E-materiały do kształcenia zawodowego

Dokumentacja magazynowa (obieg dokumentów)

Obsługa magazynów — Magazynier‑logistyk , Technik logistyk

bg‑gold

Przewodnik dla uczącego się

4

Spis treści

1

Struktura e‑materiału

Poniższe opracowanie zawiera wskazówki i instrukcje dotyczące wykorzystania e‑materiału w ramach Twojej samodzielnej nauki. Dzięki nim zdobędziesz lub utrwalisz wiedzę na tematy związane z dokumentacja magazynową. Zdobędziesz wiedzę i umiejętności związane z przyjmowaniem, przechowywaniem i wydawaniem towarów z magazynu, monitorowaniem poziomu i stanu zapasów, obsługą programów magazynowych oraz prowadzeniem dokumentacji magazynowej.

Ten e‑materiał zawiera następujące materiały multimedialne:

Film edukacyjny Wypełnianie dokumentacji magazynowejDRvH3RKazFilm edukacyjny Wypełnianie dokumentacji magazynowej to tutorial ukazujący zasady wypełniania i przekazywania dokumentacji papierowej i elektronicznej w czasie transportu i magazynowania.

Infografika Dokumentacja w obrocie magazynowymDB2N6quKhInfografika Dokumentacja w obrocie magazynowym przedstawia ustrukturyzowane informacje na temat dokumentów wykorzystywanych w obiegu magazynowym, a także zasady ich wypełniania.

Gra „wcielanie się w rolę” Wcielanie się w rolę magazyniera‑logistyka podczas pracy w firmie spedycyjnej — jeden dzień z życia spedytoraD9Cdl1xAEGra „wcielanie się w rolę” Wcielanie się w rolę magazyniera‑logistyka podczas pracy w firmie spedycyjnej — jeden dzień z życia spedytora pozwala rozwijać umiejętności z zakresu wypełniania dokumentacji magazynowej, a także umiejętność posługiwania się oprogramowaniem komputerowym wspomagającym pracę magazyniera — logistyka.

E‑book Obrót dokumentacją magazynowąDj5ZiYS1mE‑book Obrót dokumentacją magazynową to materiał zawierający treści dotyczące przyjmowania, przechowywania i wydawania towarów z magazynu.

Dzięki temu materiałowi będziesz mógł nauczyć się etapów i zasad postępowania w trakcie wykonywania czynności związanych z obrotem dokumentacją magazynową. Zapoznasz się dokumentacją dotyczącą:

  • zamówienia,

  • przyjmowania i wydawania jednostek ładunkowych,

  • wprowadzania na stan,

  • wstrzymywania produktu,

  • wycofywania produktu z obrotu,

  • wznawiania obrotu produktem,

  • reklamacji towaru i zwrotu towaru,

  • zgłaszania działań niepożądanych,

  • rozkładania towaru we właściwe miejsca, metkowania, sprawdzania dat ważności terminów

oraz zagadnieniami związanymi z:

  • etapami i zasadami posługiwania się oprogramowaniem typu WMS, TMS i CMS,

  • zasadami zabezpieczenia dokumentacji przeznaczonej do przechowywania,

  • sposobami przepływu materiałów i procesów logistycznych w produkcji,

  • zasadami gospodarowania opakowaniami, materiałami pomocniczymi i odpadami w magazynie.

Dokumentacja interaktywna Wypełnianie, zapis, wydruk i obieg dokumentów magazynowychDtWEcpR6CDokumentacja interaktywna Wypełnianie, zapis, wydruk i obieg dokumentów magazynowych pozwala na wypełnienie dokumentów, zapis oraz ich wydruk. Możesz przykładowo uzupełnić dowód dostawy wybierając w odpowiednich polach możliwe lub błędne zapisy związane z dokumentem. Całość podlega możliwości natychmiastowego sprawdzenia.

Obudowa dydaktyczna

  • Interaktywne materiały sprawdzająceDNdnWBKUAInteraktywne materiały sprawdzające pozwalają zweryfikować poziom opanowania wiedzy i umiejętności zawartych w e‑materiale.

  • Słownik pojęć dla e‑materiałuDTNzfs5VzSłownik pojęć dla e‑materiału zawiera objaśnienia specjalistycznego słownictwa występującego w całym materiale.

  • Przewodnik dla uczącego sięDfbbbvMTaPrzewodnik dla uczącego się zawiera wskazówki i instrukcje dotyczące wykorzystania e‑materiału w ramach samodzielnej nauki.

  • Netografia i bibliografiaD18lGbDB1Netografia i bibliografia stanowi listę materiałów, na bazie których został opracowany e‑materiał.

  • Instrukcja użytkowaniaD18iB3PcPInstrukcja użytkowania objaśnia działanie zasobu oraz poszczególnych jego elementów.

2

Powrót do spisu treściPowrót do spisu treści

Jak korzystać z e‑materiału?

Opracowane w tym e‑materiale multimedia, interaktywne materiały sprawdzające i słownik pojęć mają pomóc Ci w przygotowaniu się do egzaminu zawodowego oraz do pracy w zawodzie magazynier logistyk, technik logistyk.

W skład multimediów wchodzą film edukacyjny, infografika, gra wcielanie się w rolę, e‑book oraz dokumentacja interaktywna. Przybliżają one wiadomości z zakresu dokumentacji magazynowej.

Na co powinieneś zwrócić uwagę:

  1. Ogarnij ogół, czyli przejrzyj zebrane w tym zagadnieniu e‑materiały. Pozwolą Ci one zorientować się w temacie dokumentacji magazynowej. Podczas przeglądania e‑materiałów warto szukać pojawiających się w nim wątków, problemów i myśli zasadniczych. To kamienie milowe Twojej wiedzy. Zapisuj je. Łatwiej będzie Ci do nich wrócić i je sobie przypomnieć. Możesz zacząć od e‑booka „Obrót dokumentacja magazynową”. Zawiera on spis treści. To dobry początek, ale nie czytaj od razu całej tej literatury. Przeglądaj dalej inne e‑materiały. Obejrzyj film i wypisz we własnej notatce słowa, których nie rozumiesz.

  2. Zapoznaj się ze słownictwem fachowym, żebyś wiedział „co się do Ciebie pisze”. Jeśli nie będziesz znał jakiś specjalistycznych słów — zajrzyj do słownika pojęć. Tam znajdziesz znaczenie słów, których nie znasz.

  3. Pytaj siebie i innych. Przy przeglądaniu e‑materiału zapisz sobie pytania, jakie można byłoby zadać na jego podstawie. Zapisuj hasłowo odpowiedzi, które znalazłeś, na pytania, które sobie zadałeś.

  4. Sprawdź, czy już to wiesz. Jeśli stwierdzisz, że wiesz: to nie powód, żeby zakończyć samodzielne uczenie się z tych materiałów. To możliwość przypomnienia sobie tego, co już wiesz lub tego, jak to się wiąże z tym, co już wiesz. Jeśli „tak” (czyli co, z czym się wiąże) to opisz to. Jeśli to zdanie jest skomplikowane to właśnie na własnej skórze doświadczyłeś tego, co może się zdarzyć z e‑materiałem. Nie poddawaj się. Spróbuj jeszcze raz.

  5. Przejrzałeś - uszczegóławiaj. Po zapoznaniu się z e‑materiałami pora na właściwe uczenie się.

    Wykorzystaj:

    • film „Wypełnianie dokumentacji magazynowej”, aby dowiedzieć się, jakie są Twoje zadania zawodowe w magazynie, z jakimi dokumentami będziesz miał do czynienia, jakie są procedury i jak wypełniać druki.

    • grę „Wcielanie się w rolę magazyniera‑logistyka podczas pracy w firmie spedycyjnej — jeden dzień z życia spedytora”, w której będziesz mógł pełnić rolę magazyniera Karola, dostawcy Janka, odbiorcy Łukasza lub operatora wózka widłowego Piotra. Nie wiadomo na jakim stanowisku będziesz w przyszłości pracował.

    • dokumentację interaktywną „Wypełnianie, zapis, wydruk i obieg dokumentów magazynowych” do ćwiczeń z obiegiem i wypełnianiem dokumentu magazynowego.

    Wsparciem informacyjnym będzie e‑book „Obrót dokumentacją magazynową”. Brak wiedzy uzupełnij informacjami z e‑booka. Infografiki „Dokumentacja w obrocie magazynowym” pozwolą Ci w szybki sposób przypomnieć sobie co już wiesz i dadzą ogląd na całość materiału. Interaktywne materiały sprawdzające umożliwią Ci samodzielne sprawdzenie poziomu wiedzy oraz przyswojenie informacji zawartych w multimediach. Ponadto każde ćwiczenie posiada informację zwrotną, dzięki której dowiesz się, co już wiesz, a co należy jeszcze uzupełnić.

  6. Zapisuj kluczowe hasła z filmu lub e‑booka. Notuj punkty, literaturę, pytania, podpunkty.

  7. Zastanów się, czy to o czym mowa w e‑materiale to przypadek reprezentatywny, czy to tak jest zawsze. Dociekaj — zapytaj i znajdź odpowiedź, np.: w Internecie lub u nauczyciela, kiedy nie jest tak jak w opisie?

  8. Dyskutuj z innymi, bo nic tak nie pomaga utrwalać i poszerzać swojej wiedzy. Po obejrzeniu, przeanalizowaniu materiału porozmawiaj o nim z innymi. Porównajcie notatki i uzupełnijcie luki.

  9. Szukaj połączeń, bo jest ich mnóstwo pomiędzy materiałami. W infografice znajdziesz pliki do wypełniania, o których mowa w filmie i e‑booku, a które wirtualnie będziesz wypełniał w grze i dokumentacji interaktywnej. Bez analizy e‑booka ciężko będzie Ci przejść przez grę. Jeśli połączysz kropki (wiedzę) ze sobą to będziesz nią „żonglował” (żonglerka — kontrolowana zmiana miejsca obiektów fizycznych lub używanie dawek wiedzy w różnych sytuacjach i kontekstach). To samo rób z notatkami, które wykonałeś na bazie e‑materiałów. Patrząc na notatki szukaj związku nowych informacji z tym, co już wiesz. To budowanie własnej wiedzy i doświadczenia.

Pamiętaj: „To już miałem” nie oznacza „To już wiem lub umiem”.

Praca samodzielna

Pracując nad zdobywaniem wiedzy dla siebie pamiętaj:

  • Ćwiczenia multimedialne (gra i dokumentacja multimedialna oraz interaktywne materiały sprawdzające) możesz potraktować jak działania w laboratorium. Dobrze wtedy pamiętać o tym, jakie jest Twoje zadanie edukacyjne. Warto też podsumowywać swoje wygrane (np.: poprawne odpowiedzi na test lub wykonane zadania w grze), ale i nieudane próby zdobycia wiedzy, zadając sobie pytanie „Dlaczego?”.

  • Dzięki ćwiczeniom możesz:

    • Nauczyć posługiwać się narzędziami (gra, dokumenty interaktywne).

    • Przekonać się jak teoria przekłada się na praktykę,  jeśli porównasz informację z e‑booka z filmem, grą i infografiką.

    • Ćwiczyć różnorodnymi metodami, według pewnych procedur (e‑materiały powielają wiedzę, ale traktują ją wtedy z różnych stron). Dopasuj właściwą metodę do siebie. Jeśli lubisz oglądać filmy — skorzystaj z filmu, jeśli gry — graj. Jednak za każdym razem pamiętaj o tym, że Twoim zadaniem jest nabycie wiedzy i umiejętności. Indywidualnie, w zależności od preferencji, od Ciebie zależy jak to zrobisz. Wszystko to może przydać Ci się w pracy zawodowej.

  • Realizując działania na e‑materiałach możesz rozwinąć wiele umiejętności:

    • umiejętność identyfikacji i jasnego określenia celów — kiedy będziesz planował swoją naukę i analizował planowanie, o którym mowa w materiałach,

    • umiejętność dokładnej i wnikliwej obserwacji,

    • umiejętność notowania na różne sposoby zapisując „zdobyte” dane,

    • umiejętność interpretowania danych i informacji zdobytych podczas analizy e‑materiałów,

    • umiejętność sporządzania notatek z odkryć i zapisywania swoich własnych wniosków.

Jeśli nie będziesz wiedział jak użyć lub uruchomić funkcje danego e‑materiału sięgnij po instrukcję użytkowaniaD18iB3PcPinstrukcję użytkowania.

Powrót do spisu treściPowrót do spisu treści

3

Wymagania techniczne

Wymagania sprzętowe niezbędne do korzystania z poradnika oraz innych zasobów platformy www.zpe.gov.pl.

System operacyjny:

  • Windows 7 lub nowszy

  • OS X 10.11.6 lub nowszy

  • GNU/Linux z jądrem w wersji 4.0 lub nowszej 3 GB RAM

Przeglądarka internetowa we wskazanej wersji lub nowszej:

  • Chrome w wersji 69.0.3497.100

  • Firefox w wersji 62.0.2

  • Safari w wersji 11.1

  • Opera w wersji 55.0.2994.44

  • Microsoft Edge w wersji 42.17134.1.0

  • Internet Explorer w wersji 11.0.9600.18124

Urządzenia mobilne:

  • 2 GB RAM iPhone/iPad z systemem iOS 11 lub nowszym

  • Tablet/Smartphone z systemem Android 4.1 (lub nowszym) z przeglądarką kompatybilną z Chromium 69 (lub nowszym) np. Chrome 69, Samsung Browser 10.1, szerokość co najmniej 420 px

RKuG660L4snde
(Uzupełnij).