Samouczek III
Kontrolowanie poprawności obliczeń – formuły arkusza w notatkach
Kolejnym sposobem na czytelne zaprezentowanie formuł w arkuszu Excela jest wykorzystanie notatek. Aby wprowadzić formułę do notatki, należy ją tam wkleić.
W tym celu:
Zaznacz komórkę zawierającą formułę, którą chcesz pokazać w notatce.
Aktywuj tryb edycji formuły, przez użycie klawisza
[F2]
.Zaznacz całą formułę i skopiuj ją do pamięci systemowej za pomocą kombinacji
[Ctrl]+[C]
.
Zauważ, że po uruchomieniu trybu edycji komórki Excela kursor zawsze znajduje się na końcu formuły wpisanej do komórki. Za pomocą kombinacji klawiszy [Shift]+[Home]
spowodujesz zaznaczenie całej zawartości komórki, co pozwoli ci wygodnie ją skopiować.
Wciśnij klawisz
[Esc]
, aby wyjść z trybu edycji.Kliknij prawym przyciskiem myszy bieżącą komórkę i wybierz z menu kontekstowego polecenie
Nowa notatka
.Skasuj domyślnie wprowadzoną w notatce nazwę użytkownika i wklej formułę do treści notatki.
W celu zatwierdzenia/zapisania zmian w notatce wystarczy kliknąć dowolną inną komórkę w arkuszu. Dzięki przedstawionym czynnościom kliknięcie skomentowanej komórki lub najechanie nad nią kursorem myszki spowoduje wyświetlenie notatki zawierającej treść zawartej w niej formuły.
Pobierz przykładowe dane:
Załóżmy, że podczas wakacji postanowiłeś zadbać o swoją sprawność fizyczną. Codziennie przed pójściem spać ze sportowego zegarka odczytujesz liczbę kroków, które przeszedłeś danego dnia i wpisujesz do tabeli w Excelu. Po kilkunastu dniach chcesz sprawdzić jaka była średnia liczba przebytych kroków. Użyj do tego odpowiedniej funkcji, a dodatkowo zapisz wykorzystywaną formułę w notatce.
W tym ćwiczeniu twoim zadaniem jest sprawdzenie, w którym dniu zrobiłeś najwięcej kroków. W tym celu oblicz, ile najwięcej kroków zrobiłeś, następnie wykorzystując tę informację oblicz, którego dnia miało to miejsce. Na koniec wykorzystaną formułę zapisz do notatki i dodaj śledzenie poprzedników, aby sprawdzić poprawność obliczeń.