Wróć do informacji o e-podręczniku Wydrukuj Pobierz materiał do PDF Zaloguj się, aby dodać do ulubionych Zaloguj się, aby skopiować i edytować materiał Zaloguj się, aby udostępnić materiał Zaloguj się, aby dodać całą stronę do teczki
E-materiały do kształcenia zawodowego

Instrukcja kancelaryjna i jednolity rzeczowy wykaz akt

EKA.06. Wykonywanie prac biurowych – technik prac biurowych 411004

bg‑azure

Interaktywne materiały sprawdzające

11
1. Nadawanie znaku pismaDmheSI8KU
1
RWx6B7OtfyzkM
Nagranie tożsame z treścią polecenia.

Korzystając z wykazu akt, połącz rodzaje pism z właściwymi dla nich znakami spraw.

Aby połączyć rodzaj pisma ze znakiem sprawy należy użyć kombinacji klawiszy Alt+Enter, a następnie za pomocą strzałek w dół i w górę należy wybrać odpowiednie pismo z rozwijanej listy.

0  Zarządzanie - Z

00 Organy kolegialne

01 Organizacja

010 Zarządzenia organizacyjne

02 Pomoc prawna

03 Sprawozdawczość i statystyka 

04 Informatyka

05 Skargi i wnioski

06 prace naukowo‑badawcze, wydawnictwa, popularyzacja

07 Współpraca z krajowymi jednostkami organizacyjnymi

08 Współpraca z zagranicą

09 Kontrole

1  Kadry - K

10 Ogólne zasady pracy i płacy

100 Umowy

11 Zatrudnienie

12 Ewidencja osobowa

120 Akta osobowe

13 Bezpieczeństwo i higiena pracy

14 Szkolenie i doskonalenie zawodowe pracowników

140 Organizacja szkolenia i doskonalenia zawodowego

1400 Zasady, formy, metody i treści szkolenia

1401 Plany i programy szkolenia

Rk3rYzu7DkKMW
W dniu 10 maja 2021 roku wpłynęło sprawozdanie merytoryczne. Jest to piąte pismo w tym roku. Możliwe odpowiedzi: 1. Z-03-5/2021, 2. K-120-1/2021, 3. K-1400-7/2021, 4. Z-08-1/2021, 5. Z-05-60/2021, 6. K-1401-7/2021 W dniu 5 czerwca 2021 roku wpłynęła skarga – 60 w tym roku. Możliwe odpowiedzi: 1. Z-03-5/2021, 2. K-120-1/2021, 3. K-1400-7/2021, 4. Z-08-1/2021, 5. Z-05-60/2021, 6. K-1401-7/2021 W dniu 20 kwietnia 2021 roku wpłynęło pismo dotyczące propozycji współpracy. Jest to pierwsze pismo tej kategorii w tym roku. Możliwe odpowiedzi: 1. Z-03-5/2021, 2. K-120-1/2021, 3. K-1400-7/2021, 4. Z-08-1/2021, 5. Z-05-60/2021, 6. K-1401-7/2021 W dniu 20 marca 2021 roku, na prośbę jednostki wpłynęła oferta szkolenia dla pracownik – siódma w tym roku. Możliwe odpowiedzi: 1. Z-03-5/2021, 2. K-120-1/2021, 3. K-1400-7/2021, 4. Z-08-1/2021, 5. Z-05-60/2021, 6. K-1401-7/2021 W dniu 30 marca 2021 roku, pracownik podpisał umowę o pracę – pierwsza w tym roku. Możliwe odpowiedzi: 1. Z-03-5/2021, 2. K-120-1/2021, 3. K-1400-7/2021, 4. Z-08-1/2021, 5. Z-05-60/2021, 6. K-1401-7/2021 W dniu 10 kwietnia 2021 roku wpłynął harmonogram szkolenia dla pracowników. Siódmy w tym roku. Możliwe odpowiedzi: 1. Z-03-5/2021, 2. K-120-1/2021, 3. K-1400-7/2021, 4. Z-08-1/2021, 5. Z-05-60/2021, 6. K-1401-7/2021
2. Jednolity rzeczowy wykaz akt

Ćwiczenie 1

Ry4icEQganHjN
Nagranie tożsame z treścią polecenia.
RQnixuwiQLBrG
Bazując na wiedzy o jednolitym rzeczowym wykazie akt (JRWA), połącz w pary klasy główne JRWA (po lewej stronie) z tematyką, której dotyczą (po prawej stronie). klasa 0 Możliwe odpowiedzi: 1. finanse, 2. kadry, 3. zarządzanie, 4. merytoryczna działalność jednostki, 5. gospodarka materiałowa klasa 1 Możliwe odpowiedzi: 1. finanse, 2. kadry, 3. zarządzanie, 4. merytoryczna działalność jednostki, 5. gospodarka materiałowa klasa 2 Możliwe odpowiedzi: 1. finanse, 2. kadry, 3. zarządzanie, 4. merytoryczna działalność jednostki, 5. gospodarka materiałowa klasa 3 Możliwe odpowiedzi: 1. finanse, 2. kadry, 3. zarządzanie, 4. merytoryczna działalność jednostki, 5. gospodarka materiałowa klasy od 4 do 9 Możliwe odpowiedzi: 1. finanse, 2. kadry, 3. zarządzanie, 4. merytoryczna działalność jednostki, 5. gospodarka materiałowa

Ćwiczenie 2

RNeq2mdRAXbUi
Nagranie tożsame z treścią polecenia.
R1LrHgQLOEBHo
Wiedząc, w jaki sposób wydziela się określoną grupę spraw w odrębny zbiór, zapoznaj się z opisem, a następnie przeciągnij poszczególne elementy we właściwe miejsce. W spisie spraw prowadzonym dla symbolu i hasła klasyfikacyjnego "100 Umowy", pod liczbą porządkową 5 zarejestrowano sprawę, która stanowi podstawę wydzielenia odrębnej grupy spraw. Sprawa ta należy do kompetencji działu kadr - symbol "DK" i rozpoczęła się w 2022 r. Jaki będzie znak pierwszej sprawy w spisie spraw wydzielonych? 1. 1, 2. 100, 3. 5, 4. 2022, 5. DK.1. 1, 2. 100, 3. 5, 4. 2022, 5. DK.1. 1, 2. 100, 3. 5, 4. 2022, 5. DK.1. 1, 2. 100, 3. 5, 4. 2022, 5. DK.1. 1, 2. 100, 3. 5, 4. 2022, 5. DK
3. Czynności kancelaryjneDhpcnPVZL

Ćwiczenie 1

Ronu3Z6NvRgU9
Nagranie tożsame z treścią polecenia.
R19GMj08ocW021
Zadanie prawda/fałsz. Stwierdzenie: Nie ma znaczenia, kto wskazuje, który z systemów wykonywania czynności kancelaryjnych jest podstawowym sposobem dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw dla danego podmiotu.. Możliwe odpowiedzi: Prawda, Fałsz. Nadzór ogólny nad prawidłowym wykonywaniem czynności kancelaryjnych w podmiocie należy do obowiązków kierownika podmiotu.. Możliwe odpowiedzi: Prawda, Fałsz. Instrukcję kancelaryjną określa sekretarz jednostki. Możliwe odpowiedzi: Prawda, Fałsz. W systemie mieszanym jednocześnie stosuje się dziennik ewidencyjny i spis spraw.. Możliwe odpowiedzi: Prawda, Fałsz. Wewnątrz teczki aktowej sprawy ułożone są alfabetycznie.. Możliwe odpowiedzi: Prawda, Fałsz. Podziękowania, zaproszenia i życzenia nie tworzą akr sprawy.. Możliwe odpowiedzi: Prawda, Fałsz. Rok, w którym sprawa się rozpoczęła, znajduje się na początku znaku sprawy.. Możliwe odpowiedzi: Prawda, Fałsz. Oznaczenie komórki organizacyjnej znajduje się na początku znaku sprawy.. Możliwe odpowiedzi: Prawda, Fałsz. W systemie dziennikowym rejestruje się poszczególne sprawy, a nie pojedyncze pismo.. Możliwe odpowiedzi: Prawda, Fałsz. Instrukcja kancelaryjna to zbiór zasad i przepisów ustalających sposób postępowania z dokumentami, wpływającymi do jednostki.. Możliwe odpowiedzi: Prawda, Fałsz
4. System kancelaryjnyDhpcnPVZL

Ćwiczenie 1.

RXsjJeySCUIob
Nagranie tożsame z treścią polecenia.
3

Uzupełnij puste miejsca w tekście podanymi wyrażeniami.

R1DSiwmKY2kFR
Odpowiedz na następujące pytania. 1. Co określa system kancelaryjny? 2. Podaj warianty systemu kancelaryjnego. 3. Gdzie powinien być opisany system kancelaryjny? 4. Na jakim dokumencie opiera się system kancelaryjny?

Ćwiczenie 2.

R1PguNaiSWU0L
Nagranie tożsame z treścią polecenia.
R1ZZUvJuw6KW6
Przyporządkuj elementy do odpowiedniej grupy. Do dokumentacji nietworzącej akt sprawy zaliczamy: Możliwe odpowiedzi: 1. przepisy ogólne, 2. życzenia, 3. symbol klasyfikacyjny z wykazu akt, 4. przyjmowanie przesyłek, 5. przydzielanie przesyłek, 6. załatwianie spraw, 7. czterocyfrowy rok kalendarzowy, 8. zaproszenia, 9. rejestracja spraw, 10. oznaczenie komórki organizacyjnej, 11. podziękowania, 12. kolejny numer sprawy Znak sprawy tworzą kolejno: Możliwe odpowiedzi: 1. przepisy ogólne, 2. życzenia, 3. symbol klasyfikacyjny z wykazu akt, 4. przyjmowanie przesyłek, 5. przydzielanie przesyłek, 6. załatwianie spraw, 7. czterocyfrowy rok kalendarzowy, 8. zaproszenia, 9. rejestracja spraw, 10. oznaczenie komórki organizacyjnej, 11. podziękowania, 12. kolejny numer sprawy Elementami instrukcji kancelaryjnej są: Możliwe odpowiedzi: 1. przepisy ogólne, 2. życzenia, 3. symbol klasyfikacyjny z wykazu akt, 4. przyjmowanie przesyłek, 5. przydzielanie przesyłek, 6. załatwianie spraw, 7. czterocyfrowy rok kalendarzowy, 8. zaproszenia, 9. rejestracja spraw, 10. oznaczenie komórki organizacyjnej, 11. podziękowania, 12. kolejny numer sprawy
5. Test

Test (właściwa może być jedna lub dwie odpowiedzi)

R7kmRBWyunHnM
Treść nagrania: Rozwiąż test. Właściwa może być jedna lub dwie odpowiedzi.
Test15100Gratulacje, test został dobrze rozwiązany. Pozsiadasz dużą wiedzę na temat instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt.Niestety, test nie został poprawnie rozwiązany. Sprawdź, które odpowiedzi są nieprawidłowe, wróć do filmu instruktażowego „Nadawanie znaków spraw”,dokumentacji interaktywnej „Nadawanie znaków spraw” oraz dokumentacji interaktywnej „Dobór symbolu klasyfikacyjnego, hasła klasyfikacyjnego i kategorii archiwalnej” i spróbuj jeszcze raz.
Test

Test

Liczba pytań:
15
Limit czasu:
min
Twój ostatni wynik:
-