RFNXVfwQQPS4J

Using text templates

Source: licencja: CC 0.

Wykorzystanie szablonów tekstu

You will learn
  • the purpose of a template,

  • what parameters it can include,

  • to use templates and to create your own ones.

R12Pf4780m4dY1
nagranie abstraktu

templatetemplatetemplate is a ready‑to‑use pattern of a document of an appropriate structure including specified parametersparametersparameters such as e.g.: page layout. margin settingsmargin settingsmargin settingsparagraph formatparagraph formatparagraph format, fonts used, which enables to efficiently and quickly create correct, professional and attractive documents. Apart from predefined form templates include the content: predefined text boxes and some elements which can be regarded as a starting point for creating a complete document.

To create a new document by using a built‑in template in Word, click New in the File menu, and then select an appropriate template. The templates are grouped into categories to make searching easier.

R10isuzdDgB7q
The view of the New window after selecting searching for templates in the Business category
Source: GroMar, licencja: CC BY 3.0.
Task 1
Ref9lBZ6Ja4bv1
nagranie abstraktu

Give the categories of templates that are available in your text editor.

RUjkL9qDFn5x81
Pokaz slajdów przedstawia wybrane przykłady szablonów w edytorze tekstu. Wszystkie teksty umieszczone w szablonach powinny być zmienione albo usunięte. Instrukcja obsługi z poziomu klawiatury: 1. Uruchomienie aplikacji - ENTER, 2. Na każdym ze slajdów czytany jest automatycznie tekst alternatywny po polsku, 3. Przy pierwszym uruchomieniu na pierwszym slajdzie, czytanie tekstu po angielsku - TAB, 4. Przejście między slajdami: do następnego slajdu - TAB, do poprzedniego slajdu - TAB + SHIFT, 5. Przejście do czytania napisu po angielsku - strzałka w górę + strzałka w dół (czyta tekst po angielsku widoczny na slajdzie).
Source: GroMar, licencja: CC BY 3.0.
RT8tqqdA2KVkf1
nagranie abstraktu

templatetemplatetemplate is a special type of a document. When you open it and then change, the copy of the file is created. The original document (the template) remains unchanged, just as its location on the disc.

Apart from a predefined document format, a template can include additional elements, such as: predefined styles, AutoCorrect entries, tool bars, custom menu settings or shortcut keys.

A professional template includes also content building blocks and content controlscontrolscontrols. The controls that are used most commonly are: text boxes, picture controls, check boxescheck boxescheck boxes, drop‑down listsdrop‑down listsdrop‑down lists or combo boxes. Using these advanced elements of a template goes beyond the curriculum. These tools are available on the Developer tab after  the prior customizing the ribbon. To make a template easy to use, you can add explanatory notes to the document.

RMLEy04KXyQdr
nagranie abstraktu

To save a file as a template, choose the option for saving a document (File > Save As). Select the file location, type its name and in the Save as type list choose one of the following options:

  • Word Template (*.dotx),

  • Word Macro‑Enabled Template (*.dotm),

  • Word 97‑2003 Template (*.dot).

The default location of user templates is

C: \ Users \ user name \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates

RxjmCLmZ5AnHN1
nagranie abstraktu

A new document opened in Word is also created based on a templatetemplatetemplate which specifies the basic format of the document. The template predefines the A4 paper format, portrait orientation, 2.5 cm margins and a default font.

Task 2
RLk2P8r36PTjz1
nagranie abstraktu

Create a calendar of holidays by using a template.

Task 3
R1UdRtZWo5oMB1
nagranie abstraktu

Create your own template of a headed notepaper for your phantom company.

R8csOJZzdU1aq1
nagranie abstraktu

The advantage of a templatetemplatetemplate is that it can be used multiple times.

Exercises

Exercise 1
R1ciUimUqw4TW
Wersja alternatywna ćwiczenia: Determine which sentence is true. Możliwe odpowiedzi: 1. Every new document opened in Word is created based on a template., 2. A template can include predefined styles., 3. A template can include predefined menu settings., 4. A template cannot include AutoCorrect entries.
zadanie
Source: GroMar, licencja: CC BY 3.0.
Exercise 2

Using a template, design a diploma for your best friend.

Exercise 3

Describe in English the advantages of using templates during working with a text editor.

Exercise 4
R1URyPj65xrX7
Wersja alternatywna ćwiczenia: Indicate which pairs of expressions or words are translated correctly. Możliwe odpowiedzi: 1. szablon - template, 2. parametry - parameters, 3. ustawienia marginesów - margin settings, 4. format akapitów - paragraph format, 5. kontrolki - drop-down lists, 6. pola wyboru - controls
zadanie
Source: GroMar, licencja: CC BY 3.0.
R1eqpNUt9HtlR1
Interaktywna gra, polegająca na łączeniu wyrazów w pary w ciągu jednej minuty. Czas zaczyna upływać wraz z rozpoczęciem gry. Jeden ruch to odkrywanie najpierw jednej potem drugiej karty z wyrazem. Każdy wyraz jest odczytywany. Kolejny ruch to odkrywanie trzeciej i czwartej karty. W ten sposób odsłuchasz wszystkie wyrazy. Nawigacja z poziomu klawiatury za pomocą strzałek, odsłuchiwanie wyrazów enterem lub spacją. Znajdź wszystkie pary wyrazów.
Source: Zespół autorski Politechniki Łódzkiej, licencja: CC BY 3.0.

Glossary

check boxes
check boxes

pola wyboru

R1Z0ZA3nF24DK1
wymowa w języku angielskim: check boxes
controls
controls

kontrolki

R11ChjcvNI6jL1
wymowa w języku angielskim: controls
drop‑down lists
drop‑down lists

rozwijane listy

R17EEDLGit1CY1
wymowa w języku angielskim: drop‑down lists
margin settings
margin settings

ustawienia marginesów

R1PaLHuSs0tCA1
wymowa w języku angielskim: margin settings
paragraph format
paragraph format

format akapitów

RjTDWy7jChwhq1
wymowa w języku angielskim: paragraph format
parameters
parameters

parametry

R1CuhWp1zXr1E1
wymowa w języku angielskim: parameters
template
template

szablon

R1Dl4yiRpJIWD1
wymowa w języku angielskim: template

Keywords

margin settingsmargin settingsmargin settings

parametersparametersparameters

templatetemplatetemplate