), okresy podlegania innemu ubezpieczeniu społecznemu (tj. podlegania obowiązkowemu ubezpieczeniu emerytalnemu i rentowemu w ZUS lub objęcia przepisami o zaopatrzeniu emerytalnym), posiadanie ustalonego prawa do emerytury lub renty, posiadanie ustalonego prawa do świadczeń z ubezpieczeń społecznych, dokumenty wskazane w pouczeniu druku Zgłoszenia do ubezpieczenia społecznego rolników KRUS UD‑2: zgodne oświadczenie rolnika i domownika o wykonywaniu stałej pracy w gospodarstwie rolnym formularz KRUS UD‑24A – w przypadku gdy zgłoszenie dotyczy domownika, zaświadczenie urzędu skarbowego o rodzaju i rozmiarze prowadzonego działu specjalnego – w przypadku prowadzenia działu specjalnego określonego w załączniku do ustawy o ubezpieczeniu społecznym rolników, w przypadku cudzoziemca – dokumenty, które potwierdzają uprawnienie do wykonywania pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (w tym m.in. dokument potwierdzający status uchodźcy albo ochronę uzupełniającą, zezwolenia na pobyt, zezwolenie na pracę, np. na podstawie wizy).

Oto instrukcja wypełnienia dokumentu:

Dane o rolniku. W polach od 1 do 5 należy wpisać dane osobowe dotyczące rolnika.

Dane kontaktowe. Adres e‑mail. Dane te nie są obowiązkowe, ale ułatwiają kontakt urzędu z osobą dokonującą zgłoszenia.

Dane o rolniku cd. Adres prowadzenia działalności rolniczej. W polu 6 na podstawie dokumentu stwierdzającego tytuł własności posiadanego gospodarstwa rolnego należy wpisać TAK w odpowiednim podpunkcie (a, b, c lub d). W polu 7 należy wpisać TAK w odpowiednim podpunkcie. W przypadku udzielenia w pkt 7 b i c odpowiedzi TAK, do zgłoszenia należy dołączyć zaświadczenie urzędu skarbowego o rodzaju i rozmiarze prowadzonego działu specjalnego produkcji rolnej. W polu 8 wnioskodawca wpisuje TAK lub NIE, zgodnie ze stanem faktycznym. Pole 9 należy uzupełnić zgodnie z dokumentem potwierdzającym wielkość użytków rolnych w hektarach przeliczeniowych i fizycznych, które wchodzą w skład gospodarstwa rolnego. W polu 10 wpisuje się adres prowadzenia działalności rolniczej.

Dane o rolniku. Posiadanie: ustalonego prawa do emerytury lub renty, renty strukturalnej, zasiłku chorobowego lub świadczenia rehabilitacyjnego po ustaniu stosunku pracy, renty rolniczej okresowej, orzeczenia o niezdolności do samodzielnej egzystencji. Pole 11 dotyczy daty rozpoczęcia działalności rolniczej, pozarolniczej gospodarczej i innej aktywności zawodowej. Należy wpisać daty w każdym podpunkcie, który dotyczy wnioskodawcy. Pola 12 i 13 dotyczą podlegania innemu ubezpieczeniu społecznemu oraz ustalonego prawa do emerytury lub renty i innych świadczeń. Wnioskodawca wypełnia te pola, jeśli go dotyczą, na podstawie posiadanych dokumentów poświadczających okresy podlegania innemu ubezpieczeniu społecznemu (tj. podlegania obowiązkowemu ubezpieczeniu emerytalnemu i rentowemu w ZUS lub objęcia przepisami o zaopatrzeniu emerytalnym), posiadanie ustalonego prawa do emerytury lub renty, posiadanie ustalonego prawa do świadczeń z ubezpieczeń społecznych.

Dane o współmałżonku rolnika i współwłaścicielach, współposiadaczach gospodarstwa rolnego. W części II należy podać dane zarówno o małżonku nieposiadającym własnych gruntów rolnych lub niebędącym współwłaścicielem, współposiadaczem gospodarstwa rolnego, w którym wykonuje działalność rolniczą, jak też dane dotyczące małżonka rolnika, który jest właścicielem, współwłaścicielem gruntów rolnych – przy którym należy wpisać literę W. W części II należy też podać dane o pozostałych współwłaścicielach, współposiadaczach gospodarstwa rolnego.

Dane o zgłaszanych do ubezpieczenia domownikach – osobach pracujących w gospodarstwie. W części III wnioskodawca może zgłosić do ubezpieczenia domowników, którzy pracują w gospodarstwie. Oprócz wypełnienia poszczególnych kolumn do wniosku należy dołączyć zgodne oświadczenie rolnika i domownika o wykonywaniu przez domownika pracy w gospodarstwie rolnym (na druku KRUS UD‑24A).

Podpisy. Wniosek musi być własnoręcznie podpisany przez osobę zgłaszaną do ubezpieczenia i rolnika, który tego zgłoszenia dokonuje.

Poniżej znajduje się zgłoszenie do ubezpieczenia społecznego rolników KRUS UD‑2.

Dokumenty zgłoszeniowe do ZUS. ZUS ZCNA

Formularz ZUS ZCNA przeznaczony jest do: – zgłoszenia danych o członku rodziny dla celów ubezpieczenia zdrowotnego, – zgłoszenia utraty uprawnień do ubezpieczenia zdrowotnego przez członka rodziny zgłoszonego uprzednio na druku ZUS ZCNA lub ZUS ZCZA (używanym do czerwca 2008 r.), – dokonania zmiany / korekty danych dotyczących członka rodziny zgłoszonego na druku ZUS ZCNA lub ZUS ZCZA – w tym celu wypełnia się blok IV, w którym wyrejestrowuje się członka rodziny z nieaktualnymi / błędnymi danymi, oraz blok V, w którym zgłasza się członka rodziny z aktualnymi / poprawnymi danymi.

Oto instrukcja wypełnienia dokumentu:

Dane identyfikacyjne płatnika składek. Ten blok należy wypełnić, wpisując dane podane w zgłoszeniu płatnika składek ZUS ZPA, ZUS ZFA lub we wniosku CEIDG‑1, a w przypadku zmiany/korekty danych identyfikacyjnych płatnika składek – dane podane w bloku III dokumentu ZUS ZIPA lub wniosku CEIDG 1. W polu 01 należy wpisać numer NIP nadany płatnikowi przez urząd skarbowy, nie oddzielając kreskami poszczególnych członów. W polu 02 należy wpisać numer REGON nadany płatnikowi przez Główny Urząd Statystyczny i ewidencjonowany w krajowym rejestrze urzędowym podmiotów gospodarki narodowej (numer ten może mieć 9 lub 14 znaków; należy wpisać go wraz z występującymi „0”). Pola 03–05 należy wypełnić, jeśli płatnik składek jest osobą fizyczną: w polu 03 należy wpisać numer PESEL, pola 04 i 05 należy wypełnić wyłącznie, jeśli nie nadano płatnikowi numerów NIP, REGON lub PESEL albo jednego z nich: w polu 04, w zależności od rodzaju dokumentu, należy wpisać: 1 – w przypadku dowodu osobistego, 2 – w przypadku paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość, w polu 05 należy wpisać serię i numer – odpowiednio do kodu wpisanego w pole 04 – dowodu osobistego, paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość. W polu 06 należy wpisać nazwę skróconą płatnika, która została podana w zgłoszeniu płatnika składek lub we wniosku CEIDG‑1. Pola 07–09 należy wypełnić, jeśli płatnik składek jest osobą fizyczną: w polu 07 należy wpisać nazwisko płatnika składek (poszczególne człony nazwiska oddziel kreską), w polu 08 należy wpisać pierwsze imię płatnika składek, w polu 09 należy wpisać datę urodzenia płatnika składek (dzień / miesiąc / rok).

Dane identyfikacyjne osoby ubezpieczonej. Zgłoszenie danych o członkach rodziny identyfikowane jest w ZUS z kontem ubezpieczonego, którego płatnik składek zgłosił do ubezpieczeń na formularzu ZUS ZUA lub ZUS ZZA. Dlatego ważne jest, aby w bloku III podać prawidłowe dane identyfikacyjne ubezpieczonego W polu 01 należy wpisać numer PESEL osoby zgłaszanej do ubezpieczeń. Pola 02 nie wypełnia się. Pola 03 i 04 należy wypełnić wyłącznie, jeśli osoba zgłaszana/zgłoszona nie posiada numeru identyfikacyjnego PESEL: w polu 03, w zależności od rodzaju dokumentu, należy wpisać: 1 – w przypadku dowodu osobistego, 2 – w przypadku paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość, w polu 04 należy wpisać serię i numer – odpowiednio do kodu wpisanego w polu 03 – dowodu osobistego, paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość. W polu 05 należy wpisać nazwisko osoby zgłaszanej/zgłoszonej do ubezpieczeń (poszczególne człony nazwiska oddziel kreską). W polu 06 należy wpisać pierwsze imię osoby zgłaszanej/zgłoszonej do ubezpieczeń. W polu 07 należy wpisać datę urodzenia osoby zgłaszanej/zgłoszonej do ubezpieczeń (dzień / miesiąc / rok).

Dane o członku rodziny osoby ubezpieczonej uprawionym do świadczeń z ubezpieczenia zdrowotnego. W blokach IV i V podajesz dane członków rodziny ubezpieczonego. Jeżeli osoba ubezpieczona zgłasza więcej niż dwóch członków rodziny, należy wypełnić dodatkowy formularz ZUS ZCNA. W polu 01 należy wpisać: 1 – jeśli zgłasza się członka rodziny uprawnionego do świadczeń z ubezpieczenia zdrowotnego, 2 – jeśli członek rodziny utracił uprawnienia do świadczeń z ubezpieczenia zdrowotnego. W polu 02 należy wpisać datę odpowiednio do wypełnionego pola 01: uzyskania uprawnień do ubezpieczenia zdrowotnego przez członka rodziny (dzień / miesiąc / rok) lub utraty uprawnień do ubezpieczenia zdrowotnego przez członka rodziny (dzień / miesiąc / rok). W polu 03 należy wpisać numer PESEL członka rodziny ubezpieczonego. Pola 04 nie wypełnia się. Pola 05 i 06 należy wypełnić wyłącznie, jeśli członek rodziny osoby ubezpieczonej nie ma numeru identyfikacyjnego PESEL, a ma dowód osobisty lub paszport: w polu 05, w zależności od rodzaju dokumentu, należy wpisać: 1 – w przypadku dowodu osobistego, 2 – w przypadku paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość, w polu 06 należy wpisać serię i numer dowodu osobistego, paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość. W polu 07 należy wpisać nazwisko członka rodziny osoby ubezpieczonej (poszczególne człony nazwiska oddziel kreską). W polu 08 należy wpisać pierwsze imię członka rodziny osoby ubezpieczonej. W polu 09 należy wpisać datę urodzenia członka rodziny osoby ubezpieczonej (dzień / miesiąc / rok). W polu 10 należy wpisać dwuznakowy kod stopnia pokrewieństwa/powinowactwa (zgodnie z poradnikiem „Ogólne zasady wypełniania i korygowania dokumentów ubezpieczeniowych”). W polu 11 należy wpisać „X”, jeśli osoba zgłaszana do ubezpieczenia zdrowotnego pozostaje z osobą ubezpieczoną we wspólnym gospodarstwie domowym. W polu 12 należy wpisać jednoznakowy kod stopnia niepełnosprawności (zgodnie z poradnikiem „Ogólne zasady wypełniania i korygowania dokumentów ubezpieczeniowych”). Dla członka rodziny, który nie ma orzeczenia o stopniu niepełnosprawności, należy wpisać „0”.

Adres zamieszkania. Ten blok należy uzupełnić tylko w wypadku, jeśli adres zamieszkania członka rodziny jest inny niż adres ubezpieczonego.

Oświadczenie płatnika składek. W polu 01 należy wpisać datę wypełnienia formularza (dzień / miesiąc / rok). W polu 02 dla potwierdzenia wiarygodności danych płatnik składek podpisuje się lub robi to osoba przez niego upoważniona. W polu 03 należy przystawić pieczątkę płatnika składek (jeśli ją ma).

Oświadczenie osoby ubezpieczonej. W polu 01 osoba ubezpieczona własnoręcznym podpisem potwierdza zgodność danych zawartych w formularzu ze stanem faktycznym.

Poniżej znajduje się dokument zgłoszeniowy ZUS ZCNA.

Dokumenty zgłoszeniowe do ZUS. ZUS ZPA

Dokument ZUS ZPA służy do zgłoszenia płatników składek będących osobami prawnymi lub jednostkami organizacyjnymi nieposiadającymi osobowości prawnej. Dokument ZUS ZPA należy wypełnić jako płatnik składek w celu zgłoszenia: płatnika składek, zmiany danych płatnika składek (z wyjątkiem zmiany danych identyfikacyjnych płatnika, którą należy zgłosić na formularzu ZUS ZIPA), korekty danych płatnika składek (z wyjątkiem korekty danych identyfikacyjnych płatnika, którą należy zgłosić na formularzu ZUS ZIPA). Zmiana występuje wtedy, gdy zmieniły się dane wykazane we wcześniej złożonym zgłoszeniu, np. nastąpiła zmiana adresu. Korekta występuje wtedy, gdy poprawiane są błędy popełnione we wcześniej złożonym zgłoszeniu, np. został podany nieprawidłowy adres.

Oto instrukcja wypełnienia dokumentu:

Dane organizacyjne. Ten blok należy wypełnić jednoznacznie, tzn. zaznaczyć tylko jedno z pól. W przypadku zgłoszenia płatnika składek w polu 01 wpisuje się „X”. W przypadku zgłoszenia zmiany lub korekty danych podanych we wcześniej złożonym zgłoszeniu płatnika (z wyjątkiem zmiany/korekty danych identyfikacyjnych płatnika składek, którą zgłasza się na formularzu ZUS ZIPA) – w polu 02 należy wpisać: 1 – dla zmiany danych płatnika składek, 2 – dla korekty danych płatnika składek.

Dane identyfikacyjne płatnika składek. Na podstawie zgłoszenia płatnika składek w ZUS zakładane jest konto płatnika składek, na którym rozliczane są składki na poszczególne ubezpieczenia za wszystkich ubezpieczonych. Podanie prawidłowych danych identyfikacyjnych w zgłoszeniu płatnika składek, a następnie konsekwentne podawanie ich we wszystkich dokumentach ubezpieczeniowych i płatniczych ma duże znaczenie dla poprawności rozliczenia składek na koncie płatnika. W polu 01 należy wpisać numer NIP nadany płatnikowi przez urząd skarbowy, nie oddzielając kreskami poszczególnych członów. Numer NIP jest podstawowym identyfikatorem płatnika składek i nadawany jest wszystkim płatnikom składek. W polu 02 należy wpisać numer REGON płatnikowi przez Główny Urząd Statystyczny i ewidencjonowany w krajowym rejestrze urzędowym podmiotów gospodarki narodowej (numer ten może mieć 9 lub 14 znaków i należy go wpisać wraz z występującymi „0”). W polu 03 należy wpisać nazwę skróconą płatnika. Jeżeli takiej nie ma, należy ją utworzyć i konsekwentnie podawać we wszystkich dokumentach przesyłanych do ZUS. Utworzona nazwa powinna składać się maksymalnie z 31 znaków i nie zawierać znaków innych niż litery i cyfry.

Dane ewidencyjne płatnik składek. W polu 01 należy wpisać pełną nazwę płatnika składek (zgodnie z aktem prawnym konstytuującym podmiot). Pola 02 i 03 należy wypełnić wyłącznie wtedy, gdy płatnik składek jest jednostką budżetową lub zakładem budżetowym lub gospodarstwem pomocniczym w rozumieniu Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych: w polu 02 znak „X” wpisuje jednostka budżetowa w rozumieniu ustawy o finansach publicznych, w polu 03 znak „X” wpisuje zakład budżetowy lub gospodarstwo pomocnicze w rozumieniu ustawy o finansach publicznych. W polu 04 należy wpisać nazwę organu założycielskiego. W polu 05 należy wpisać „X”, jeżeli płatnik składek podlega wpisowi do rejestru lub ewidencji. W polu 06 należy wpisać datę, z jaką płatnik został wpisany do rejestru lub ewidencji (dzień / miesiąc / rok). W polu 07 należy wpisać numer, pod jakim dokonano wpisu do rejestru/ewidencji. W polu 08 należy wpisać nazwę organu rejestrowego, np. Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy. W polu 09 należy wpisać datę powstania obowiązku opłacania składek na ubezpieczenia społeczne (dzień / miesiąc / rok).

Dane o rachunku bankowym płatnika składek. W polu 01 należy wpisać numer rachunku bankowego płatnika, który stanowi ciąg cyfr bez żadnych przerw i znaków. W polu 02 jeżeli płatnik ma inne rachunki bankowe niż wymieniony w polu 01, należy wpisać „X” i wypełnić formularz ZUS ZBA.

Adres siedziby płatnika składek. W polu 01 należy wpisać kod pocztowy. W przypadku adresu zagranicznego pole pozostaje puste. W polu 02 należy wpisać miejscowość siedziby płatnika składek. W polu 03 należy wpisać nazwę gminy lub dzielnicy. W przypadku adresu zagranicznego pole pozostaje puste. W polu 04 należy wpisać nazwę ulicy. Jeżeli w adresie nie występuje nazwa ulicy, pole pozostaje puste. W polu 05 należy wpisać numer domu. Jeżeli numer domu jest łamany, należy wpisać go, oddzielając numery pochyłą kreską (ukośnikiem), np. 113/115, a gdy w numerze występuje litera, należy wpisać wielką literę drukowaną, np. 113B, bez żadnej przerwy. W polu 06 należy wpisać numer lokalu. Jeżeli w adresie nie występuje numer lokalu, pole pozostaje puste. W polu 07 należy wpisać numer telefonu, poprzedzając go numerem kierunkowym, np. 22 111 11 11. Jeżeli płatnik składek nie ma telefonu, pole pozostaje puste. Pole 08 należy wypełnić, jeśli adres płatnika składek jest inny niż polski. Wówczas w polu 08 należy wpisać dwuliterowy symbol państwa zgodnie z symbolami podanymi w poradniku „Ogólne zasady wypełniania i korygowania dokumentów ubezpieczeniowych” oraz zagraniczny kod pocztowy. W przypadku adresu polskiego pole pozostaje puste. W polu 09 należy wpisać adres poczty elektronicznej. W polu 10 należy wpisać znak „X”, jeżeli adres prowadzenia działalności gospodarczej jest inny niż adres siedziby, i wypełnić formularz ZUS ZAA.

Adres do korespondencji płatnika składek. Należy wypełnić pola w tej sekcji, jeśli adres do korespondencji jest inny niż adres siedziby płatnika składek.

Dane o biurze rachunkowym. Pola od 01 do 03 należy wypełnić, jeśli dokumentację finansowo‑księgową płatnika składek prowadzi biuro rachunkowe: w polu 01 należy wpisać numer NIP nadany danemu biuru rachunkowemu przez urząd skarbowy, nie oddzielając kreską poszczególnych członów, w polu 02 należy wpisać numer REGON biura rachunkowego, w polu 03 należy wpisać nazwę skróconą biura rachunkowego.

Oświadczenie płatnika składek. W polu 01 należy wpisać datę wypełnienia formularza (dzień /  miesiąc / rok). W polu 02 dla potwierdzenia wiarygodności danych podpis składa płatnik składek albo osoba, która została do tego upoważniona. W polu 03 należy przystawić pieczątkę płatnika składek (jeśli ją ma).

Poniżej znajduje się dokument zgłoszeniowy ZUS ZPA.

Dokument zgłoszeniowe do ZUS. ZUS ZUA

Dokument ZUS ZUA służy do zgłoszenia osoby z danego tytułu ubezpieczenia (z wyjątkiem osób przebywających na urlopie wychowawczym lub pobierających zasiłek macierzyński albo zasiłek w wysokości zasiłku macierzyńskiego): do ubezpieczeń, zmiany/korekty danych dotyczących osoby ubezpieczonej (z wyjątkiem zmiany danych identyfikacyjnych, którą należy zgłosić na formularzu ZUS ZIUA, oraz schematu podlegania, korekty kodu tytułu ubezpieczenia i daty objęcia ubezpieczeniami, które dokonywane są przez wyrejestrowanie na formularzu ZUS ZWUA i ponowne zarejestrowanie z aktualnymi/prawidłowymi danymi zgłoszonymi na formularzu ZUS ZUA). Zgłoszenie na formularzu ZUS ZUA należy dokonać zgodnie z przepisami ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych. Zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych (i zdrowotnego) na formularzu ZUS ZUA dokonuje się w ciągu 7 dni od daty powstania obowiązku ubezpieczeń, a w przypadku twórców i artystów – w terminie 7 dni od dnia otrzymania decyzji Komisji do spraw Zaopatrzenia Emerytalnego Twórców, ustalającej datę rozpoczęcia działalności twórczej lub artystycznej. Osoby, które obejmowane są ubezpieczeniami społecznymi na zasadach dobrowolności, zgłaszają wniosek o objęcie tymi ubezpieczeniami w terminie przez siebie wybranym. O wszelkich zmianach w stosunku do danych wykazanych w zgłoszeniu do ubezpieczeń należy zawiadomić ZUS w terminie 7 dni od zaistnienia tych zmian.

Oto instrukcja wypełnienia dokumentu:

Dane organizacyjne. Ten blok należy wypełnić jednoznacznie, tzn. zaznacz tylko jedno z pól. Jeśli płatnik składek po raz pierwszy zgłasza ubezpieczonego z danego tytułu do ubezpieczeń – w polu 01 wpisuje „X”. Jeśli płatnik składek zgłasza zmianę lub korektę danych (z wyjątkiem danych identyfikacyjnych ubezpieczonego, które zgłasza się na formularzu ZUS ZIUA, oraz danych dotyczących kodu tytułu ubezpieczenia oraz rodzajów ubezpieczeń i terminów ich powstania, które zgłasza się przez wyrejestrowanie na formularzu ZUS ZWUA i następnie złożenie prawidłowego zgłoszenia) podanych we wcześniej złożonym zgłoszeniu ubezpieczonego z danym kodem tytułu ubezpieczenia – w polu 02 wpisuje: 1 – w przypadku zgłoszenia zmiany danych osoby ubezpieczonej, 2 – w przypadku zgłoszenia korekty danych osoby ubezpieczonej. Pól 03 i 04 nie wypełnia się.

Dane identyfikacyjne płatnika składek. W tym bloku należy wpisać dane podane w zgłoszeniu płatnika składek ZUS ZPA, ZUS ZFA lub we wniosku CEIDG‑1, a w przypadku zmiany / korekty danych identyfikacyjnych płatnika składek – dane podane w bloku III dokumentu ZUS ZIPA lub wniosku CEIDG‑1. W polu 01 należy wpisać numer NIP nadany płatnikowi przez urząd skarbowy, nie oddzielając kreskami poszczególnych członów. W polu 02 należy wpisać numer REGON nadany płatnikowi przez Główny Urząd Statystyczny i ewidencjonowany w krajowym rejestrze urzędowym podmiotów gospodarki narodowej (numer ten może mieć 9 lub 14 znaków; należy wpisać go wraz z występującymi „0”). Pola 03–05 należy wypełnić, jeśli płatnik składek jest osobą fizyczną: – w polu 03 – należy wpisać numer PESEL, – pola 04 i 05 należy wypełnić wyłącznie, jeśli nie nadano płatnikowi numerów NIP, REGON lub PESEL albo jednego z nich: – w polu 04 – w zależności od rodzaju dokumentu należy wpisać: 1 – w przypadku dowodu osobistego, 2 – w przypadku paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość, – w polu 05 – należy wpisać serię i numer – odpowiednio do kodu wpisanego w pole 04 – dowodu osobistego, paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość. W polu 06 należy wpisać nazwę skróconą płatnika, która została podana w zgłoszeniu płatnika składek lub we wniosku CEIDG‑1. Pola 07–09 należy wypełnić, jeśli płatnik składek jest osobą fizyczną: – w polu 07 należy wpisać nazwisko płatnika składek (poszczególne człony nazwiska oddziel kreską), – w polu 08 należy wpisać pierwsze imię płatnika składek, – w polu 09 należy wpisać datę urodzenia płatnika składek (dzień / miesiąc / rok).

Dane identyfikacyjne osoby zgłaszanej do ubezpieczeń. Na podstawie zgłoszenia do ubezpieczeń zakładane jest ubezpieczonemu indywidualne konto, dlatego należy zwrócić uwagę, by prawidłowo i czytelnie wpisać numer PESEL (pole 01), a jeśli ubezpieczonemu nie nadano tego numeru – serię i numer dowodu osobistego albo paszportu (pola 03 i 04) oraz nazwisko (pole 05), pierwsze imię (pole 06) i datę urodzenia (pole 07). Pola 02 – nie wypełnia się. Pola 03 i 04 należy wypełnić wyłącznie, jeśli osoba zgłaszana / zgłoszona nie ma numeru identyfikacyjnego PESEL: – w polu 03 w zależności od rodzaju dokumentu należy wpisać: 1 – w przypadku dowodu osobistego, 2 – w przypadku paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość, – w polu 04 należy wpisać serię i numer – odpowiednio do kodu wpisanego w polu 03 – dowodu osobistego, paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość.

Dane ewidencyjne osoby zgłaszanej do ubezpieczeń. W polu 01 należy wpisać drugie imię osoby zgłaszanej / zgłoszonej do ubezpieczeń. Jeżeli nie ma ona drugiego imienia, pole pozostaje puste. W polu 02 należy wpisać nazwisko rodowe podane w metryce urodzenia. W polu 03 należy wpisać obywatelstwo. Niewypełnienie tego pola oznacza, że osoba zgłaszana do ubezpieczeń ma obywatelstwo polskie. W polu 04 należy wpisać płeć: K (kobieta), M (mężczyzna).

Tytuł ubezpieczenia. Informacje podane w tym bloku służą do gromadzenia na koncie ubezpieczonego danych o przebiegu ubezpieczenia. Na podstawie podanego kodu tytułu ubezpieczenia weryfikowany jest także podany w blokach VI–IX schemat podlegania poszczególnym ubezpieczeniom oraz kod podany w imiennym raporcie miesięcznym złożonym za danego ubezpieczonego. Podany kod tytułu ubezpieczenia ma zatem wpływ na prawidłowość rozliczenia składek. W polu 01 należy wpisać obowiązujący w danym okresie sześcioznakowy kod tytułu ubezpieczenia (zgodnie z poradnikiem „Ogólne zasady wypełniania i korygowania dokumentów ubezpieczeniowych”) np. dla osoby zatrudnionej na podstawie umowy o pracę, która nie jest uprawniona do emerytury lub renty oraz nie przedłożyła pracodawcy orzeczenia o stopniu niepełnosprawności, kod tytułu ubezpieczenia jest następujący: 01 10 0 0. Wypełniając ostatnie pole kodu tytułu ubezpieczenia, należy pamiętać, że orzeczenie lekarza orzecznika ZUS o: – całkowitej niezdolności do pracy i samodzielnej egzystencji traktowane jest na równi z orzeczeniem o znacznym stopniu niepełnosprawności, – całkowitej niezdolności do pracy jest traktowane na równi z orzeczeniem o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności, – częściowej niezdolności do pracy lub celowości przekwalifikowania jest traktowane na równi z orzeczeniem o lekkim stopniu niepełnosprawności.

Dane o obowiązkowych ubezpieczeniach społecznych. Obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym podlegają osoby wymienione w art. 6–6b, art. 11 ust. 1 i art. 12 ust. 1 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych. W polu 01 należy wpisać datę, od której powstał obowiązek ubezpieczeń społecznych (dzień / miesiąc / rok). W polach 02–05 należy wpisać „X” odpowiednio do rodzaju ubezpieczenia (tj. ubezpieczenie emerytalne, rentowe, chorobowe, wypadkowe), któremu osoba zgłaszana do ubezpieczeń podlega obowiązkowo z tytułu ubezpieczenia podanego w bloku V.

Dane o dobrowolnych ubezpieczeniach społecznych. Dobrowolnym ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym podlegają osoby, które nie spełniają warunków do objęcia tymi ubezpieczeniami obowiązkowo, a także osoby, dla których ubezpieczenia te są dobrowolne w myśl art. 9 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych. Dobrowolnie ubezpieczeniu chorobowemu podlegają osoby wymienione w art. 11 ust. 2 przywołanej ustawy, objęte obowiązkowo ubezpieczeniami emerytalnym i rentowymi. Objęcie dobrowolnie ubezpieczeniami emerytalnym, rentowymi i chorobowym następuje od dnia wskazanego we wniosku o objęcie tymi ubezpieczeniami, nie wcześniej jednak niż od dnia, w którym wniosek został zgłoszony. Objęcie dobrowolnie ubezpieczeniem chorobowym następuje od dnia wskazanego we wniosku tylko wówczas, gdy zgłoszenie do ubezpieczeń emerytalnego i rentowych zostanie dokonane w terminie 7 dni od daty powstania obowiązku tych ubezpieczeń. Osoba prowadząca pozarolniczą działalność gospodarczą podlega obowiązkowo ubezpieczeniom: emerytalnemu, rentowym i wypadkowemu, ubezpieczenie chorobowe jest dla tej osoby ubezpieczeniem dobrowolnym.

Inne dane o osobie zgłaszanej do ubezpieczeń. W polu 01 należy wpisać właściwy kod wykonywanego zawodu. Kody opublikowane zostały w rozporządzeniu Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2021 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie klasyfikacji zawodów i specjalności na potrzeby rynku pracy oraz zakresu jej stosowania.

Oświadczenie płatnika składek. W polu 01 należy wpisać datę wypełnienia formularza (dzień/miesiąc/rok). W polu 02 dla potwierdzenia wiarygodności danych płatnik składek podpisuje się lub robi to osoba przez niego upoważniona. W polu 03 należy przystawić pieczątkę płatnika składek (jeśli ją ma).

Oświadczenie osoby zgłaszającej/zgłoszonej do ubezpieczenia. W polu 01 osoba zgłaszana do ubezpieczeń / osoba ubezpieczona własnoręcznym podpisem potwierdza zgodność danych zawartych w formularzu ze stanem faktycznym.

Poniżej znajduje się dokument zgłoszeniowy ZUS ZUA.

Dokumenty zgłoszeniowe do ZUS. ZUS ZZA

Oto instrukcja wypełnienia dokumentu:

Dane organizacyjne. Ten blok należy wypełnić jednoznacznie, tzn. zaznaczyć tylko jedno z pól. Jeśli po raz pierwszy zgłasza się ubezpieczonego z danego tytułu do ubezpieczenia zdrowotnego – w polu 01 należy wpisać „X”. W przypadku zgłaszania zmiany lub korekty danych (z wyjątkiem danych identyfikacyjnych ubezpieczonego, które zgłasza się na formularzu ZUS ZIUA, oraz danych dotyczących kodu tytułu ubezpieczenia, rodzaju ubezpieczenia – obowiązkowe lub dobrowolne – i terminu jego powstania, które zgłasza się przez wyrejestrowanie na formularzu ZUS ZWUA, a następnie złożenie prawidłowego zgłoszenia) podanych we wcześniej złożonym zgłoszeniu na formularzu ZUS ZZA ubezpieczonego z danym kodem tytułu ubezpieczenia – w polu 02 należy wpisać: 1 – w przypadku zgłoszenia zmiany danych osoby ubezpieczonej, 2 – w przypadku zgłoszenia korekty danych osoby ubezpieczonej. Pól 03 i 04 nie wypełnia się.

Dane identyfikacyjne osoby zgłaszanej do ubezpieczenia. Na podstawie zgłoszenia do ubezpieczeń zakładane jest ubezpieczonemu indywidualne konto, dlatego należy zwrócić uwagę, by prawidłowo i czytelnie wpisać numer PESEL (pole 01), a jeśli ubezpieczonemu nie nadano tego numeru – serię i numer dowodu osobistego albo paszportu (pola 03 i 04) oraz nazwisko (pole 05), pierwsze imię (pole 06) i datę urodzenia (pole 07). Pola 02 – nie wypełnia się. Pola 03 i 04 należy wypełnić wyłącznie, jeśli osoba zgłaszana / zgłoszona nie ma numeru identyfikacyjnego PESEL: – w polu 03 w zależności od rodzaju dokumentu należy wpisać: 1 – w przypadku dowodu osobistego, 2 – w przypadku paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość, – w polu 04 należy wpisać serię i numer – odpowiednio do kodu wpisanego w polu 03 – dowodu osobistego, paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość.

Dane ewidencyjne osoby zgłaszanej do ubezpieczenia. W polu 01 należy wpisać drugie imię osoby zgłaszanej / zgłoszonej do ubezpieczeń. Jeżeli nie ma ona drugiego imienia, pole pozostaje puste. W polu 02 należy wpisać nazwisko rodowe podane w metryce urodzenia. W polu 03 należy wpisać obywatelstwo. Niewypełnienie tego pola oznacza, że osoba zgłaszana do ubezpieczeń ma obywatelstwo polskie. W polu 04 należy wpisać płeć: K (kobieta), M (mężczyzna).

Kod tytułu ubezpieczenia i kod wykonywanego zawodu. Obowiązkowemu ubezpieczeniu zdrowotnemu podlegają osoby wymienione w art. 66 ust. 1 ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych. W polu 01 należy wpisać datę, od której dla danej osoby zgłaszanej z danym kodem tytułu ubezpieczenia powstał obowiązek ubezpieczenia zdrowotnego (dzień / miesiąc / rok). W polu 02 należy wpisać trzyznakowy kod oddziału Narodowego Funduszu Zdrowia, do którego zgodnie z adresem zamieszkania należy osoba zgłaszana / zgłoszona do ubezpieczenia.

Dane o obowiązkowym ubezpieczeniu zdrowotnym. Na podstawie danych podanych w tym bloku gromadzone są na koncie ubezpieczonego dane o przebiegu ubezpieczenia i kodzie wykonywanego zawodu. W polu 01 należy wpisać sześcioznakowy kod tytułu ubezpieczenia (zgodnie z poradnikiem „Ogólne zasady wypełniania i korygowania dokumentów ubezpieczeniowych”), np. dla osoby wykonującej umowę zlecenia, która nie jest uprawniona do emerytury lub renty oraz nie przedłożyła orzeczenia o stopniu niepełnosprawności, kod tytułu ubezpieczenia to: 04 11 0 0. Wypełniając ostatnie pole kodu tytułu ubezpieczenia, należy pamiętać, że orzeczenie lekarza orzecznika ZUS o: – całkowitej niezdolności do pracy i samodzielnej egzystencji traktowane jest na równi z orzeczeniem o znacznym stopniu niepełnosprawności, – całkowitej niezdolności do pracy jest traktowane na równi z orzeczeniem o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności, – częściowej niezdolności do pracy lub celowości przekwalifikowania jest traktowane na równi z orzeczeniem o lekkim stopniu niepełnosprawności. W polu 02 należy wpisać właściwy kod wykonywanego zawodu. Kody opublikowano w rozporządzeniu Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 13 listopada 2021 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie klasyfikacji zawodów i specjalności na potrzeby rynku pracy oraz zakresu jej stosowania.

Oświadczenie płatnika składek. W polu 01 należy wpisać datę wypełnienia formularza (dzień / miesiąc / rok). W polu 02 dla potwierdzenia wiarygodności danych płatnik składek podpisuje się lub robi to osoba przez niego upoważniona. W polu 03 należy przystawić pieczątkę płatnika składek (jeśli ją ma).

Oświadczenie osoby zgłaszanej/zgłoszonej do ubezpieczenia. W polu 01 osoba zgłaszana do ubezpieczeń/osoba ubezpieczona własnoręcznym podpisem potwierdza zgodność danych zawartych w formularzu ze stanem faktycznym.

Poniżej znajduje się dokument zgłoszeniowy ZZA.

Wnioski o dofinansowanie rozwoju działalności gospodarczej

Projekt 1 – wniosek oraz sprawozdanie z realizacji

Wniosek o przyznanie pomocy na operacje typu „Rozwój przedsiębiorczości – rozwój usług związanych z rolnictwem i leśnictwem” w ramach poddziałania 6.4 „Wsparcie inwestycji w tworzenie i rozwój działalności pozarolniczej” sporządzany jest na formularzu udostępnionym przez Agencję Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa (ARiMR). Można skorzystać z pliku pdf lub arkusza kalkulacyjnego, w którym umieszczono pola z rozwijalnymi listami wyboru, ułatwiającymi wypełnianie formularza.
W jednym roku można złożyć tylko jeden wniosek dotyczący danego przedsiębiorcy. Jeśli przedsiębiorca złoży w ciągu roku więcej wniosków, ARiMR rozpatruje wyłącznie wniosek, który pierwszy wpłynął do Agencji. Na operacje objęte pozostałymi wnioskami ARiMR nie przyznaje pomocy.
Szczegółowa instrukcja wypełniania wniosku jest opublikowana na stronie Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa pod adresem:
https://www.gov.pl/attachment/f50b6a10-086f-48ff-9921-74bea432e79f

Oto instrukcja wypełnienia dokumentu:

Sekcja I. CEL ZAŁOŻENIA.
To pole wypełnia każdy wnioskodawca. Należy w nim wpisać lub wybrać z listy rozwijalnej jedną z możliwości:

• złożenie wniosku o przyznanie pomocy – jeśli wnioskodawca ubiega się o przyznanie pomocy;

• korekta złożonego wniosku o przyznanie pomocy – jeśli wnioskodawca na wezwanie ARiMR składa korektę do wcześniej złożonego wniosku;

• zmiana złożonego wniosku o przyznanie pomocy – jeśli wnioskodawca z własnej inicjatywy składa zmianę do wcześniej złożonego wniosku lub chce dokonać zmian w zakresie szerszym, niż wynika to z wezwania ARiMR;

• wycofanie złożonego wniosku o przyznanie pomocy – jeśli wnioskodawca z własnej inicjatywy chce wycofać złożony wniosek w całości lub części;

• złożenie wniosku następcy prawnego/nabywcy o przyznanie pomocy – jeśli następca prawny/nabywca ubiega się o przyznanie pomocy;

• korekta złożonego wniosku następcy prawnego/nabywcy o przyznanie pomocy – jeśli następca prawny/nabywca na wezwanie ARiMR składa korektę do wcześniej złożonego wniosku;

• zmiana złożonego wniosku następcy prawnego/nabywcy o przyznanie pomocy – jeśli następca prawny/nabywca z własnej inicjatywy składa zmianę do wcześniej złożonego wniosku lub chce dokonać zmian w zakresie szerszym, niż wynika to z wezwania ARiMR;

• wycofanie złożonego wniosku następcy prawnego/nabywcy o przyznanie pomocy – jeśli następca prawny/nabywca z własnej inicjatywy chce wycofać złożony wniosek w całości lub części.

Sekcja II. IDENTYFIKACJA PODMIOTU UBIEGAJĄCEGO SIĘ O PRZYZNANIE POMOCY.

Pole 1. Numer identyfikacyjny.
W polu 1.1 należy wpisać numer identyfikacyjny nadany wnioskodawcy zgodnie z Ustawą z dnia 18 grudnia 2003 r. o krajowym systemie ewidencji producentów, ewidencji gospodarstw rolnych oraz ewidencji wniosków o przyznanie płatności (Dz. U. z 2022 r. poz. 203 i 219) albo numer identyfikacyjny spółki cywilnej, w przypadku gdy o pomoc ubiegają się wspólnicy spółki cywilnej.
Jest to pole obowiązkowe dla wszystkich wnioskodawców i musi być wypełnione, w sytuacji gdy wnioskodawca ma na dzień złożenia wniosku numer identyfikacyjny. W przypadku wspólników spółki cywilnej w sekcji tej należy wpisać numer identyfikacyjny spółki cywilnej, tj. numer nadany spółce cywilnej na podstawie nr REGON spółki.

Pole 2. Rodzaj podmiotu ubiegającego się o przyznanie pomocy.
Z listy rozwijanej należy wybrać właściwy rodzaj wnioskodawcy spośród możliwych: osoba fizyczna, osoba prawna, jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, wspólnicy spółki cywilnej, oddział przedsiębiorcy zagranicznego.

Pole 3. Dane podmiotu ubiegającego się o przyznanie pomocy.
Jest to sekcja obowiązkowa. W zależności od statusu prawnego wnioskodawcy należy wypełnić odpowiednie pola, zgodnie ze stanem faktycznym, potwierdzonym w dołączonych dokumentach:

• osoba fizyczna (w tym również osoba fizyczna wykonująca działalność gospodarczą) – w polach 3.1–3.2 wpisuje wyłącznie imię i nazwisko;

• wspólnicy spółki cywilnej – w polu 3.1. Nazwisko/Nazwa należy wpisać nazwę spółki, jeśli ją ma, i nazwiska wszystkich wspólników spółki; dane muszą być zgodne z z tymi w umowie spółki cywilnej; dane każdego ze wspólników wpisuje się w części wniosku II.A;

• osoba prawna/jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej/oddział przedsiębiorcy zagranicznego – w polu 3.1. należy wpisać pełną, oficjalną nazwę, pod jaką wnioskodawca został zarejestrowany.

Pole 3.3 PESEL/Data urodzenia wypełniają osoby fizyczne; obywatele polscy wpisują nr PESEL, a datę urodzenia jedynie obywatele pozostałych państw członkowskich UE.
Pole 3.4. NIP – należy podać nr NIP wnioskodawcy; nie muszą tego robić osoby fizyczne objęte rejestrem PESEL, które nie prowadzą działalności gospodarczej lub nie są zarejestrowanymi podatnikami podatku od towarów i usług.
Pole 3.5. REGON – należy podać nr REGON wnioskodawcy, jeśli został nadany. W przypadku wspólników spółki cywilnej w pola 3.4 i 3.5 należy wpisać numer NIP i REGON nadane spółce.
Pole 3.6. NIP oddziału przedsiębiorcy zagranicznego – wypełnia oddział przedsiębiorcy zagranicznego ubiegającego się o pomoc.
Pole 3.7 Kod kraju – wypełniają osoby fizyczne, które nie mają obywatelstwa polskiego; należy wybrać z listy właściwy kod kraju; wnioskodawcy; uprawnieni do ubiegania się o pomoc są jedynie obywatele państw członkowskich UE.
Pole 3.8. Numer paszportu lub innego dokumentu tożsamości wypełniają osoby fizyczne niemające obywatelstwa polskiego.

Pole 4. Adres podmiotu ubiegającego się o przyznanie pomocy.
W tej sekcji należy podać dokładne dane adresowe wnioskodawcy: miejsce zamieszkania i adres osoby fizycznej albo siedzibę i adres w przypadku pozostałych podmiotów.
Pola oznaczone gwiazdką nie są obowiązkowe.

Pole 6. Dane osób upoważnionych do reprezentowania podmiotu ubiegającego się o przyznanie pomocy.
Wnioskodawcę może reprezentować pełnomocnik. W tym przypadku należy do wniosku dołączyć stosowne pełnomocnictwa. W przypadku spółki cywilnej reprezentantem może być jeden ze wspólników. Wszyscy wspólnicy muszą podjąć uchwałę w sprawie wspólnika, który będzie ich reprezentował, i dołączyć ją do wniosku, chyba że takie postanowienia są zawarte w umowie spółki.

Sekcja II.A. DANE IDENTYFIKACYJNE

Tę część wniosku należy wypełnić w przypadku, gdy:
– operacja realizowana jest przez wspólników spółki cywilnej; w zależności od liczby wspólników spółki cywilnej, dane każdego z nich należy odrębnie umieścić w części II.A., powielonej odpowiednią liczbę razy;
– wnioskodawca pozostaje w związku z małżeńskim – należy podać dane małżonka wnioskodawcy; w przypadku wypełniania tej części wniosku danymi małżonka należy również zaznaczyć odpowiedni wariant co do małżeńskiego ustroju majątkowego.
W przypadku konieczności wypełnienia tej części wniosku należy zaznaczyć odpowiedni punkt wskazujący, z jakiego powodu jest ona uzupełniana.

Pole „Zgoda podmiotu wskazanego w sekcji II.A.3 na przetwarzanie danych osobowych.
Podpis. Pod tą częścią znajdują się niezbędne informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zgodnie z obowiązującymi w Unii Europejskiej przepisami. W przypadku wypełnienia w części II.A pól oznaczonych jako „Dane nieobowiązkowe” wymagane jest wyrażenie dodatkowej zgody na ich przetwarzanie zawartej w niniejszej części wniosku.

Sekcja II.A. DANE IDENTYFIKACYJNE

W przedstawionym przykładzie spółkę cywilną tworzy troje wspólników, dlatego do wniosku należy dołączyć część II.A wypełnioną dla każdego z nich.

Sekcja III. DANE OPERACJI

Pole 1.1 Cel szczegółowy. To pole jest we wniosku wypełnione na stałe.

Planowane do realizacji i utrzymania wskaźniki osiągnięcia celu operacji. Każda operacja musi wypełniać dwa poniższe wskaźniki: – 1.1.1.1. wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie rodzajów działalności gospodarczej objętych operacją, określonych w biznesplanie w okresie ustalonym w sposób określony w § 22 ust. 3 rozporządzenia dla poddziałania 6.4 (pole wypełnione na stałe); – 1.1.1.2. osiągnięcie w wyniku realizacji operacji, co najmniej 30% przychodów ze sprzedaży usług w jednym z zakresów wymienionych poniżej, w stosunku do założeń biznesplanu w trzecim roku obrotowym ustalonym w sposób określony w § 22 ust. 1 pkt 10 rozporządzenia dla poddziałania 6.4 (wybór z listy rozwijalnej: tak/nie): – 1.1.1.2.1. Usługi związane z rolnictwem – 1.1.1.2.2. Usługi związane z leśnictwem – 1.1.1.2.3. Usługi związane z rolnictwem w zakresie zabezpieczenia lub utrzymania urządzeń wodnych – 1.1.1.2.4. Usługi związane z rolnictwem i leśnictwem w zakresie mycia i dezynfekcji – 1.1.1.2.5. Usługi związane z rolnictwem w zakresie wykorzystywania technologii cyfrowych W przypadku wskaźnika określonego w polu. 1.1.1.2. należy wybrać odpowiedź z listy rozwijalnej „TAK” przy zakresie usług, w ramach którego wnioskodawca ubiega się o pomoc. Odpowiedź musi być spójna z informacjami zawartymi w biznesplanie w części II.3 Rodzaj planowanej działalności zgodnie z klasyfikacją PKD.

Zgodność operacji z celami przekrojowymi Programu. Ta sekcja wypełniana jest na podstawie danych zawartych w biznesplanie (część II.7.3 Cele przekrojowe). Wnioskodawca wskazuje cel przekrojowy lub cele przekrojowe, jaki (jakie) zamierza osiągnąć w wyniku realizacji operacji. Mają one stanowić wkład w realizację celów przekrojowych w zakresie innowacyjności lub ochrony środowiska i przeciwdziałania zmianom klimatu. Jeśli operacja będzie przyczyniać się ewentualnie dodatkowo do osiągnięcia co najmniej jednego z celów przekrojowych wnioskodawca wybiera z listy „TAK” przy właściwej pozycji: – innowacyjność – największa część kosztów kwalifikowalnych dotyczy elementów związanych z uruchomieniem nowych usług lub zmiany technologii oferowanych usług, z wykorzystaniem, nowych maszyn i urządzeń, które dotychczas nie były stosowane w przedsiębiorstwie wnioskodawcy; jeżeli operacja będzie spełniała ww. kryterium, to wnioskodawca otrzyma dwa punkty przy ustalaniu kolejności przyznawania pomocy; – ochrona środowiska i przeciwdziałanie zmianom klimatu – dotyczy wyłącznie jednego zakresu wsparcia, tj. usług związanych z rolnictwem; rozumiany jest jako wykonywanie usług za pomocą technologii, maszyn, urządzeń i sprzętu ograniczających niekorzystne oddziaływanie na środowisko naturalne oraz przy zastosowaniu rozwiązań niskoemisyjnych; w celu weryfikacji, czy dany koszt spełnia ww. cel, należy posłużyć się załącznikiem nr 2 do rozporządzenia wykonawczego dla poddziałania 6.4., który zawiera wykaz rodzajów inwestycji spełniających ww. kryterium; jeżeli operacja będzie spełniała ww. kryterium, to wnioskodawca otrzyma dwa punkty przy ustalaniu kolejności przyznawania pomocy. W analizowanym przykładzie spółki Na Zdrowie wnioskodawcy chcą uzyskać pomoc na zakup oprogramowania, które poprawi sposób zarządzania procesem produkcji i magazynowania, dlatego zaznaczone jest pole innowacyjność.

Sekcja IV. CHARAKTERYSTYKA PODMIOTU UBIEGAJĄCEGO SIĘ O PRZYZNANIE POMOCY.

1. Zgodnie z przepisami unijnymi obowiązują następujące definicje: mikroprzedsiębiorstwo: mniej niż 10 pracowników, obrót roczny (kwota przyjętych pieniędzy w danym okresie) lub bilans (zestawienie aktywów i pasywów firmy) poniżej 2 mln euro; małe przedsiębiorstwo: mniej niż 50 pracowników, obrót roczny lub bilans poniżej 10 mln euro; średnie przedsiębiorstwo: mniej niż 250 pracowników, obrót roczny poniżej 50 mln euro lub bilans poniżej 43 mln euro.

Ćwiczenie.

3. Z listy rozwijanej należy wybrać właściwą odpowiedź w zależności od tego, czy wnioskodawca lub którykolwiek ze wspólników spółki cywilnej uzyskał pomoc finansową z wymienionych działań PROW 2007‑2013. Jeżeli wnioskodawca nie uzyskał pomocy w ramach żadnego z działań wskazanych w polach 3.1.–3.4., otrzyma dwa punkty przy ustalaniu kolejności przyznawania pomocy.

Sekcja V. ZESTAWIENIE RZECZOWO‑FINANSOWE OPERACJI.

W tabeli ujmuje się tylko koszty kwalifikowalne. Są to te koszty związane z przygotowaniem i realizacją operacji, które mogą zostać objęte pomocą w ramach typu operacji „Rozwój przedsiębiorczości – rozwój usług związanych z rolnictwem i leśnictwem”. Zestawienie to musi być sporządzane na podstawie informacji zawartych w części biznesplanu II.6.1 Harmonogram rzeczowo‑finansowy. Koszty ogólne, koszt zakupu sprzętu komputerowego lub oprogramowania służących do zarządzania przedsiębiorstwem lub wspomagających sterowanie procesem świadczenia usług, koszt wdrożenia systemu zarządzania jakością potwierdzonego certyfikatem oraz opłaty za patenty i licencje nie mogą być jedynymi kosztami kwalifikowalnymi. Nie stanowią kosztu kwalifikowalnego koszty: nabycia nieruchomości; podatku od towarów i usług (VAT); nabycia rzeczy używanych; leasingu zwrotnego; kosztów związanych z umową leasingu, w szczególności marży finansującego oraz ubezpieczenia; poniesione w związku z realizacją inwestycji odtworzeniowych; robót budowlanych; kosztów rozbudowy infrastruktury sieci 5G oraz sieci światłowodowej. W zestawieniu rzeczowo–finansowym operacji, poszczególne pozycje zadań lub grupy zadań dostaw i usług realizowanych w ramach operacji należy opisać w taki sposób, żeby możliwa była identyfikacja również mierników rzeczowych (jednostki miary, ilość, liczba). Przykładowo: jeżeli w kolumnie 2 wpisano zakup ciągnika o mocy 112 KM, to w kolumnie 5 jako jednostkę miary należy wpisać sztuki – „szt.“, a w kolumnie 6 należy określić liczbę – np. 1. Jednocześnie przy każdej z pozycji zestawienia należy określić jej wpływ na cele przekrojowe, tj. innowacyjność (dotyczy wszystkich zakresów wsparcia) oraz ochrona środowiska i przeciwdziałanie zmianom klimatu (dotyczy tylko jednego zakresu wsparcia tj. usług związanych z rolnictwem). W kolumnach 3 i 4 należy wybrać z listy rozwijanej odpowiedź TAK, jeżeli dotyczy. Koszty planowane do poniesienia na realizację operacji należy przedstawić w podziale na koszty inwestycyjne nieobjęte leasingiem (Ki), koszty inwestycyjne objęte leasingiem (Kl) oraz koszty ogólne (Ko). Wszystkie koszty ujęte w zestawieniu podaje się w wartościach netto (bez VAT), w zaokrągleniu do pełnych złotych w dół.

Sekcja VI. FINANSOWANIE OPERACJI.

2. Należy wypełnić, w przypadku gdy wnioskodawca (w ramach działalności gospodarczej lub w ramach spółki cywilnej, której jest wspólnikiem) korzystał lub korzysta z pomocy na operacje typu „Rozwój przedsiębiorczości – rozwój usług związanych z rolnictwem i leśnictwem” w ramach poddziałania 6.4 „Wsparcie inwestycji w tworzenie i rozwój działalności pozarolniczej”, tj. zawarł umowę/umowy o przyznaniu pomocy. W wyznaczonych miejscach należy wpisać odpowiednio numer umowy oraz kwotę (w zł). Jeżeli wnioskodawca nie korzystał/nie korzysta z pomocy na ww. operacje pola tabeli należy pozostawić niewypełnione. Tak właśnie jest w przypadku spółki Tłocznia Soków Na Zdrowie.

3. W tej sekcji wnioskodawca oświadcza, wybierając z listy właściwą odpowiedź w zależności od tego, czy w okresie bieżącego roku podatkowego i 2 poprzedzających go lat podatkowych, że: nie otrzymał pomocy publicznej przyznawanej zgodnie z zasadą de minimis albo otrzymał pomoc publiczną przyznawaną zgodnie z zasadą de minimis. Jeżeli Wnioskodawca (bez uwzględniania podmiotów powiązanych) uzyskał pomoc de minimis, to wówczas wypełnia poszczególne wiersze tabeli na podstawie otrzymanych zaświadczeń o pomocy de minimis. W omawianym przykładzie spółka Na Zdrowie nie otrzymała wcześniej pomocy de minimis.

3.2.1. To pole wypełnia każdy wnioskodawca i wybiera z listy rozwijalnej właściwy limit pomocy de minimis. Pomoc udzielana w ramach operacji typu „Rozwój przedsiębiorczości – rozwój usług związanych z rolnictwem i leśnictwem” ma status pomocy de minimis. Oznacza to, że aby otrzymać wnioskowaną pomoc wnioskodawca musi spełnić warunki dotyczące tego rodzaju pomocy. Zgodnie z przepisami maksymalna wartość pomocy de minimis (wraz z wnioskowaną) na jedno przedsiębiorstwo w okresie obejmującym bieżący rok podatkowy oraz dwa poprzedzające go lata podatkowe wynosi: 100 000 euro, jeżeli przedsiębiorstwo prowadzi działalność w zakresie drogowego transportu towarów; 200 000 euro w przypadku pozostałych rodzajów działalności. Pomoc uzyskana przez wnioskodawcę w zakresie pomocy de minimis w rolnictwie lub pomocy de minimis w rybołówstwie podlega ograniczeniom. Dlatego w przypadku wnioskodawcy, który prowadzi już działalności w sektorze rolnym lub w sektorze rybołówstwa i akwakultury konieczne będzie zapewnienie rozdzielności rachunkowej ww. działalności i pozostałej działalności gospodarczej. Wynika to z tego, że zgodnie z przepisami nie można przenosić na działalność z obniżonym limitem pomocy de minimis korzyści wynikającej z uzyskanej pomocy de minimis w limicie 200 000 euro (lub 100 000 euro). Jeżeli wnioskodawca nie zapewni rozdzielenia działalności lub wyodrębnienia kosztów opisanych wyżej, to wówczas może korzystać jedynie z pomocy do wysokości limitu wynoszącego: 20 000 euro dla osób które prowadzą działalność w sektorze rolnym, 30 000 euro dla osób które prowadzą działalność w sektorze rybołówstwa i akwakultury. Tak jest w przypadku opisywanej spółki Na Zdrowie.

4. W wersji wniosku, która jest arkuszem kalkulacyjnym pole to jest wyliczane automatycznie. Wartość ta stanowi różnicę pomiędzy polem 1. Limit pomocy na beneficjenta (w zł), a polem 2.4. Suma pkt 2.1–2.3. w tabeli 2. Pomoc uzyskana uprzednio (…), przy czym wartość ta nie może być wyższa niż wartość wskazana w polu 3.3. Pozostały do wykorzystania limit pomocy de minimis w PLN. Kwota ta jest maksymalną kwotą pomocy, jaką może uzyskać wnioskodawca.

5. Dane w tej sekcji wniosku muszą wynikać z części V. Zestawienie rzeczowo‑finansowe operacji, w szczególności w zakresie kolumny Koszty kwalifikowalne operacji oraz z w części biznesplanu II.6.1. Harmonogram rzeczowo‑finansowy. W kolumnach Ilość należy wstawić przy poszczególnych rodzajach kosztów liczbę sztuk, zgodną z zakresem rzeczowym zaplanowanej do realizacji operacji. W kolumnie Całkowity koszt operacji (w zł z VAT) należy w poszczególnych wierszach wpisać wartość planowanych do poniesienia kosztów z podziałem na poszczególne rodzaje kosztów (z uwzględnieniem podatku VAT) oraz ewentualnych innych kosztów niekwalifikowalnych. Natomiast w kolumnie Koszty kwalifikowalne operacji (w zł bez VAT) należy wpisać tę część kosztów, która jest kwalifikowalna. Wszystkie planowane koszty operacji należy wpisać, zaokrąglając je do pełnych złotych w dół.

6. Maksymalny poziom refundacji wynosi: a) do 65% kosztów kwalifikowalnych dla operacji realizowanych w ramach: usług związanych z rolnictwem w zakresie zabezpieczenia lub utrzymania urządzeń wodnych, usług związane z rolnictwem w zakresie wykorzystywania technologii cyfrowych, b) do 50 % kosztów kwalifikowalnych dla operacji realizowanych w ramach: usług związanych z rolnictwem, usług związanych z leśnictwem, usług związanych z rolnictwem i leśnictwem w zakresie mycia i dezynfekcji. W zależności od zakresu usług wskazanego w biznesplanie w części II.3 Rodzaj planowanej działalności należy właściwy poziom współfinansowania wykorzystać przy obliczaniu wnioskowanej kwoty pomocy w następnej sekcji wniosku (7. Podział na etapy planowanej do realizowanej operacji).

7. Ćwiczenie.

8. Ogólne zasady wypełniania tej sekcji: – liczba etapów odzwierciedlona jest w V. Zestawieniu rzeczowo‑finansowym. W zależności od liczby etapów realizacji operacji, należy wypełnić odpowiednio pola kolumn Koszty kwalifikowalne operacji i Wnioskowana kwota pomocy; – jeżeli operacja realizowana jest w ramach jednego etapu, wiersze od 7.2 do 7.5 – należy pozostawić niewypełnione; – w kolumnie Koszty kwalifikowalne operacji koszty należy podać z dokładnością do pełnych złotych z zaokrągleniem w dół. W przypadku niezastosowania się do powyższej zasady wnioskodawca zostanie poproszony o poprawę rachunkową wniosku;

Poniżej zamieszczono wniosek o przyznanie pomocy na operacje typu „Rozwój przedsiębiorczości – rozwój usług związanych z rolnictwem i leśnictwem” w ramach poddziałania 6.4 „Wsparcie inwestycji w tworzenie i rozwój działalności pozarolniczej” oraz załącznik do umowy.

Projekt 2 – wniosek

Wniosek o objęcie wsparciem ze środków KPO można wypełnić tylko elektronicznie na Platformie Usług Elektronicznych ARiMR. Przedstawiony poniżej schemat jest tylko poglądowy i zawiera najistotniejsze pola odpowiadające wnioskowi składanemu przez wspólników spółki cywilnej omawianej w przykładzie. Szare pola są wypełniane automatycznie przez system. Układ pól na platformie ARiMR może się różnić od przedstawionego.

Złożenie dokumentów za pośrednictwem PUE wymaga posiadania przez Wnioskodawcę konta na Platformie Usług Elektronicznych ARiMR (PUE) dostępnej pod adresem https://www.gov.pl/web/arimr/platforma-uslug-elektronicznych, przy czym zalogowanie się przez Wnioskodawcę do PUE jest możliwe jedynie w przypadku, gdy Wnioskodawca posiada numer w Ewidencji Producentów (EP).
Do PUE można również zalogować się profilem zaufanym za pomocą usługi login.gov.pl. Osoby, które posiadają profil zaufany, mają nadany numer ewidencji producentów, ale nie posiadają konta ARiMR, logując się poprzez login.gov.pl, zostaną poproszone o zarejestrowanie się do konta ARiMR z wykorzystaniem aplikacji eWniosekPlus. Przy kolejnym logowaniu za pomocą profilu zaufanego system rozpozna użytkownika i nie wyświetli żądania o zalogowanie się loginem do konta ARiMR.
Więcej szczegółów dotyczących logowania się i składania wniosku można znaleźć na stronie ARiMR pod adresem: https://www.gov.pl/web/arimr/dzialanie-1-wsparcie-mikro-malych-i-srednich-przedsiebiorstw-na-wykonywanie-dzialalnosci-w-zakresie-przetworstwa-lub-wprowadzania-do-obrotu-produktow-rolnych-rybolowstwa-lub-akwakultury
Do programu Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększania Odporności nie ustalono jeszcze sposobu weryfikacji realizacji przedsięwzięcia.

Oto instrukcja wypełnienia dokumentu:

Sekcja Wniosek dotyczy naboru w ramach.
Te pola wypełniane są automatycznie przez system.

Sekcja Zakres przedsięwzięcia związany z poziomem pomocy publicznej.
Wnioskodawca wybiera jedną z opcji z listy rozwijanej:
1) przedsięwzięcie w zakresie wytwarzania produktów nierolnych,
2) przedsięwzięcie w zakresie wytwarzania lub wprowadzania do obrotu jedynie produktów rolnych.
W celu sprawdzenia, czy dany produkt został określony jako rolny w Załączniku nr 1 do Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, można posłużyć się linkiem do strony aktów prawnych UE (EUR‑Lex): https://eur-lex.europa.eu/resource.html?uri=cellar:9e8d52e1-2c70-11e6-b497-01aa75ed71a1.0018.01/DOC_5&format=PDF

Sekcja Dane o wnioskodawcy.
Z listy rozwijalnej należy wybrać właściwy rodzaj wnioskodawcy:
1) osoba fizyczna, która posiada status mikro-, małego lub średniego przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów załącznika I do rozporządzenia nr 702/2014,
2) osoba prawna, która posiada status mikro-, małego lub średniego przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów załącznika I do rozporządzenia nr 702/2014,
3) jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która posiada status mikro-, małego lub średniego przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów załącznika I do rozporządzenia nr 702/2014.
Należy podać status Wnioskodawcy aktualny na dzień składania wniosku o objęcie przedsięwzięcia wsparciem poprzez zaznaczenie jednej z dostępnych opcji wyboru:
1) mikroprzedsiębiorstwo,
2) małe przedsiębiorstwo,
3) średnie przedsiębiorstwo.

Sekcja Dane identyfikacyjne.
W zależności od dokonanego wyboru w części formularza Rodzaj wnioskodawcy zostaną zaprezentowane następujące dane do uzupełnienia:
Dla Wnioskodawcy będącego osobą fizyczną:
1) Imię
2) Nazwisko
3) PESEL
4) Obywatelstwo (kod kraju)
5) Seria i numer dokumentu tożsamości (nr paszportu)
Dla pozostałych Wnioskodawców:
1) Nazwa przedsiębiorstwa/podmiotu
2) REGON
3) NIP
4) KRS

Sekcja Aktualny adres zamieszkania/siedziby podmiotu.
W tej części prezentowane są następujące dane:
1) Województwo
2) Powiat
3) Gmina
4) Miejscowość
5) Ulica
6) Nr domu
7) Nr lokalu
8) Kod pocztowy
Dane identyfikacyjne i adresowe wypełnione są na stałe i zablokowane do zmiany przez wnioskodawcę. Dane te pochodzą z bazy EP, która jest obsługiwana przez ARiMR. W przypadku niezgodności wyświetlonych danych wnioskodawca zobowiązany jest do ich uaktualnienia za pomocą złożenia do ARiMR wniosku o wpis do ewidencji producentów w zakresie zmiany danych, dostępnego pod adresem: https://www.gov.pl/web/arimr/wniosek-o-wpis-do-ewidencji-producentow2.

Sekcja Dane osoby uprawnionej do reprezentacji.
W przypadku osoby prawnej i jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej w tym polu należy wpisać dane osoby/osób, które mają prawo do reprezentacji podmiotu zgodnie z wpisem do KRS lub zgodnie ze statutem, uchwałą podjętą przez wspólników spółki cywilnej itp. Dokument ten należy dołączyć do wniosku.

Sekcja Lokalizacja przedsięwzięcia, punkt Oświadczenie.
W przypadku wyboru odpowiedzi NIE na pytanie: Czy nieruchomość należy wyłącznie do wnioskodawcy?, należy załączyć: Oświadczenie współwłaściciela budynku lub jego części o wyrażeniu zgody na realizację przedsięwzięcia, w przypadku gdy będzie ono realizowane na budynku stanowiącym przedmiot współwłasności wnioskodawcy. Jest to dokument obowiązkowy, w przypadku gdy budynek nie należy wyłącznie do wnioskodawcy. Dokument ten powinien być dostarczony za pośrednictwem PUE (jako załącznik do wniosku) w formie skanu w części Informacje dotyczące składania wniosku. Oświadczenie należy sporządzić na formularzu opracowanym i udostępnionym na stronie internetowej administrowanej przez ARiMR. Złożenie oświadczenia jest wymagane dla wszystkich współwłaścicieli nieruchomości.

Sekcja Informacje o przedsięwzięciu związane z kryteriami premiującymi.
O kolejności przysługiwania wsparcia decyduje suma uzyskanych punktów przyznanych na podstawie kryteriów premiujących. Niespełnienie któregokolwiek w wymienionych kryteriów premiujących nie powoduje wykluczenia przedsięwzięcia z dalszej oceny i tym samym nie skutkuje brakiem możliwości wsparcia środkami planu rozwojowego.
Realizacja przedsięwzięcia związana jest z rolnictwem ekologicznym
Odpowiedź TAK należy zaznaczyć, jeśli przedsięwzięcie dotyczy wytworzenia lub wprowadzenia do obrotu żywności ekologicznej lub przetwórstwa produktów ekologicznych. Kryterium jest weryfikowane na podstawie danych GIJHARS, opisu przedsięwzięcia i informacji zadeklarowanych we wniosku o objęcie wsparciem.
Przedsięwzięcie jest realizowane na terenie powiatów o niekorzystnej sytuacji na rynku pracy
Pole wypełniane automatycznie. System sprawdza, czy stopa bezrobocia rejestrowanego w powiecie, w którym realizowane jest przedsięwzięcie, jest powyżej średniej wartości bezrobocia rejestrowanego w kraju ogółem.
Przedsięwzięcie jest realizowane w powiatach, w których występują ONW.
Pole wypełniane automatycznie. System sprawdza, czy przedsięwzięcie jest realizowane na terenie powiatu, gdzie występują obszary o niekorzystnych warunkach gospodarowania, typ górski i podgórski (wg obowiązującej mapy ONW).
Wykorzystanie TIK (technologii informacyjno‑komunikacyjnej)
Odpowiedź TAK lub NIE zaznaczana jest przez wnioskodawcę w zależności od tego, czy efektem realizacji przedsięwzięcia będzie wykorzystanie technologii informacyjno‑komunikacyjnych u ostatecznego odbiorcy wsparcia wg opisu przedsięwzięcia i informacji podanych we wniosku. Przy udzielaniu odpowiedzi na ww. pytanie należy mieć na uwadze, że są tu brane pod uwagę przedsięwzięcia zawierające koszty zakupu lub instalacji wyposażenia informatycznego na potrzeby prowadzonej działalności gospodarczej. Przykładowo są to koszty:
1) oprogramowania na potrzeby aparatury pomiarowej i kontrolnej w procesie przygotowania produktów do przetwarzania i na potrzeby przetwarzania, ich przechowywania i przygotowania do sprzedaży,
2) oprogramowania i sprzętu do zarządzania procesami: produkcyjnym, magazynowaniem, transportem i dystrybucją, sprzedażą, zarządzaniem i księgowością,
3) patentów, licencji, praw autorskich,
4) skanerów i czytników kodów kreskowych,
5) zakup aplikacji lub stron internetowych do sprzedaży produktów.
Współpraca w realizacji przedsięwzięcia
Pole zaznaczane jest przez wnioskodawcę, jeśli przedsięwzięcie jest realizowane przez spółdzielnie, w tym spółdzielnie rolników, rolnicze spółdzielnie produkcyjne, uznane organizacje producentów rolnych, uznane organizacje producentów sektora rybołówstwa i akwakultury oraz związki tych organizacji.
Nowi ostateczni odbiorcy wsparcia
Wnioskodawca zaznacza odpowiedź TAK, jeśli nie był beneficjentem poddziałania 4.2 „Wsparcie inwestycji w przetwarzanie produktów rolnych, obrót nimi lub ich rozwój” w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014–2020.

Sekcja Plan finansowy przedsięwzięcia.

Rodzaj kosztu. Należy wybrać rodzaj kosztu z listy rozwijanej. Np. koszty budowy nowych budynków produkcyjnych, magazynowych, kontroli laboratoryjnej, socjalnych lub przeznaczonych do wprowadzania do obrotu produktów rolnych, rybołówstwa, akwakultury i spożywczych wytwarzanych przez ostatecznego odbiorcę wsparcia. „Wartość netto rodzaju kosztu” – pole wypełniane jest automatycznie na podstawie danych podanych w polach: nazwa pozycji, ilość. Nazwa pozycji – należy tu podać nazwę konkretnego elementu zakresu rzeczowego przedsięwzięcia, np. prasa ślimakowa do wytłaczania oleju na zimno. Poszczególne pozycje planowane do zrealizowania w ramach przedsięwzięcia należy opisać w taki sposób, aby możliwa była identyfikacja mierników rzeczowych tj. jednostki miary, ilość, liczba. Ilość – w przypadku wybrania jednostek miary takich jak mIndeks górny 2² i mIndeks górny 3³ system pozwala wpisać liczby całkowite. Dla jednostek innych niż hektary system pozwala wpisać liczby rzeczywiste z dwoma miejscami po przecinku. Dla powierzchni określonych w ha system pozwala podać liczbę rzeczywistą z czterema miejscami po przecinku. Pole Jednostka jest zablokowane do edycji i zawiera listę do wyboru: mIndeks górny 2², mIndeks górny 3³, sztuk, komplet, ha, kg, ton, m.b., według kosztorysu. W polu Wartość netto należy wpisać wartość netto danej pozycji zakresu rzeczowego przedsięwzięcia, a w polu Wartość brutto należy wpisać wartość brutto danej pozycji zakresu rzeczowego przedsięwzięcia. Ważne: w przypadku zakupu środka transportu, uzupełniając część Informacja o wymaganych dokumentach, należy pamiętać, aby przedstawiona oferta/oferty zawierały informacje poświadczające spełnianie przez ten środek transportu norm zerowej emisji COIndeks dolny 2₂, niskiej emisji COIndeks dolny 2₂ lub potwierdzenie, że jest to pojazd LNG/CNG, napędzany biogazem/biometanem.

Sekcja Wnioskowane wsparcie dla przedsięwzięcia.

W tej sekcji zawarto wyliczenie kosztów dla całego przedsięwzięcia. Pola zaznaczone kolorem szarym są wypełniane automatycznie. Wartość w Wsparcie z KPO jest obliczana automatycznie przez system. Jest to wartość wsparcia w ramach KPO przysługująca wnioskodawcy w ramach danego etapu realizacji przedsięwzięcia. Przy obliczaniu kwoty wsparcia system uwzględnia dopuszczalny dla danego przedsięwzięcia poziom pomocy z uwzględnieniem poziomu pomocy regionalnej, którego stosowanie zostało objaśnione przy polu: Zakres przedsięwzięcia związany z poziomem pomocy publicznej. W polu Całkowita wartość wnioskowanego wsparcia ze środków KPO zamieszczona jest suma wszystkich pól wsparcie z KPO w sekcji IV. Wnioskowane wsparcie dla przedsięwzięcia.

Wnioskowana zaliczka. Możliwość uzyskania zaliczki na realizację przedsięwzięcia dotyczy wyłącznie przedsięwzięć nierozpoczętych przed dniem złożenia wniosku i wnioskodawców, którzy wystąpili o przyznanie i wypłatę zaliczki we wniosku (nie dotyczy ponoszenia kosztów ogólnych, o których mowa w § 1 ust. 5 pkt 8 Regulaminu dotyczących przygotowania do realizacji przedsięwzięcia). Zaliczka jest przyznawana w wysokości do 50% wartości wsparcia. Środki z tytułu wypłaconej zaliczki nie mogą być wydatkowane na pokrycie kosztów przedsięwzięcia poniesionych przed dniem jej wypłaty. Warunkiem wypłaty zaliczki jest ustanowienie przez wnioskodawcę dodatkowego zabezpieczenia w postaci gwarancji bankowej albo ubezpieczeniowej: 1) w przypadku podmiotów, które wykonują działalność objętą wsparciem krócej niż 3 lata – dla zaliczki w wysokości powyżej 1 000 000 zł; 2) w przypadku pozostałych podmiotów – dla zaliczki w wysokości powyżej 3 000 000 zł.

Dokument prawnego zabezpieczenia wydatkowania zaliczki musi odpowiadać 100% kwoty zaliczki. Należy go ustanowić na czas określony, uwzględniający okres liczony od dnia wystawienia dokumentu potwierdzającego ustanowienie zabezpieczenia zaliczki do dnia, który zostanie wskazany w umowie (na podstawie Planu finansowego przedsięwzięcia zawartego we wniosku), jako dzień złożenia wniosku o płatność, w ramach którego wnioskodawca rozliczy zaliczkę oraz okres niezbędny do rozliczenia zaliczki nie krótszy niż 2 miesiące. W przypadku zaznaczenia odpowiedzi TAK wyświetlą się kolejne pola: Wartość wnioskowanej zaliczki – pole obliczane automatycznie przez system; Numer rachunku, na który zostanie przekazana zaliczka – pole, w którym wnioskodawca podaje właściwy numer rachunku, na który mają być przekazane środki z tytułu zaliczki (rachunek powinien być przeznaczony wyłącznie do obsługi zaliczki).

Sekcja Oświadczenia i zobowiązania podmiotu ubiegającego się o wsparcie.

Przy każdym z oświadczeń należy po zapoznaniu się z jego treścią zaznaczyć pole wyboru (checkbox).

Sekcja Oświadczenie wobec ARiMR o wypełnieniu obowiązku informacyjnego wobec innych osób fizycznych.

Obok każdego z punktów oświadczenia należy po zapoznaniu się z jego treścią odznaczyć pole wyboru (checkbox). W przypadku, w którym w dokumentacji przekazywanej przez wnioskodawcę wraz z wnioskiem zostaną wskazane dane osobowe osób trzecich będących osobami fizycznymi (np. osoba sporządzająca kosztorys inwestorski), wnioskodawca oświadcza, że poinformował lub poinformuje te osoby o zasadach przetwarzania ich danych przez ARiMR. Obowiązek ten polega na pobraniu klauzuli informacyjnej ze znajdującego się pod tym oświadczeniem linku, wydrukowaniu jej i przekazaniu tej osobie/tym osobom. Klauzula może być również przekazana w wersji elektronicznej, np. za pomocą poczty e‑mail. ARiMR nie wymaga od wnioskodawcy przekazania dowodów wykonania tych czynności.

Sekcja Oświadczenie woli o przystąpieniu do umowy objęcie wsparciem.

Zawarcie umowy następuje poprzez wymianę oświadczenia woli wnioskodawcy o zawarciu umowy w złożonym wniosku o objęcie przedsięwzięcia wsparciem z oraz oświadczenia woli ARiMR o zawarciu umowy. W przypadku pozytywnej decyzji w sprawie udzielenia wsparcia, pismem o symbolu P‑3/614 ARiMR za pośrednictwem PUE przekazuje wnioskodawcy informację o objęciu wsparciem przedsięwzięcia określonego w ostatecznej wersji złożonego wniosku, składając jednocześnie oświadczenie woli o zawarciu umowy o objęcie przedsięwzięcia wsparciem. Dniem zawarcia umowy jest data potwierdzenia odczytania pisma P‑3/614 po jego otrzymaniu przez wnioskodawcę za pośrednictwem PUE. Potwierdzenie odczytania pisma P‑3/614 powinno nastąpić w terminie 14 dni od dnia jego otrzymania za pośrednictwem PUE. W przypadku braku potwierdzenia odczytania pisma P‑3/614 przed upływem 14 dni od dnia jego otrzymania za pośrednictwem PUE, umowę uznaje się za niezawartą. Aby mogło dojść do podpisania umowy, należy zaznaczyć checkbox przy oświadczeniu. W przypadku, w którym wniosek jest składany w imieniu podmiotu posiadającego osobowość prawną, jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej, której przepisy szczególne przyznają zdolność prawną, albo wspólników spółki cywilnej, we wniosku zamiast oświadczenia woli o przystąpieniu do umowy o objęcie wsparciem wnioskodawcy zostanie wyświetlony komunikat o treści przedstawionej w przykładowym wniosku.

Sekcja Informacja o wymaganych dokumentach, których posiadanie zostanie zweryfikowane na etapie przyznawania wsparcia.

Tę sekcję należy wypełnić poprzez dołączenie odpowiednich załączników, które są wymagane do przyznania wsparcia. W przypadku gdy przy poleceniu dodaj załącznik zamieszczono „*” (gwiazdkę) bez dołączenia odpowiedniego dokumentu nie będzie możliwe przejście do dalszej części formularza, w tym wysłania wniosku. Wszystkie formularze oraz wzory dokumentów opracowanych przez ARiMR dostępne są pod adresem: https://www.gov.pl/web/arimr/dzialanie-1-wsparcie-mikro-malych-i-srednich-przedsiebiorstw-na-wykonywanie-dzialalnosci-w-zakresie-przetworstwa-lub-wprowadzania-do-obrotu-produktow-rolnych-rybolowstwa-lub-akwakultury. W przypadku dokumentów sporządzonych w języku obcym należy dołączyć tłumaczenie danego dokumentu na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.

Sekcja Zgoda na elektroniczną wymianę korespondencji z Agencją Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa.

Zapoznanie się z treścią zgody i pouczenia jest obowiązkowe. Zgodnie z Regulaminem wnioskodawca jest zobowiązany do złożenia oświadczenia, dotyczącego świadomości skutków niezachowania formy korespondencji. Korespondencja między ARiMR a wnioskodawcą prowadzona jest przy użyciu PUE, na co wnioskodawca wyraża zgodę, składając wniosek, z zastrzeżeniem dotyczącym sposobu postępowania z wekslem, który należy złożyć w formie papierowej w oddziale regionalnym ARiMR właściwym ze względu na miejsce realizacji przedsięwzięcia. Ustaloną formę korespondencji należy zachować w trakcie całej procedury ubiegania się i udzielenia wsparcia. Dokumenty złożone w inny sposób niż za pośrednictwem PUE nie będą podlegały ocenie. Po zapoznaniu się z pouczeniem należy zaznaczyć checkbox, aby potwierdzić przekazane w dokumencie informacje. Wnioskodawca powinien również podać numer telefonu lub adres e‑mail jako preferowany kanał komunikacji.

Poniżej zamieszczono przykładowy wniosek o objęcie wsparciem ze środków KPO.

Inwentaryzacja

Harmonogram inwentaryzacji

Inwentaryzacja to ciąg czynności mających na celu ustalenie rzeczywistego stanu aktywów (majątku) i pasywów (kapitału) przedsiębiorstwa i porównanie go ze stanem księgowym. Podczas inwentaryzacji należy ustalić i wyjaśnić różnice, rozliczyć osoby odpowiedzialne za powierzony im majątek i ocenić przydatność składników majątku.
Inwentaryzacja obejmuje stan na ostatni dzień roku obrotowego. Może to być rok kalendarzowy lub inny okres 12 pełnych miesięcy kalendarzowych przyjęty do celów podatkowych.
Metody inwentaryzacji:

• spis z natury – dotyczy: środków trwałych, pozostałych środków trwałych, inwestycji rozpoczętych, zapasu materiałów i towarów, środków pieniężnych w kasie;

• uzyskanie od kontrahentów pisemnego potwierdzenia stanów na dzień inwentaryzacji – dotyczy: środków pieniężnych na rachunkach bankowych, należności od innych podmiotów;

• weryfikacja prawidłowości stanów wynikających z ksiąg rachunkowych przez porównanie ich z odpowiednimi dokumentami – dotyczy: wartości niematerialnych i prawnych, niedostępnych w czasie inwentaryzacji rzeczowych składników majątku, należności i zobowiązań publiczno‑prawnych, innych składników, jeżeli przeprowadzenie spisu z natury lub uzgodnienie salda z przyczyn uzasadnionych nie było możliwe.

Inwentaryzacja przeprowadzona metodą spisu z natury polega na:
a) ustaleniu rzeczywistej ilości poszczególnych składników majątku poprzez ich przeliczenie, zważenie, zmierzenie oraz ujęciu ustalonej ilości w arkuszu spisu z natury,
b) wycenie spisanych ilości,
c) porównaniu wartości wycenionego spisu z danymi z ksiąg inwentarzowych i rachunkowych,
d) ustaleniu ewentualnych różnic inwentaryzacyjnych i wyjaśnieniu przyczyn ich powstania oraz postawieniu wniosków co do sposobu ich rozliczenia,
e) ujęciu różnic inwentaryzacyjnych i ich rozliczeniu w księgach rachunkowych.

Oto instrukcja wypełnienia dokumentu:

Kolumna „Czynności inwentaryzacyjne”, wiersz „Przeszkolenie członków komisji inwentaryzacyjnej”.
W skład komisji inwentaryzacyjnej nie mogą wejść osoby materialnie odpowiedzialne za inwentaryzowane mienie, główny księgowy, osoby prowadzące ewidencję księgową inwentaryzowanych składników.
Do obowiązków komisji inwentaryzacyjnej należy:
a) ustalenie harmonogramu i zakresu spisu z natury,
b) powoływanie zespołów spisowych,
c) dokonywanie podziału terenu jednostki (przedsiębiorstwa) na poszczególne rejony spisowe,
d) rzetelne dokonanie spisu z natury wszystkich składników majątkowych przez liczenie, ważenie, dokonanie pomiarów i obliczeń,
e) prawidłowe i czytelne wypełnianie arkuszy spisowych,
f) ustalenie przyczyn powstania różnic inwentaryzacyjnych,
g) dokonanie oceny przydatności posiadanych środków rzeczowych oraz prawidłowości ich przechowywania,
h) rozliczenie się z pobranych druków arkuszy spisowych, które są drukami ścisłego zarachowania.

Kolumna „Czynności inwentaryzacyjne”, wiersz „Spis z natury”.
Spis z natury przeprowadza się w obecności osoby materialnie odpowiedzialnej za składniki majątku objęte spisem. Rzeczywistą ilość spisywanych z natury składników majątku ustala zespół spisowy przez przeliczenie, zmierzenie lub zważenie. Przeliczenie składników majątku polega na fizycznym ustaleniu ich ilości w sztukach, egzemplarzach, arkuszach, kompletach itp.
Bezpośrednio po ustaleniu rzeczywistej ilości składnika majątku zespół spisowy dokonuje wpisu do arkusza spisu z natury w sposób umożliwiający osobie materialnie odpowiedzialnej sprawdzenie prawidłowości spisu.
Na odrębnych arkuszach spisuje się składniki majątku zepsute, uszkodzone, niepełnowartościowe. Każda strona spisu z natury powinna być akceptowana podpisami członków komisji i osób odpowiedzialnych za powierzone im mienie.

Kolumna „Czynności inwentaryzacyjne”, wiersz „Wycena spisu i sporządzenie zestawienia różnic”.
Spis z natury trafia do księgowego, który dokonuje wyceny spisanych składników majątku oraz porównania ilości i wartości poszczególnych składników ustalonych w toku spisu z natury z ilością i wartością tych składników wynikającą z ewidencji księgowej. Przy wycenie spisanych składników majątku stosuje się zasady określone w ustawie o rachunkowości.
Jeżeli stan rzeczywisty ustalony w drodze spisu z natury jest niższy od stanu ewidencyjnego wynikającego z prawidłowo prowadzonych ksiąg rachunkowych, powstaje niedobór, w sytuacji odwrotnej powstaje nadwyżka. Różnice inwentaryzacyjne ujmuje się w zestawieniu różnic inwentaryzacyjnych.

Kolumna „Czynności inwentaryzacyjne”, wiersz „Wyjaśnienie przyczyn powstania różnic, sporządzenie protokołu z wnioskami dotyczącymi propozycji rozliczenia różnic”.
Jeśli w czasie inwentaryzacji pojawią się różnice między stanem rzeczywistym a stanem wykazanym w księgach rachunkowych, należy wyjaśnić przyczyny powstania tych różnic.
W praktyce powstałe różnice wynikają często z następujących przyczyn:

• pomyłek w ewidencji dotyczącej wpisania złej jednostki miary,

• niewłaściwej ilości wydanego składnika,

• błędów podczas spisu z natury, np. pomyłek w ilościach spisanych składników, przeoczenia niektórych asortymentów,

• niewłaściwych zapisów w ewidencji księgowej,

• braku księgowań protokołów zniszczeń i dokumentów likwidacji.

Kolumna „Czynności inwentaryzacyjne”, wiersz „Ujęcie i rozliczenie wyników inwentaryzacji w księgach rachunkowych”.
Rozliczenia różnic wykazanych w czasie inwentaryzacji trzeba dokonać w księgach rachunkowych tego roku obrotowego, na który przypadał termin inwentaryzacji. Przeprowadzenie i wyniki inwentaryzacji trzeba właściwie udokumentować i powiązać z zapisami ksiąg rachunkowych, ponieważ dane z ksiąg rachunkowych muszą być zgodne ze stanem faktycznym.

Poniżej zamieszczono harmonogram inwentaryzacji.

Arkusz spisu z natury

Arkusze spisu z natury powinny zawierać co najmniej:

• nazwę i numer kolejny arkusza spisu,

• nazwę jednostki (pieczęć przedsiębiorstwa lub jego działu),

• określenie rodzaju inwentaryzacji,

• określenie metody inwentaryzacyjnej,

• imiona i nazwiska osób tworzących komisję przeprowadzającą spis,

• imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej materialnie,

• datę rozpoczęcia i zakończenia spisu z natury,

• termin przeprowadzenia inwentaryzacji, jeżeli różni się od daty spisu z natury.

Oto instrukcja wypełnienia dokumentu:

Tabela spisu z natury powinna zawierać przynajmniej następujące dane:

• numer kolejny pozycji arkusza spisu,

• szczegółowe określenie nazwy składnika majątku, w tym także symbol identyfikujący (np. numer inwentarzowy),

• ilość stwierdzoną w czasie spisu z natury (zgodnie ze stanem faktycznym),

• cenę jednostkową i wartość.

Na arkuszu spisu z natury powinny się podpisać osoby będące członkami komisji, a także osoba, której powierzono składniki majątku – jej podpis potwierdza niezgłoszenia zastrzeżeń do ustaleń spisu z natury.
W razie stwierdzenia w toku kontroli lub w późniejszym terminie, że spis z natury, w całości lub w części, został przeprowadzony nieprawidłowo, osoba kierująca spisem z natury zarządza ponowne przeprowadzenie całości lub odpowiedniej części spisu z natury.
Arkusze spisu z natury są drukami ścisłego zarachowania. Podlegają wpisowi do książki druków ścisłego zarachowania oraz stanową dowody księgowe.

Poniżej zamieszczono arkusz spisu z natury.

Ubezpieczenia obowiązkowe rolnika

OC rolnika i ubezpieczenie budynków rolnych

Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej rolnika (OCR) jest obowiązkowe dla wszystkich osób, które zajmują się działalnością rolniczą, mają użytki rolne przekraczające 1 ha oraz opłacają przynajmniej w części podatek rolny. Obowiązek taki nakłada Ustawa z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych.
Przedstawione fragmenty polisy są tylko przykładowe, ponieważ każde towarzystwo ubezpieczeniowe ma własne druki i szablony. Polisy są przygotowywane pod indywidualne potrzeby klientów. Przed zawarciem umowy warto zapoznać się z ofertą kilku firm ubezpieczeniowych, aby dokonać najkorzystniejszego wyboru zarówno pod względem finansowym, jak i ochrony.

Polisa OCR jest zawierana na 12 miesięcy. Zmiana firmy ubezpieczeniowej i zawarcie nowej polisy jest możliwe najpóźniej dzień przed zakończeniem aktualnej polisy. Konieczne jest pisemne wypowiedzenie umowy ubezpieczenia.
Jeśli rolnik nie wypowiedział polisy lub zapomniał ją przedłużyć na kolejny rok, ubezpieczenie rolnicze uważa się za zawarte na kolejny rok pod warunkiem opłacenia polisy w całości.

Polisa OC chroni rolnika przed skutkami szkody wyrządzonej osobie trzeciej. Dotyczy wyłącznie szkód, do których doszło w związku z posiadaniem gospodarstwa rolnego lub prowadzeniem działalności rolniczej. Ubezpieczenie rolnicze obejmuje rolnika oraz wszystkie osoby pozostające z nim w gospodarstwie domowym, jak i i wszystkie osoby pracujące w gospodarstwie.
Zakres ubezpieczenia obejmuje szkody wyrządzone osobom trzecim związane ze wszystkimi pracami w gospodarstwie, obsługą zwierząt, pracami polowymi, szkody na drodze publicznej związane z ruchem pojazdów wolnobieżnych będących w posiadaniu rolnika i użytkowanych w związku z posiadaniem gospodarstwa rolnego, szkody wyrządzone umyślnie lub w wyniku rażącego niedbalstwa rolnika lub osób, za które ponosi odpowiedzialność.
Suma gwarancyjna, czyli górna granica odpowiedzialności ubezpieczyciela, wynosi 5 mln euro w przypadku szkody na osobie i 1 mln euro w przypadku szkód na mieniu.

Oprócz zawarcia obowiązkowego ubezpieczenia OC rolnik zobowiązany jest również do ubezpieczenia budynków rolniczych. Obowiązek takiego ubezpieczenia powstaje wraz z pokryciem budynku dachem.
Polisą objęte są budynki mieszkalne i rolne (poza np. tunelami, namiotami foliowymi) i zapewnia odszkodowanie w razie pożaru, huraganu, powodzi, podtopienia, deszczu nawalnego, gradu, opadów śniegu, uderzenia pioruna, eksplozji, obsunięcia się ziemi, tąpnięcia, lawiny lub upadku statku powietrznego.
Brak ważnej polisy ubezpieczenia budynków rolniczych zagrożony jest karą w wysokości 1/4 minimalnego wynagrodzenia za pracę.

Składka za ubezpieczenie może być płacona jednorazowo za cały rok lub rozłożona na raty. Liczba rat zależy od warunków poszczególnych firm ubezpieczeniowych.

Do przeprowadzania kontroli spełnienia obowiązku zawarcia umowy ubezpieczenia OC rolników jest zobowiązany wójt (burmistrz, prezydent miasta, starosta) właściwy ze względu na miejsce położenia gospodarstwa rolnego lub miejsce zamieszkania rolnika oraz Ubezpieczeniowy Fundusz Gwarancyjny.
Spełnienie obowiązku zawarcia umowy ubezpieczenia obowiązkowego ustala się na podstawie polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia, potwierdzającego zawarcie umowy tego ubezpieczenia, wystawionego ubezpieczającemu przez zakład ubezpieczeń.
Rolnik, który nie dopełnił obowiązku zawarcia umowy ubezpieczenia OC rolnika będzie zobowiązany do wniesienia na rzecz Ubezpieczeniowego Funduszu Gwarancyjnego opłaty w wysokości równowartości 1/10 minimalnego wynagrodzenia za pracę – wysokość tego wynagrodzenia ogłaszana jest w stosownych przepisach i ustalana jest najczęściej raz do roku.
W przypadku gdy szkoda zostanie wyrządzona przez rolnika nieubezpieczonego, odszkodowanie wypłaci Ubezpieczeniowy Fundusz Gwarancyjny, lecz będzie dochodził od rolnika zwrotu wypłaconego odszkodowania.

Do umowy obowiązkowego ubezpieczenia OC rolników mogą być dołączone aneksy i umowy dodatkowe. Przedstawiony aneks dotyczy zasad składania i rozpatrywania reklamacji.

Poniżej zamieszczono przykładowy formularz OC rolnika i ubezpieczenie budynków rolnych.

Obowiązkowe ubezpieczenie upraw

Rolnicy pobierający dopłaty bezpośrednie są zobowiązani do ubezpieczenia co najmniej połowy swoich upraw i posiadanych zwierząt. Brak obowiązkowego ubezpieczenia upraw rolnych skutkuje karą w wysokości 2 euro za każdy nieubezpieczony hektar.

Ochroną mogą być objęte szkody powstałe wskutek działania następujących rodzajów ryzyka: huraganu, powodzi, deszczu nawalnego, gradu, pioruna, lawiny, obsunięcia się ziemi, suszy, ujemnych skutków przezimowania, przymrozków wiosennych.

Od 2005 r. wprowadzono w Polsce system dopłat do ubezpieczeń upraw o maksymalnej wysokości 65 procent. Dofinansowanie obejmuje ubezpieczenie wybranych upraw. Są to: zboża, kukurydza, ziemniaki, rzepak oraz rzepik, tytoń, chmiel, buraki cukrowe, rośliny strączkowe, warzywa gruntowe, truskawki, krzewy i drzewa owocowe, a także zwierzęta hodowlane (bydło, konie, owce, kozy, kury, perlice, przepiórki, kaczki, gęsi, indyki, strusie).
Ubezpieczenie można zawrzeć tylko z tymi towarzystwami ubezpieczeniowymi, które zawarły umowę dotyczącą dopłat z Ministerstwem Rolnictwa.
Dofinansowanie ubezpieczeń z budżetu państwa przyznawane jest w dwóch transzach – w sezonie wiosennym i jesiennym – w zależności od tego, jakie uprawy rolnik chce objąć ubezpieczeniem i od jakich rodzajów ryzyka. Na przykład ubezpieczenie od suszy należy wykupić jeszcze przed nadejściem lata. W przypadku upraw wiosennych ubezpieczenie musi zostać zakupione najpóźniej do 30 czerwca. Zgodnie z ustawą obowiązek ubezpieczeniowy będzie spełniony, jeżeli uprawy zostaną objęte ochroną od 1 lipca w roku zbiorów. Druga tura wypłacana jest jesienią i ubezpieczenie upraw może obejmować np. ujemne skutki przezimowania.

Cena ubezpieczenia upraw zależy od wielu czynników, m.in. od lokalizacji gospodarstwa, klasy gleby, terminu siewu, dlatego dla każdego przypadku składka za ubezpieczenie upraw będzie inna.

Poniżej zamieszczono umowę ubezpieczenia upraw rolnych.

Zeznanie podatkowe

PIT‑36

Formularz PIT‑36 jest przeznaczony dla osób fizycznych, do których odnosi się art. 45 ust. 1 Ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (pełny tekst ustawy znajdziesz w Materiałach dodatkowych) i które niezależnie od liczby źródeł przychodów:
1) prowadzili:

• pozarolniczą działalność gospodarczą opodatkowaną na ogólnych zasadach przy zastosowaniu skali podatkowej, w tym pozarolniczą działalność gospodarczą, w ramach której osiągali dochody z kwalifikowanych praw własności intelektualnej podlegające opodatkowaniu według 5% stawki podatku,

• działy specjalne produkcji rolnej opodatkowane na ogólnych zasadach przy zastosowaniu skali podatkowej,

2) uzyskali przychody:

• z najmu, podnajmu, dzierżawy, poddzierżawy lub z innych umów o podobnym charakterze, opodatkowane na ogólnych zasadach,

• z odpłatnego zbycia rzeczy określonych w art. 10 ust. 1 pkt 8 lit. d ustawy, jeżeli odpłatne zbycie zostało dokonane przed upływem pół roku, licząc od końca miesiąca, w którym nastąpiło nabycie rzeczy,

• od których byli obowiązani samodzielnie opłacać zaliczki na podatek,

• ze źródeł przychodów położonych za granicą,

• z innych źródeł, opodatkowanych na ogólnych zasadach przy zastosowaniu skali podatkowej, od których ani płatnik, ani podatnik w ciągu roku podatkowego nie miał obowiązku odprowadzania zaliczek,

3) korzystają ze zwolnienia na podstawie art. 44 ust. 7a ustawy (tzw. kredyt podatkowy),
4) są obowiązani dokonać doliczenia na podstawie art. 44 ust. 7f ustawy,
5) są obowiązani doliczyć do swoich dochodów dochody małoletnich dzieci,
6) obniżają dochody o straty z lat ubiegłych,
7) wykazują należny zryczałtowany podatek dochodowy, o którym mowa w art. 29, 30 i 30a ustawy, jeżeli podatek ten nie został pobrany przez płatnika.
W przypadku podatników wnoszących o łączne opodatkowanie dochodów małżonków jeden z powyższych warunków musi spełniać co najmniej jeden z małżonków.
Formularz PIT‑36 przeznaczony jest zarówno dla podatników opodatkowujących swoje dochody indywidualnie, jak i łącznie z dochodami małżonka albo w sposób przewidziany dla osób samotnie wychowujących dzieci, w tym także dla osób mających miejsce zamieszkania dla celów podatkowych w innym niż Rzeczpospolita Polska państwie członkowskim Unii Europejskiej lub w innym państwie należącym do Europejskiego Obszaru Gospodarczego albo w Konfederacji Szwajcarskiej, które przychody wymienione w art. 29 ust. 1 ustawy, opodatkowują przy zastosowaniu skali podatkowej.
Uwaga! Pełny tekst instrukcji wypełniania formularza PIT‑36 znajdziesz w Materiałach dodatkowych.
Zeznanie podatkowe PIT‑36 wraz z załącznikami, jak również PIT‑28, PIT‑37 i PIT‑38, można złożyć przez internet, korzystając z platformy podatki.gov.pl.

Oto instrukcja wypełnienia dokumentu:

W sekcji „6. Wybór sposobu rozliczania podatku” trzeba zaznaczyć odpowiedni kwadrat w zależności od wybranego przez podatnika sposobu rozliczania.

W polach sekcji „A. MIEJSCE I CEL SKŁADANIA ZEZNANIA” należy podać nazwę właściwego dla podatnika urzędu skarbowego oraz cel składania zeznania (złożenie zeznania lub jego korekta). Przy czym podatnicy, którzy:
1) mają miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składają zeznanie do urzędu skarbowego właściwego dla miejsca zamieszkania podatnika w dniu składania zeznania,
2) nie mają miejsca zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składają zeznanie do urzędu skarbowego, z pomocą którego naczelnik urzędu skarbowego właściwy w sprawach opodatkowania osób zagranicznych wykonuje swoje zadania.

Sekcja „B. DANE IDENTYFIKACYJNE I AKTUALNY ADRES ZAMIESZKANIA” składa się z dwóch części.
W sekcji B.1 należy podać dane identyfikacyjne podatników składających zeznanie, tj.: nazwisko, pierwsze imię, datę urodzenia oraz aktualny adres zamieszkania.
Części B.2 nie wypełniają podatnicy, którzy rozliczają się indywidualnie lub w sposób przewidziany dla osób samotnie wychowujących dzieci.
W przypadku wyboru opodatkowania w sposób przewidziany dla wdów i wdowców nie wypełnia się poz. od 27 do 35. Pozycji tych można nie wypełnić również, jeżeli w poz. 6 zaznaczono kwadrat nr 2 i aktualny adres zamieszkania małżonka jest taki sam jak wskazany w części B.1.

Wypełnienie sekcji „C. INFORMACJE DODATKOWE” polega na zaznaczeniu odpowiednich kwadratów. Tu podatnicy informują m.in. o korzystaniu w roku podatkowym, którego dotyczy zeznanie, lub w jednym z pięciu lat poprzedzających rok, za który składane jest zeznanie, ze zwolnienia na podstawie art. 44 ust. 7a ustawy (tzw. kredyt podatkowy).
Szczegóły znajdziesz w załączonej broszurze informacyjnej.

W sekcja „D. PRZYCHODY ZWOLNIONE OD PODATKU NA PODSTAWIE ART. 21 UST. 1 PKT 148, 152, 153 I 154 USTAWY” zaznaczyć można rodzaj przysługującego zwolnienia.
1. Ulga dla młodych – tę sekcję wypełniają podatnicy, którzy w 2022 r., nie później jednak niż do ukończenia 26. roku życia, otrzymali:
1) przychody ze stosunku pracy i stosunków pokrewnych,
2) przychody z umów zlecenia,
3) przychody z praktyk absolwenckich i staży uczniowskich,
4) przychody z zasiłku macierzyńskiego.
Podatnik, który korzysta z ulgi dla młodych, zaznacza kwadrat w poz. 71 zeznania, odpowiednio małżonek – kwadrat w poz. 72 zeznania. Rodzaj oraz wysokość przychodów objętych zwolnieniem podatnik wykazuje w poz. 79, 81, 83, i 85 zeznania, odpowiednio małżonek w poz. 80, 82, 84 i 86 zeznania.
2. Ulga na powrót – wypełniają podatnicy, którzy w 2022 r. korzystają z ulgi na powrót oraz osiągnęli:
1) przychody ze stosunku pracy i stosunków pokrewnych,
2) przychody z umów zlecenia,
3) przychody z zasiłku macierzyńskiego,
4) przychody z pozarolniczej działalności gospodarczej.
Podatnik, który korzysta z ulgi na powrót, zaznacza kwadrat w poz. 73 zeznania, odpowiednio małżonek – kwadrat w poz. 74 zeznania. Rodzaj oraz wysokość przychodów objętych zwolnieniem podatnik wykazuje w poz. 79, 81, 85, 87 zeznania, odpowiednio małżonek w poz. 80, 82, 86 i 88 zeznania.
3. Ulga dla rodzin 4+ – wypełniają podatnicy, którzy w 2022 r. korzystają z ulgi dla rodzin 4+ oraz osiągnęli:
1) przychody ze stosunku pracy i stosunków pokrewnych,
2) przychody z umów zlecenia,
3) przychody z zasiłku macierzyńskiego,
4) przychody z pozarolniczej działalności gospodarczej.
Podatnik, który korzysta z ulgi 4+, zaznacza kwadrat w poz. 75 zeznania, odpowiednio małżonek – kwadrat w poz. 76 zeznania. Rodzaj oraz wysokość przychodów objętych zwolnieniem podatnik wykazuje w poz. 79, 81, 85 i 87 zeznania, odpowiednio małżonek w poz. 80, 82, 86 i 88 zeznania.
4. Ulga dla pracujących seniorów – wypełniają podatnicy, którzy w 2022 r., korzystają z ulgi dla pracujących seniorów, oraz osiągnęli:
1) przychody ze stosunku pracy i stosunków pokrewnych,
2) przychody z umów zlecenia,
3) przychody z zasiłku macierzyńskiego,
4) przychody z pozarolniczej działalności gospodarczej.
Podatnik, który korzysta z ulgi dla pracujących seniorów, zaznacza kwadrat w poz. 77 zeznania, odpowiednio małżonek – kwadrat w poz. 78 zeznania. Rodzaj oraz wysokość przychodów objętych zwolnieniem podatnik wykazuje w poz. 79, 81, 85 i 87 zeznania, odpowiednio małżonek w poz. 80, 82, 86 i 88 zeznania.
Uwaga! Wysokość przychodów objętych ulgą dla młodych, ulgą na powrót, ulgą dla rodzin 4+ oraz ulgą dla pracujących seniorów jest ograniczona limitem. Limit dla każdej z tych ulg wynosi 85 528 zł rocznie, przy czym w przypadku nabycia uprawnień do więcej niż jednej ulgi suma przychodów korzystających łącznie ze zwolnienia w ramach ww. ulg nie może przekroczyć 85 528 zł rocznie. Limit ten przysługuje odrębnie podatnikowi oraz małżonkowi i dotyczy również przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej objętych tymi ulgami.
Przydatne informacje dla podatnika korzystającego z ww. ulg, jak również objaśnienia podatkowe na ten temat dostępne są na stronie: www.podatki.gov.pl.

Straty z lat ubiegłych: poz. 218 (podatnik) i 219 (małżonek) w sekcji „F. ODLICZENIE STRAT I SKŁADEK NA UBEZPIECZENIA SPOŁECZNE” wypełniają podatnicy, którzy w latach: 2017, 2018, 2019, 2020 lub 2021 wykazali straty i w 2022 r. mają prawo do odliczania straty z lat ubiegłych. Zgodnie z ustawą o wysokość straty ze źródła przychodów, poniesionej w roku podatkowym, podatnik może:
1) obniżyć dochód uzyskany z tego źródła w najbliższych kolejno po sobie następujących pięciu latach podatkowych, z tym że kwota obniżenia w którymkolwiek z tych lat nie może przekroczyć 50% wysokości tej straty, albo
2) obniżyć jednorazowo dochód uzyskany z tego źródła w jednym z najbliższych kolejno po sobie następujących pięciu lat podatkowych o kwotę nieprzekraczającą 5 000 000 zł; nieodliczona kwota podlega rozliczeniu w pozostałych latach tego pięcioletniego okresu, z tym że kwota obniżenia w którymkolwiek z tych lat nie może przekroczyć 50% wysokości tej straty
Składki na ubezpieczenie społeczne: poz. 220 i 221 wypełniają podatnicy dokonujący odliczeń z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne. Odliczeniu podlegają składki określone w przepisach ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych:

• zapłacone w roku podatkowym bezpośrednio na własne ubezpieczenia emerytalne, rentowe, chorobowe oraz wypadkowe podatnika oraz osób z nim współpracujących, jeżeli nie zostały zaliczone do kosztów uzyskania przychodów,

• potrącone w roku podatkowym przez płatnika ze środków podatnika na ubezpieczenia emerytalne, rentowe oraz ubezpieczenie chorobowe, z tym że w przypadku podatników osiągających przychody z tytułu członkostwa w rolniczej spółdzielni produkcyjnej lub innej spółdzielni zajmującej się produkcją rolną, tylko w części obliczonej od przychodu podlegającego opodatkowaniu; kwota składek potrąconych przez płatnika jest wykazywana w poz. 95, 96 i 97 informacji PIT‑11.

Odliczeniu podlegają również składki zapłacone w roku podatkowym ze środków podatnika na obowiązkowe ubezpieczenie społeczne podatnika lub osób z nim współpracujących, zgodnie z przepisami dotyczącymi obowiązkowego ubezpieczenia społecznego obowiązującymi w innym niż Rzeczpospolita Polska państwie członkowskim Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub w Konfederacji Szwajcarskiej, jeśli istnieje podstawa prawna do uzyskania przez organ podatkowy informacji podatkowych od organu podatkowego państwa, w którym podatnik opłacał składki na obowiązkowe ubezpieczenie społeczne.
Kwota odliczanych w poz. 220 składek na ubezpieczenia społeczne nie może przekroczyć sumy kwot z poz. 149 i 213, pomniejszonej o kwotę z poz. 218. Odpowiednio kwota odliczanych w poz. 221 składek na ubezpieczenia społeczne nie może przekroczyć sumy kwot z poz. 211 i 214, pomniejszonej o kwotę z poz. 219.

Sekcję „G. ODLICZENIA PD DOCHODU/ZWOLNIENIE” wypełniają podatnicy, korzystający z ulg i odliczeń od dochodu oraz zwolnień wykazanych:

• w załącznikach PIT/O, PIT/D, PIT/BR;

• korzystający z odliczenia z tytułu kosztów produkcji próbnej nowego produktu i wprowadzenia na rynek nowego produktu na podst. art. 26GA ustawy;

• korzystający z odliczenia z tytułu kosztów uzyskania przychodów poniesionych w celu zwiększenia przychodów ze sprzedaży produktów na podst. art. 26gb ustawy;

• korzystający z odliczenia z tytułu kosztów uzyskania przychodów poniesionych na działalność sportową, kulturalną oraz wspierającą szkolnictwo wyższe i naukę na podst. art. 26ha ustawy;

• korzystający z odliczenia z tytułu wydatków na nabycie terminala płatniczego oraz wydatków związanych z obsługą transakcji płatniczych przy użyciu terminala płatniczego na podst. art. 26hd ustawy;

• korzystający z odliczenia z tytułu kosztów uzyskania przychodów poniesionych na robociznę na podst. art. 52jb ustawy;

• korzystający ze zwolnień od podatku dochodowego w związku z prowadzeniem działalności gospodarczej na terenie specjalnych stref ekonomicznych, którzy otrzymali zezwolenie na prowadzenie tej działalności przed dniem 1 stycznia 2001 r.

Odpowiednie poz. 248–259 w sekcji „H.1. ZWIĘKSZENIA PODSTAWY OBLICZENIA PODATKU/ZMNIEJSZENIA STRATY” wypełniają podatnicy, którzy utracili prawo do:
1) odliczeń z tytułu ulg inwestycyjnych na skutek wystąpienia okoliczności, o których mowa w § 11 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 24 stycznia 1995 r. w sprawie odliczeń od dochodu wydatków inwestycyjnych oraz obniżek podatku dochodowego w gminach zagrożonych szczególnie wysokim bezrobociem strukturalnym (Dz. U. poz. 63, z późn. zm.),
2) odliczeń związanych z nabyciem nowych technologii na skutek wystąpienia okoliczności, o których mowa w art. 26c ust. 9–10 ustawy, w brzmieniu obowiązującym do dnia 31 grudnia 2015 r.
Na mocy art. 11 Ustawy z dnia 25 września 2015 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze wspieraniem innowacyjności (Dz. U. poz. 1767, z późn. zm.) podatnicy, którzy nabyli prawo do odliczenia wydatków poniesionych na nabycie nowych technologii przed dniem 1 stycznia 2016 r., zachowują prawo do tych odliczeń w zakresie i na zasadach obowiązujących przed tym dniem.
W poz. 248 i 249 podatnicy wykazują kwoty uprzednio odliczonych ulg inwestycyjnych lub uprzednio odliczonych wydatków poniesionych na nabycie nowych technologii.
Następnie podatnicy wykazują w odpowiednich pozycjach 250–251 kwoty wpływające na zwiększenie podstawy obliczenia podatku albo – w odpowiednich pozycjach 252–255 – kwoty wpływające na zmniejszenie straty z pozarolniczej działalności gospodarczej lub z działów specjalnych produkcji rolnej.

W sekcji H.2, H.3 oraz H.4 wykazuje się zwiększenia i zmniejszenia straty z poszczególnych źródeł przychodów o wartość wierzytelności i zobowiązań wynikających z transakcji handlowych zawartych w ramach działalności gospodarczej, działów specjalnych produkcji rolnej oraz działalności polegającej na sprzedaży przetworzonych produktów roślinnych i zwierzęcych, tzw. ulga na złe długi.

W sekcji H.5 podatnik oraz małżonek oblicza podstawę obliczenia podatku po uwzględnieniu kwot z części H.1, H.2, H.3 i H.4.

W sekcji H.6 wykazuje się zwiększenia i zmniejszenia podstawy obliczenia podatku o wartość wierzytelności i zobowiązań wynikających z transakcji handlowych zawartych w ramach działalności gospodarczej, działów specjalnych produkcji rolnej oraz działalności polegającej na sprzedaży przetworzonych produktów roślinnych i zwierzęcych, tzw. ulga na złe długi. Z tym że w poz. 292–295 nie wykazuje się wierzytelności oraz zobowiązań, które podatnicy rozliczają w całości w załączniku do zeznania podatkowego, czyli w PIT/IP – INFORMACJA O WYSOKOŚCI DOCHODU (STRATY) Z KWALIFIKOWANYCH PRAW WŁASNOŚCI INTELEKTUALNEJ.

W sekcji I podatnicy dokonują obliczenia podatku. Podstawa obliczenia podatku (poz. 302) – należy wpisać sumę kwot z poz. 300 i 301. Poz. 303 i 304 wypełniają podatnicy, którzy w roku podatkowym oprócz dochodów podlegających opodatkowaniu uzyskali dochody z tytułu działalności wykonywanej za granicą lub ze źródeł przychodów położonych za granicą, do których zgodnie z postanowieniami umów o unikaniu podwójnego opodatkowania ma zastosowanie metoda wyłączenia z progresją. Metoda ta oznacza, że w Polsce zwalnia się z opodatkowania dochód osiągnięty w drugim państwie, jednak dla ustalenia podatku należnego od dochodu podlegającego opodatkowaniu w Polsce, stosuje się stopę podatku obliczoną dla całego dochodu, tj. łącznie z dochodem osiągniętym w drugim państwie. Przykładowo metodę tę stosuje się do dochodów z pracy najemnej wykonywanej na terytorium Francji i Niemiec.
Podstawą obliczenia podatku (poz. 305) dla podatników rozliczających swoje dochody:

• indywidualnie – jest kwota z poz. 302 (po zaokrągleniu do pełnych złotych),

• łącznie z małżonkiem (dotyczy osób, które w poz. 6 zaznaczyły kwadrat nr 2 albo 3) – jest połowa kwoty z poz. 302 (po zaokrągleniu do pełnych złotych),

• w sposób przewidziany dla osób samotnie wychowujących dzieci (dotyczy osób, które w poz. 6 zaznaczyły kwadrat nr 4) – jest połowa kwoty z poz. 302 (po zaokrągleniu do pełnych złotych).

Podstawę obliczenia podatku zaokrągla się do pełnych złotych w ten sposób, że końcówki kwot wynoszące mniej niż 50 groszy pomija się, a końcówki kwot wynoszące 50 i więcej groszy podwyższa się do pełnych złotych.
Obliczenie podatku przez podatników, którzy nie uzyskali dochodów, o których mowa w opisie do poz. 303 i 304: podatnicy obliczają podatek od kwoty wykazanej w poz. 305 stanowiącej podstawę obliczenia podatku według obowiązującej w danym roku skali podatkowej. Tak obliczony podatek podatnicy rozliczający się:

• indywidualnie – wpisują w poz. 306 zeznania,

• łącznie z małżonkiem (dotyczy osób, które w poz. 6 zaznaczyły kwadrat nr 2 albo 3) – mnożą przez dwa, a następnie wpisują w poz. 306 zeznania,

• w sposób przewidziany dla osób samotnie wychowujących dzieci (dotyczy osób, które w poz. 6 zaznaczyły kwadrat nr 4) – mnożą przez dwa, a następnie wpisują w poz. 306 zeznania.

W sekcji J podatnicy dokonują odliczenia od podatku wykazane w sekcji C załącznika PIT/O oraz wykazane w części C.2 załącznika PIT/D.

W sekcji K podatnicy dokonują obliczenia zobowiązania podatkowego.
Podatek należny: w poz. 316 podatnicy wykazują podatek należny, po zaokrągleniu do pełnych złotych.
W poz. 318 podatnicy wykazują różnicę między podatkiem należnym a sumą należnych zaliczek za rok podatkowy, odejmując od kwoty z poz. 316 kwotę z poz. 317.
W poz. 319 podatnicy wykazują różnicę między sumą należnych zaliczek za rok podatkowy a podatkiem należnym, odejmując od kwoty z poz. 317 kwotę z poz. 316. W poz. 317 podatnicy wpisują kwotę zaliczek wykazanych w części E w poz. 150, 212, 215 i 216.

W sekcji L podatnicy wykazują:

• należne i zapłacone zaliczki na podatek, o których mowa w art. 44 ust. 1 pkt 1 ustawy,

• należny i zapłacony podatek od przychodów z budynków, o którym mowa w art. 30g ustawy.

Pozycje dotyczące należnych zaliczek oraz zapłaconych zaliczek wypełniają również podatnicy, o których mowa w art. 44 ust. 14 ustawy, czyli prowadzący działy specjalne produkcji rolnej, z których dochód ustalają na podstawie prowadzonych ksiąg podatkowych.

W sekcji N podatnicy dokonują obliczenia podatku do zapłaty albo nadpłaty.
W poz. 429 podatnicy wykazują kwotę wpłaconych zaliczek, zaliczek pobranych przez płatników lub przekazanych płatnikom (spółkom nieruchomościowym) oraz wpłaconego podatku, o którym mowa w art. 30g ustawy.
W poz. 429 podatnicy wykazują także dokonane wpłaty na poczet podatku od dochodu osiągniętego w 2022 r. z tzw. najmu prywatnego lub wpłaty ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych z tzw. najmu prywatnego lub ze sprzedaży przetworzonych produktów roślinnych i zwierzęcych osiągniętych w 2022 r.
W poz. 444 należy wykazać podatek do zapłaty pomniejszony o przysługującą różnicę, odejmując od kwoty z poz. 443 kwotę z poz. 428.
W poz. 445 należy wykazać nadpłatę, odejmując od kwoty z poz. 429 sumę kwot z poz. 316, 430, 431, 432, 437, 438, 439, 440, 441 i 442.
W poz. 446 wykazuje się ŁĄCZNY ZWROT, stanowiący sumę kwot z poz. 445 (nadpłata) i poz. 428 (przysługująca różnica), od której należy odjąć kwotę z poz. 443. W poz. 443 należy wykazać podatek do zapłaty, odejmując od sumy kwot z poz. 316, 430, 431, 432, 437, 438, 439, 440, 441 i 442 kwotę z poz. 429.

Sekcja S: stosownie do postanowień art. 45c ustawy, naczelnik urzędu skarbowego – na wniosek podatnika – przekazuje na rzecz OPP kwotę w wysokości nieprzekraczającej 1,5% podatku należnego wynikającego:
1) z zeznania podatkowego złożonego przed upływem terminu określonego na jego złożenie, albo
2) z korekty zeznania, o którym mowa w pkt 1, jeżeli została dokonana w ciągu miesiąca od upływu terminu na złożenie zeznania podatkowego – po jej zaokrągleniu do pełnych dziesiątek groszy w dół.
Warunkiem przekazania 1,5% jest zapłata w pełnej wysokości podatku należnego stanowiącego podstawę obliczenia kwoty, która ma być przekazana na rzecz OPP, nie później niż w terminie dwóch miesięcy od upływu terminu dla złożenia zeznania podatkowego.
Za wniosek uważa się podanie przez podatnika w zeznaniu podatkowym albo w korekcie zeznania numeru wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego wybranej OPP (w poz. 520) oraz kwoty do przekazania na jej rzecz (w poz. 521). Należy pamiętać, że można wskazać tylko jedną OPP, która jest uprawniona do otrzymania 1,5% podatku należnego, wynikającego z zeznania składanego za dany rok. Wykaz OPP dostępny jest na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Narodowego Instytutu Wolności – Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego: www.niw.gov.pl.

W sekcji T w poz. 522 podatnicy mogą wskazać cel szczegółowy przeznaczenia kwoty 1,5% należnego podatku przekazywanej na rzecz OPP za pośrednictwem naczelnika urzędu skarbowego.

W sekcji U należy podać informację o wszystkich załącznikach dołączanych do zeznania podatkowego oraz przy każdym podać liczbę formularzy.

Sekcja V dotyczy rachunku osobistego właściwego do zwrotu nadpłaty. Jeżeli w poz. 445 lub w poz. 446 zostały wykazane nadpłata lub łączny zwrot można wskazać rachunek bankowy lub rachunek w spółdzielczej kasie oszczędnościowo‑kredytowej (SKOK) inny niż związany z działalnością gospodarczą, na który ma nastąpić ich zwrot.
Uwaga! W przypadku niewypełnienia części V zwrot nastąpi na wcześniej zgłoszony przez podatnika lub jego małżonka rachunek bankowy lub rachunek w spółdzielczej kasie oszczędnościowo‑kredytowej (SKOK) lub jeżeli nie zgłoszono takiego rachunku – przekazem pocztowym.

Sekcja X przeznaczona jest do podpisania zeznania oraz złożenia stosownych oświadczeń. W przypadku zaznaczenia w poz. 6 kwadratu:

• nr 1, 3 albo 4, zeznanie podpisuje jedynie podatnik, składając swój podpis w poz. 551,

• nr 2, zeznanie podpisuje zarówno podatnik (poz. 551), jak i jego małżonek (poz. 552) albo tylko jeden z małżonków, jeżeli współmałżonek upoważnił go do złożenia wniosku o łączne opodatkowanie ich dochodów.

Poniżej zamieszczono przykładowo uzupełniony formularz PIT‑36. Formularz został wypełniony zgodnie z zasadami obowiązującymi w pierwszej połowie 2023 roku.

PIT/B

PIT‑B składa się w związku z deklarowaniem przychodów kosztów i dochodów oraz strat ze spółki niebędącej osobą prawną, w której podatnik jest wspólnikiem, a także z dochodów z tytułu współwłasności małżonków. W przypadku większej liczby źródeł należy złożyć odpowiednią liczbę załączników PIT‑B. Druk PIT/B to załącznik do deklaracji wypełnianych przez przedsiębiorców. Z załącznika nie muszą korzystać osoby, które nie prowadzą działalności gospodarczej. Druk PIT/B wypełnia wyłącznie przedsiębiorca rozliczający się według zasad ogólnych (12%–32%) lub po wyborze podatku liniowego (19%). Załącznik dotyczy jedynie deklaracji PIT‑36 i PIT‑36L.
PIT‑B składa się w związku z deklarowaniem przychodów kosztów i dochodów oraz strat ze spółki niebędącej osobą prawną, w której podatnik jest wspólnikiem, a także z dochodów z tytułu współwłasności małżonków. W przypadku większej liczby źródeł należy złożyć odpowiednią liczbę załączników PIT‑B.

Oto instrukcja wypełnienia dokumentu:

Jeśli podatnik prowadzi wiele działalności gospodarczych lub jest wspólnikiem w wielu spółkach, należy każdy rodzaj działalności lub spółkę wykazywać odrębnie. W przypadku większej liczby źródeł należy złożyć większą liczbę załączników PIT‑B.

W sekcji B podatnik podaje informacje dotyczące przychodu, kosztów i dochodu/strat z pozarolniczej działalności gospodarczej.

W sekcji C.1 należy wpisać nazwę spółki, jej NIP, a także procentowy udział wspólnika w spółce. Dane w polach 14–21 należy podać zgodnie z danymi tych podmiotów wynikających z ksiąg podatkowych podmiotu i wyliczyć kwotę przypadającą na podatnika.

Sekcję D dotyczącą łącznej wartość przychodów, kosztów i dochodów wypełnia się tylko na jednym załączniku, nawet jeżeli podatnik składa ich więcej.
W załączniku nie należy informować o udziałach w osobach prawnych (spółkach z o.o. lub akcyjnych). PIT/B składa się osobno dla każdego wspólnika spółki osobowej.

Poniżej zamieszczono przykładowo uzupełniony formularz PIT/B. Formularz został wypełniony zgodnie z zasadami obowiązującymi w pierwszej połowie 2023 roku.

Wniosek o wpis do ewidencji producentów

Formularz W‑1/04 – wniosek o wpis do ewidencji producentów oraz inne załączniki do tego wniosku są dostępne w centrali, oddziałach regionalnych, biurach powiatowych Agencji Rozwoju i Modernizacji Rolnictwa, a także na stronie internetowej Agencji: www.arimr.gov.pl.
Formularze wypełnia się w przypadku:

• wpisu do ewidencji producentów i nadania numeru identyfikacyjnego,

• zmiany danych,

• korekty danych.

Wniosek należy wypełnić czytelnie, drukowanymi literami, bez skreśleń i poprawek oraz złożyć w oznaczonym polu czytelny podpis (imię i nazwisko) wnioskodawcy wraz z podaniem daty wypełnienia wniosku (sekcja XVIII).
Bez względu na cel złożenia wniosku wnioskodawca wypełnia wszystkie strony wniosku (białe pola). Pola oznaczone kolorem szarym wypełnia pracownik Agencji. Również w przypadku złożenia wniosku o zmianę danych należy wypełnić wszystkie pola oznaczone na formularzu kolorem białym.
Kompletnie wypełniony formularz składa się najpóźniej wraz z wnioskiem o przyznanie płatności, z tym że:

• posiadacze zwierząt składają wniosek nie później niż w dniu złożenia wniosku o nadanie numeru siedzibie stada, rzeźni lub zakładowi drobiu zgodnie z przepisami o systemie identyfikacji i rejestracji zwierząt, a w przypadku właściciela koniowatego – w dniu zgłoszenia informacji o koniowatym do komputerowej bazy danych prowadzonej na podstawie Ustawy z dnia 4 listopada 2022 r. o systemie identyfikacji i rejestracji zwierząt;

• podmioty prowadzące zakłady utylizacyjne składają wniosek nie później niż w dniu złożenia wniosku o nadanie temu zakładowi numeru zgodnie z przepisami o systemie identyfikacji i rejestracji zwierząt;

• producenci rolni lub potencjalni beneficjenci niewpisani do ewidencji producentów rolnych mogą złożyć wniosek łącznie z wnioskiem o przyznanie pomocy w ramach działań, o których mowa w art. 5 ust. 1 pkt 2–5, 7 oraz 10–18 Ustawy z dnia 7 marca 2007 roku o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich z udziałem środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007–2013 (Dz. U. z 2022 r. poz. 387 i 1270), za pośrednictwem organu właściwego do przyznania pomocy w ramach tych działań;

• producenci rolni lub potencjalni beneficjenci niewpisani do ewidencji producentów rolnych mogą złożyć wniosek łącznie z wnioskiem o przyznanie pomocy w ramach działań, o których mowa w art. 3 ust. 1 pkt 4–6, 8–12a i 13a Ustawy z dnia 20 lutego 2015 r. o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich z udziałem środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014–2020 (Dz. U. z 2022 r. poz. 1234 i 1270), za pośrednictwem organu właściwego do przyznania pomocy w ramach tych działań;

• potencjalni beneficjenci niewpisani do ewidencji producentów mogą złożyć wniosek łącznie z wnioskiem o udział w mechanizmach administrowanych przez Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa niefinansowych, współfinansowanych lub finansowanych ze środków Unii Europejskiej, za pośrednictwem organu właściwego do rozstrzygnięcia sprawy objętej postępowaniem wszczętym na ten wniosek.

Wnioskodawca może złożyć wniosek osobiście, wysłać pocztą jak również poprzez ePUAP.

Zasady nadawania numeru identyfikacyjnego

Zasada podstawowa – w przypadku małżonków oraz podmiotów będących współposiadaczami gospodarstwa rolnego, nadaje się jeden numer identyfikacyjny osobie, na którą współmałżonek lub współposiadacz wyraził pisemną zgodę. Oznacza to, że:

• osoba fizyczna pozostająca w związku małżeńskim, może zostać wpisana do ewidencji producentów i uzyskać numer identyfikacyjny, jeżeli małżonek wyrazi na to pisemną zgodę, oraz

• współposiadacz gospodarstwa rolnego może zostać wpisany do ewidencji producentów i otrzymać numer identyfikacyjny, jeżeli pozostali współposiadacze wyrażą na to pisemną zgodę.

Zasada alternatywna – niezależnie od zasady podstawowej regulującej kwestię wpisu do ewidencji producentów oraz nadawania numerów identyfikacyjnych, możliwe jest nadanie odrębnego numeru identyfikacyjnego, o którym mowa w pkt 1, jeżeli wnioskodawca:
a) jest producentem rolnym i prowadzi samodzielnie odrębne gospodarstwo rolne stanowiące zorganizowaną całość gospodarczą; w przypadku złożenia takiej deklaracji wnioskodawca jest zobowiązany do wskazania dowodów potwierdzających tę okoliczność; dowody (np. dokumenty) powinny zostać dołączone do wniosku o wpis do ewidencji producentów;
b) zamierza uczestniczyć w mechanizmach innych niż wymienione w art. 12 ust. 4b ustawy, lub
c) jest posiadaczem zwierzęcia lub podmiotem prowadzącym zakład utylizacyjny.

Numer identyfikacyjny nadany podmiotom w trybie określonym w pkt b i c nie może być wykorzystywany do ubiegania się o:
1) przyznanie pomocy w ramach działań, o których mowa w art. 3 ust. 1 pkt 8 i 10–12a Ustawy z dnia 20 lutego 2015 r. o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich z udziałem środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014–2020;
2) przyznanie pomocy, o której mowa w art. 20 pkt 1–5 Ustawy z dnia 8 lutego 2023 r. o Planie Strategicznym dla Wspólnej Polityki Rolnej na lata 2023–2027;
3) wypłatę pomocy w ramach działania, o którym mowa w art. 5 ust. 1 pkt 15 Ustawy z dnia 7 marca 2007 r. o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich z udziałem środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007–2013;
4) wypłatę płatności w ramach działania, o którym mowa w art. 1 ust. 1 pkt 4 Ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich ze środków pochodzących z Sekcji Gwarancji Europejskiego Funduszu Orientacji i Gwarancji Rolnej (Dz. U. z 2022 r. poz. 2026 t.j.).

Podsumowując: ubiegać się o nadanie odrębnego numeru identyfikacyjnego może osoba, której małżonek lub współposiadacz ma już uprzednio nadany numer. Spełnienie tego wymagania jest warunkiem koniecznym, aby możliwe było nadanie numeru odrębnego.

W przypadku producentów działających w formie spółki cywilnej nadaje się jeden numer identyfikacyjny – numer identyfikacyjny nadaje się spółce.

Oto instrukcja wypełnienia dokumentu.

Cel zgłoszenia.
W sekcji I należy wpisać znak „X” w odpowiednim polu:
1. Wpis do ewidencji producentów i nadanie numeru identyfikacyjnego – pole to powinno zostać zaznaczone przez wnioskodawcę w przypadku wystąpienia po raz pierwszy z wnioskiem o wpis do ewidencji producentów przez producenta.
2. Zmiana danych – dotyczy producentów mających już numer identyfikacyjny. Pole to powinno zostać zaznaczone przez w przypadku, gdy dane zgłoszone w złożonym wcześniej wniosku o wpis do ewidencji producentów uległy zmianie (np. nazwisko w wyniku zmiany stanu cywilnego, adres do korespondencji, numer konta bankowego) lub sam wnioskodawca wykrył błąd i chce go poprawić. Producenci są obowiązani do zgłoszenia każdej zmiany danych zawartych we wniosku w terminie 14 dni od dnia zaistnienia zmiany.
3. Korektę danych – pole to powinno zostać zaznaczone w przypadku, gdy wnioskodawca po otrzymaniu pisemnego wezwania z biura powiatowego Agencji wypełnia ponownie wniosek, usuwając błędy w danych, które popełnił we wcześniej złożonym wniosku o wpis do ewidencji producentów. Składając korektę, należy podać znak sprawy, której dotyczy wezwanie.

Numer identyfikacyjny.
Należy wypełnić w przypadku zmiany danych – wpisujemy numer identyfikacyjny producenta nadany wcześniej przez Agencję.

Producent.
W polu 01 – Forma prawno‑organizacyjna podmiotu (pole obowiązkowe) należy wpisać znak „X” w polu odpowiadającym formie prawno‑organizacyjnej podmiotu.
W polu 02 – Rodzaj producenta (pole obowiązkowe) należy wpisać znak „X” w polu odpowiadającym rodzajowi producenta. Producent może być producentem rolnym lub/i posiadaczem zwierzęcia lub/i organizacją producentów lub/i podmiotem prowadzącym zakład utylizacyjny lub/i beneficjentem programów rybackich lub potencjalnym beneficjentem. Rodzaj producenta „Potencjalny beneficjent” wyklucza się z pozostałymi rodzajami. Beneficjentami programów rybackich są wszystkie podmioty, które ubiegają się o pomoc finansową lub podpisały z ARiMR umowy o dofinansowanie na realizację projektów w ramach programów rybackich finansowanych ze środków europejskich i wdrażanych przez Agencję.
W przypadku zaznaczenia pola oznaczonego nr 3 – organizacja producentów, należy dodatkowo wypełnić załącznik W‑1.1/04.
W polu 03 – w polu tym został zawarty zestaw pytań oraz oświadczenia. Wnioskodawca jest zobowiązany do udzielenia odpowiedzi na pytania oraz do złożenia oświadczeń. Udzielenie odpowiedzi na pytania oraz złożenie oświadczeń przez wnioskodawcę warunkuje przyjęcie przez organ dalszego trybu rozpatrywania wniosku. Deklaracja wnioskodawcy pozwala na wskazanie organowi rozpatrującemu wniosek, z jakiego tytułu wnioskodawca ubiega się o uzyskanie wpisu i nadania numeru identyfikacyjnego. Czy jest to związane np. z samodzielnym prowadzeniem odrębnego gospodarstwa rolnego, stanowiącego zorganizowaną całość gospodarczą, czy prowadzone gospodarstwo jest przedmiotem współposiadania? Istotne jest, aby udzielone odpowiedzi w formie oświadczenia wnioskodawcy były przemyślane, a przede wszystkim zgodne ze stanem faktycznym.

Dane identyfikacyjne.
W polu 04 – Nazwisko/nazwa (pole obowiązkowe) – w przypadku występowania o nadanie numeru identyfikacyjnego przez osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej należy podać pełną nazwę, jaka została podana przy zgłoszeniu do odpowiedniego organu rejestrowego albo podczas rejestracji w Krajowym Rejestrze Urzędowym Podmiotów Gospodarki Narodowej (REGON).
Pole 05 – Imię – pole wypełnia wyłącznie wnioskodawca będący osobą fizyczną, dla którego pole to jest obowiązkowe.
Pole 06 – Drugie imię – jeżeli wnioskodawca nie ma drugiego imienia, pole pozostaje puste.
Pole 07– Firma przedsiębiorcy (pole nieobowiązkowe) uzupełnia osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą w rozumieniu przepisów ustawy Prawo przedsiębiorców podlegająca wpisowi do CEiDG.
Pole 08 – Obywatelstwo (pole obowiązkowe dla osób fizycznych).
Pole 09 – PESEL (pole obowiązkowe dla osób fizycznych) – w przypadku osób fizycznych nieposiadających obywatelstwa polskiego należy wypełnić pole 12.
Pole 10 – REGON (pole obowiązkowe dla podmiotów, które mają nadany REGON).
Pole 11 – NIP (nie dotyczy osoby fizycznej, która nie prowadzi działalności gospodarczej lub nie jest zarejestrowanym podatnikiem podatku od towarów i usług).
Pole 12 – Kod kraju i numer paszportu lub innego dokumentu tożsamości (pole obowiązkowe dla osoby fizycznej nieposiadającej obywatelstwa polskiego).

Adres.
Należy zaznaczyć właściwe pole w zależności od tego, czy podane dane dotyczą wnioskodawcy, czy pełnomocnika. Pola od 25 do 36 należy wypełnić, gdy adres do korespondencji wnioskodawcy jest różny od miejsca zamieszkania lub adresu siedziby w sekcji V lub gdy adres do korespondencji pełnomocnika jest inny niż jego miejsce zamieszkania w sekcji VIII. Podanie numeru telefonu stacjonarnego lub komórkowego oraz adresu e‑mail jest dobrowolne. W przypadku ustanowionego pełnomocnika podanie numeru telefonu stacjonarnego, komórkowego lub adresu e‑mail wymaga każdorazowego wyrażenia przez pełnomocnika zgody na przetwarzanie przez ARiMR danych osobowych. Zgoda powinna zostać wyrażona poprzez złożenie podpisu w sekcji XII wniosku. Jeżeli pełnomocnik nie wyraża zgody na przetwarzanie danych, pola od 34 do 36 powinny pozostać puste.

Dane pełnomocnika/osoby uprawnionej.
Należy zaznaczyć właściwe pole w zależności od tego, czy podane dane należą do pełnomocnika, czy do osoby uprawnionej do reprezentacji. Pola w tej sekcji są obowiązkowe, gdy wnioskodawca ustanowił pełnomocnika lub gdy wnioskodawcą jest osoba inna niż fizyczna. Zgodnie z art. 33 ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, pełnomocnikiem strony może być osoba fizyczna mająca zdolność do czynności prawnych.
Jeżeli do reprezentacji uprawnione są dwie lub więcej osób działających łącznie (reprezentacja wieloosobowa), w sekcji VII należy wpisać dane jednej osoby, natomiast podpis tej osoby oraz podpisy pozostałych osób uprawnionych do reprezentacji podmiotu powinny być złożone w sekcji XVIII wniosku. Złożone podpisy powinny być czytelne.

Rachunek bankowy.
Pola sekcji IX należy wypełnić, jeżeli wnioskodawca zamierza ubiegać się o przyznanie płatności. Podaje wówczas numer rachunku bankowego (26 cyfr) należącego do producenta (wnioskodawcy) lub numer rachunku należącego do producenta, prowadzonego w spółdzielczej kasie oszczędnościowo‑kredytowej, lub którego jest współposiadaczem. Nie można natomiast wskazać rachunków należących do osób trzecich, np. ojca, siostry producenta lub pełnomocnika. W polu 57 należy wpisać imię i nazwisko lub nazwę posiadacza rachunku. Pole 58, tj. kod kraju i BIC – wypełniają jedynie osoby nieposiadające rachunku w banku na terenie Polski i mające siedzibę poza granicami Polski. Pole 59 przeznaczone jest na wpisanie numeru rachunku, należącego do producenta (wnioskodawcy).
Możliwość wprowadzenia rachunku zagranicznego dotyczy wyłącznie podmiotów, które nie prowadzą działalności na terenie Polski oraz których siedziba znajduje się poza granicami Polski. Oznacza to, że nawet w przypadku osób fizycznych nieposiadających obywatelstwa polskiego, ale prowadzących działalność (rolniczą lub gospodarczą) na terenie Polski, wymagane jest wskazanie rachunku polskiego.

Załączniki.
W sekcji X należy zaznaczyć odpowiednie pola i w ten sposób wskazać, jakie załączniki zostały dołączone do wniosku, na przykład:

• oryginał lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa – jeżeli został ustanowiony pełnomocnik;

• oryginał lub kopię dokumentu poświadczającego prawo do reprezentacji – jeżeli z wnioskiem występuje osoba prawna, jednostka organizacyjna niemająca osobowości prawnej lub spółka cywilna;

• załącznik do wniosku dla organizacji producentów (W‑1.1/04) – należy wypełnić, jeżeli z wnioskiem występuje organizacja producentów;

• załącznik do wniosku dla wspólników spółki cywilnej lub współposiadaczy gospodarstwa rolnego (formularz W‑1.2/04) – należy wypełnić, jeżeli wspólników spółki cywilnej lub współposiadaczy gospodarstwa rolnego, jest więcej niż czterech.

Zamiast oryginału dokumentu strona może złożyć odpis dokumentu, jeżeli jego zgodność z oryginałem została poświadczona przez notariusza albo przez występującego w sprawie pełnomocnika strony będącego adwokatem, radcą prawnym, rzecznikiem patentowym lub doradcą podatkowym. Adwokat, radca prawny, rzecznik patentowy, a także doradca podatkowy mogą sami uwierzytelnić odpis udzielonego im pełnomocnictwa oraz odpisy innych dokumentów wykazujących ich umocowanie.

Przetwarzanie danych.
Sekcja zawiera treść oświadczeń dotyczących przetwarzania danych osobowych. Każda osoba składająca wniosek o wpis do ewidencji producentów powinna zapoznać się z treścią tych oświadczeń. Wnioskodawca, składając podpis w sekcji XVIII, potwierdza, że zapoznał się z treścią oświadczeń.

Zgoda pełnomocnika.
Sekcja zawiera zgodę na przetwarzanie danych osobowych oznaczonych na formularzu wniosku o wpis do ewidencji producentów indeksem 3 jako „dane nieobowiązkowe”. Jeżeli ustanowiony pełnomocnik podał dane oznaczone we wniosku jako nieobowiązkowe, zobowiązany jest do wyrażenia zgody na ich przetwarzanie przez ARiMR. Złożenie podpisu w tej sekcji jest równoznaczne z wyrażeniem przez pełnomocnika zgody na ich przetwarzanie przez ARiMR. Przed złożeniem podpisu należy zapoznać się z treścią zgody.

Oświadczenia.
Każda osoba składająca wniosek powinna zapoznać się z treścią oświadczenia zawartego w tej sekcji. Wnioskodawca lub osoba działająca w jego imieniu, składając podpis w sekcji XVIII wniosku, potwierdza, że zapoznał się z treścią oświadczenia.

Dane małżonka.
Sekcja wypełniana jest w przypadku, kiedy z wnioskiem występuje osoba fizyczna pozostająca w związku małżeńskim. W takiej sytuacji należy każdorazowo podać dane małżonka wnioskodawcy: imię, nazwisko oraz numer PESEL lub kod kraju i numer paszportu lub innego dokumentu tożsamości (dotyczy osób fizycznych nieposiadających obywatelstwa polskiego).

Zgoda małżonka.
Sekcja wypełniana jest w przypadku, kiedy z wnioskiem o nadanie numeru identyfikacyjnego występuje osoba fizyczna pozostająca w związku małżeńskim. Małżonek wnioskodawcy, składając podpis w tej sekcji, oświadcza, że wyraża zgodę na wpis do ewidencji producentów.
Zgoda nie jest wymagana:

• w przypadku składania wniosków w celu zgłoszenia zmiany danych;

• w przypadku wniosków o wpis do ewidencji producentów w celu nadania numeru identyfikacyjnego, gdy wnioskodawca ubiega się o nadanie numeru odrębnego od numeru nadanego małżonkowi/współposiadaczowi.

Dane współposiadaczy gospodarstwa rolnego/wspólników spółki cywilnej.
W tej sekcji należy zaznaczyć odpowiednie pole w zależności od tego, czy informacje dotyczą współposiadaczy gospodarstwa rolnego, czy wspólników spółki cywilnej.
Sekcja wypełniana jest w przypadku, kiedy z wnioskiem występuje współposiadacz gospodarstwa rolnego lub spółka cywilna. W takiej sytuacji należy każdorazowo podać odpowiednie dane pozostałych współposiadaczy gospodarstwa rolnego lub wspólników spółki cywilnej. Jeżeli wspólnikiem spółki cywilnej lub współposiadaczem gospodarstwa rolnego jest osoba fizyczna, należy podać: nazwisko, imię oraz numer PESEL lub odpowiednio kod kraju i numer paszportu lub innego dokumentu tożsamości (w przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego). W przypadku gdy współposiadaczem gospodarstwa rolnego lub wspólnikiem spółki cywilnej jest podmiot niebędący osobą fizyczną, należy oprócz nazwy podmiotu wpisać numer REGON. Jeżeli współposiadaczy gospodarstwa rolnego lub wspólników spółki cywilnej jest więcej niż czterech, należy dodatkowo wypełnić załącznik do wniosku dla wspólników spółki cywilnej oraz współposiadaczy gospodarstwa rolnego – formularz W‑1.2/04.

Zgoda współposiadaczy.
Sekcja wypełniana jest w przypadku, gdy z wnioskiem o wpis i nadanie numeru identyfikacyjnego występuje jeden ze współposiadaczy gospodarstwa rolnego. W przypadku wniosku składanego w celu zmiany danych nie należy wypełniać tej sekcji. W przypadku gdy zgoda udzielana jest przez podmiot niebędący osobą fizyczną, w imieniu tego podmiotu czytelny podpis powinna złożyć osoba bądź osoby uprawnione do reprezentacji.
Współposiadacze gospodarstwa rolnego, składając podpis w tej sekcji, oświadczają, że wyrażają zgodę na wpis wnioskodawcy do ewidencji producentów.

Data wypełnienia wniosku i podpisy.
Złożeniem podpisu wnioskodawca m.in. potwierdza, że wpisane we wniosku dane są zgodne ze stanem faktycznym i że znane są mu skutki składania fałszywych oświadczeń wynikających z art. 297 § 1 Kodeksu karnego. Należy wpisać datę wypełnienia wniosku i złożyć czytelny podpis. W przypadku, gdy wnioskodawcą nie jest osoba fizyczna, wniosek powinna podpisać osoba lub osoby uprawnione do reprezentacji. Wniosek może zostać również popisany przez pełnomocnika, jeżeli ma stosowne umocowanie.

Oświadczenie wobec ARiMR.
Sekcja zawiera oświadczenie wnioskodawcy wobec ARiMR o wypełnieniu obowiązku informacyjnego wobec innych osób fizycznych. Ma to na celu wypełnienie obowiązków wynikających z art. 14 RODO. Osoba składająca wniosek i podająca dane osobowe innych osób powinna podpisać się pod oświadczeniem, podać datę jego złożenia i wypełnić obowiązek informacyjny. Oświadczenie to ma charakter fakultatywny dla osoby składającej wniosek.

Załącznik do wniosku dla organizacji producentów

Oto instrukcja wypełnienia dokumentu.

W formularzu W‑1.1/04 należy każdorazowo podać numer identyfikacyjny (jeżeli został wcześniej nadany przez Agencję).
W sekcjach I i II należy wpisać znak „X” we właściwych polach zgodnie z treścią decyzji wydanej przez właściwy organ. Są to pola obowiązkowe.
W sekcji III podajemy odpowiednie dane członków organizacji zgodnie z formularzem. W przypadku wniosku o nadanie numeru należy podać datę przyjęcia do organizacji poszczególnych członków. W przypadku zgłaszania zmiany danych polegającej na zmianie liczby członków należy wymienić tylko członków przyjmowanych (z datą przyjęcia) oraz usuwanych (z datą wystąpienia z organizacji). W każdym przypadku należy podać aktualną liczbę członków organizacji, która w przypadku zmiany liczby członków ma być zgodna ze stanem po usunięciu z listy członków występujących i dopisaniu podmiotów, które wstąpiły do organizacji. Wszystkie pola są obowiązkowe poza polami dotyczącymi drugiego imienia oraz numeru identyfikacyjnego, które wypełnia się w przypadku posiadania. Pola PESEL oraz REGON są zamienne w zależności od tego, czy z wnioskiem występuje osoba fizyczna, czy niebędąca osobą fizyczną. W przypadku gdy zmiana danych nie dotyczy listy członków organizacji (np.: zmiana adresu, telefonu itp.) nie należy wypełniać załącznika tylko sam wniosek.
W sekcji IV należy wpisać numer oraz datę wydania przez właściwy organ decyzji o uznaniu organizacji producentów.
W sekcji V należy podać aktualną liczbę członków organizacji na moment składania wniosku.
W sekcji VI należy wpisać datę wypełnienia załącznika do wniosku i złożyć czytelny podpis. Załącznik do wniosku powinna podpisać osoba lub osoby uprawnione do reprezentacji. Załącznik może zostać również podpisany przez pełnomocnika, jeżeli ma stosowne umocowanie.
Jeżeli organizacja producentów liczy więcej niż dziewięciu członków, należy skorzystać z formularza dodatkowego. Formularz ten pozwala na przekazanie danych wszystkich członków organizacji producentów.

Poniżej zamieszczono załącznik do wniosku dla wspólników spółek cywilnych.

Załącznik do wniosku dla wspólników spółek cywilnych

Oto instrukcja wypełnienia dokumentu.

Wypełniając formularz W‑1.2/04, należy każdorazowo podać numer identyfikacyjny nadany spółce cywilnej lub współposiadaczowi gospodarstwa rolnego (jeżeli został wcześniej nadany przez Agencję).
W sekcji I należy zaznaczyć odpowiednie pole w zależności od tego, czy informacje dotyczą współposiadaczy gospodarstwa rolnego, czy wspólników spółki cywilnej. Formularz wniosku o wpis do ewidencji producentów umożliwia podanie danych czterech wspólników spółki cywilnej lub czterech współposiadaczy gospodarstwa rolnego. W sytuacji, gdy występuje większa liczba wspólników spółki cywilnej lub współposiadaczy gospodarstwa rolnego, należy skorzystać z załącznika do wniosku – formularz W‑1.2/04. Jeżeli wspólnikiem spółki cywilnej lub współposiadaczem gospodarstwa rolnego jest osoba fizyczna, należy podać: nazwisko, imię oraz numer PESEL lub odpowiednio kod kraju i numer paszportu lub innego dokumentu tożsamości (w przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego). Jeżeli wspólnikiem spółki cywilnej lub współposiadaczem gospodarstwa rolnego jest podmiot niebędący osobą fizyczną, należy podać: nazwę podmiotu oraz numer REGON.
Dodatkowo, jeżeli formularz W‑1.2./04 jest składany jako załącznik do wniosku o nadanie numeru identyfikacyjnego jednemu ze współposiadaczy gospodarstwa rolnego, wymagane jest wyrażenie zgody na wpis przez wszystkich współposiadaczy gospodarstwa rolnego. Złożenie podpisu w polu nr 06, 12, 18, 24 oraz 30 przez poszczególnych współposiadaczy oznacza, wyrażenie zgody na wpis do ewidencji producentów. Zgoda nie jest wymagana w przypadku zmiany danych.
W sekcji II należy wpisać datę wypełnienia załącznika do wniosku i złożyć czytelny podpis. W przypadku gdy wnioskodawcą nie jest osoba fizyczna, wniosek powinna podpisać osoba lub osoby uprawnione do reprezentacji. Załącznik może zostać również podpisany przez pełnomocnika, jeżeli ma stosowne umocowanie.

Poniżej zamieszczono załącznik do wniosku dla organizacji producentów

Wniosek o wpis zakładu do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej

Państwowa Inspekcja Sanitarna (PIS, potocznie: sanepid) nadzoruje warunki higieny w różnych dziedzinach życia, między innymi w zakładach produkcyjnych, restauracjach i in. Na czele sanepidu stoi Główny Inspektor Sanitarny.
Jeśli chcemy prowadzić działalność na rynku spożywczym, powinniśmy dokonać wpisu firmy do rejestru zakładów podlegających kontroli sanitarnej. W tym celu należy złożyć odpowiedni wniosek. Obowiązek zgłoszenia firmy do stacji sanitarno‑epidemiologicznej mają przedsiębiorcy i rolnicy, którzy:

• wytwarzają i sprzedają żywność pochodzenia niezwierzęcego,

• sprzedają produkty pochodzące od zwierząt, które nie podlegają kontroli weterynaryjnej,

• sprzedają lub produkują żywność, która zawiera zarówno środki spożywcze roślinne, jak i produkty odzwierzęce,

• zajmują się materiałami i wyrobami przeznaczonymi do kontaktu z żywnością, w tym recyklingiem.

Niektóre rodzaje działalności nie wymagają przeprowadzania kontroli sanitarnej przy składaniu wniosku i wtedy przedsiębiorca składa złożyć tylko wniosek o wpis do rejestru. Dotyczy to między innymi.:

• produkcji i sprzedaży małej ilości plonów rolnych na targu lub w lokalnym sklepie (dostawy bezpośrednie),

• zaplecza mobilnego (na przykład food truck) lub czasowego (na przykład namiot gastronomiczny, w którym można wytwarzać żywność lub nią handlować) – tylko jeśli przedsiębiorca ma pozwolenie wydane w innym kraju Unii Europejskiej,

• gospodarstw agroturystycznych,

• produkcji win gronowych z własnych upraw (nie więcej niż tysiąc hektolitrów w ciągu roku),

• sprzedaży żywności przez internet, w formie wysyłkowej,

• uprawy roślin, chowu i hodowli zwierząt dla zbóż, owoców i warzyw, mleka, miodu, jaj i tym podobne,

• łowiectwa, rybołówstwa, zbierania runa leśnego.

Wpisu do rejestru należy dokonać przed rozpoczęciem działalności, a zatem warto to zrobić co najmniej czternaście dni przed planowanym rozpoczęciem działalności. Wpis do rejestru jest bezpłatny, jednak w przypadku udzielenia pełnomocnictwa osobie spoza rodziny wnioskującego należy wnieść opłatę w wysokości siedemnastu złotych. Dokumenty można złożyć w następujący sposób:

• osobiście, w powiatowych oraz granicznych stacjach sanitarno‑epidemiologicznych,

• listownie, na adres stacji sanitarno‑epidemiologicznej w okolicy,

• przez internet, za pośrednictwem platformy biznes.gov.pl.

Do dokonania wpisu do rejestru niezbędne jest posiadanie numeru identyfikacyjnego w ewidencji gospodarstw rolnych (jeżeli działalność polega na dostawach bezpośrednich) oraz wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) lub do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). Oprócz wypełnionego wniosku należy też złożyć wykaz urządzeń dystrybucyjnych do sprzedaży żywności. Powadzenie takiego wykazu jest obowiązkowe dla każdego przedsiębiorcy. Aktualizuje się go co najmniej dwa razy w roku lub na żądanie urzędu. W wykazie powinny znaleźć się następujące dane: typ urządzenia, rok produkcji, nazwa producenta i data uruchomienia.

Poniżej zamieszczono wniosek o wpis zakładu do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej.