Otwórz w nowym oknie instrukcję użytkowania mapy myśli.

Mapa myśli – Programy komputerowe stosowane do rozliczeń kelnerskich składa się z wielu okienek z tekstem. Okienka te można dowolnie przenosić za pomocą myszki.

Mapa myśli posiada interaktywny spis treści.

RktAnwZ8aDU5F

Grafika przedstawia widok ekranu spisu treści mapy mysli.

Nad ekranem multimedium znajduje się instrukcja korzystania z mapy myśli z opisami jej funkcjonalności.

RM8s4VZNOqZ7d

Grafika przedstawia widok ekranu instrukcji obsługi.

Każde z poszczególnych okienek można edytować.

• Ikona dymka z plusem pozwala na dodanie nowego węzła do wybranego okienka.

• Trzy kwadraty z liniami umożliwiają zmianę wyglądu linii łączących okienka.

• Ikona litery A ze strzałką w górę lub w dół pozwala na zwiększenie i zmniejszenie okienka.

• Ikona dwóch strzałek wskazujących w przeciwne kierunki zmienia typ okienka, czyli jego kolor.

• Ikonka kosza usuwa węzły.

RO9TqhBeFSVkg

Grafika przedstawia widok ikon funkcjonalności.

Poniżej mapy myśli znajduje się panel z opcjami. Pierwsza ikona od lewej pozwala na utworzenie nowego węzła. Druga umożliwia grupowanie elementów. Lupa przywraca domyślny widok mapy myśli. Wskazująca w dół strzałka pozwala pobrać mapę myśli na własne urządzenie. Gumka czyści wszystkie wprowadzone samodzielnie zmiany. Ostatnia ikona umożliwia wyświetlenie mapy na pełnym ekranie oraz późniejsze wyjście z tego widoku.

RLINebxUrAhy2

Grafika przedstawia przedstawione przyciski, które znajdują się pod mapą myśli. Pierwszy przycisk to prostokątna chmurka z plusem przedstawiająca dodawanie kolejnego pola. Obok jest przycisk w formie kwadratu z dwoma mniejszymi kwadratami w środku, przedstawiający grupowanie elementów. Kolejny przycisk to szkło powiększające, przedstawiający ustawianie domyślnego widoku. Następny przycisk ma formę strzałki zwróconej w dół, w stronę linii, przedstawiający pobieranie i drukowanie mapy pojęć. Obok znajduje się przycisk w formie gumki do ścierania, przedstawiający wyczyść mapę. Ostatni przycisk ma formę kwadratu o przerywanych bokach, przedstawiający tryb pełnoekranowy.

Nad mapą myśli znajdują się uporządkowane tematycznie opisy zagadnień wraz ze ścieżką audio, w określonych zakładkach, na które należy kliknąć. Podzielone są na 3 grupy:

1. SOGA

2. Gastro POS

3. POS Bistro

RNzltG4ozuZPK

Grafika przedstawia widok opisów do mapy myśli.

Poniżej zamieszczono opis wszystkich przycisków funkcyjnych mapy myśli.

RZcnR6uUTknpQ

Grafika przedstawia wszystkie przyciski funkcyjne mapy myśli wraz z opisem każdej funkcjonalności. Wszystkie przyciski są w prostokątnych ramkach. W lewej kolumnie znajdują się przyciski, które wyświetlają się w obrębie mapy. Pierwszy przycisk to prostokątna chmurka z plusem w środku opisany jako dodawanie kolejnego pola. Poniżej znajduje się przycisk ze schematycznym rysunkiem dwóch ogniw łańcucha, opisany jako konwertowanie w link. Następny przycisk ma formę przerywanej linii, opisany jako łączenie lub rozłączanie kafelków - kliknij przycisk dla danego pola, a następnie pole, które chcesz połączyć lub rozłączyć. Poniżej dwa przyciski w formie zielonej i czerwonej linii, opisane jako zmiany koloru linii, łączącej pola - kliknij przycisk dla danego pola, a następnie drugie pole, połączone z pierwszym. Następne dwa przyciski mają formę wielkiej litery A ze strzałką. Pierwszy z nich ma strzałkę zwróconą w górę. To zwiększanie pól oraz tekstu. Drugi z nich ma strzałkę zwróconą w dół. To zmniejszanie pól oraz tekstu. Kolejny przycisk w formie dwóch strzałek o przeciwnych zwrotach służy do zmiany koloru pola. Poniżej znajduje się przycisk z symbolem kosza, który służy do usunięcia danego pola. Przycisk w formie schematycznego zdjęcia z plusem służy do dodawania załączników. Ostatni przycisk w tej kolumnie ma formę czterech poziomych linii. Przycisk ten służy do dodawania opisu pola. W prawej kolumnie przedstawione i opisane są przyciski, które znajdują się pod mapą myśli. Pierwszy przycisk to prostokątna chmurka z plusem w środku opisany jako dodawanie kolejnego pola. Obok jest przycisk w formie kwadratu z dwoma mniejszymi kwadratami w środku, opisany jako grupowanie elementów - zaznacz dany obszar lewym przyciskiem myszy, a następnie nadaj mu nazwę klikając ołówek i wpisując tekst w pojawiające się białe okno. Kolejny przycisk to szkło powiększające, opisany jako ustawianie domyślnego widoku. Następny przycisk ma formę strzałki zwróconej w dół, w stronę linii, opisany jako pobieranie i drukowanie mapy pojęć. Obok znajduje się przycisk w formie gumki do ścierania, opisany jako wyczyść mapę. Ostatni przycisk ma formę kwadratu o przerywanych bokach, opisany jako tryb pełnoekranowy. W prawym, dolnym rogu znajduje się przykładowe pole tekstowe obok elementów mapy myśli. W polu znajduje się informacja: wpisz tekst. Poniżej informacja: aby usunąć grupowanie, kliknij przycisk "Rozgrupuj".

1. Otwieranie rachunków

System Soga umożliwia otwieranie nowych rachunków. Może obsługiwać większą liczbę rachunków jednocześnie. Po otwarciu nowego rachunku istnieje możliwość zdefiniowania formy płatności (gotówka, przelew, karta, kompensata), które możemy na bieżąco modyfikować.

2. Dzielenie rachunków

System Soga gwarantuje rozmaite sposoby dzielenia rachunków, w tym także pomiędzy klientów siedzących przy jednym stoliku. Podzielone rachunki można opłacić na różne sposoby, na przykład część gotówką, a część w sposób bezgotówkowy. Ponadto na określoną kwotę podzielonego rachunku można wystawić fakturę.

3. Łączenie rachunków

System Soga umożliwia łączenie rachunków oraz różnych rodzajów płatności. Jest to tzw. dodatkowa funkcja kelnerska, która daje możliwość przekazywania, dzielenia, przenoszenia i właśnie łączenia rachunków, także pomiędzy stolikami.

4. Ciągłość sprzedaży bez dostępu do Internetu

System Soga nie wymaga dostępu do Internetu. Jest to system w całości zainstalowany na komputerze, więc korzystanie z Internetu nie jest konieczne. Także w przypadku braku prądu korzystanie z systemu jest możliwe, pod warunkiem, że lokal dysponuje dodatkowym źródłem energii elektrycznej (np. agregatem).

5. Opcja zmiany rodzaju płatności rachunku

System Soga dysponuje opcją zmiany rodzaju płatności rachunku. Zmiany tej dokonuje się wchodząc na listę rachunków dostępnych w systemie.

6. Zamykanie i otwieranie zmiany

System Soga umożliwia otwieranie i zamykanie zmiany, a także rejestrację czasu pracy poprzez kod cyfrowy lub kartę kelnera. Dodatkowo w systemie może pracować jednocześnie wielu kelnerów. W specjalnej zakładce systemu znajduje się również opcja do drukowania raportów przy zamknięciu zmiany.

7. Zgłaszanie swojej nieobecności w pracy

System Soga umożliwia zgłaszanie swojej nieobecności w pracy. Dodatkowo rejestruje czas pracy oraz posiada opcję wygenerowania raportu godzinowego, rozliczającego pracownika z przepracowanego czasu.

8. Raport dobowy

System Soga umożliwia wygenerowanie raportu dobowego, w zależności od uprawnień kelnera.

Raport będzie drukowany za pomocą drukarki fiskalnej.

9. Raport okresowy

Funkcja umożliwia wydruk raportu okresowego na podłączonej do komputera drukarce fiskalnej. Przed wygenerowaniem raportu należy ustawić jego datę początkową i końcową.

9. Połączenie z drukarkami fiskalnymi

System Soga jest stale skonfigurowany z drukarką fiskalną, która drukuje rachunki dla gości, a także raporty dobowe i okresowe.

10. Funkcja zamknięcia zmiany

Podstawowym zadaniem tej funkcji jest dokonanie podliczenia całej zmiany i wydrukowanie wybranych raportów. Raporty są drukowane na drukarce zamówień (barowej lub kuchennej), a ich rodzaj i szczegóły ustawia się w programie konfiguracyjnym. Zamknięcie zmiany automatycznie przenosi do archiwum i zeruje sprzedaż całego lokalu oraz poszczególnych kelnerów, a dodatkowo umożliwia rozliczenie zmiany w programie magazynowym.

11. Stornowanie

Stornowanie to inaczej anulowanie błędnego zamówienia już po tym, jak trafiło ono do kuchni.

Jest to funkcja, której w programie Soga używają tylko osoby uprawnione.

12. Możliwość drukowania rachunków bezprzewodowo

System Soga ma możliwość drukowania rachunków bezprzewodowo – wykorzystuje łącze Bluetooth.

13. Rezerwacje

System umożliwia nie tylko dodawanie nowych rezerwacji, ale także podgląd wszystkich nadchodzących. Podczas dodawania nowej rezerwacji kelner musi wprowadzić takie dane, jak numer stolika, liczbę osób, nazwisko i imię klienta, nr telefonu oraz uwagi. Program odpowiednio wcześniej sygnalizuje rezerwację danego stolika poprzez migotanie jego numeru.

1. Otwieranie rachunków

System Gastro POS umożliwia otwieranie nowych rachunków. Może obsługiwać większą liczbę rachunków jednocześnie. Po otwarciu nowego rachunku istnieje możliwość zdefiniowania formy płatności (gotówka, przelew, karta, voucher, konieczność wystawienia faktury), które możemy na bieżąco modyfikować.

2. Dzielenie rachunków

System Gastro POS gwarantuje rozmaite sposoby dzielenia rachunków, w tym także pomiędzy klientów siedzących przy jednym stoliku. Podzielone rachunki można opłacić na różne sposoby, na przykład część gotówką, a część w sposób bezgotówkowy. Ponadto na określoną kwotę podzielonego rachunku można wystawić fakturę.

3. Łączenie rachunków

System Gastro POS umożliwia łączenie rachunków oraz różnych rodzajów płatności. Daje możliwość przekazywania, dzielenia, przenoszenia i łączenia rachunków, także pomiędzy stolikami.

4. Ciągłość sprzedaży bez dostępu do Internetu

System Gastro POS nie wymaga dostępu do Internetu. Jest to system w całości zainstalowany na komputerze, więc korzystanie z Internetu nie jest konieczne. Także w przypadku braku prądu korzystanie z systemu jest możliwe, pod warunkiem, że lokal dysponuje dodatkowym źródłem energii elektrycznej (np. agregatem).

5. Opcja zmiany rodzaju płatności rachunku

Systemy Gastro POS dysponuje opcją zmiany rodzaju płatności rachunku. Zmiany tej dokonuje się wchodząc na listę rachunków dostępnych w systemie.

6. Zamykanie i otwieranie zmiany

System Gastro POS umożliwia otwieranie i zamykanie zmiany, a także rejestrację czasu pracy poprzez kod cyfrowy. Dodatkowo w systemie może pracować jednocześnie wielu kelnerów. W specjalnej zakładce systemu znajduje się również opcja do drukowania raportów przy zamknięciu zmiany.

7. Zgłaszanie swojej nieobecności w pracy

System Gastro POS nie ma osobnej funkcji zgłaszania nieobecności w pracy, ale jeśli kelner nie logował się za pomocą swojego loginu i hasła, jest to dla managera jasna informacja, że pracownika nie ma na miejscu. System Gastro POS rejestruje dodatkowo czas pracy oraz posiada opcję wygenerowania raportu godzinowego, rozliczającego pracownika z przepracowanego czasu.

8. Rezerwacje

System umożliwia nie tylko dodawanie nowych rezerwacji, ale także podgląd wszystkich nadchodzących. Program odpowiednio wcześniej sygnalizuje rezerwację danego stolika poprzez zmianę koloru stołu.

9. Możliwość drukowania rachunków bezprzewodowo

System Gastro POS nie ma możliwości druku bezprzewodowego, bo jest podłączony do drukarki fiskalnej za pomocą kabla.

10. Raport dobowy

System Gastro POS umożliwia wygenerowanie raportu dobowego, w zależności od uprawnień kelnera. Dodatkowo raport można od razu zapisywać w formacie Excel, co umożliwia dalsze operacje w tabelach (np. tworzenie tabel przestawnych), wykorzystując dane z raportu. Dodatkowo system Gastro POS wraz z raportami pokazuje też wykresy obrazujące, które produkty sprzedały się najlepiej, ile było płatności gotówką a ile kartą, czy były udzielane rabaty itd.

11. Raport okresowy

Funkcja umożliwia wygenerowanie raportu okresowego. Raport można wygenerować w formacie Excel, podobnie jak raport dobowy. Przed wygenerowaniem raportu, należy ustawić jego datę początkową i końcową.

12. Połączenie z drukarkami fiskalnymi

System Gastro POS jest stale skonfigurowany z drukarką fiskalną, która drukuje rachunki dla gości, a także raporty dobowe i okresowe.

13. Funkcja zamknięcia zmiany

Podstawowym zadaniem tej funkcji jest dokonanie podliczenia całej zmiany i wydrukowanie wybranych raportów. Raporty są generowane w formacie Excel, a ich rodzaj i szczegóły ustawia się w programie konfiguracyjnym. Zamknięcie zmiany automatycznie przenosi do archiwum i zeruje sprzedaż całego lokalu oraz poszczególnych kelnerów, a dodatkowo umożliwia rozliczenie zmiany w programie magazynowym.

14. Stornowanie

Stornowanie to inaczej anulowanie błędnego zamówienia już po tym, jak trafiło ono do kuchni. Jest to funkcja, której w programie Gastro POS używają tylko osoby uprawnione, często jest to manager.

1. Otwieranie rachunków

System POS Bistro umożliwia otwieranie nowych rachunków. Może obsługiwać większą liczbę rachunków jednocześnie. Po otwarciu nowego rachunku istnieje możliwość zdefiniowania formy płatności (gotówka, przelew, konieczność wystawienia faktury), które możemy na bieżąco modyfikować.

2. Dzielenie rachunków

System POS Bistro gwarantuje rozmaite sposoby dzielenia rachunków, w tym także pomiędzy klientów siedzących przy jednym stoliku. Podzielone rachunki można opłacić na różne sposoby, na przykład część gotówką, a część w sposób bezgotówkowy. Ponadto na określoną kwotę podzielonego rachunku można wystawić fakturę.

3. Łączenie rachunków

System POS Bistro umożliwia łączenie rachunków oraz różnych rodzajów płatności. Daje możliwość przekazywania, dzielenia, przenoszenia i łączenia rachunków, także pomiędzy stolikami.

4. Ciągłość sprzedaży bez dostępu do Internetu

System POS Bistro wymaga dostępu do Internetu. Wszystkie urządzenia łączą się ze sobą za pomocą Wi‑Fi. Nie jest więc możliwe efektywne działanie systemu bez łącza internetowego. W przypadku braku prądu korzystanie z systemu jest możliwe, pod warunkiem, że lokal dysponuje dodatkowym źródłem energii elektrycznej (np. agregatem).

5. Opcja zmiany rodzaju płatności rachunku

Systemy POS Bistro dysponuje opcją zmiany rodzaju płatności rachunku. Zmiany tej dokonuje się wchodząc na listę rachunków i klikając opcję zmiany formy płatności.

6. Zamykanie i otwieranie zmiany

System POS Bistro umożliwia otwieranie i zamykanie zmiany, a także rejestrację czasu pracy poprzez login i hasło pracowników. Dodatkowo w systemie może pracować jednocześnie wielu kelnerów. Ponadto manager, nawet przebywając poza lokalem, ma podgląd w panel pracowników i widzi kto i o której godzinie zalogował się do systemu.

7. Zgłaszanie swojej nieobecności w pracy

System POS Bistro nie ma osobnej funkcji zgłaszania nieobecności w pracy, ale jeśli kelner nie logował się za pomocą swojego loginu i hasła, jest to dla managera jasna informacja, że pracownika nie ma na miejscu. System POS Bistro rejestruje dodatkowo czas pracy oraz posiada opcję wygenerowania raportu godzinowego, rozliczającego pracownika z przepracowanego czasu.

8. Rezerwacje

System umożliwia nie tylko dodawanie nowych rezerwacji, ale także podgląd wszystkich nadchodzących. Program odpowiednio wcześniej przypomina o nadchodzącej rezerwacji, wyświetlając powiadomienie.

9. Możliwość drukowania rachunków bezprzewodowo

System POS Bistro posiada możliwości druku bezprzewodowego, ponieważ tablety łączą się z drukarką fiskalną za pomocą Wi‑Fi.

10. Raport dobowy

System POS Bistro umożliwia wygenerowanie raportu dobowego zarówno uwzględniającego sprzedaż wszystkich kelnerów, jak i poszczególnych osób. Dodatkowo raport uwzględnia rabaty i storna.

11. Raport okresowy

Ta funkcja w systemie POS Bistro umożliwia wygenerowanie raportu okresowego nie tylko uwzględniający określony wycinek czasu, lecz także konkretne dni tygodnia. Raportowanie obejmuje także rabaty i storna – analogicznie wg dni tygodnia lub w określonym czasie.

12. Połączenie z drukarkami fiskalnymi

System POS Bistro jest stale skonfigurowany z drukarką fiskalną, która drukuje rachunki dla gości.

13. Funkcja zamknięcia zmiany

Podstawowym zadaniem tej funkcji jest dokonanie podliczenia całej zmiany i wydrukowanie wybranych raportów. Zamknięcie zmiany automatycznie przenosi do archiwum i zeruje sprzedaż całego lokalu oraz poszczególnych kelnerów, a dodatkowo umożliwia rozliczenie zmiany w programie magazynowym.

14. Stornowanie

Stornowanie to inaczej anulowanie błędnego zamówienia już po tym, jak trafiło ono do kuchni. Jest to funkcja, której w programie POS Bistro używają tylko osoby uprawnione, często jest to manager.