Samouczek II
Kontrolowanie poprawności obliczeń – wyświetlanie powiązań pomiędzy komórkami
Analiza poprawności lub sposobu działania formuł w arkuszu nie jest zadaniem ani łatwym, ani wygodnym. Dlatego Excel oferuje narzędzie, dzięki któremu zależności pomiędzy komórkami w arkuszu będą czytelniejsze. Narzędziem tym jest tryb inspekcji formuł. Aby wykorzystać zalety tego trybu, użyjemy poleceń na karcie Formuły w grupie poleceń Inspekcja formuł.
Korzystanie z narzędzi z grupy Inspekcja formuł jest intuicyjne. Aby sprawdzić, z jakimi komórkami powiązana jest wartość w komórce zawierającej formułę, zaznacz ją, a następnie skorzystaj z przycisku Śledź poprzedniki. Excel wyświetli wówczas strzałki do komórki, z której pobierane są dane do formuły z komórki aktywnej. Kolejne użycie przycisku Śledź poprzedniki spowoduje sięgnięcie (jeśli to możliwe) do kolejnych komórek wstecz, związanych z bieżącą. Efekt zastosowania poleceń z grupy inspekcji formuł prezentuje film.
Możliwa będzie również analiza w drugą stronę, tj. sprawdzenie, w której formule wykorzystana jest wartość z komórki zaznaczonej. Sprawdzenie takie wywołasz przez użycie przycisku Śledź zależności. Podobnie jak w przypadku śledzenia poprzedników kolejne użycie tego przycisku spowoduje wyświetlenie się strzałek rysujących powiązania z bardziej odległymi komórkami.
Aby wyczyścić arkusz ze strzałek obrazujących zależności pomiędzy komórkami, skorzystaj z przycisku Usuń strzałki.
Film dostępny pod adresem /preview/resource/R1TUV0KDIwbpk
Nagranie filmowe dotyczące kontrolowania poprawności obliczeń i wyświetlania powiązań pomiędzy komórkami.
Pobierz przykładowe dane:
Od nowego roku postanowiłeś, że zaczniesz zapisywać wpłacone środki na twoje konto oszczędnościowe. W pierwszej kolumnie zapisujesz miesiąc, w którym przekazałeś środki, a w drugiej kwotę. Wpłat na konto mogło być kilka w tym samym miesiącu. Żeby obliczyć sumaryczną kwotę wpłaconą w danym miesiącu na konto użyj funkcji SUMA.JEŻELI() i wykonaj dla każdego miesiąca zestawienie wpłaconych środków. Skontroluj twoje obliczenia opcją Śledź zależności, pozwoli ci to na łatwiejsze wykrycie nieoczekiwanych błędów.
W tym ćwiczeniu masz za zadanie zsumować wpłacone oszczędności i skontrolować za pomocą opcji Śledź poprzedniki, czy podany przez ciebie sumowany zakres jest prawidłowy.
