Praca z tabelami i tabulatorami w edytorze tekstu

W tym e‑materiale poznasz bardziej zaawansowane funkcje edytora tekstu, które ułatwią ci pracę z dużymi dokumentami, a także pozwolą na automatyzację niektórych operacji. Zajmiemy się zamianą tekstu na tabelę oraz tabeli na tekst, definiowaniem wcięć, tabulatorami. Te elementy sprawiają, że dokument ma spójny wygląd. Czy to ważne? Jeżeli chcesz, aby twoje teksty, np. praca na olimpiadę lub referat wyglądały profesjonalnie – jest to istotne.

Ćwiczenie na rozgrzewkę

Wcięcia w dokumencie

WcięciawcięcieWcięcia to jedne z podstawowych parametrów akapituakapitakapitu. Mamy do dyspozycji następujące typy wcięć:

• z lewej,

• z prawej,

• pierwszego wiersza.

Grafika przedstawia akapit (trzeci od góry) z ustawionymi wcięciami – lewym 2 cm, prawym 3 cm oraz wcięciem pierwszego wiersza ustawionym na 1,25 cm. Zwróć uwagę na ustawienie widoczne na linijce.

R7S9ZNJGDP19A

Grafika przedstawia akapit z ustawionymi wcięciami - lewym 2 cm, prawym 3 cm oraz wcięciem pierwszego wiersza ustawionym na 1,25 cm.
Wszystkie ustawienia wcięć znajdują się na linijce położonej nad tekstem.

Wcięcia w dokumentach tworzonych w edytorach możemy ustawić na dwa sposoby:

• w oknie dialogowym Akapit,

• wykorzystując znaczniki na linijce.

Wstawianie wcięć w edytorze Microsoft Word

Wstawianie wcięć w edytorze LibreOffice Writer

Ważne!

Czym różni się wcięcie od wysunięcia?

Wysunięcie nazywamy również wcięciem drugiego wiersza, wyznacza pierwszy wiersz akapitu przez umieszczenie go na marginesie, a następnie wcięcie każdego kolejnego wiersza akapitu.

Akapit dotyczący Gospodarza został sformatowany z wykorzystaniem wysunięcia.

RQA8OT5L9BAMB

Ilustracja przedstawia zdjęcie tekstu: „Bohaterowie autentyczni Gospodarz – jego pierwowzorem był Włodzimierz Tetmajer, przyjaciel Pana Młodego; był malarzem i grafikiem, a także pisarzem i politykiem (działacz ludowy i niepodległościowy). [W filmie Wajdy: Marek Walczewski] Gospodyni – jej pierwowzorem była Anna Tetmajerowa z domu Mikołajczykówna, starsza siostra Panny Młodej, żona Włodzimierza Tetmajera. [W filmie Wajdy: Izabella Olszewska] Ojciec – jego pierwowzorem był Jacek Mikołajczyk, ojciec: Anny, Jadwigi, Marysi i Jaśka; był bronowickim gospodarzem. [W filmie Wajdy: Kazimierz Opaliński] Pan Młody – jego pierwowzorem był Lucjan Rydel, poeta. [W filmie Wajdy: Daniel Olbrychski] Panna Młoda – jej pierwowzorem była Jadwiga Mikołajczykówna. [W filmie Wajdy: Ewa Ziętek]” Akapit dotyczący Gospodarza został sformatowany z wykorzystaniem wysunięcia, czyli wcięcia drugiego wiersza przez umieszczenie go na marginesie, a następnie wcięcie każdego kolejnego wiersza akapitu.

Tabulatory

TabulacjatabulacjaTabulacja to sposób wyrównywania tekstu stosowany w edytorach tekstów. Tabulator jest niewyświetlanym znakiem formatującym tekst i informującym edytor o konieczności przeniesienia kursora do najbliższego punktu tabulacji. Punkty tabulacji ułożone są na poziomej osi dokumentu w odległościach zdefiniowanych przez ustawienia programu lub użytkownika. Tabulator najprościej możesz ustawić za pomocą klawisza TAB. Punkty tabulacji w akapicie stają się jego atrybutami i są automatycznie przenoszone do następnego akapitu. Jeśli nie chcesz wykorzystywać punktów tabulacji w następnym akapicie, usuń je.

Tabulatory w programie Microsoft Word

Tabulatory domyślne

Program Word posiada wstępnie zdefiniowane opcje podstawowych elementów edytora. Należy do nich również ustawienie wartości tabulatora domyślnego. Wynosi ono 1,25 cm. Ustawienie to możesz zmienić w oknie dialogowym Tabulatory w polu Domyślne tabulatory. Zwróć uwagę, że tabulatory domyślne nie są wyświetlane na linijce.

Tabulatory użytkownika

Jeśli tabulatory domyślne nie spełniają swej roli w dokumencie, możesz zdefiniować swoje własne tabulatory.  Zwróć uwagę, że tabulatory użytkownika wyświetlane są na linijce.

Tabulatory w programie LibreOffice Writer

Konwersja tekstu na tabelę i odwrotnie

Podczas pracy z dokumentem tekstowym często okazuje się, że tekst uporządkowany za pomocą tabulatorów chcemy przedstawić w postaci tabeli. Edytory tekstu mają narzędzie umożliwiające szybką zamianę tekstu na tabelę. Służy do tego opcja Konwertuj tekst na tabelę, która na podstawie wskazanych separatorów rozmieści tekst w odpowiednich kolumnach tabeli. Separatorami, czyli znakami rozdzielającymi tekst, mogą być nie tylko znaki tabulacji, ale również znaczniki końca akapitu, średniki lub inne znaki, które wybierzesz.

Konwersja tekstu na tabelę i odwrotnie w programie Microsoft Word

RLF3OF1F7B1RA

Zrzut ekranu przedstawia tabelę o dwóch kolumnach i dziesięciu wierszach.
W pierwszej kolumnie znajduje się nagłówek: Bohaterowie autentyczni.
Druga kolumna posiada pustą komórkę nagłówka.
W pierwszej kolumnie wypisano bohaterów, a w drugiej ich opisy.

RF76MZOCUEAUM

Zrzut ekranu przedstawia zaznaczony tekst oraz okno dialogowe: Konwertowanie tekstu na tabelę.
W oknie w sekcji Rozmiar tabeli w Liczbę kolumn wprowadzono: 2.
W sekcji zachowanie autodopasowania wybrano opcję: Stała szerokość kolumn oraz wybrano wartość: Auto.
W sekcji separatory teksty wybrano opcję: akapity.
Okno to zawiera takie przyciski jak OK oraz anuluj.

Konwersja tekstu na tabelę i odwrotnie w programie LibreOffice Writer

Ćwiczenie 2

Utwórz nowy dokument. Wprowadź następujące informacje i przekształć na tabelę:

Przewaga średnich zarobków mężczyzn and kobietami (proc. różnica między średnimi zarobkami w 2019 r.)

Estonia; 21,7

Francja; 16,5

UE; 14,1

Polska; 8,5

Luksemburg; 1,3

Dla tekstu ustaw tabulator 4 cm (do lewej), dla wartości procentów 10,5 cm (dziesiętny). Wyśrodkuj i wybolduj nagłówek.

Pokaż podpowiedź

Tabulatory możesz wstawić w oknie dialogowym Tabulatory lub bezpośrednio na linijce w dokumencie (zwróć uwagę na rodzaj tabulatora aktualnie ustawionego po lewej stronie linijki).

Pokaż rozwiązanie

R1X4Q6MCGLZEP

Zdjęcie ekranu przedstawia nagłówek oraz tabelę składającą się z dwóch kolumn oraz pięciu wierszy.
Nagłówek to "Przewaga średnich zarobków mężczyzn nad kobietami (proc. różnica miedzy średnimi zarobkami w 2019 r.)".
W kolumnach dane ułożone wierszami to

• Estonia 21,7
• Francja 16,5
• UE 14,1
• Polska 8,5
• Luksemburg 1,3

Ćwiczenie 3

Korzystaj z dokumentu z ćwiczenia nr 1.

Przekonwertuj tekst na tabelę. Nazwy krajów wyrównaj do lewej; ustaw tabulator  dziesiętny dla wartości procentowych.

Pokaż rozwiązanie

RA1CBFP5CR7N3

Ilustracja

Przewaga średnich zarobków mężczyzn nad kobietami (proc. różnica między średnimi zarobkami w 2019 r.)
Estonia	21,7
Francja	16,5
UE	14,1
Polska	8,5
Luksemburg	1,3

Ćwiczenie 4

Utwórz nowy dokument. Wprowadź następujące informacje i przekształć na tabelę:

Przewaga średnich zarobków mężczyzn and kobietami (proc. różnica między średnimi zarobkami w 2019 r.)

Kraj; przewaga; różnica w stosunku do średniej europejskiej; różnica w stosunku do Polski

Estonia; 21,7; 13,6; 13,2

Francja; 16,5; 2,4; 8,0

UE; 14,1; 0; 6,6

Polska; 8,5; -5,6; 0

Luksemburg; 1,3; -13,2; -7,2

Wyróżnij tekst w pierwszym wierszu. Przekonwertuj tekst na tabelę, utwórz 4 kolumny. Kolumna Kraj – wyrównanie do lewej, przewaga – do środka, różnica w stosunku do średniej europejskiej – do prawej, różnica w stosunku do Polski – dziesiętny. Scal wiersze z nagłówkiem tabeli.

Pokaż podpowiedź

Tabulatory możesz wstawić w oknie dialogowym Tabulatory lub bezpośrednio na linijce w dokumencie (zwróć uwagę na rodzaj tabulatora aktualnie ustawionego po lewej stronie linijki).

Pokaż rozwiązanie

RHOACOSCJSCE6

Ilustracja

Przewaga średnich zarobków mężczyzn nad kobietami (proc. różnica między średnimi zarobkami w 2019 r.)
Kraj	Przewaga	różnica w stosunku do średniej europejskiej	różnica w stosunku do Polski
Estonia	21,7	13,6	13,2
Francja	16,5	2,4	8
UE	14,1	0	6,6
Polska	8,5	-5,6	0
Luksemburg	1,3	-13,2	-7,2

Materiały źródłowe do ćwiczeń nr 5–8.

Ćwiczenia nr 5–8 wykonuj po kolei, pracując na tym samym dokumencie.

Rozwiązanie dla ćwiczeń nr 5–8.

Słownik