RmDJu4KDrmkFi
Grafika przedstawia pracowników biurowych (ubrani w czarne garnitury, białe koszule) na tle niebieskiego wykresu kolumnowo‑liniowego przedstawiającego dwie serie danych. Wykresy są w kolorze niebieskim

Wykresy, które mówią - Jak efektywnie prezentować dane w arkuszach kalkulacyjnych

Źródło: Pixabay, domena publiczna

Prezentowanie w arkuszach kalkulacyjnych wyników sportowych, wyborów parlamentarnych, postępów w nauce, średniej temperatury w kolejnych miesiącach, powierzchni lądów, może być  mało czytelne i trudno porównywalne, zwłaszcza gdy liczba danych jest duża. Aby wyniki te były czytelne i przystępne dla odbiorcy, często przedstawiane są  w formie graficznej. Arkusz kalkulacyjny proponuje ci wykorzystanie wykresów.

Istnieje kilka rodzajów wykresów, takich jak: kolumnowe, liniowe, kołowe, słupkowe. Ich wybór należy dostosować do typu danych, które chcemy zaprezentować.

1

Na przykład, liczbę ludzi zamieszkujących poszczególne kontynenty możemy zaprezentować na wykresie kołowym, przedstawiając dane w formie procentowej. Jeśli natomiast chcemy pokazać, jak kształtowała się średnia temperatura w kolejnych miesiącach w roku, wybierzemy wykres liniowy lub punktowy.

1
Ćwiczenie 1

Przedstaw w formie wykresu wyniki skoku w dal. Dane znajdziesz w załączniku poniżej.

R1aIPxYPF4Vr7

Pobrany załącznik zawiera arkusz kalkulacyjny z tabelą "Wyniki skoku w dal moich koleżanek i kolegów". Tabela zawiera trzy kolumny: Lp. od 1 do 10, imię oraz Skok w dal w centymetrach. Ireneusz skoczył 320 cm, Jan 290 cm, Bolesław 329 cm, Hanna 272 cm, Arkadiusz 320 cm, Marlena 315 cm, Czesław 299 cm, Beata 276 cm, Anna 288 cm, a Katarzyna 257 cm. Pod imionami znajduje się zliczona średnia wynosząca 296,6 cm. Minimalny skok wynosił 257 cm, a maksymalny 329 cm.

Arkusz kalkulacyjny - Wyniki skoku w dal moich koleżanek i kolegów
Źródło: GroMar Sp. z o.o., licencja: CC BY 3.0.
Plik ODS o rozmiarze 3.75 KB w języku polskim
R1BFUjq5P3ntH

Pobrany załącznik zawiera arkusz kalkulacyjny z nazwą arkusza "Wyniki skoku w dal". Tabela zawiera trzy kolumny: Lp. od 1 do 10, imię oraz Skok w dal w centymetrach. Ireneusz skoczył 320 cm, Jan 290 cm, Bolesław 329 cm, Hanna 272 cm, Arkadiusz 320 cm, Marlena 315 cm, Czesław 299 cm, Beata 276 cm, Anna 288 cm, a Katarzyna 257 cm. Pod imionami znajduje się zliczona średnia wynosząca 296,6 cm. Minimalny skok wynosił 257 cm, a maksymalny 329 cm.

Arkusz kalkulacyjny - Wyniki skoku w dal moich koleżanek i kolegów
Źródło: GroMar Sp. z o.o., licencja: CC BY 3.0.
Plik ODS o rozmiarze 4.23 KB w języku polskim
RXVPrHyn2Vx9t

Pobrany załącznik zawiera arkusz kalkulacyjny z tabelą "Wyniki skoku w dal moich koleżanek i kolegów". Tabela zawiera trzy kolumny: Lp. od 1 do 10, imię oraz Skok w dal w centymetrach. Ireneusz skoczył 320 cm, Jan 290 cm, Bolesław 329 cm, Hanna 272 cm, Arkadiusz 320 cm, Marlena 315 cm, Czesław 299 cm, Beata 276 cm, Anna 288 cm, a Katarzyna 257 cm. Pod imionami znajduje się zliczona średnia wynosząca 296,6 cm. Minimalny skok wynosił 257 cm, a maksymalny 329 cm.

Arkusz kalkulacyjny - Wyniki skoku w dal moich koleżanek i kolegów
Źródło: GroMar Sp. z o.o., licencja: CC BY 3.0.
Plik XLSX o rozmiarze 9.62 KB w języku polskim
R1JAS4bcHVzhj

Pobrany załącznik zawiera arkusz kalkulacyjny z tabelą "Wyniki skoku w dal". Tabela zawiera trzy kolumny: Lp. od 1 do 10, imię oraz Skok w dal w centymetrach. Ireneusz skoczył 320 cm, Jan 290 cm, Bolesław 329 cm, Hanna 272 cm, Arkadiusz 320 cm, Marlena 315 cm, Czesław 299 cm, Beata 276 cm, Anna 288 cm, a Katarzyna 257 cm. Pod imionami znajduje się zliczona średnia wynosząca 296,6 cm. Minimalny skok wynosił 257 cm, a maksymalny 329 cm.

Arkusz kalkulacyjny - Wyniki skoku w dal moich koleżanek i kolegów
Źródło: GroMar Sp. z o.o., licencja: CC BY 3.0.
Plik XLSX o rozmiarze 9.72 KB w języku polskim

Wybierz typ wykresu. Możesz wzorować się na wykresie zaprezentowanym na poniższym rysunku, na którym zastosowano typ kolumnowy.

R1B9qLFp6XLnp
Przykładowy wykres kolumnowy stworzony na podstawie danych z tabeli
Źródło: GroMar Sp. z o.o., licencja: CC BY 3.0.

Zadanie wykonaj samodzielnie. W przypadku problemów skorzystaj z podpowiedzi lub podejrzyj odpowiedź.

Wykorzystaj poniższy dzienniczek na zapisanie swoich notatek i przemyśleń.

R1Di7PsP0SeJq
Źródło: GroMar Sp. z o.o., licencja: CC BY 3.0.

Dobór typu wykresu

Arkusz kalkulacyjny daje możliwości interpretowania różnych danych. Już wiesz, że najlepiej są one widoczne na prezentacjach graficznych. Potrafisz już wykonywać proste wykresy. Bardzo istotną umiejętnością jest odpowiedni dobór typu wykresu do rodzaju danych. Przed przystąpieniem do wykonywania zadań przypomnij sobie jakie znasz typy wykresów.

R1LZFr1wU6dHI1
Animacja przedstawiająca przykładowe typy wykresów: kolumnowy, liniowy, kołowy, słupkowy, warstwowy, punktowy. Wykres kolumnowy to kolumny różnej wielkości i różnych kolorów, idące od dołu do góry. Wykres liniowy to nieprzerywana, nienawracająca, idąca cały czas w prawo oraz idąca w górę i w dół linia. Wykres kołowy jest w kształcie koła, które jest podzielone na różnej wielkości i różnych kolorów części. Wykres słupkowy to kolumny różnej wielkości i różnych kolorów, idące od lewej do prawej strony. Wykres warstwowy jest w 3D i składa się z kolorowych warstw. Wykres punktowy to wykres liniowy z zaznaczonymi punktami.
Źródło: Grzegorz Zwoliński.

Prezentowane tabele zawierają często dużo różnych informacji pogrupowanych w kolumnach lub w wierszach.  Seria danych to wiersz lub kolumna liczb wprowadzanych w arkuszu i kreślonych na wykresie.

1
Ćwiczenie 2

Zaprezentuj na wykresie dane z poniższej tabeli, w której zapisano średnie temperatury w każdym miesiącu, mierzone o trzech godzinach: 7.00, 12.00
19.00.

Do wykonania zadania możesz pobrać gotowy plik z tabelą wypełnioną przykładowymi danymi.

RREVSSz2kD8DF

Plik zawiera arkusz kalkulacyjny potrzebny do wykonania ćwiczenia.

Microsoft Excel - arkusz "Temperatury w danym miesiącu"
Źródło: Anna Koludo, Katarzyna Koludo-Durkiewicz, licencja: CC BY 3.0.
Plik XLSX o rozmiarze 10.43 KB w języku polskim
RyRU7paU0Is7e

Plik zawiera arkusz kalkulacyjny potrzebny do wykonania ćwiczenia.

LibreOffice Calc - arkusz "Temperatury w danym miesiącu"
Źródło: Anna Koludo, Katarzyna Koludo-Durkiewicz, licencja: CC BY 3.0.
Plik ODS o rozmiarze 23.02 KB w języku polskim
R1awUdlV7u3rm
Arkusz "Temperatury w danym miesiącu"
Źródło: GroMar Sp. z o.o., licencja: CC BY 3.0.

Zwróć uwagę, że wykres zaprezentuje trzy serie danych:

  1. Średnie temperatury o godz. 7.00.

  2. Średnie temperatury o godz. 12.00.

  3. Średnie temperatury o godz. 19.00.

Jeżeli napotkasz problemy podczas wykonywania wykresu, skorzystaj ze wskazówki lub obejrzyj film przedstawiający wstawianie wykresu w programie Excel lub Calc.

Ważne!

Po wstawieniu wykresu, należy go czytelnie opisać, oznacza to modyfikację wyglądu wykresu, aby zależności pomiędzy danymi były od razu widoczne. Możemy to osiągnąć dodając takie elementy wykresu jak:

  • opisy osi,

  • tytuł wykresu,

  • etykiety danych,

  • legenda wykresu.

Modyfikacja wyglądu wykresu

Wykresy, które wykonujesz, często z początku nie wyglądają tak, jak je zaplanowałeś. Utworzony wykres możesz zmodyfikować głównie w zakresie:

  1. Zmiany typu wykresu.

  2. Zmiany kolorystyki wykresu i jego tła.

  3. Zmiany sposobu przedstawiania wykresu.

  4. Wprowadzenia dodatkowych opisów, tytułów i oznaczeń.

  5. Wprowadzenia dodatkowych linii siatki.

  6. Sformatowania czcionki.

  7. Dodania lub usunięcia legendy.

  8. Zmiany układu graficznego wykresu (zmiany położenia poszczególnych elementów, na przykład legendy).

Zapoznaj się z wybranym filmem, z którego dowiesz się, w jaki sposób możesz modyfikować wykres w programie Microsoft Excel lub programie LibreOffice Calc.

Modyfikowanie wykresu w programie Microsoft Excel (wersja 2019 lub nowsza):

RPIiAFvQmUF2R1
Film przedstawia modyfikowanie wykresu w programie MS Excel

Modyfikowanie wykresu w programie LibreOffice Calc (wersja 7.0 lub nowsza):

R6N7ZuodbaHFS1
Film przedstawia modyfikowanie wykresu w programie LibreOffice Calc

Na wcześniej prezentowanym przykładzie zostało przedstawionych tylko kilka, lecz bardzo istotnych możliwości modyfikowania wykresu.

2
Ćwiczenie 3

Zaznacz odpowiednie komórki i utwórz wykres prezentujący wysokości najwyższych szczytów na kontynentach.

R1HAGDDEQKBCf

Plik zawiera arkusz kalkulacyjny potrzebny do wykonania ćwiczenia.

Microsoft Excel - arkusz "Kontynenty - najwyższe szczyty"
Źródło: Anna Koludo, Katarzyna Koludo-Durkiewicz, licencja: CC BY 3.0.
Plik XLSX o rozmiarze 10.07 KB w języku polskim
RZDFY5dqALqm4

Plik zawiera arkusz kalkulacyjny potrzebny do wykonania ćwiczenia.

LibreOffice Calc - arkusz "Kontynenty - najwyższe szczyty"
Źródło: Anna Koludo, Katarzyna Koludo-Durkiewicz, licencja: CC BY 3.0.
Plik ODS o rozmiarze 3.85 KB w języku polskim
RbPwEQVgTwGfj
Arkusz kalkulacyjny "Kontynenty - najwyższe szczyty"
Źródło: GroMar Sp. z o.o., licencja: CC BY 3.0.
3
Ćwiczenie 4

Dla tabeli z poprzedniego ćwiczenia oblicz, jaką część procentową powierzchni lądów na ziemi zajmują poszczególne kontynenty. Dla zilustrowania obliczonych wartości wykonaj wykres kołowy.

2
Ćwiczenie 5

Wykonaj wykres tabliczki mnożenia w zakresie 10 x 10. Zwróć uwagę, że twój wykres zostanie wykonany w oparciu o 10 serii danych.

2
Ćwiczenie 6

Wykonaj wykres prezentujący liczbę ludności w poszczególnych województwach na przestrzeni lat 19992013 według zamieszczonej tabeli. Możesz w podobnej tabeli zgromadzić informacje na temat miejscowości, w której mieszkasz. Informacje o liczbie mieszkańców możesz znaleźć w sieci Internet.

R1SZuaKO6sJqg

Plik zawiera arkusz kalkulacyjny potrzebny do wykonania ćwiczenia.

Microsoft Excel - arkusz "Województwa - liczba ludności"
Źródło: Anna Koludo, Katarzyna Koludo-Durkiewicz, licencja: CC BY 3.0.
Plik XLSX o rozmiarze 11.07 KB w języku polskim
Rp0yUmcwzJp85

Plik zawiera arkusz kalkulacyjny potrzebny do wykonania ćwiczenia.

LibreOffice Calc - arkusz "Województwa - liczba ludności"
Źródło: Anna Koludo, Katarzyna Koludo-Durkiewicz, licencja: CC BY 3.0.
Plik ODS o rozmiarze 5.27 KB w języku polskim
RILiIUtbuBtJP
Województwa - liczba ludności
Źródło: GroMar Sp. z o.o., licencja: CC BY 3.0.
3
Ćwiczenie 7

Wykonaj wykresy prezentujące funkcję liniową y =ax+b dla różnych wartości parametrów a i b zgodnie z tabelą wypełnioną wartościami funkcji.

ROhM5Km3qUpHu

Plik zawiera arkusz kalkulacyjny potrzebny do wykonania ćwiczenia.

Microsoft Excel - arkusz "Funkcja liniowa"
Źródło: Anna Koludo, Katarzyna Koludo-Durkiewicz, licencja: CC BY 3.0.
Plik XLSX o rozmiarze 11.86 KB w języku polskim
RcTTjSytmU7tD

Plik zawiera arkusz kalkulacyjny potrzebny do wykonania ćwiczenia.

LibreOffice Calc - arkusz "Funkcja liniowa"
Źródło: Anna Koludo, Katarzyna Koludo-Durkiewicz, licencja: CC BY 3.0.
Plik ODS o rozmiarze 5.72 KB w języku polskim
R1FEYEkWnltqT
Parametry funkcji y = ax + b
Źródło: GroMar Sp. z o.o., licencja: CC BY 3.0.

Zmiana typu i wyglądu wykresu

Po wskazaniu wykresu możesz zmienić jego typ na przykład na punktowy. Zwróć uwagę na typy wykresów i zawarte w każdym typie ich rodzaje. Wśród bogatej galerii rodzajów wykresów są zarówno wykresy płaskie, jak i wykresy prezentujące dane przestrzennie. Zanim dokonasz zmiany przyjrzyj się im dokładnie i pomyśl, który z nich najlepiej zaprezentuje twoje dane.
Jeśli wybierzesz jeden z rodzajów wykresu liniowego, może on wyglądać następująco.

Rz8cjCD9uhZkC
Wykres liniowy ze znacznikami - temperatury w danym miesiącu
Źródło: GroMar Sp. z o.o., licencja: CC BY 3.0.

Dane z przykładu na wykresie słupkowym prezentują się poniżej.

R1GYH8yegSghq
Wykres słupkowy - temperatury w danym miesiącu
Źródło: GroMar Sp. z o.o., licencja: CC BY 3.0.

Modyfikacja układu graficznego wykresu

Dla zwiększenia czytelności wykresu należy zadbać nie tylko o wygląd samego wykresu, ale również o czytelność występujących na nim opisów. Zwróć uwagę na tytuł wykresu, opis jego osi, usytuowanie legendy, która nie zawsze jest potrzebna na wykresie. W wielu przypadkach istotne są etykiety danych lub dodatkowe linie siatki. Zastosowanie tych wszystkich elementów nie może zakłócać czytelności wykresu i należy wcześniej przemyśleć, czy istnieje konieczność ich wstawienia do wykresu.

2
Ćwiczenie 8

Odszukaj odpowiednie polecenia w twoim programie i dodaj do wykresu tytuł i opisy osi, a następnie je sformatuj. Ponadto, wstaw dodatkowe linie siatki. Efektem twoich działań może być następujący wykres.

RJJBYRURRRuVS1
Źródło: GroMar Sp. z o.o., licencja: CC BY 3.0.

Ustawianie innych modyfikacji układu graficznego obszaru wykresu jest bardzo podobne do już wcześniej zaprezentowanych. Wypróbuj inne możliwości programu i zmień wygląd układu graficznego swojego wykresu. Zastosowanie wymienionych instrukcji spowoduje kolejną zmianę wykresu prezentującego temperatury w poszczególnych miesiącach.

Formatowanie obszaru wykresu

Kolejne zmiany w wykresie mogą polegać na zmodyfikowaniu kolorystycznym jego obszaru oraz na zmianie formatu czcionek wykorzystanych do opisu wykresu.

2
Ćwiczenie 9

Utwórz wykres słupkowy, wykorzystując dane z Ćwiczenia 2. Odszukaj polecenia, które pozwolą ci zmienić tło obszaru kreślenia i wykresu. Sformatuj je według własnego pomysłu. Sformatuj również oznaczenia tekstowe wykresu. Efektem twoich działań może być następujący wykres.

RGtdYXjlS3vdz
Wykres z tłem - temperatury w danym miesiącu
Źródło: GroMar Sp. z o.o., licencja: CC BY 3.0.
3
Ćwiczenie 10

Pobierz i zmodyfikuj arkusz zawierający wykres prezentujący powierzchnie oceanów, to znaczy:

  • Zmień typ wykresu na kołowy, dobierz jego kolorystykę.

  • Dodaj etykiety danych.

  • Dodaj tytuł wykresu „Powierzchnia oceanów”.

  • Zaprojektuj kolor tła wykresu.

RGeYF6YBax6c5

Plik zawiera arkusz kalkulacyjny potrzebny do wykonania ćwiczenia.

Microsoft Excel - arkusz "Oceany - powierzchnia"
Źródło: Anna Koludo, Katarzyna Koludo-Durkiewicz, licencja: CC BY 3.0.
Plik XLSX o rozmiarze 12.98 KB w języku polskim
RAtsDpM1VGaN8

Plik zawiera arkusz kalkulacyjny potrzebny do wykonania ćwiczenia.

LibreOffice Calc - arkusz "Oceany - powierzchnia"
Źródło: Anna Koludo, Katarzyna Koludo-Durkiewicz, licencja: CC BY 3.0.
Plik ODS o rozmiarze 6.45 KB w języku polskim
Ru3j5Rg3Se8dd

Plik zawiera arkusz kalkulacyjny potrzebny do wykonania ćwiczenia.

Microsoft Excel - arkusz "Oceany - powierzchnia"
Źródło: Anna Koludo, Katarzyna Koludo-Durkiewicz, licencja: CC BY 3.0.
Plik XLSX o rozmiarze 15.83 KB w języku polskim
RQAEvA6Yyv0p1

Plik zawiera arkusz kalkulacyjny potrzebny do wykonania ćwiczenia.

LibreOffice Calc - arkusz "Oceany - powierzchnia"
Źródło: Anna Koludo, Katarzyna Koludo-Durkiewicz, licencja: CC BY 3.0.
Plik ODS o rozmiarze 6.32 KB w języku polskim
RxMEexxuJsdaA1
Źródło: GroMar Sp. z o.o., licencja: CC BY 3.0.
2
Ćwiczenie 11

Pobierz plik z wykresem przedstawiającym wysokości tatrzańskich szczytów i zmodyfikuj go w następującym zakresie:

  • Przełącz dane w ten sposób, aby nazwy szczytów były wyświetlane w legendzie.

  • Dodaj tytuł wykresu oraz opis osi pionowej.

  • Zaprojektuj kolorystykę tła wykresu.

RejCeY4EDcOhX

Plik zawiera arkusz kalkulacyjny potrzebny do wykonania ćwiczenia.

Microsoft Excel - arkusz "Najwyższe szczyty Tatr"
Źródło: Anna Koludo, Katarzyna Koludo-Durkiewicz, licencja: CC BY 3.0.
Plik XLSX o rozmiarze 13.54 KB w języku polskim
RLj8DbkORWNLe

Plik zawiera arkusz kalkulacyjny potrzebny do wykonania ćwiczenia.

LibreOffice Calc - arkusz "Najwyższe szczyty Tatr"
Źródło: Anna Koludo, Katarzyna Koludo-Durkiewicz, licencja: CC BY 3.0.
Plik ODS o rozmiarze 39.83 KB w języku polskim
R1ON78MJktTiN

Plik zawiera arkusz kalkulacyjny potrzebny do wykonania ćwiczenia.

Microsoft Excel - arkusz "Najwyższe szczyty Tatr"
Źródło: Anna Koludo, Katarzyna Koludo-Durkiewicz, licencja: CC BY 3.0.
Plik XLSX o rozmiarze 17.32 KB w języku polskim
R1Dpdf2JB0FVt

Plik zawiera arkusz kalkulacyjny potrzebny do wykonania ćwiczenia.

LibreOffice Calc - arkusz "Najwyższe szczyty Tatr"
Źródło: Anna Koludo, Katarzyna Koludo-Durkiewicz, licencja: CC BY 3.0.
Plik ODS o rozmiarze 6.91 KB w języku polskim
R1ezK7xcLWG1I
Wysokości tatrzańskich szczytów
Źródło: GroMar Sp. z o.o., licencja: CC BY 3.0.
3
Ćwiczenie 12

Wybierz zdjęcie, które będzie stanowić tło obszaru kreślenia wykresu prezentującego pomiary temperatury. Następnie wprowadź dodatkowe poziome siatki, tytuł wykresu i opisy głównych osi wykresu. Aby wykonać zadanie, pobierz plik lub w podobnym zakresie zmodyfikuj wcześniej przygotowany przez siebie wykres.

R3jKaHccRvHbP

Plik zawiera arkusz kalkulacyjny potrzebny do wykonania ćwiczenia.

Microsoft Excel - arkusz "Temperatury"
Źródło: Anna Koludo, Katarzyna Koludo-Durkiewicz, licencja: CC BY 3.0.
Plik XLSX o rozmiarze 14.25 KB w języku polskim
Rn8lt8WAxPyGZ

Plik zawiera arkusz kalkulacyjny potrzebny do wykonania ćwiczenia.

LibreOffice Calc - arkusz "Temperatury"
Źródło: Anna Koludo, Katarzyna Koludo-Durkiewicz, licencja: CC BY 3.0.
Plik ODS o rozmiarze 25.82 KB w języku polskim
RF0yhBbgXI4AX
Temperatury - wykres
Źródło: GroMar Sp. z o.o., licencja: CC BY 3.0.
Zapamiętaj!

Nawet dla bardzo rozbudowanych tabel, o wielu seriach danych, istnieje możliwość wykonania interpretacji graficznej w postaci wykresów. Każdy wykres można zmodyfikować, między innymi zmienić typ, przełączyć dane, dodać kolejne serie danych, dodać lub zmienić tytuł, dodać opisy osi, zmodyfikować legendę, zmienić kolorystykę.